1. PLANEACION
ESTRATEGICA
• El Plan estratégico constituye el mapa que guía la
acción de corto y mediano plazo de una organización.
Es la brújula que indica el camino que hay que
transcurrir para transitar de una situación actual a otra
referencial o deseado.
• Todo plan esta circunscrito a tres variables
predominantes. La primera, saber que se quiere lograr
(direccionalidad estratégica); la segunda, cómo lograr
lo que se quiere (capacidad de gestión); y la tercera,
con quienes lograr los objetivos (gobernabilidad
estratégica).
2. ¿Porqué un plan estratégico
es importante?
• El plan estratégico es una herramienta básica de
gestión
institucional
que
permite
conducir
voluntaria y racionalmente los destinos de la
organización hacia una situación objetivo,
ampliamente acordada, deseada y compartida
por todos sus miembros, asumiendo, a su vez, que
existen otros órganos que también planifican y
hacen apuestas estratégicas que al identificarlas se
pueden establecer alianzas, asociaciones o
cooperaciones para potenciar la capacidad y
calidad de respuesta ante las necesidades
manifiesta de la ciudadanía o la institucionalidad
pública.
3. LA CAPACIDAD DE
CONDUCIR
• los procesos institucionales viene dada por la
sinergia del Triangulo de las Tres G, como
elementos contenedores de la
planificación
estratégica:
• Capacidad de guiar(Que)
• Capacidad de gestionar (Como)
• Capacidad de gobernabilidad.
4. Capacidad de
Guiar.
• Consiste en desarrollar el pensamiento estratégico
de la organización, iniciado por la formulación de la
filosofía de gestión, la auditoria organizacional, la
identificación de actores, la formulación de
proyectos estratégicos y la elaboración del
presupuesto. Es una fase en la que se diseña a la
organización respondiendo la pregunta ¿Qué se
espera lograr?.
5. Gestión DE CALIDAD
Consiste en identificar las capacidades que posee
la organización para instrumentar los proyectos
estratégicos.
También implica poner en práctica el sistema de
control de gestión que facilite medir el grado de
avance de la ejecución con respecto a lo
programado. Es una fase en la que se pone
práctica el conocimiento, la experiencia y el
cálculo respondiendo la pregunta: ¿Cómo
instrumentar el plan?.
6. En consonancia con estos lineamientos, la
política de mejoramiento impulsada por el
Ministerio de Educación Nacional se basa
• En la consolidación de un sistema de aseguramiento de
la calidad orientado a que la población tenga más y
mejores oportunidades educativas; al desarrollo de
competencias básicas y ciudadanas; y a la
consolidación de la descentralización y la autonomía
institucional mediante el fortalecimiento de la gestión
de los establecimientos educativos y de la
administración de las secretarías de educación.
7. Una buena gestión escolar facilita
el trabajo organizado y favorece
el desarrollo de las competencias.
• El establecimiento educativo es un espacio donde
ocurren los procesos de enseñanza, aprendizaje y la
convivencia entre los diferentes actores. Para los
niños, niñas y jóvenes es también un lugar en el que,
además de aprender y desarrollar sus competencias,
se construyen relaciones de amistad y afecto y
fortalecen la construcción de sus estructuras éticas,
emocionales, cognitivas y sus formas de
comportamiento
8. El PEI, el plan de estudios y el plan de
mejoramiento son herramientas para
orientar las acciones escolares hacia el
logro de las metas
• El equipo directivo definió, en compañía de los
demás integrantes de la comunidad educativa. Estos
propósitos, metas y acciones permiten que una
institución tenga una "carta de navegación" que
debe ser conocida por todos para lograr el
compromiso de cada uno, bajo el liderazgo del
rector y de su equipo directivo.
9. Capacidad de
Gobierno
Consiste
en
identificar
los
grupos
sociales,
instituciones o personas que pueden mantener algún
tipo de alianza, asociación o cooperación con los
proyectos incluidos en el plan institucional de la
organización.
También puede darse la posibilidad de identificar
agentes que actual o potencialmente son o tienden ser
opositores de los proyectos. En ambos tipos de
circunstancias hay que diseñar estrategias viables para
captar o contrarrestar las intencionalidades de los
actores. Es una fase de análisis y de cálculo estratégico
que responde a la pregunta ¿Con quién se establecen
vínculos estratégicos para apoyar la instrumentación
de los proyectos?
10. Gestión Institucional.
• La gestión esta compuesta por los siguientes
elementos direccionales:
• Visión, Misión, Objetivos, Políticas y Valores
• Visión: Representa la imagen objetivo de la
organización, relacionada con la situación ideal o
deseada que se quiere alcanzar en el futuro. La
visión reúne los siguientes elementos:
• ƒ Debe ser retadora
• ƒ Debe ser creíble
• ƒ Debe ser compartida
• ƒ Debe ser posible
11. DEBE SER RETADORA: La visión debe provocar un
desafío en el colectivo donde todos se vean incluidos y
hagan el esfuerzo necesario para lograr una situación
que se considera deseada o favorable en un
determinado plazo de tiempo. El reto impulsa a la
gente a derrumbar barreras, a construir futuro, a
organizar ideas, a ser proactivo, a desarrollar
identidades y talento corporativo. En fin, el reto
constituye el motor que alimenta y alinea la energía y
el espíritu de la gente para desafiar la realidad y crear
nuevas situaciones en el colectivo.
• DEBE SER CREÍBLE: La visión es un estado ideal, la
cual debe ser lo suficientemente convincente,
verosímil y aglutinadora para que la gente dirija todos
sus esfuerzo en lograrla. :.
12. VENTAJAS
• Debe ser compartida: Todos los miembros de la
organización deben conocer la intencionalidad y
potencia de la visión para que exista un compromiso
sincero de parte de cada uno en realizar los
esfuerzos necesarios hasta hacer realidad el deseo.
• Debe ser posible: Cuando se piensa en la visión
todo lo deseado tiene que ser factible de realizar, de
lo contrario estaríamos en el campo de la utopía y
del engaño.
• La visión está estrechamente ligada a la misión de la
organización para que exista coherencia y sentido
de direccionalidad corporativa.
13. MISION
• Misión: Representa la razón de ser de la
organización, aclarando su naturaleza, propósitos y
ámbitos de actuación. Para la construcción de la
misión se debe incluir los siguientes elementos:
• ƒ Qué necesidades se satisfacen
• ƒ Cómo se satisfacen
• ƒ A quién se satisface
14. Qué necesidades se
satisfacen
• Las organizaciones generan bienes y/o servicios que
son demandados por la sociedad y que al ser
satisfechas plenamente generan un impacto en la
calidad de vida de la gente.
• CÓMO SE SATISFACEN: En este punto es
indispensable evaluar los procesos que se llevan a
cabo y las normas existentes para transformar los
insumos en bienes y/o servicios generados por la
organización (Red Institucional de Producción).
¿Qué procesos hace y debe hacer?, ¿Qué procesos
no hace y debe hacer? y ¿Qué procesos hace y no
debe hacer?
15. A quién se satisface
• Se satisface necesidades que la ciudadanía
demanda. Pero hay que medir bajo que condiciones
de calidad, cantidad y oportunidad llegan los bienes
y/o servicios a la ciudadanía, puesto que son ellos
quienes evalúan estos parámetros e indican al
organismo si están haciendo una gestión
institucional acorde a las necesidades de la gente.
16. OBJETIVOS
• Representan los cambios deseables y posibles que
espera la organización con la intención de lograr la
visión, aprovechar las oportunidades y fortalezas y
reducir las amenazas y debilidades que tiene la
organización hoy y a futuro. Para diseñar los objetivos se
deben considerar los siguientes elementos:
•
•
•
•
•
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Visión de la organización
Misión de la organización
Debilidades y fortalezas
Amenazas y oportunidades
Identificación de actores
17. POLÍTICAS
• Representan las reglas o guías que expresan los
límites dentro de los que debe ocurrir la acción. Las
políticas aclaran, conducen y centran la acción de la
gestión institucional.
• VALORES: constituyen el conjunto de creencias y
normas que la organización va creando y arraigando
en el recurso humano para mantener una relación de
afinidad compartida en la búsqueda de un interés
colectivo. Sirve de soporte al desarrollo de la cultura
organizacional para indicar aptitudes, actitudes,
conductas, identidades, retos, entre otras.
18. Los valores organizacionales son elementos
fundamentales para motivar, inspirar y crear
conciencia a todo el personal sobre las
responsabilidades o compromisos que tienen tanto
individual como colectivo dentro de la organización
y ésta con la Sociedad
Los valores son formulados de forma positiva,
retadora, precisa, inspiradora de tal manera que
cada quien se vea reflejada en ella y asuma con
conciencia la responsabilidad que la organización le
entrega para cumplir con la función establecida.
19. COMPROMISO
• Este compromiso incluye la movilización y
canalización del trabajo hacia el alcance de los
objetivos en los plazos establecidos para ello, así
como el seguimiento y la evaluación permanentes de
los planes y acciones para saber si lo que se está
haciendo permite alcanzar las metas y los
resultados propuestos, y qué ajustes hay que
introducir para corregir el rumbo oportunamente.
Asimismo se trata de poner a marchar un sistema de
gestión con sus fases correspondientes.
20. Las instituciones y su
mejoramiento
• Las instituciones educativas que adelantan
procesos intencionales de mejoramiento comparten
una serie de características que permiten la
obtención de los resultados que se proponen:
•Saben hacia dónde van, es decir, cuentan con un PEI
conocido y consensuado en el que se establecen
claramente los principios y fundamentos que orientan
su quehacer. Estos principios se concretan en la
misión, la visión y los valores institucionales, los
cuales son la base para la definición de los objetivos y
la estrategia pedagógica.
21. Usan como referentes los lineamientos que el país
ha establecido acerca de lo que todos los
estudiantes deben saber y saber hacer.
• Utilizan información para tomar decisiones; por eso
cuentan con registros actualizados sobre aspectos
tales como la asistencia de los estudiantes, las causas
de ausentismo, sus resultados académicos, el uso
efectivo del tiempo escolar y de los recursos, el
manejo de los problemas de convivencia y las
actividades que sus egresados están realizando, entre
otros.
• Tienen un modelo organizativo basado en el liderazgo
claro del rector y en el trabajo en equipo.
22. Apoyan y aprovechan el talento de sus docentes
brindando espacios para que diseñen sus clases, las
actividades curriculares y las evaluaciones de los
aprendizajes; propician el intercambio sistemático
de experiencias, la búsqueda conjunta de soluciones
a los problemas encontrados y de prácticas más
apropiadas para lograr más y mejores aprendizajes.
Ofrecen muchas oportunidades para que todos los
estudiantes aprendan con interés y motivación.
Tienen altas expectativas sobre las capacidades de
todos los estudiantes, es decir, comparten la idea de
que todos pueden aprender. Por ello, las diferencias
relacionadas con las condiciones sociales,
culturales y económicas de los estudiantes son un
reto importante en el momento de definir sus
estrategias pedagógicas.
23. Tienen ambientes de aprendizaje adecuados y hacen
uso apropiado y articulado de los recursos para la
enseñanza y el aprendizaje.
Usan el tiempo adecuadamente, haciendo una
rigurosa programación de todas las actividades que se
realizarán durante el año escolar y encargándose de
que éste sea respetado.
Cuentan con mecanismos de evaluación claros y
conocidos por todos, y utilizan los resultados para
mejorar.
Ofrecen un ambiente favorable para la convivencia y
promueven el desarrollo personal y social.
24. Articulan acciones con los padres y madres de familia y
otras organizaciones comunitarias para potenciar su
acción, con el fin de enfrentar problemas que no podrían
resolver si lo hicieran de manera aislada.
Preparan a sus estudiantes para continuar sus estudios
postsecundarios o para tener buenas oportunidades
laborales. Para este propósito, están pendientes de los
cambios que ocurren tanto en el entorno inmediato como
en el contexto más amplio.
Disponen de mecanismos de apoyo -programas
complementarios para aliviar las situaciones de pobreza
y vulnerabilidad de los estudiantes y sus familias, por
ejemplo-, puesto que están insertas en un contexto
comunitario y social más amplio en el que no son las
únicas responsables por el éxito o el fracaso de sus
estudiantes.
25. DIAGNOSTICO
INSTITUCIONAL
• Fundamentalmente el diagnóstico institucional es
una herramienta de análisis del contexto en el cual la
organización pública o privada prevé que existen
condicionantes que juegan a favor y en contra de la
implementación de la visión y la misión institucional.
• De allí que el diagnóstico puede formularse antes de
la misión y visión y contrastar su validez después de
ese momento.
•
26. • También es válido -hasta recomendable- hacer el
diagnóstico después de la formulación de las
categorías estratégicas más importantes pues
facilita el análisis de viabilidad de la visión
institucional. En esta línea es recomendable
preguntarse acerca de la factibilidad de alcanzar el
propósito formulado, con los estándares de calidad
establecidos y en el período de tiempo definido.
• Para fines metodológicos, se reconoce ahora que es
de gran importancia perfilar el diagnóstico
institucional en dos momentos:
• 1. El análisis macro contextual o análisis externo.
• 2. El análisis micro contextual o análisis institucional
propiamente dicho.
27. • Ambos tipos de análisis permitirán a la entidad
contar con un panorama claro y específico para
formular las estrategias en cada una de las
perspectivas y determinar necesidades claras de
ajuste al marco estratégico.
•
Al ser identificados los problemas o las no
conformidades en el funcionamiento de la empresa,
surgen acciones mediante un diagnóstico dirigidas a
su eliminación o disminución que en conjunto
constituyen una parte importante de la planeación
operativa.
28. • Debemos notar que en un diagnóstico se está
evaluando el comportamiento del sistema. De la
misma manera que un médico examina a un
paciente y lo compara mentalmente con el
funcionamiento de una persona sana. No
necesariamente un diagnóstico organizacional es el
obligado Punto de Partida de un proceso de
planeación, ya que es necesario saber dónde
estamos antes de decidir a dónde queremos ir y
como debemos llegar a ese punto.
