Perché classificare e-mail e documenti? Perdere dati di natura sensibile è l’incubo di qualsiasi organizzazione, sia che si tratti di preziosa proprietà intellettuale finita in mano alla concorrenza. Nella maggior parte dei casi i dati vengono perduti per cause accidentali, non fraudolente. aumentando la consapevolezza del vostro personale in merito alla sensibilità dei dati potreste risolvere buona parte del problema. La classificazione di e-mail e documenti fa appunto questo: rende le persone consapevoli della sensibilità dei dati nel momento stesso in cui creano un documento o inviano un’e-mail.

1. janusSEAL
Classificate i vostri dati
www.janusnet.com italia@janusnet.com Americas: +1 604 800 0422 Europe: +44 203 318 0785 Asia Pacific: +61 2 8004 9300
Perché classificare e-mail e documenti?
Perdere dati di natura sensibile è l’incubo di qualsiasi organizzazione, sia che
si tratti di preziosa proprietà intellettuale finita in mano alla concorrenza,
esposizione di informazioni d’identificazione personale (Personally
Identifiable Information o PII) oppure furto di database di clienti da parte di
dipendenti che abbandonano l’azienda. Eppure i fatti parlano chiaro: nella
maggior parte dei casi i dati vengono perduti per cause accidentali, non
fraudolente.
Ne consegue che aumentando la consapevolezza del vostro personale in
merito alla sensibilità dei dati potreste risolvere buona parte del problema.
La classificazione di e-mail e documenti fa appunto questo: rende le persone
consapevoli della sensibilità dei dati nel momento stesso in cui creano un
documento o inviano un’e-mail.
Più facile
Invece di far gravare il peso della classificazione sulle spalle di pochi e indaffaratissimi
membri del personale informatico, introducendo la classificazione delle e-mail potete
fare in modo che ogni soggetto se ne occupi personalmente ogni volta che crea
documenti o invia e-mail. Il compito risulta così molto più facile e rapido e si promuove
una forte cultura di consapevolezza in merito alla sicurezza. In questo modo il vostro
personale diventa parte della soluzione, non del problema.
Si tratta di una soluzione molto più economica. Le soluzioni DLP (Data Loss Prevention)
richiedono al reparto IT di classificare ogni documento e di mantenere aggiornata la sua
classificazione nel corso del ciclo di vita del documento stesso. A parte il costo elevato
dell’acquisto delle soluzioni, sono poche le organizzazioni in grado di sostenere il
pesante carico di lavoro che si impone a un reparto informatico spesso carente.
Le soluzioni di classificazione e-mail e implementazione sono disponibili a una frazione
del costo delle soluzioni DLP, e migliorano la performance di altre soluzioni per la
sicurezza IT evidenziando il livello di contenuto trasmesso, elaborato o monitorato.
Un sistema semplice
La classificazione di e-mail e documenti è il modo semplice, efficiente ed efficace dal punto di vista
dei costi di eliminare la maggior parte del rischio di perdita dei dati. Un sistema di classificazione:
 Aggiunge significato e contesto alle vostre informazioni
 Conferma la rilevanza della sicurezza delle informazioni
 Aumenta la consapevolezza in merito alla sicurezza e promuove una cultura di sicurezza
 Distribuisce il peso in modo che risulti più leggero per tutti
 Si assicura che non vi siano eccezioni
 Aumenta la performance dei sistemi di sicurezza esistenti
 Affronta l’80% del problema a una frazione del costo di altre soluzioni.
janusSEAL for Outlook
janusSEAL for Outlook

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janusSEAL
USER CENTRIC SECURITY
Chi è janusNET
janusNET è stata fondata nel 2004 dopo 11 anni di ricerca, sviluppo e pensiero innovativo nel settore della messa in sicurezza
delle informazioni elettroniche. Sviluppiamo soluzioni e prodotti che consentono di utilizzare e applicare politiche di
classificazione della sicurezza e soluzioni avanzate di messaggeria. La nostra tecnologia è utilizzata in tutto il mondo da imprese
statali e private.
Prendete in considerazione
janusSEAL
Più rapido
È molto semplice e rapido. Ogni utente assegna un contrassegno
protettivo a ciascun documento o e-mail creata, scegliendo tra le
diverse opzioni studiate su misura in base alle esigenze della vostra
organizzazione. Tali contrassegni potrebbero essere semplicemente
Personale, Pubblico o Riservato.
Potete iniziare in modo semplice, in modo che sia facile per tutti
abituarsi e aggiungere granularità se necessario, una volta che sono
tutti a proprio agio con il processo.
Semplificate l’implementazione
Poiché la maggior parte dei dati viene perduta tramite e-mail, vi sug-
geriamo un approccio in sequenza, che renda le cose più semplici e
rapide per il vostro personale. Suggeriamo inoltre di stabilire in-
nanzitutto il contesto, in modo che sappiano che la perdita acci-
dentale è il problema principale e che il personale è fondamentale ai
fini della soluzione:
 Classificate le e-mail prima, in modo da controllare il punto di
uscita principale
 Classificate i documenti dopo (strutturati e non strutturati)
 Aggiungete tool automatizzati per accelerare la classificazione.
Scegliete la vostra applicazione
La suite janusSEAL è dotata di plugin per le applicazioni Microsoft più diffuse,
pertanto è facile ed efficace dal punto di vista dei costi introdurre quelle
necessarie a seconda del vostro ambiente e dei vostri utenti:
janusSEAL for Outlook Lite
Rafforza la capacità di classificazione di Microsoft Exchange® 2007 e 2010—il
punto di partenza ideale per la classificazione di e-mail.
janusSEAL for Outlook
Si assicura che tutte le vostre e-mail, la richiesta di meeting, i task e i post
inviati da Outlook rechino dei contrassegni protettivi
janusSEAL for Outlook Web App
Si assicura che anche tutte le vostre e-mail inviate da motori di ricerca siano
protette da un contrassegno (Internet Explorer®, Mozilla Firefox®, Google
Chrome® e Apple Safari®)
janusSEAL Documents
Aggiunge contrassegni protettivi a tutti i vostri documenti Microsoft Word®,
Excel® e PowerPoint®.
janusSEAL for Outlook Web App
janusSEAL Documents
Per qualsiasi esigenza di classificazione delle informazioni, non esitate a contattarci.