Inbox Zero e GTD para organizar seu tempo e tarefas
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A inbox zero é uma forma de aplicar o GTD nos emails, horários certos, processamento completo da caixa de mensagens… deletar, delegar, responder, deferir e fazer? Com as caixas de email abarrotadas e uma responsabilidade cada vez maior, esquecer de algo não é uma opção.
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- 1. INBOX ZERO Hélio Medeiros http://heliomedeiros.com helio.cabralmedeiros@gmail.com
- 2. NOSSO OPEN TALK • Parte 1 - Qual o problema? • Parte 2 - GTD • Parte 3 - Inbox Zero • Parte 4 - Conclusão • Parte 5 - Perguntas
- 4. 1 QUAL O PROBLEMA?
- 5. NOSSOS PROCESSO SÃO LINEARES?
- 6. RECEBER TAREFAS... EXECUTAR... CONCLUIR??!?!
- 7. SEMPRE O MESMO RESULTADO... FÁCIL?!?! BONITO?!?! PREVISÍVEL?!?!
- 8. SURGEM A QUALQUER MOMENTO NÃO ACABAM NA PRÁTICA NÃO TEM FUNCIONADO! VÁRIOS PRAZOS VÁRIOS COMPROMISSOS MUITAS INTERRUPÇÕES
- 10. 2 GTD
- 12. “GTD É UM SISTEMA QUE NOS LEMBRA NA HORA E LUGAR CERTO SOBRE ELOS ABERTOS” BRUNO PEDROSO
- 13. CONFIANÇA -TUDO É FEITO • Inbox (Caixa de Entrada) PONTO ÚNICO DE ENTRADA PONTO DE AGUARDE COLETAR EVITA DESCONCENTRAR • Lembretes MECANISMO DE ORGANIZAÇÃO DECIDIR NADA SE PERDE
- 14. TODOS OS ITENS SÃO REMOVIDOS DO INBOX DE UMA ÚNICA VEZ!
- 15. DECIDIR GUARDAR DESCARTAR DEFERIR!
- 16. NÃO PARE ATÉ ESVAZIAR A CAIXA
- 17. TUDO É DECIDIDO, NADA É ESQUECIDO!
- 18. TUDO TEM O SEU MOMENTO!
- 19. PROCESSAR COLETAR REVISAR REFORÇAR HÁBITOS
- 21. 3 INBOX ZERO
- 22. Merlin Mann David Allen G TD INBO XZ ERO
- 23. NOVAS ENTRADAS DE TAREFAS
- 24. Quantas novas tarefas estão na tua INBOX? 0-20 21-100 101-500 mais de 500
- 25. transformar EM AÇÕES processar ATÉ LIMPAR sistema com três pastas
- 26. contextos cada coisa a seu tempo! Escrevendo Processando Anotando recados No telefone Na reunião
- 28. Apagar (ou arquivar) Delegar Responder Deferir Fazer comoAGIR?
- 29. NÃO? apague (ou arquive) não se sinta mal... seja realista Apagar posso fazer algo sobre o assunto?
- 30. Utilize a busca!
- 31. Utilize a busca!
- 32. ENVIE uma cópia guarde na pasta “Waiting For” Delegar é mais eficiente que outro o faça?
- 33. Waiting for...
- 34. SIM?então responda depois apague ou arquive Responder consegue responder em menos de 2 minutos?
- 35. SIM?então defira transfira para “Action Required” adicione a lista de TODOs Deferir não consegue responder em menos de 2 minutos?
- 36. Action Required
- 37. NÃO DEIXE A ACTION REQUIRED FORA controle
- 38. SIM?então FAÇA remova da sua caixa de entrada Fazer consegue solucionar em até 2 minutos?
- 39. opções Apagar Delegar Responder Deferir Fazer
- 40. Action Waiting Required For Archive sistema com três pastas
- 41. Waiting For não não sim Existe algo a ser feito ? Eu devo delegar isto? não sim Action Consigo responder em menos de 2 min? Required sim responder fazer
- 42. Limpinha....
- 43. 1.Crie suas 3 pastas e organize todas as outras pastas dentro delas. 2.Apague todas as demais pastas 3.Defina uma parte de seu tempo apenas migrando para trabalhar o teu email.
- 45. 4 CONCLUSÃO
- 46. NOSSOS PROCESSO NÃO SÃO LINEARES?
- 48. SURGEM A QUALQUER MOMENTO NÃO ACABAM NA PRÁTICA NÃO TEM FUNCIONADO! VÁRIOS PRAZOS VÁRIOS COMPROMISSOS MUITAS INTERRUPÇÕES
- 50. PRECISAMOS CUIDAR BEM DELES!
- 52. 5 PERGUNTAS