Dokumen tersebut membahas berbagai jenis korespondensi dan istilah yang digunakan dalam bisnis, seperti surat penawaran, potongan harga, cara pembayaran, serta prosedur pendirian badan usaha dan hubungan bisnis yang meliputi surat tagihan.
2. AP
Aalat komunikasi yang menggunakan sehelai kertas atau
lebih, yang disampaikan kepada orang lain baik atas
nama pribadi maupun organisasi.
ITU
KORESPONDENSI
BISINIS.?
Selain alat komunikasi surat juga
berfungsi sebagai :
BUKTI TERTULIS
ALAT PENGINGAT
PEDOMAN
DUTA ORGANISASI
620083
4. AFTER SALES SERVICE :LAYANAN PURNAJUAL
BOOKL
ET :
Orang satu/perusahaan
perantara yang
mengusahakan penjualan
bagi perusahaan
AGE
N :BUKU KECIL / BROSUR
CEK :
Perintah tertulis pemegang
rekening kepada bank yang
di tunjuknya supaya
membayar
CLAIM
: TUNTUTAN
5. PAYMENT
Uraian tentang segala sesuatu yang telah
dialami seseorang
DCURICULUM
VITAE :
Transaksi pembayaran
untuk DP order
PACKING :
Cara atau teknik menyusun
perlengkapan
PRICE
LIST :
Daftar Sistem
Pengepakan
PACKIN
G
LIST
Daftar harga
KUITANSI
:
Surat bukti penerimaan uang
SUPPLIE
RPihak yang menjual barang dagang yang dibeli
6. PENAWAR
AN
BERJANG
KA :
Penawaran yang bila ada perubahan harga
barang, tidak perlu memberitahukan terlebih
dahulu
PENAWARAN BEBAS :
Penawaran yang hanya berlaku
pada masa tertentu
PENAWAR
AN
TERIKAT :
Penawaran tetap yang bila ada perubahan harga
barang, harus memberitahukan terlebih dahulu
7. TARR
A :
Selisih antara berat bruto dan netto, potongan harga barang
yang dinyatakan dengan persen (uang) sebagai pengganti
pembungkusannya.
TARRA NETTO
Potongan berat yang diberikan setelah
barang ditimbangdengan sungguh-
sungguh.POTONGAN
TUNAI :Potongan yang diberikan karena
pembeli membayar tunai
8. BAYAR
MUKA
Barang-barang dibayar sebelum
barang diterima atau sebelum
barangnya ada.
DI
DI BAYAR
BELAKANG
Pembayaran dilakukan beberapa
saat setelah barang diterima
CA
C
CASH AND CARRY
Barang dibayar terlebih dahulu sebelum dibawa
CO
D
CASH ON DELIVERY
Pembayaran dilakukan pada saat
barang diterima
9. POTONG
AN
TUNAI
Potongan yang diberikan karena pembeli membayar tunai
DISCOUNT
Potongan yang diberikan karena
membeli dalam jumlah besar. RABATPotongan yang diberikan kepada agen atau toko karena
baranghendak dijual lagi
10. FO
BPenjual menanggung ongkos
pengangkutan sampaibarang
dimuat di kapal
C&FCOST AND FREIGHT
Semua ongkos termasuk pengangkutan
barangdengan kapal ditanggung oleh
penjual.
CIFCOST INSURANCE FRAIGHT
Semua ongkos barang termasuk asuransi
danpengangkutan dibayar oleh penjual
FORFREE ON RAIL
Semua ongkos sampai barang dimuat ke
dalamkereta api oleh penjual
11. FOR FREE ON STATION
FREE OVERSIDE SHIP
FREE OVERSIDE SHIP
Biaya pemindahan barang dari kapal ke motor
sudahtermasuk harga barang
Penjual menanggung ongkos
sampai barang tiba distasiun,
tetapi ongkos memasukkan
ke dalamgerbong dan ongkos
kereta api ditanggung
pembeli
CIFIC
Semua ongkos kapal, komisi
dan asuransi ditanggung
penjual
BIAYA DBM
Biaya yang sudah di bayar tetapi
sebenarnya harus di bebankan pada
periode yang akan datang.
12. PROSEDUR BISNIS
Sebelum melangkah lebih jauh, terlebih dahulu kita definisikan apa itu badan usaha.
Badan Usaha adalah kesatuan yuridis (hukum), teknis,
dan ekonomis yang bertujuan mencari laba atau
keuntungan. Badan Usaha seringkali disamakan
dengan perusahaan, walaupun pada kenyataannya
berbeda. Perbedaan utamanya, Badan Usaha adalah
lembaga sementara perusahaan adalah tempat
dimana Badan Usaha itu mengelola faktor-faktor
produksi.
APAITU
BADAN USAHA?
620083
13. MENGADAK
AN
DIBERITAHUKAN
dalam lembaran negara (legalitas
dari dept. kehakiman)
rapat umum
pemegang saham
DIBUATKAN akte notaris
(nama-nama pendiri, komisaris, direksi,
bidang usaha, tujuan perusahaan didirikan)
DIDAFTARKANdi
pengadilan negeri(dokumen : izin domisili,
surat tanda daftar perusahaan (TDP), NPWP,
bukti diri masing-masing)
14. POKOK yang HARUS DIPERHATIKAN
dalam hubungannya dengan
PENDIRIAN BADAN USAHA :
TAHAPANpengurusan izin pendirian
TAHAPANpengesahan menjadi badan hukum
TAHAPANpenggolongan menurut bidang yang dijalani
TAHAPANmendapatkan pengakuan, pengesahan dan izin dari
departemen lain yang terkait
15. PROSEDUR BISNIS
Hubungan dalam bisnis, baik
secara langsung maupun tidak
langsung akan membentuk pola
tersendiri dalam komunikasi
bisnis.
620083
17. SURAT TAGIHAN PERTAMA
PT INDO UTAMA
Jalan Unip Sukoharjo No. 98
Canberra
________________________________________
Nomor: 32/DU/01
19 Juli 2001
Toko Graha Jaya
Jalan Apel 23
Pasuruan
Hal: Pembayaran Faktur No.17/VI/76
Dengan Hormat,
Sesuai dengan catatan kami ternyata Saudara blum melunasi faktur kami No.17/VI/76, tanggal 7 Juni 2001 sebesar Rp. 17.000.000,00 (tujuh belas juta rupiah), yang seharusnya sudah Saudara lunasi pembayarannya tanggal
1 Juli 2001.
Mengingat waktu pembayaran itu sudah lewat, besar harapan kami agar Saudara membayar faktur itu melalui Bank Indonesia cabang Probolinggo seperi yang Saudara janjikan.
Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih.
Salam kami,
Ahmad Aditya
Kabag. Keuangan
18. SURAT TAGIHAN KEDUA
PT INDO UTAMA
Jalan Unip Sukoharjo No. 98
Canberra
________________________________________
Nomor: 35/DU/01
15 Agustus 2001
Toko Graha Jaya
Jalan Apel 23
Pasuruan
Hal: Pembayaran Faktur No.17/VI/76
Dengan Hormat,
Untuk kedua kalinya kami kirimkan surat kepada Saudara dengan maksud mengingatkan bahwa Saudara berkewajiban melunasi faktur tersebut diatas sebesar Rp. 17.000.000,00 (tujuh belas juta rupiah), yang telah lewat
jatuh temponya.
Demikian agar Saudara maklum, dan atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih.
Salam kami,
Zulkifli Sukur
Kabag. Keuangan
19. SURAT TAGIHAN KETIGA
PT INDO UTAMA
Jalan Unip Sukoharjo No. 98
Canberra
________________________________________
Nomor: 35/DU/01
15 Agustus 2001
Toko Graha Jaya
Jalan Apel 23
Pasuruan
Hal: Pembayaran Faktur No.17/VI/76
Dengan Hormat,
Untuk kedua kalinya kami kirimkan surat kepada Saudara dengan maksud mengingatkan bahwa Saudara berkewajiban melunasi faktur tersebut diatas sebesar Rp. 17.000.000,00 (tujuh belas juta rupiah), yang telah lewat
jatuh temponya.
Demikian agar Saudara maklum, dan atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih.
Salam kami,
Zulkifli Sukur
Kabag. Keuangan
20. SURAT REFERENSI
adalah surat yang dibuat oleh seorang atas nama pribadi atau dinas yang
berisi keterangan tentang tentang keadaan baik buruknya pribadi
seseorang karena diminta oleh pihak lain.
620083