1. WORLDWIDE ALUMNI NETWORK
Jorien Terlouw, Alumni Coordinator
Nationaal Alumni Congres
4 November 2010
Utrecht

2. INTRODUCTIE
 Wie zijn wij?
 ITC Alumni Office – Beleid
 ITC Alumni Office – Taken
 Aandachtspunten
 Vragen?

3. WIE ZIJN WIJ?
 Missie:
Ontwikkeling en overdracht van kennis in geo-informatie wetenschappen en
aardobservatie
 Academisch niveau:
Diploma, (Postgraduate) Masters, Master of Science, PhD
 Doelgroep:
Jonge mid-career professionals en wetenschappers uit ontwikkelingslanden en
landen in transitie
 Studenten: 1600 jaarlijks
 Staf: 350
 Alumni: +/- 20 000 uit meer dan 170 landen

4. WAAR ZITTEN WIJ?

5. KEY FIGURES 2009
 1896 newly registered students
 520 degrees/diplomas/certificates awarded
 136 registrants for the graduate programme
 28 advisory activities
 245 staff fte, which includes 16 professors
 More than 20,000 alumni from 175 countries

6. NATIONALITEIT ITC ALUMNI

7. ALUMNI OFFICE - BELEID
Het alumni bureau heeft de verantwoordelijkheid om het ITC alumni
netwerk op een duurzame manier toegankelijk te maken voor ITC, zijn
partners, studenten en natuurlijk alumni. Kennis overdracht is hierbij het
belangrijkste aspect

8. ALUMNI OFFICE - BELEID
Drie stakeholders:
 alumni: Mogelijkheid tot levens lang leren, voordeel van (kennis)netwerken, en het
uitwisselen van culturele en sociale aspecten, betere vooruitzichten op werk,
goede herinneringen aan het ITC.
 Organisaties: Het verbeteren van capacity building, ondersteuning en versterking
van het netwerk, beter opgeleide werknemers, toegang tot onderzoeksresultaten
en informatie stromen.
 ITC: Nazorg activiteiten voor alumni en capacity building, marktonderzoek ter
verbetering van de kwaliteit van de cursussen, het ontwikkelen van projecten en
onderzoek, vergroting studentenintake, Betrokkenheid van de medewerkers met
de alumni activiteiten.

9. ITC ALUMNI OFFICE - TAKEN
 De belangrijkste taken van het ITC Alumni Office:
 Regelmatig contact met alumni
 Bijhouden van contact gegevens
 Alumni evenementen
 Het netwerk bekendmaken bij alumni, stafleden en organisaties
 Dienstverlenende functie voor alumni
 Marketing

10. ITC ALUMNI OFFICE - TAKEN
 PUBLICATIES
- ITC News Magazine
- Alumni Update (Digitale nieuwsbrief)
 ITC WEBSITE
- Alumni pages
- Alumni who’s who
- Email account

11. ITC ALUMNI OFFICE - TAKEN
 LIFE-LONG LEARNING
- Refresher courses
Stafleden ontwikkelen samen met ITC en/of Netherlands Alumni Associations
voorstellen voor refresher courses die bij NUFFIC worden ingediend.
- Workshops/seminars
Stafleden geven tijdens hun verblijf in het
buitenland korte workshops/seminars voor
alumni over een onderwerp gerelateerd aan het
project of congres waarvoor ze in het buitenland
zijn.
One day tutorial 2008, Sri Lanka

12. ITC ALUMNI OFFICE - TAKEN
 LIFE AFTER ITC…
- ITC Alumni Associations (IAA)
Op het moment zijn er 20 ITC Alumni Associations wereldwijd actief.
- Alumni bijeenkomsten
Waar mogelijk organiseert het ITC alumni office vaak samen met IAA’s
alumni bijeenkomsten en recepties.
IAA Nepal Annual meet 2009

13. ITC ALUMNI OFFICE - TAKEN
 ALUMNI DIENSTEN
- Bibliotheek
- Diploma transcripts
- ITC alumni op LinkedIn
- Open Source Software
ILWIS

14. AANDACHTSPUNTEN
 Maak voor jezelf duidelijk wat het doel is van je alumnibeleid
 kwalitatief goed netwerk vs. studenten werven (het één hoeft het
ander niet uit te sluiten!)
 Zorg dat je alumni op de hoogte zijn van het beleid en natuurlijk van alle
activiteiten die je wilt organiseren. Gebruik hiervoor zoveel mogelijk
kanalen zodat je een zo groot mogelijk bereik hebt
 Zoals eerder misschien al is aangegeven is een goede database de
eerste stap!!
MAAR: Probeer niet te veel te willen, werk met de contacten die je wel hebt ipv
zoeken naar alle contacten die je niet hebt. Als je alumni wat te bieden hebt
komen ze vanzelf naar jou toe!

15. AFTER 60 YEARS OF EXISTENCE,
A TRULY WORLDWIDE ALUMNI NETWORK!

16. Thank you for your attention!
Jorien Terlouw
terlouw@itc.nl
alumni@itc.nl
www.itc.nl/alumni
Vragen??
Opening Academisch Programma 2010