minit mesyuarat

1. MINIT MESYUARAT KALIPERTAMA
KEBERSIHAN, KECERIAAN DANKESELAMATAN(3K)
SEKOLAH KEBANGSAAN ALOR PONGSU
34300 BAGAN SERAI PERAK
BIL. 1/2016
TARIKH : 2 Februari 2016
MASA : 12.30 TH
TEMPAT : Bilik Gerakan
Kehadiran :
1. Tn. Hj Yeop b Hj Mat Penasihat
2. En Azri Arifin PK HEM
3. En. Budiman b Samsuri Setiausaha
4. Pn. Hasliza bt Salahuddin RMT/Kantin/Susu
5. Pn. Nurul Shafiqah Alia Rusli P.Khas
6. Pn. Nor Amina bt Che Sa Kesihatan
7. Pn. Zuraidah bt Abd Talib Keceriaan
8. En. Dzulyazri b Yakob Keselamatan
9. Pn. Noradilah bt Hj Nain Pra Sekolah
10. En. Zohari b Othman Guru Kaunseling
11. En. Zainal Abidin Jaafar SPBT
12. En. Rosli b Omar Disiplin
13. En. Mohd Azlan b Ismail JT
14. Pn. Norbayu Pengusaha kantin
1. Ucapan Aluan Pengerusi
1.1 Pengerusi memulakan majlis dengan bacaan ummul kitab Al-fatihah
1.2 Berharap piawaian 3K yang dibuat mengikut standard yang telah ditetapkan
mencakupi aspek kebersihan, sistem keselamatan berfungsi dan persekitaran
yang selamat (Contoh : Tempat pembiakan nyamuk aedes)
Tindakan: Makluman
2. Ucapan Penasihat
2.1 Berharap semua pihak dapat berusaha untuk mengekalkan markah sekolah
dalam aspek 3K demi merealisasikan visi sekolah iaitu mencapai
kecemerlangan menjelang 2015.
Tindakan: Makluman

2. 3. Perkara yang dibincangkan
3.1 Aktiviti Tahunan Program 3K 2016
3.1.1 Keceriaan Kelas seperti susun atur dan hiasan kelas pada
minggu pertama persekolahan.
3.1.2 Program bersama BOMBA berkaitan dengan ceramah
keselamatan serta demonstrasi memadam kebakaran,
menangkap ular dan pertolongan cemas.
3.1.3 Gotong-royong peringkat SKAP fokus untuk membersihkan
kawasan-kawasan seperti kelas, bilik-bilik khas dan kantin.
3.1.4 Gotong-royong Perdana pada seperti yang diarahkan oleh pihak
kementerian melibatkan murid-murid, guru-guru dan ibu bapa serta
penjaga murid.
3.1.5 Keceriaan Tandas
- Pintu tandas dan selak akan dibaiki
- Cadangan untuk mengecat dinding tandas dengan pelbagai jenis
warna supaya nampak ceria
- Cadangan untuk mengecat doa masuk ke tandas pada dinding
sebagai panduan kerana penggunaan kertas tidak efektif dan
tidak tahan lama
3.1.6 Tampal dan gantung kata-kata hikmah di kantin dan laluan gajah
menyusur menggunakan bahan yang keras. Polisterin dan kayu tidak
sesuai. Cadangan untuk menulis dan mengecat kata-kata hikmah di
tangga menggunakan cat minyak supaya lebih berwarna-warni dan
cantik serta diserahkan pelaksanaannya kepada Panitia English.
3.1.7 Dinding di sebalah tandas lelaki dibuat lukisan mural berkaitan
dengan sifir, pelaksanaan oleh Panitia Sains.
3.1.8 Pertandingan Keceriaan Kelas dengan ganjaran piala pusingan secara
mingguan untuk mengumpul mata pada hujung tahun bagi
mendapatkan hadiah mengikut Tahap 1 dan Tahap 2. Antara aspek
yang diutamakan ialah membuat sudut bacaan, carta, jadual waktu,
jadual tugas dan pelan laluan kecemasan ( Lubang di dalam Kelas
5B dan 3B akan ditampal pada waktu cuti persekolahan)
3.1.9 Membina Menara jam dan landskap sekitar kawasan bersebelahan
makmal komputer.
Tindakan : Semua Guru, Murid
dan Kakitangan
3.2 Perancangan Aspek Keselamatan
3.2.1 Laluan keluar masuk sekolah perlu lebih sistematik
Tindakan : En. Dzulyazri
3.2.2 Papan tanda dan poster keselamatan perlu ditambah terutamanya di
kantin dan bangunan baru apabila siap nanti
3.2.3 Pemeriksaan alat pemadam api yang sudah tamat tempoh dan perlu
ditukar ganti

3. 3.2.4 Pelan laluan kecemasan perlu dikemaskini
3.2.5 AJK Keselamatan dimasukkan sekali bersama 3K melibatkan
program bersama tetapi laporan berasingan.
3.2.6 Latihan Kebakaran peringkat sekolah akan diadakan sekali lagi
untuk penggal kedua persekolahan.
3.2.7 Membuat dan membina lebih banyak taman di kawasan sekolah.
Cadangan untuk melihat dan memastikan kawasan yang sesuai
terlebih dahulu dan akan dibincangkan kemudian.
3.2.8 Pemantauan sistem perparitan sekolah perlu dilakukan oleh semua
pihak dan maklumkan kepada pekerja jika memerlukan tindakan
lanjut.
4. Hal-hal lain
4.1.1 Mural di dinding-dinding bangunan sekolah akan diserahkan kepada
pihak luar jika harga yang ditetapkan berpatutan.
5. Penutup
5.1 Guru Besar berharap semua pihak akan melaksanakan tanggungjawab masing-
masing demi sekolah tercinta dan juga untuk anak-anak murid hasil didikan kita
supaya mereka dapat belajar dalam suasana yang lebih kondusif dan lebih selamat.
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir dan mesyuarat
ditangguhkan pada jam 2:30 petang dengan surah Al Asr.
Disediakan oleh,
………………….
(En. Budiman b Samsuri )
Setiausaha
Program 3K
SK Alor Pongsu
Disahkan oleh,
……………..
(Tn Hj Yeop b Hj Mat)
Guru Besar
SK Alor Pongsu
Tarikh: 2 Feb 2016