Trao đổi về cách thiết kế powerpoint hiệu quả để giảng dạy, thuyết trình, báo cáo!

1. Nguyễn Thanh Hải – Đại học Thái Nguyên
haint86@tnu.edu.vn
Thiết kế Powerpoint hiệu quả

2. Ba yếu tố làm thành bài thuyết trình
 Hình thức
 Nội dung
 Người trình bày

3. Hình thức
 Chữ
 Màu sắc
 Hình ảnh
 Âm thanh, Video
 Hiệu ứng

4. Hình thức
Chữ Để hỗ trợ thuyết trình
Màu sắc Để tạo sự tương phản, dễ nhận biết
Hình ảnh Minh họa, làm đơn giản hóa các
vấn đề phức tạp
Hiệu ứng Để tạo hấp dẫn, tránh làm phân tâm
Âm thanh,Video Hạn chế dùng

5. Hình thức – Chữ
Font
- Khuyến khích dùng Arial
- Kiểu chữ đơn giản (Regular)
=> Tránh nhiều font, nhiều kiểu gây rối, mất tập trung:
Ví dụ:
Đây Arial, Kia Times New Roman ngàn bão tố phong ba
đã vượt qua vượt qua…

6. Hình thức - Chữ
Size
Cỡ chữ - Phải đủ lớn
Cỡ chữ 14
Cỡ chữ 16
Cỡ chữ 28
Cỡ chữ 32
Cỡ chữ 60
Chữ quá nhỏ
Chữ quá lớn

7. Hình thức - Chữ
Cỡ chữ như thế nào là đủ lớn?
Ước lượng cỡ chữ
- Tùy vào không gian hội trường
- Phải đọc được khi đứng cách màn hình 2m
(Người ngồi cuối hội trường có thể xem được!)

8. Hình thức – Chữ phải đơn giản
 KHÔNG VIẾT HOA TẤT CẢ hAY tÙY tIỆN
 Không lòe loẹt như thế này
 Số lượng chữ vừa phải: quy tắc 6*7
Nên 6 dòng/slide và 7 chữ/dòng

9. Hình thức – Màu sắc
 Nên dùng màu sắc tương phản
 Đơn giản nhất là Đen và Trắng
 Màu bổ sung

10. Hình thức – Màu sắc
Nền đỏ chữ xám
Nền xanh chữ đỏ
Những sự kết hợp màu dưới đây không hiệu quả
Nền tím chữ nâu
Nền vàng chữ cam

11. Hình thức – Màu sắc
Nền đỏ chữ đen
Nền xanh biển chữ màu lá mạ
Những sự kết hợp màu dưới đây chấp nhận được
Nền tím chữ trắng
Nền vàng chữ xanh đậm

12. Hình thức – Màu sắc
Nền đen chữ trắng
Nền trắng chữ đen
Đen và Trắng hiệu quả hơn

13. Hình thức – Hình ảnh
 Đơn giản
 Không quá nhiều
 Không thay thế hoàn toàn được Chữ
 Có trọng tâm

14. Hình thức – Hình ảnh
Đơn giản
Cùng nói về MTXT hình nào dễ hiểu hơn
Hình 1 Hình 2

15. Hình thức – Hình ảnh
Có trọng tâm
Cùng nói về Môi trường hình nào có trọng tâm hơn?
Hình 1 Hình 2

16. Hình thức – Âm thanh, Video
 Không nên quá nhiều dễ gây phân tâm
 Chỉ dùng khi thật sự cần thiết
Ví dụ: Countdown!

17. Hình thức – Hiệu ứng
 Vừa phải, đơn giản
 Dùng hiệu ứng cho các đối tượng
=> Để thu hút sự chú ý, tránh phân tâm
 Hạn chế sử dụng hiệu ứng chuyển giữa các side

18. Nội dung
 Rõ ràng
 Ngắn gọn
 Đơn giản
 Phù hợp

19. Nội dung
Rõ ràng

20. Quá chung chung
Nhiệm vụ trong thời gian tới
 Đẩy mạnh việc nghiên cứu lập dự án để tiếp cận và
tranh thủ các nguồn tài trợ trong nước cũng như
nước ngoài và mở rộng quan hệ với chính quyền
cũng như cộng đồng doanh nghiệp trong và ngoài
nước.
 Thúc đẩy cán bộ, giảng viên không ngừng học tập
trau dồi ngoại ngữ và tin học cũng như chuyên môn,
nghiệp vụ để nâng cao hiểu quả công tác quản lý,
điều hành và giảng dạy, nghiên cứu khoa học.
 Tăng cường kiểm tra đôn đốc nhằm hoàn thành dứt
điểm công tác QLHĐABC trong thời hạn cho phép.

21. Rõ ràng, cụ thể và dể hiểu hơn
Nhiệm vụ trong thời gian tới
1. Lập 02 dự án về “Thiết bị dạy học”, 01 dự án về
“Xây dựng cơ bản”.
2. Tổ chức 03 khóa tập huấn về “Ứng dụng CNTT
trong giảng dạy” cho giảng viên.
3. Hoàn thành dứt điểm công tác QLHĐABC trước
ngày 20/5/2014.

22. Nội dung
Ngắn gọn
Ít chữ nhưng đủ nội dung => bạn phải chắt lọc

23. Hơi dài !
Mạng máy tính
Mạng máy tính hay hệ thống mạng (tiếng
Anh: computer network hay network system) là sự
kết hợp các máy tính lại với nhau thông qua các
thiết bị kết nối mạng và phương tiện truyền thông
(giao thức mạng, môi trường truyền dẫn) theo một
cấu trúc nào đó và các máy tính này có thể trao đổi
thông tin qua lại với nhau.

24. Ngắn gọn hơn
Mạng máy tính
Mạng máy tính (computer network):
- Tập hợp các máy tính
- Nối với nhau bởi đường truyền.
- Các máy tính có thể trao đổi thông tin cho nhau.

25. Nội dung
Đơn giản

26. Quá chi tiết

27. Như này đơn giản, dễ hiểu hơn

28. Như này tạm được
Kết quả xếp loại tốt nghiệp SV Khóa 40
- Giỏi: 92 SV, chiếm 3%
- Khá: 700 SV, chiếm 21%
- Trung bình: 2534 SV, chiếm 76%

29. Như này dễ quan sát, dễ đánh giá hơn
Stt Xếp loại Số lượng Tỷ lệ (%)
1 Giỏi 92 3
2 Khá 700 21
3 Trung bình 2534 76
Tổng 3326

30. Nội dung – Phù hợp
 Đối tượng tham dự là ai:
HS, SV, GV, Chuyên gia, Nhà lãnh đạo …
 Mục tiêu của bài thuyết trình là gì:
+ Giảng dạy
+ Phổ biến kiến thức
+ Báo cáo
+ Thuyết trình …
 Chữ, hình ảnh, nội dụng thuyết trình cần phù
hợp, nhất quán.

31. Người trình bày
 Nói
 Quan sát
 Tương tác
 Tập trước

32. Người trình bày
Nói
- Nói to, rõ ràng
- Có điểm nhấn, lên xuống giọng hợp lý
- Trình bày chứ không phải là Đọc
- Nói với tất cả mọi người

33. Người trình bày
Quan sát
 Nhìn vào khán giả
 Bao quát, đừng bỏ quên ai
 Quy tắc quan sát “M và W”

34. Người trình bày
Tương tác
 Đặt câu hỏi cho khán giả
 Khuyến khích và lắng nghe câu hỏi từ khán giả
 Điều chỉnh tốc độ, nội dung cho phù hợp

35. Người trình bày
Tập trước
 Tập trình bày một mình
 Tập trình bày trước người khác (nếu có thể)
 Ghi nhận và điều chỉnh thời gian

36. Ghi nhớ
 Vừa đủ
 Đơn giản
 Rõ ràng
 Ngắn gọn
 Phù hợp
 Hấp dẫn

37. Chia sẻ cuối cùng
 Sáng tạo là cái có thể học được?
 Lý thuyết là thế => Ứng dụng thế nào là việc
của người tạo và thuyết trình

38. Cảm ơn và chúc các bạn thành công