Presentatie Associatie Symposium Rotterdam 2014 over Sponsoring ABN AMRO, ABN AMRO seminars op het ABN AMRO World Tennis Tournament 2014 en ervaringen met Event Management

1. ABN AMRO sponsoring & events
Associatie Symposium Rotterdam 2014 | Rotterdam | 11 maart 2014
Hans Boerwinkel | Marketeer | ABN AMRO C&MB

2. ABN AMRO
WTT C&MB
SEMINARS
EVENT
MANAGEMENT
SPONSORING

3. ABN AMRO is ….

4. Onze markt
Particulieren Bedrijven Public

5. Onze strategie
Duurzame groei Klantbelang centraal

6. Onze kernwaarden
Deskundig AmbitieusVertrouwd

7. SPONSORING

8. Cultuur MaatschappijSport

9. Motief
Imago
Relaties
Naamsbekendheid Promotie
Maatschappelijk
betrokken

10. Criteria voor de sponsor
 Welke elementen zijn voor mijn bedrijf relevant?
 Zijn er voldoende raakvlakken?
 Is een campagne logisch en uitvoerbaar?
 Onderscheidend, creativiteit en passenheid
 PR idee : lokaal en nationaal uitvoerbaar?
 Wat is de mening van medewerkers en klanten?
 Wat is de impact op merk en “inzetbaarheid” business
 Welke kosten maak ik bovenop het sponsorbedrag? Fee, activatie

11. Sponsorovereenkomst
Goederen DienstenGeld

12. Sponsoring
 Onderzoek welke bedrijven het beste bij jouw instelling passen
 Wat is exact je propositie (elevator pitch)
 Vraag niet alleen om geld, maar om een partnership
 Vraag niet alleen, geef ook
 Denk na over mogelijke samenwerkingsvormen
 Wat kunnen jullie voor de sponsor /partner betekenen
 Wees proactief / investeer in de relatie / straal professionaliteit uit
 Denk na en stel gezamenlijke doelstellingen
 Denk na over unieke acties en activatiemogelijkheden
 Biedt sponsorpakketten aan. Denk aan hoofd- en subsponsors

13. ABN AMRO
WTT C&MB
SEMINARS

14. ABN AMRO WTT C&MB Seminars
NetwerkenKennisplatform Clienttreatment

15. Seminars ABN AMRO WTT 2014
• 10 – 14 februari 2014
• 20 seminars
• Ca 3.000 bezoekers

16. ABN AMRO WTT C&MB Seminars
Doelgroep: Middenbedrijf, Corporates, Public, Verenigingen

17. Traditionele marketing #fail
NIET
• Incidenteel
• Eénrichtingsverkeer
• Product georiënteerd
• Fragmentatie
WEL
• Continu
• Dialoog
• Klant / behoefte georiënteerd
• Focus

18. Contentmarketing
Bereiken
BoeienActiveren

19. Mediamix
• Advertenties/advertorials/branded channel,
tv-‐commercial sponsoring, billboards, etc.
Paid
Earned
Owned
• Free publicity, Facebook‐likes, Twitter-
followers, virals, etc.
• Corporate website, eigen magazine, events/
seminars, blog, videochannel, domein--
‐website, etc.

20. Mediamix
Earned
Paid
Owned
Controle
Impact

21. Voorbeelden

23. Resultaten ABN AMRO seminars
 NPS = 23
 Waardering = 7,7 (8,0)
 WoM = 60 (50)

24. Tips & tricks voor een event
 Wie wil je bereiken?
 Wat wil je bereiken?
 Wat is de doelstelling?
 Hoe creëer je nieuws?
 Welke media zet je in?
 Wat levert het de sponsor op?
 Wat vonden mijn bezoekers van het event?
 Is er een alternatief?
 Doelgroep?
 Positionering? Verkoop?
 Kennis delen? Netwerken?
Client Treatment?
 Rapport? White paper? Onderzoek?
 Owned, Paid & Earned media?
 Identiteit – imago – promotie?
 Evalueer!
 Online seminar?

25. EVENT
MANAGEMENT

26. Eventmanagement is een vak ....
 Programma
 Zaalindeling
 Uitnodigen
 Gastheerschap
 Evaluatie
 Projectmatige aanpak
 Planning
 Begroting
 Locatiekeuze
 Leverancierskeuze

27. Projectmatig werken ....
Opdrachtgever
Projectleider
Seminars
Externe
Communicatie
Interne
communicatie
Event
management

28. Planning ....

29. Begroting ....
 Wat wil je?
 Wat heb je nodig?
 Gebruik modules
 Wat is een must have?
 Wat is een nice to have?
 Op welk bedrag kom je uit?
 Binnen budget?

30. Leverancierskeuze ....
 Inkoop / procurement
 Betrouwbaarheid
 Toegevoegde waarde
 Ervaring / referenties
 Flexibiliteit

31. Programma ....
 Sprekers
 Dagvoorzitters
 Netwerken
 Monoloog of dialoog
 Duur van het programma
 Presentatiemateriaal
 Naam en faam?
 Presentator of moderator?
 Ruim voldoende tijd in
 Maak het interactief
 Maximaal 1,5 uur > pauze
 Online beschikbaar

32. Zaalindeling ....

33. Uitnodigen (hoeveel bezoekers wil je?) ....
 Open of gesloten?
 Gratis of fee?
 Digitaal of schriftelijk?
 Maak registratie niet
moeilijk
 Show / no-show
 Wil je controle?
 Hoeveel waarde heeft het
event?
 Ontvangt u uitnodigingen
via Post NL?
 Vraag wat je wilt weten
 Gebruik reminders

34. Tips & tricks eventmanagement
 Huur een eventmanager in
 Begin zo vroeg mogelijk; minimaal 6 maanden voor het event
 Maak een begroting voor wat je idealiter wilt, maar maak „m modulair
 Betrek afdeling Procurement (Inkoop)
 Kwaliteit heeft zijn prijs, maar biedt meer zekerheden
 Heeft de sponsor voldoende promotiemogelijkheden?
 Sluit zaalindeling aan bij karakter van het event?
 Evalueer

35. Dank voor uw aandacht!
Maart 2014
Hans Boerwinkel
@hansbrwnkl
hansboerwinkel
+hansboerwinkel
hans.boerwinkel@nl.abnamro.com