Tipy pro administrátory HCL Domino serverů a několik tipů proč může být výhodné používat HCL Domino. Záznam z webináře je dostupný na https://youtu.be/WiMLHJBWxng

1. SUTOL Conference 2020
25.11.2020 | Online
Martin Hansgut
HCL Ambassador, IBM Champion
Security Specialist, TOTAL SERVICE a.s.
Tipy pro administrátory HCL Domino
Praktické tipy pro administrátory HCL Domino serveru ve
verzích 9.0.1, 10.0.1 a 11.0.1.

2. SUTOL Conference 2020
25.11.2020 | Online
Tw: twitter.com/hansgut_martin
in: linkendin.com/in/hansgut
E: martin@hansgut.cz
W: www.hansgut.cz
W: www.jaknasw.cz
Fb: www.facebook.com/jaknasw
• V oblasti collaboration produktů od roku 1995
• Od roku 1995 na postech správce IBM Domino / Notes v několika
organizacích
• Od roku 1996 školení IBM Notes pro uživatele
• Od roku 2000 školení administrace IBM Domino serverů
• Uživatel Ytria Tools
• Implementace a správa Cisco Webex, Safetica, IBM MaaS360
• Ocenění IBM Champion 2018, 2019, 2020
• Ocenění HCL Ambassador 2019, 2020
• Autor blogu www.JakNaSW.cz
Martin Hansgut

3. SUTOL Conference 2020
25.11.2020 | Online
• Zvyšuje bezpečnost
• ID serveru není možné použít bez hesla
ALE
• Není možné použít při instalaci
Sametime Community serveru
• Instalátor nemůže zapsat do Server
dokumentu
Heslo v ID serveru
Proč to
nedoběhne… ?

4. SUTOL Conference 2020
25.11.2020 | Online
• Emailová schránka
• Editor s oprávněním mazat dokumenty
• Ostatní databáze
• Běžný uživatel, maximálně Editor
• Volitelně oprávnění mazat
ACL k databázím
Co tomu uživateli v
tom ACL nastavit?

5. SUTOL Conference 2020
25.11.2020 | Online
• Oprávnění na jméno
• Oprávnění na základě skupiny
• Oprávnění na základě vnořených skupin
• ….
• Někdy není jednoduché se v tom
orientovat
• Použijte tlačítko Effective Access v ACL
Efektivní přístup k databázi
Jaká oprávnění ten
uživatel má?

6. SUTOL Conference 2020
25.11.2020 | Online
• Nejsou součástí instalace
• Nejsou ke stažení jako NSF soubory
• Instalace probíhá přes Language Pack
• Stažení z Flexnetu
• Jazyk je možné přidat nebo nahradit
České šablony
Kde seženu české
šablony?

7. SUTOL Conference 2020
25.11.2020 | Online
• Přidáváte jazyk
• Můžete vybrat do kterých šablon
• Nahrazujete jazyk
• Nemáte možnost zvolit které šablony
České šablony

8. SUTOL Conference 2020
25.11.2020 | Online
Repliky a kopie db přímo ze serveru
• V notes.ini musí být uvedený parametr
• CLUSTER_ADMIN_ON=1
• Vytvoření kopie databáze ze serveru na server
• CL copy serverA!!db1.nsf serverB!!db2.nsf
• nejedná se o repliku, ale o kopii
• Použití s různými parametry
• CL copy serverA!!db1.nsf serverB!!db2.nsf REPLICA bude vytvořena replika
• CL copy serverA!!db1.nsf serverB!!db2.nsf TEMPLATE bude vytvořena pouze kopie
designu
• CL copy db1.nsf db2.nsf vytvoření kopie na stejném serveru
• Smazání databáze
• CL DELETE database.nsf nebo případně CL DELETE server!!database.nsf

9. SUTOL Conference 2020
25.11.2020 | Online
• Záleží jak ji vytvoříte
• Na základě person dokumentu
• potřebujete licenci
• nedává to smysl
• Na základě mail-in dokumentu
• Nepotřebujete licenci
• Řešení právě pro toto využití
Obecné poštovní schránky
Potřebuji pro
obecné emailové
schránky licenci?

10. SUTOL Conference 2020
25.11.2020 | Online
• Pozor na kombinaci
• Auto-populate skupina
• Additional members
• Person dokument s Forwarding address
Auto-Populate skupiny
Proč se ta Lenka
nedostane k těm
fakturám?
Do pole Members je vložena
hodnota pole Forwarding address

11. SUTOL Conference 2020
25.11.2020 | Online
• Kde spustit validaci
• Admin client – People & Groups – People >
Validate Internet Address
• Kde najít výsledek
• V lokálním logu (log.nsf)
Odhalte duplicitní adresy
Proč se klientům
vrací email s tím, že
email není unikátní?

12. SUTOL Conference 2020
25.11.2020 | Online
• Aplikace Catalog (11) catalog.nsf
• Aktualizaci zajišťuje server task
• SERVERTASKSAT1=Catalog,Design
• Obsah zobrazen na základě podmínky
• SELECT @IsAvailable(ReplicaID)&
@IsUnavailable(RepositoryType)& !(DBListInCatalog
= "0")
Kam a jaká oprávnění má uživatel
Se řekne: „Kam a jaká
má Pepa oprávnění“, ale
kde to zjistit?

13. SUTOL Conference 2020
25.11.2020 | Online
Proč HCL Domino a HCL Notes
Slyšíte často
• tyto produkty jsou nemoderní, těžkopádné na správu, drahé, nepřehledné a podobné
argumenty
• migrujeme na MS Exchange protože uživatelé chtějí MS Outlook
Pojďme se podívat proč může být HCL Domino výhodné

14. SUTOL Conference 2020
25.11.2020 | Online
Podporované operační systémy
• Nejste vázání na jeden operační systém, můžete si vybrat
• MS Windows
• Linux
• AIX
• IBM i
• Licence se kupuje pro HCL Domino server bez vazby na OS.
• V případě potřeby tak můžete přejít na jiný OS

15. SUTOL Conference 2020
25.11.2020 | Online
• Možnost zajištění vysoké dostupnosti
• Až 6 Domino serverů v Domino clusteru
• Nepotřebujete speciální licenci
• Různé operační systémy v jednom
Clusteru
Domino cluster
Potřebujeme zajistit
vysokou dostupnost.

16. SUTOL Conference 2020
25.11.2020 | Online
• V dnešní době se klade důraz na ověřené
informace
• Firmy stále častěji vyžadují aby citlivá data
byla šifrována
• V serveru HCL Domino to je standard pro
nativní aplikace i e-mail
• Nepotřebujete další licenci
• Nepotřebujete žádný další SW
• Můžete šifrovat od databází přes dokumenty,
sekce až na úroveň jednotlivých polí
Elektronický podpis a šifrování
Některé dokumenty
obsahují citlivá data a
potřebujeme je šifrovat.
Charakter některých
emailů vyžaduje
elektronický podpis.

17. SUTOL Conference 2020
25.11.2020 | Online
• Potřebujete další servery pro email,
webmail, testovací prostředí, …
• Přejděte na licenční model CCB
• Licencujete uživatele
• Za velmi příznivé ceny můžete mít licence
pro HCL Domino Volt
Nepočítáte licence na servery
Potřebujeme testovací
servery.
Potřebujeme další
servery pro webmail.

18. SUTOL Conference 2020
25.11.2020 | Online
• Nepotřebujete žádnou speciální licenci
• Máte Express, CEO nebo CCB licence
• Prostě nainstalujte další server a archivujte
• Archivovat můžete i data z Domino
aplikací nejen emaily
Archivační server
Některé emaily a data
aplikací potřebujeme
archivovat

19. SUTOL Conference 2020
25.11.2020 | Online
• Přílohy jsou stále větší
• Žádný disk není dostatečně velký
• Řešením je DAOS
• Standardní součást Domino serveru
• Ušetřit můžete skutečno hodně míst
• Zkrátíte zálohovací okna
• Nepotřebujete k tomu žádné další licence
Deduplikace příloh
… nebo řešit duplicitní
přílohy
Bude potřeba navýšit
kapacitu…
Zase nám dochází místo
na discích.

20. SUTOL Conference 2020
25.11.2020 | Online
• Luxusní řešení pro velké emailové
schránky
• 1 emailová schránka = 1 databáze
• Velikost emailové schránky až 256 GB
• Ve spojení s DOASem i výrazně více
Velikost databází až 256 GB
V jiných emailových
systémech není nutné
archivovat.
Uživatelé nechtějí
archivovat, chtějí mít vše
v „živém“ emailu

21. SUTOL Conference 2020
25.11.2020 | Online
• Komunikace na portu 1352
• Přístup k šifrovaným datům
• Ověření přes ID soubor a heslo
• Bez složitého přepisování kódu
• Podpora replikace
Aplikace na mobilech a tabletech
…, ale na notebooku to
není ideální, chtělo by to
přístup z tabletu
Data z aplikací by se
hodili obchodníkům u
klientů…

22. SUTOL Conference 2020
25.11.2020 | Online
• Častý argument pro migraci na jiné
mailové servery
• Nemusíte migrovat aby uživatelé mohli mít
MS Outlook
• HCL Domino podporuje MS Outlook
• HCL Traveler for MS Outlook (HTMO)
• Nemusíte kupovat žádné další licence
• Podpora šifrování a el. podpisu
• Podpora rezervací
MS Outlook
Někteří uživatelé chtějí
používat MS Outlook

23. SUTOL Conference 2020
25.11.2020 | Online
• Častý argument migrace na jiný
emailový systém
• uživatel nechce používat „tlustého“ klienta
pro email
• Ukažte uživatelů webmail přes Verse
On-Premise
• Moderní lehký design
• Podpora šifrování a el. podpisů
• Ověření ID souborem a heslem
• Možnost práce offline
Webmail Verse On-Premise
Někteří uživatelé
nechtějí pro email
používat tlustého klienta.

24. SUTOL Conference 2020
25.11.2020 | Online
Děkuji za pozornost
Martin Hansgut
mhansgut@totalservice.cz
+420 731 134 049
www.totalservice.cz

25. SUTOL Conference 2020
25.11.2020 | Online
SUTOL.cz