مهارات التخطيط3

2. مهارات التخطيط اليوم الثالث

4. ” في هذا الفصل سنلقي الضوء بشكل أكبر على خطوات التنفيذ ، سنغطي موضوع تنفيذ الخطة و عملية المراقبة و التنظيم و كيفية مواجهة احتمالات الطوارئ و وضع البدائل و غيرها من الموضوعات المتصلة بمراحل التنفيذ . مع نهاية هذا الفصل تعرف كيف تعمل تصميما لخطة التنفيذ“ التنفيذ

8. * بالإمكان الاستعانة ببرامج كمبيوتر متخصصة في وضع الخطط مما يسهل عليك الأمر مثال لخطة سنوية * : عملية شراء أرض و بناء منزل عليها 5 الانتهاء من البناء الميزانيــة المتاحـــة للبنــاء لا تتجــــاوز 300 ألــــــف ريـال يتم تسليمها علــــى شكل دفعـات حسـب الاتفاق عن طريــــــق مكتب هندســي على ألا يتجاوز 6 آلاف ريال ألا تتجاوز قيمة الأرض 100 ألف ريال ملاحظات عامة الربع الأول الربع الثاني الربع الثالث الربع الرابع سنة 1423 مثلا أو 2003 4 البدء في البناء 3 تسليم المخطط لمقاول بعد اختياره للتنفيذ سنة 1424 مثلا أو 2004 الربع الثالث عمل المخططات اللازمة 2 شراء الأرض 1 الربع الرابع الربع الثاني الربع الأول الهدف الإجرائي

9. مثال للأجندة اليومية لطالب يدرس في الجامعة بالطبع قد تحتوي الأجندة اليومية على قائمة أطول بكثير لكن هذا مجرد مثال لأجندة يومية 1 الاتصـــال علــــى أقاربنــــــا للاجتماع العائلي يوم غد بعد صــــلاة العشــــــــــــــــــــاء بعد صلاة العصر إخبار الوالد بنتيجة الاتصال فـــور الانتهــــــــــــــــــاء منــــــــــــــــه ورقـــة الطلبــــات مـن الوالــــــدة سيكون معنا الزملاء محمد و سعد و ناصر و سيقوم محمـد بالاتصال بهــــم للتأكـــــــــــد من حضورهم الاتصال على مكتب الطباعة للتأكد مــــن ساعـــــــات العمــــــــــــــل لا يوجد أطراف معنية الساعة المكان بقالة الحارة في منزل صديقي محمد منطقة حولي مكتبة المنزل قبل صلاة العشاء بعد صلاة العشاء بعد صلاة المغرب مباشرة 4-5.5 مساء 5 شـراء حاجيــــات المنزل من البقالــة أثنــــاء عودتي مــن مكتـــــب الطباعــــــــــــــــــة 4 مراجعـــة مــــادة التأريـــــخ تسليــم بحـــث مــــــادة اللغة العربيــة إلى مكتـــب طباعة 3 مراجعــــة مــــادة الحديــــث 2 الأنشطة اليومية

11. قدرتك على حفظ اتزانك و السيطرة على مشاعرك و ردود أفعالك عند المصائب و المشكلات و في حالات الطوارئ ووسط الاضطرابات هي العلامات الحقيقية للقيادة . أعمالنا تحددنا بقدر ما نحدّد نحن أعمالنا !! إضاءة

12. اتخاذ التدابير التقويمية :- إذا وجدت أن تطورك ليس جيدا كما كنت تطمح يجب عليك أن تعالج الأمر بسرعة فائقة لا تظن أن تجاهل المشاكل سوف يحلها

14. ” إن أبيتم إلا التذبذب و الاضطراب، و التردد بين الدعوات الحائرة و المناهج الفاشلة، فإن كتيبة الله ستسير غير عابئة بقلة و لا بكثرة، و ما النصر إلا من عند الله“ الإمام حسن البنا رحمه الله وأسكنه فسيح جناته إضاءة

15. معايير النجاح ” كيف تعرف أنك حققت ما تصبو إليه ، ما هو الأسلوب العلمي و الذي من خلاله تستطيع أن تقول إنك نجحت في تحقيق أهدافك؟ في نهاية هذا الفصل ستتعلم معايير النجاح كيف تضعها و تتعامل معها“

16. أين أنا الآن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟ أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟ كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟ كيف سأعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟ التخطيط

21. أين نحن الآن؟ S.W.O.T أين نريد الوصول؟ كيف نصل إلى ما نريد؟ عملية اتخاذ قرارات لتحديد اتجاه المستقبل في كل مرحلة من مراحل التخطيط و بشكل دوري

22. أين أنا الآن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟ أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟ كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟ كيف سأعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟ التخطيط

23. المعيار الأول : أن يعكس الأولويات في حياة الإنسان . بحيث يكون التخطيط انعكاسا حقيقيا لأولويات الإنسان . مثلا : شخص ليس من أولوياته أن يكون صاحب مهنة معينة . فلا يجعل خطته تذهب به في ذلك الاتجاه غير المرغوب فيه . معايير التخطيط السليم

24. المعيار الثاني : أن يكون متوازنا . ألا يتضخم جانب في التخطيط على الجوانب الأخرى . عدم التركيز على هدف و إهمال الأهداف الأخرى . مثال : ألا تجعل الوقت المخصص للترفيه يغلب على حياتك على حساب الوقت المخصص للعلاقات الاجتماعية و صلة الرحم . مثال : لا تجعل وقت العمل يطغى على وقت العبادة كالصلاة .

25. المعيار الثالث : أن يكون واقعيا . بأن تكون الخطة سهلة التطبيق محددة الأنشطة تأخذ في الحسبان الوقت المتوافر و قدرات و إمكانات الشخص .

30. أهداف واضحة محددة + تخطيط سليم + تنفيذ بوسائل مناسبة + تقويم و مراجعة = تحقيق النتائج بإذن الله . معادلة النجاح

31. كم سأكون سعيدا عندما أتلقي منك رسالة بريدية أعرف فيها رأيك في هذه الدورة أو ملاحظات لتحسينها أو أخطاء لتلافيها في المرات القادمة المهندس : عبدالله العتيبي الكويت البريد الإلكتروني : [email_address] ملاحظة : أرجو عدم وضع عنواني البريدي في قوائم بريدية أيا كان نوعها . يمنع استخدام هذه المادة لأغراض تجارية أو الاقتباس منها بدون ذكر اسم معد المادة أو مصدرها و هو موقع الإسلام اليوم رسالة من معد المادة

32. قائمة بالمراجع الأساسية التخطيط الإداري كيت كينان أسس الإدارة الناجحة كيت كينان الدليل الشخصي للسعادة و النجاح د . إبراهيم القعيد إدارة الأولويات الأهم أولا ستيفن ر . كوفي أ . روجر ميريل ريبيكا . ميريل المنطلق محمد أحمد الراشد العوائق محمد أحمد الراشد صناعة النجاح د . طارق السويدان أ . فيصل عمر باشراحيل كيف تكتب خطة استراتيجية ؟ د . طارق السويدان د . محمد أكرم العدلوني النموذج الإسلامي في الإدارة د . فهد صالح السلطان الحياة تخطيط د . ريك كيرتشنر د . ريك برينكمان الفوضوية في حياتنا عادل بن محمد العبد العالي موسوعة روائع الحكمة والأقوال الخالدة الدكتور روحي البعلبكي

33. شكرا على الاطلاع أيا صاح هذا الركب قد سار مسرعا و نحن قعود ما الذي أنت صانع أترضى بأن تبقى المخلف بعدهم صريع الأماني و الغرام يصارع