9. Uuden, sosiaalisen intranetin trendit
Mikrobloggaus
• Kollegoiden, työryhmien ja koko yrityksen
väliset keskustelut ja kysymykset
Yhteisöt
• Liittyminen vaapaehtoista
• Perustuu keskusteluun
• Aktiivisuudesta palkitaan
Oma työni ja profiilini
• Mitä osaan? Mistä vastaan?
• Mistä haluan tietää? Mitä minulla on
kerrottavaa?
• Mitä tehtäviä minulla on?
17. Yhteisösivustot yhdistävät yhteisen
intressin omaavat ihmiset
• Monipuoliseen keskustelupalstan ympärille
rakentuvat yhteisöt on tarkoitettu
itseohjautuviksi, tietyn teeman ympärille
kasautuviksi ryhmiksi
• Liittyminen ja yhteisöstä poistuminen on
vapaavalintaista
• Mukana pelillisyyttä: aktiviisuudesta ja hyvistä
kommenteista seuraa palkintoja
• Esim. tuotekehitysryhmille tai eri puolilta
organisaatiota kootuille kehitys- ja
ideointiryhmille
19. Keskusteluja voi
suodattaa
visuaalisten
kategorioiden
perusteella
20. Yhteisö verrattuna työtilaan
• Yhteisö on keskusteluun pohjautuva. Työtiloissa yleensä keskustelun lisäksi
käsitellään dokumentteja, tehtäviä, muistiinpanoja ja aikatauluja
• Sopivat tilanteisiin, jossa liittyminen ja poistuminen ryhmästä pitää olla
vapaaehtoista toisin kuin yleensä työtiloissa, joihin kuulut tehtäviesi vuoksi
• Yhteisöt ovat irrallisia saarekkeita intranetissä, koska yhteisön keskusteluun
ei voi osallistua oman uutisvirran kautta, vaikka uusista
keskusteluavauksista tulee herätteitä
22. Sosiaalinen intranet koostuu ihmisistä
• Kuka minä olen?
• Mitä minä osaan? Mistä vastaan?
• Mitä kerrottavaa minulla on? Mistä asioista olen
kiinnostunut ?
Oma profiilisivu
on aiempaa
yksinertaisempi
ja keskittyy
olennaiseen
23. Oma työ on nostettu isoon rooliin
• Linkit omiin tehtäviin, dokumentteihin, uutisvirtaan ja
seuraamiisi työtiloihin ovat koko ajan saatavilla
24.
25.
26.
27.
28. Haku
• FAST on nyt integroituna SharePoint-hakuun
‒ Hakutulosten esikatselu
‒ Word- ja PowerPoint-tiedostojen syvälinkitys
‒ Tulosjoukon rajaimet ovat helpommin muokattavissa asiakkaan tarpeisiin
‒ Jatkuva indeksointi
• Haku sisältönostoissa content queryn sijaan
‒ Suosituimmat kohteet
‒ Viimeksi muokatut kohteet
• Analytiikka osana hakua
‒ Listakohteiden katselumäärät saatavissa
‒ Hakutuloksissa painotetaan käyttäjän eniten selaamia sivuja
‒ Haku antaa suosituksia sekä sanoja kirjoittaessa että tulosjoukon
yhteydessä
31. Malli 1: Sosiaalinen seinä on ensisijainen kanava
(suositus alle 200 hengen organisaatioille ja niille, jotka ovat pitkällä sosiaalisen median hyödyntäjinä)
• Sosiaalinen seinä
kokoaa kaiken
Työtilat olennaisen
Viestinnällinen
• Myös perinteisistä
intranet
uutisista on heräte
omalla seinällä
Sosiaalinen • Pienissä
seinä organisaatioissa
sosiaalinen seinä
Yhteisöt pysyy hallinnassa
Minä • Toimii myös
isoissa, jos seinä on
hyvin palasteltu
33. Malli 2: Perinteinen uutispalsta on ensisijainen kanava
(suositus yli 200 hengen organisaatioille, jos yhteisöllisyys intranetissä on
uusi asia)
Työtilat
Sosiaalinen
seinä
• Mallissa 2 sosiaalinen
Viestinnällinen seinä on omaan työhön
intranet liittyvä yhteisöllinen palsta
• Toimii samalla
Yhteisöt periaatteella kuin
Minä facebook/twitter: käyttäjät
jakavat uutisia ja
artikkeleita, jos haluavat
suositella niitä
36. Käyttöliittymä mukautuvaksi eri päätelaitteille
• Responsiivinen taitto on helpompaa kuin
SharePoint 2010 –versiossa
‒ Suositus kaikkien web-palveluiden pohjaksi
• Päätelaitekohtainen kohdentaminen (Device
Channels)
‒ Esim. Ipad-käyttäjille oma perustyylisivu
‒ Erillinen mobiilinäkymä
‒ Suositus: Ei piiloteta sisältöä vaan päätelaitekohtaisten kanavien
avulla voidaan nostaa sellaista sisältöä, mikä on ominaista ko.
päätelaitteelle tai siihen liittyvään kontekstiin
37. Hakukoneoptimointi
• SEO ominaisuuksien avulla sisällöntuottaja pääsee siis
muokkaamaan mm. sivun tiedostonimeä, titleä, meta
descriptionia (ja edelleen myös meta keywordsejä)
• Hakukoneystävälliset URLit (clean URL)
‒ Ennen muotoa ”…sivusto.fi/pages/default.aspx”
‒ Nyt mahdollista luoda ”...sivusto.fi/sharepoint2013”
• Mahdollisuus piilottaa parametreja URL-osoitteesta
‒ Optimoinnin kannalta kannattaa aina linkata sivuun samalla URLilla joten
parametrien piilotus lisää näkyvyyttä
• Maatunnisteen perusteella esitettävät kielisivustot esim.
”meteoritti.de/sharepoint”
38. Tuotekatalogi
• Tuotetuoden esittely
keskitetystä
tuotekatalogista hakuun
perustuen
• Moderni
verkkokauppmainen
näkymä
• Vähentää ylläpitoa – vain
tuotetietoja ylläpidetään ja
koosteet ovat
automaattisia käyttäjän
valitsemien kriteerien
pohjalta
39. Hakuun perustuvat nostot
• Analytiikkaan perustuvat
suosittelumadhollisuudet
‒ ”Tässä kategoriassa suosituimpia tuotteitamme ovat..”
‒ “Käyttäjät, jotka lukivat tämän dokumentin lukivat myös...”
• Käyttäjädataa kerätään dokumenttikohtaisesti ja
listakohteittain
‒ Suosituimmat dokumentit kirjastossa
40. Monikielisyys
• Sivut ja luettelot voi lähettää suoraan
käännöstoimistolle heidän ohjelmistojensa
tyypillisesti käyttämässä xliff –muodossa
• Automaattikäännökset
• Variaatioihin uutta
‒ Listakohteiden ja dokumenttien kopiointi kohdesivuille
‒ Lähtökielen sisällöntuottaja voi valita, mille kielille käännetään
41. Kuvat ja videot
• Kuvista voi luoda useita
erikokoisia versioita eri
käyttötarkoituksiin
‒ Eri koko esim. mobiililaitteille tai
uutisnostoon -> nopeuttaa
latautumista
‒ Eri kokoihin voi tehdä erilaisia
rajauksia
• Ulkopuoliset videot (youtube, vimeo) on helppo
tuoda sivun sisältöön
• HTML5-video player
42. Pilvi pienille, on-premises isoille
• Pilvestä ei ole saatavilla
‒ Tuotekatalogi-ominaisuuksia
‒ Variaatioita
‒ Hakuun perustuvia nostoja
‒ Suosituksia
‒ Cross-site publishing
Notes de l'éditeur
Pienissä organisaatioissa uutisvirta pysyy hallinnassa, vaikka siellä mainostetaan intran uutisiakin
Tässä mallissa on riski, että vastoin strategiaa uutispalsta jää kakkoseksi uutisvirralle.Isoissa konserneissa tämä on kuitenkin suositeltava malli, koska uutisvirta kasvaa muuten hallitsemattomaksi, kun sinne tulevat kaikki kollegoiden ja työryhmien keskustelut virallisten uutisten joukkoon.