RefWorks is een webapplicatie waarmee literatuurverwijzingen op eenvoudige manier kunnen worden opgeslagen en beheerd. Met webapplicatie wordt bedoeld dat RefWorks toegankelijk is via internet. Dit houdt in dat je literatuurverwijzingen anywhere / anytime toegankelijk zijn. Dit houdt in dat je overal kunt werken met je referenties. Een internetverbinding is dus voldoende om met RefWorks te beginnen. Daarnaast is nog een account nodig. Voor het maken van dit account en ook verder ondersteuning kan alvast verwezen worden naar: http://www.rug.nl/bibliotheek/instructies/refworks/index. Met RefWorks maak je je eigen database met literatuurverwijzingen. Dit doe je door deze verwijzingen op te slaan. <log in op eigen account en laat database zien>
Literatuurverwijzingen moeten worden ingevoerd. Dit kan kan handmatig, maar importeren is de meest snelle en minst arbeidsintensieve route. <laat import uit WorldCat zien> <laat import uit Picarta zien> Wijs erop dat het formaat MOPC hierbij nodig is. Daarna via de Picarta optie ‘Scherm’ kopieeren en plakken in het RefWorks scherm. <wijs op mogelijkheid om een database van Reference Manager of EndNote om te zetten naar RefWorks. Niet demonstreren omdat dit veel tijd kost en in principe moet werken. Biedt aan om hierbij te willen ondersteunen als er onverhoopt toch problemen opdoemen.> Het is mogelijk om attachments (pdf, word) toe te voegen aan een record in de database. Wijs wel op de beperkingen die licensies hierbij kunnen opleggen als het gaat om full text documenten! Een oplossing is het werken met links naar het full text bestand bij de uitgever. <Demo> Business Source Premier Zoek ‘All text’: innovation adoption. Vraag het eerste zoekresultaat op met een full text (pdf). Selecteer optie: Export to Bibliographic Manager: Direct export to RefWorks (save). De link naar de full text vind vindt je automatisch in: Links. Laat zien in RefWorks met view.
Folders zijn een mogelijkheid om verwijzingen te structureren en in te delen. <laat zien hoe een folder wordt aangemaakt> <laat zien hoe een verwijzing wordt verplaatst naar een folder. Vertel dat verwijzingen in folders niet worden gedelete als de folder wordt verwijderd! Global edit biedt de mogelijkheid om meerdere verwijzingen tegelijkertijd te editen. De optie wordt getoond na een zoekactie of als een folder wordt bekeken. Laat dit even zien.
Toegang verlenen voor anderen tot je eigen folders kan op simpele wijze. Dit kan handig zijn in het geval van samenwerking. Je deelt via het menu Folders: Share Folders. Je kunt iemand uitnodigen door een e-mail met de URL toe te zenden. Je hebt diverse opties beschikbaar met betrekking tot de rechten die je hierbij geeft. <laat dit zien> Ook kun je via dit menu de complete database sharen met de optie Sharing entire database. De optie Read Only voor een account lijkt hierop. Dit laatste doe je via Tools - update user information
Output styles zijn beschikbaar in verschillende academische formaten. Laat zien via Bibliography - Output syle manager. Je kunt met behulp van deze styles eenvoudig een bibliografisch overzicht produceren. Mochten de standaard output styles niet voldoen aan specifieke eisen dan is het maken van een aangepast style mogelijk. Dit doe je in het menu Biblography (New, Edit). Write-N-Site is een tool die je helpt bij het maken van citaties in een document, op basis van je citaties wordt de bibliografie aangemaakt. Write-N-Site moet je wel eerst downloaden en installeren.