O documento fornece estratégias para gestão de tempo, incluindo estabelecer prioridades diárias com base na importância e urgência das tarefas, classificando-as em quatro quadrantes, e focando o tempo principalmente em tarefas importantes mas não urgentes. Também recomenda ferramentas como agendas, manter foco nas prioridades evitando distrações, e delegar tarefas sem valor.

1. Curso de Gestão
de Tempo
EM 5 MINUTOS

2. Em cinco minutos, vais ficar a saber como gerir o teu
tempo e o que vou partilhar é a minha "Fórmula Secreta",
para ter Tempo, Qualidade de Vida e Ser Pago por Isso.
Mas primeiro, tenho que alertar para o seguinte:
O TEMPO NÃO PODE SER GERIDO

3. PODES NÃO GERIR O TEMPO, MAS PODES GERIR A TUA VIDA!
Existem pessoas que quando vão viajar demoram 30 minutos
a preparar a mala e levam tudo o que necessitam e existem
outras pessoas que demoram uma eternidade a fazer a mala
e por incrível por que pareça acaba sempre por faltar
alguma coisa.
A gestão de tempo é uma gestão da vida pessoal e
profissional de cada um e encara isso como mala de viagem
pronta a ser usada, onde só levas o essencial, aquilo que
realmente é importante e que trás resultados concretos.

4. Ferramentas Essenciais:
- Uma agenda ou um caderno de capas rijas;
- Uma caneta ou lápis;
- Um pequeno relógio de cozinha, ou um cronómetro.

5. Estabelecer Prioridades:
Planeia o teu dia antecipadamente. Usa a tua agenda para
o fazer.
Estabelecer prioridades diárias é meio caminho andado para
ganhar tempo.
Assim sendo, é prioritário identificar as tarefas em função da
importância e da urgência, tendo sempre presente que uma
tarefa importante é aquela que te traz valor e resultados
para a tua vida pessoal ou profissional e uma tarefa urgente
é aquela que tem de ser cumprida, normalmente com
resultados imediatos.

6. Estabelecer Prioridades:
Planeia o teu dia antecipadamente. Usa a tua agenda para
o fazer.
Estabelecer prioridades diárias é meio caminho andado para
ganhar tempo.
Assim sendo, é prioritário identificar as tarefas em função da
importância e da urgência, tendo sempre presente que uma
tarefa importante é aquela que te traz valor e resultados
para a tua vida pessoal ou profissional e uma tarefa urgente
é aquela que tem de ser cumprida, normalmente com
resultados imediatos.

7. Classificação das tarefas:
Urgentes / importantes;
Urgentes / não importantes;
Não urgentes / importantes;
Não urgentes / não importantes.

8. Resumidamente, tarefas urgentes e importantes são as que, para além de
serem prioritárias, trazem valor e resultados para a tua vida pessoal e
profissional, de igual modo.
As tarefas não urgentes e importantes apesar de não precisares de as
fazer são responsáveis por aumentar o valor e os resultados.
Regra geral, aplicamos o nosso esforço na concretização de tarefas
urgentes quer estas sejam importantes quer não reúnam qualquer
importância.
Desperdiçamos assim muita energia na concretização de tarefas que não
são importantes.
Visualmente, uma forma de gerir o teu dia de trabalho em função do que
é prioritário para a tua vida pessoal e financeira resume-se a quatro
quadrantes:

10. Facilmente podemos verificar em que quadrante nos devemos situar para
que a nossa vida traga resultados e quais os quadrantes em que
necessitamos de criar estratégias e métodos para que o consumo de
tempo seja minimizado.
O ideal será dedicar 60% do nosso tempo na concretização de tarefas
que não são urgentes mas são importantes para a nossa vida pessoal e
profissional e apenas 20% do nosso tempo nas tarefas urgentes e
importantes.
Os restantes 20% podem ser dedicados nos restantes quadrantes.

12. Manter o foco
Analisa as tuas prioridades e verifica se as tuas ações correspondem e te
permitem ir ao encontro do que é prioritário. Entra em modo solução!
Manter foco é crucial para as tuas ações, é o teu motor principal, é o que te
leva a agir e concluir uma tarefa até ao fim, seja ela qual for, para tal sugiro que tenhas em
conta o seguinte:
- Estipula períodos de tempo para concretizares as tarefas, usa um relógio
para temporizar esses períodos (30 minutos) e descansa 5 a 10 minutos
entre eles;
- Aprende a delegar tarefas começando pelas que não te trazem valor nem
resultados;
- Aprende a dizer não;
- Avalia imediatamente se a interrupção do teu trabalho é importante,
verdadeira e do teu interesse. Se não o é, liberta-te dela.
- Evita distrações, por exemplo ir ao Facebook e outras redes sociais.
- Evita consultar a caixa de correio eletrónico de 5 em 5 minutos, estipula um
horário para isso.
- Cria uma cultura de disciplina, mantém-te fiel à tua agenda cumprindo o que estipulaste.
- Adota o hábito da renovação, qualquer método de trabalho deve ser testado, renovado e
melhorado.

13. O Tempo é o bem mais preciso que qualquer
pessoa pode ter, hoje em dia a
maioria das pessoas não se foca no que realmente
é importante, ter Tempo
para aproveitar o que melhor a vida tem.