El documento describe los pasos para crear una lista de distribución en una cuenta de Google Domain: 1) crear una lista de contactos en Excel con campos específicos como nombre, apellidos, correo, etc.; 2) guardar la hoja de cálculo como un archivo CSV; 3) importar el archivo CSV a la sección de contactos de la cuenta de correo de Google Domain para crear un nuevo grupo de contactos.

1. LISTAS DE DISTRIBUCIÓN
Cómo crearlas en cuentas de dominio Google
Preparado por Hernán Darío
Solano, hdsolano@misena.edu.co

2. Definir origen de datos
En archivo Excel, crear una lista de los contactos a incluir en la lista, esta debe contener
los datos básicos indicados en la tabla. Es importante que respete los nombres de
campos de datos propuesta: Nombre, Apellidos, Correo, Casa, Celular, Barrio.
Esta es la lista de datos de
ejemplo. No le debe asignar ningún
atributo de Formato de Celda
como:
bordes, color, alineación, negritas,
etc…

3. Guardar en formato CSV
Un vez definidos los datos de la lista, decida el lugar de destino y el nombre, ahora
seleccione en tipo, el formato CSV (delimitado por comas) y luego clic, en guardar.

4. Confirmar el formato de archivo a guardar
Aparecerá la ventana de diálogo, ésta le advierte sobre la posibilidad que se pierdan
algunas características de los datos, y he allí la importancia de NO asignar Formatos de
Celda, o cualquier tipo de atributo a la información.

5. Abrir una cuenta de correo, con dominio Google
Abrimos una cuenta de correo con dominio Google, en este caso, es una cuenta
“Misena”, que cumple con este requisito.

6. Seleccionamos la opción contactos
En la pestaña correo, seleccionamos “Contactos”…

7. Importar contactos
En la pestaña, “Más”, clic en “Importar”…

8. Habilitamos importación de datos
Al dar clic, en Importar, verá la ventana “Importar contactos”. Previamente hemos
creado la lista de contactos a importar, en formato CSV. Ahora, de clic en el botón
“Examinar…”

9. Seleccionar archivo CSV
Seleccionamos el archivo, preparado previamente, en este caso 525598-SegOcup, que
fue creado en formato CSV, y damos clic en abrir…

10. Verificar archivo a importar
Ya podemos apreciar el archivo a importar, 525598-SegOcup.csv, ahora clic en el
botón “Importar”…

11. Confirmamos el nuevo grupo
En el panel lateral, podrá verificar la creación del nuevo grupo, al cual se le asigna el
nombre, con la fecha de creación “Importado el 11/08/13…”

12. Seleccione el nuevo grupo
En el Panel lateral, seleccionamos el nuevo grupo, 525598-SegOcup,y allí podemos
verificar los datos importados…

13. Cambiar el nombre al grupo
En la pestaña “Más”, clic en la opción “Cambiar nombre de grupo”

14. Asignar nuevo nombre al grupo
Ahora renombramos el grupo recién creado “Importado el 11/08/13…” y le damos el
nombre deseado “525598-SegOcup”. Clic, en el botón ”Aceptar”…

15. El grupo ha sido renombrado…
En el Panel lateral, ya podemos apreciar el nombre del grupo “525598-SegOcup”….

16. Ahora ya podemos utilizar la lista de contactos
Para utilizar esta lista, vamos a redactar un nuevo correo, y en el campo “Para” escriba
el nombre del grupo que contiene nuestra lista, con los tres primeros caracteres
introducidos, automáticamente aparece el grupo “525598-SegOcup”.