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Copyright © 2015 OSS ERP Solutions All Right Reserved.
売上/請求編
オープンソースのERP iDempiereの日本商習慣対応ディストリビューション
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はじめに
 このドキュメントはJPiere(ジェイピエール)の説明資料です。JPiereとは、
オープンソースのERP iDempiere(アイデンピエレ)に日本の商習慣に対応
したカスタマイズや、色々なユーティリティ機能を加えたディストリ
ビューション(頒布形態)であり、プラグイン群です。
 このドキュメントはJPiereの標準的な使い方やJPiereに施したカスタマイズ
の説明資料ですが、エンドユーザーの操作マニュアルとして、加筆修正し
て使用する事も想定しています。JPiereのサポーターは、無料でこのド
キュメントを使用し、自由に加筆修正する事ができます。
 JPiereとそのコアとなるiDempiereはオープンソースとして常に開発が続
けられています。そのため、この説明資料の記載内容が部分的に古くなっ
てしまう場合があります。
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目次
入力画面
【JPIERE-0022】売上請求伝票(標準入力)
メニュー
【JPIERE-0021】売上請求伝票(全項目)
レポート
概要
売上/請求に関係するカスタマイズ一覧
【JPIERE-0175】売上請求伝票(シンプルインプットウィンドウ)
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概要
 概要
JPiereは、オープンソースのERP iDempiereをコアとした、プラグイン群です。その性格上、JPiereを
使用するということは、iDempiereの標準機能も使用する事になります。JPiereを活用するためには、
iDempiereの標準機能への理解も必要です。ここでは、JPiereを活用するために、iDempiereの販売管理
の標準機能を概要的に説明します。
販売管理概要
iDempiereの標準的な受注管理の機能は、販売管理という大きな枠組みの中で、得意先や顧客からの注
文を管理するという役割を担います。iDempiereの受注管理機能を理解するためには、iDempiereの販売
管理の全体像を理解する必要があります。
iDempiereの販売管理は、他のERPと同様に色々な業種・業界、業務で使用できるように汎用的に作ら
れています。在庫管理が必要な物販の管理はもちろん、在庫管理が必要ないサービスの提供も管理する事
ができます。提供するサービスにスケジュール管理(時間の管理)が必要な場合、iDempiereではリソー
スとして管理する事ができます。在庫数量を管理している品目は受注伝票と出荷納品伝票の作成は必須で
す。在庫管理が必要ないサービスの提供の場合は、受注伝票と出荷納品伝票は作成せずに売上請求伝票の
み作成し、売上計上する事もできます。
受注伝票
(Sales Order)
出荷納品伝票
(Material Shipment)
売上請求伝票
(AR Invoice)
得意先より受注を受けた際に、受注伝票を起票します。iDempiereの受注伝
票は受注状況、引当状況、出荷(納品)状況、得意先への請求状況を把握する
事ができます。受注伝票の完成時に在庫の引当が行われ、出荷納品伝票を完成
すると在庫の引当が解除されます。iDempiereの標準機能では受注伝票は見積
伝票も兼ねています。
受注した品目を得意先に出荷から納品するまでを管理するのに出荷納品伝
票を使用します。出荷納品伝票は完成させるまでの間に入出荷確認伝票を複
数枚起票する事ができ、出荷から納品までのピッキングや出荷確認などの各
種業務ステップを管理する事ができます。出荷納品伝票の完成時に在庫が減
少します。
売上請求伝票は五伝票制の伝票会計の売上伝票に相当します。売上請求伝
票には売上(収益)の認識、債権の管理、消費税の計算などの役割がありま
す。
仕訳なし仕訳なし
基本的な自動仕訳(借方) (貸方)
500円500円 商品(棚卸資産勘定)売上原価
基本的な自動仕訳(借方) (貸方)
1,000円
50円
1,050円 売上
仮受消費税
売掛金
基本的な自動仕訳(借方) (貸方)
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概要
売上請求伝票の作成方法
iDempiereでは売上請求伝票を作成するために次のような方法が提供されています。
手入力(オペレーション処理)
プロセス処理
売上請求伝票ウィンドウ(画面)で自ら売上請求伝票の情報を入力して作成する方法です。
条件を指定して、受注伝票の情報をもとに一括で売上請求伝票を作成する方法です。
マニュアル処理
売上請求伝票作成(マニュアル)画面で、売上/請求する受注伝票を選択し、売上請求伝票を作成する方
法です。
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メニュー
 メニュー
ここでは、JPiereのモデルクライアントとである”OSS ERP Solutions”のクライアントに、”OSS ERP
Solutions Training User Role”でログインした時に表示される”JPiere Training Menu”のメニューツ
リーをもとに、JPiereとしてiDempiereに追加されたメニューを紹介します。
JPiere Trainning Menu (【JPIERE-0099】JPiereメニューツリー)
メニュー 参照
▼販売管理
▼売上請求管理
売上請求伝票(標準入力) JPIERE-0022
売上請求伝票(標準入力) – Form Window JPIERE-0014,22
売上請求伝票(全項目) JPIERE-0021
売上請求伝票(全項目) – Form Window JPIERE-0014,21
売上請求伝票作成(マニュアル) iDempiere標準機能
売上請求伝票作成(プロセス) iDempiere標準機能
売上請求伝票法人マスタ合計レポート JPIERE-0088
売上請求伝票からまとめ請求データ作成 JPIERE-0107
まとめ請求書 JPIERE-0106
まとめ請求書作成条件 JPIERE-0106,107
【補足説明】JPiereの売上請求伝票ウィンドウについて
JPiereでは6種類の売上請求伝票の入力画面(ウィンドウ)を用意しています。どの画面でも売上請求伝票を入力するという目的は
同じですが、それぞれ次のような違いや意図があります。
 売上請求伝票(標準入力)…必要最小限の項目だけ表示しています。導入時にカスタマイズのベースとなる事を意図している画面
です。
 売上請求伝票(標準入力:登録専用)…売上請求伝票(標準入力)の新規レコード登録専用の画面です。
 売上請求伝票(標準入力 - Form Window)…売上請求伝票(標準入力)のウィンドウを、プラグインを使用して1レコードの内容を
複数列で表示しています。
 売上請求伝票(全項目)…売上請求伝票で予め用意されている項目をほぼ全部表示しています。管理者が登録データを確認するの
に使用したり、導入時に売上請求伝票(標準入力)をカスタマイズする際に参照する事を意図した画面です。
 売上請求伝票(全項目-Form Window)…売上請求伝票(全項目)のウィンドウを、プラグインを使用して、1レコードの内容を複
数列で表示しています。
 売上請求伝票 – Simple Input Window…【JPIERE-0111】シンプルインプットウィンドウ(簡単入力画面)を活用して作成した
売上請求伝票入力画面です。
売上請求伝票 – Simple Input Window JPIERE-0175
売上請求伝票(標準入力:登録専用) JPIERE-0022
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□
□
□
入力画面
【JPIERE-0022】売上請求伝票(標準入力)ウィンドウの操作
明細番号 品目 入力数量 数量単位
売上請求伝票 [ 選択レコード/表示レコード数]
OSS ERP Solutions
売上請求伝票(標準入力)
クライアント* 本社組織*
伝票ステータス更新
- ステータス
▼
1
売上請求伝票明細
売上請求伝票タイプ* ▼ ARI-10000XX伝票番号
得意先注文番号20XX/8/8注文日付
20XX/8/10転記日付* 社内担当者*
得意先01取引先* 千葉県印西市取引先住所* 取引先担当者
2
販売用(税抜:JPY)プライスリスト* ▼ JPY通貨*
草案伝票ステータス*
説明*
10 I0001_品目A 10 個
20 I0002_品目B 20 個
3
▼
▼
売上請求伝票(標準入力)画面(ウィンドウ)の基本的な操作方法を説明します。
9
入力画面
ここでは、売上請求伝票ウィンドウの入力方法を説明します。
SOO-1000088受注伝票*
20XX/8/10請求日付*
既存伝票をもとに明細行を作成
7
4
受注伝票明細
SOO-1000088_10
SOO-1000088_20
8
後払い支払方法* ▼ 月末締め翌月末払い支払条件* ▼
40,000明細行合計* 42,000総合計*
料金タイプ 入数単価
1,000
1,500
税金情報 行合計
8%-課税取引 10,000
8%-課税取引 30,000
5 6
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入力画面
1 新規レコード作成ボタン(Alt+N)を押します。
2 「取引先」を選択入力します。
をクリックして検索し、選択する事ができます。
3 保存ボタン(Alt+S)を押します。
取引先情報
検索キー
□ ×
%得意先%名称 連絡先名 
任意/全部
Eメール 電話番号 郵便番号
はい得意先 ▼
検索キー 名称 ユーザー 与信使用可能枠
○ customer001 得意先01 ○○○ XX,XXX,XXX
○ customer002 得意先02 □□□ XX,XXX,XXX
○ customer003 得意先03 △△△ XX,XXX,XXX
1
2
3
4
※取引先フィールドは、取引先マスタの”検索キー”か”名称”で直接入力する
事もできます。
検索条件入力
検索実行
選択
決定
出荷納品伝票タブの入力
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入力画面
売上納品伝票明細タブの入力(オペレーション処理)
売上請求伝票明細タブの入力(マニュアル処理)
売上請求伝票タブにある”既存伝票をもとに明細行を作成”ボタンを押して、売上を計上す
る受注伝票もしくは出荷納品伝票の明細を選択する事で売上請求伝票の明細を作成する事も
できます。
8 既存存票をもとに明細行を作成 ボタンを押します。
売上伝票…既存伝票をもとに明細行作成
得意先XX取引先
□ ×
選択 数量 数量単位 保管場所 品目
□ 10 個 本社倉庫保管場所 品目A
□ 20 個 本社倉庫保管場所 品目B
2 3
SOO-1000XXX受注伝票 ▼
・・・
1
2
4 売上納品明細タブの新規レコード作成ボタン(Shift+Alt+N)を押します。
5 「品目」を入力します。 をクリックして検索し、品目を選択します。
品目フィールドは、品目マスタの”検索キー”か”名称”で直接入力する事もできます。
「入力数量」に受注した品目の数量を入力します。
7 保存ボタン(Alt+S)を押します。
■ 売上を計上する明細の数だけ4~7を繰り返します。
Alt+Aのショートカットキーで保存と新規レコード作成を同時に行えます。
6
入出荷伝票 ▼
Copyright © 2015 OSS ERP Solutions All Right Reserved. 9
入力画面
伝票ステータス更新9 ボタンを押し、「伝票ステータス」を”完成”にします。
■ 以上で、売上請求伝票の入力は終了です。
伝票ステータス更新
完成にする伝票ステータス更新 ▼
伝票ステータスの更新
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入力画面
【JPIERE-0021】売上請求伝票(全項目)画面
売上請求伝票 [ 選択レコード/表示レコード数]
OSS ERP Solutions
売上請求伝票(全項目)
クライアント* 本社組織*
伝票ステータス更新
- ステータス
納品伝票タイプ* ▼ MMS-1000XXX伝票番号
得意先01取引先* 千葉県印西市取引先住所* 取引先担当者
草案伝票ステータス*
説明
取引組織
- 取引先情報
- リファレンス
プロジェクト キャンペーン
ユーザー1 ユーザー2
▶ その他
※”その他”の帯には、あまり使用頻度の高くないと思われるフィールドをまとめて配置しています。
売上請求伝票タブ
ここでは、売上請求伝票(全項目)ウィンドウのイメージを掲載します。カスタマイズの際に参照したり、
操作マニュアル等の作成に活用して下さい。
アクティビティ
▼ ▼
得意先注文番号20XX/8/8注文日付
20XX/8/10転記日付* 社内担当者*
SOO-1000088受注伝票*
20XX/8/10請求日付*
販売用(税抜:JPY)プライスリスト* ▼ JPY通貨*
後払い支払方法* ▼ 月末締め翌月末払い支払条件*
- 請求情報
既存伝票をもとに明細行を作成
40,000明細行合計* 42,000総合計*
初回まとめ請求書
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入力画面
売上請求伝票明細タブ
売上請求伝票 > 売上請求伝票明細 [ 選択レコード/表示レコード数]
OSS ERP Solutions
売上請求伝票(全項目)
クライアント* 本社組織*
MMS-1000XXX売上請求伝票*
MMS-1000XXX入出荷伝票明細
説明
取引組織
- 数量情報
料金タイプ
個数量単位* ▼10入力数量*
- リファレンス
プロジェクト プロジェクトフェーズ
キャンペーン
ユーザー1 ユーザー2
▶ その他
※”その他”の帯には、あまり使用頻度の高くないと思われるフィールドをまとめて配置しています。
アクティビティ
プロジェクトタスク
10明細番号
▼▼
SOO-1000XXX受注伝票明細
I0001_品目A品目 属性セットインスタンス リソースアサイン
- 金額情報
8%-課税取引税金情報*
1,000入力単価* 1,000単価* 500限度価格*
1,000定価*
- ステータス
40,000行合計*
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入力画面
【JPIERE-0175】売上請求伝票(シンプル インプット ウィンドウ)
シンプル インプット ウィンドウは、1つのタブへのデータ入力をできるだけ簡単(省力化)に行う事を
目的に作られた画面です。データ入力の対象は1つのタブだけですがその代わり、より簡単に、より素早
くスプレッドシートに似た操作感覚で快適にデータを入力する事ができます。シンプルインプットウィン
ドウの基本的な操作方法は下記のコンテンツを参照して下さい。
• 参照:【JPIERE-0111】シンプルインプットウィンドウ(簡単入力画面)
品目
品目A
品目B
品目C
…
10
入力数量 入数単価
1000 個
数量単位 行合計
10000
20 2000 個 20000
10
…
…
…
…
…
…
…
売上請求伝票
ARI-1000123売上請求伝票
検索条件 & 初期値設定
▲
▼
□ 明細
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
□
□
□
□
□
□
10
20
30
………
2
固定
フィールド
売上請求伝票明細
1
2
3
4 5
売上請求伝票(シンプル インプット ウィンドウ)の操作
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入力画面
1 ボタンを押し、売上請求伝票の鑑(ヘッダー情報)を登録します。
売上請求伝票 □ ×
2
取引先入力
登録
本社組織
売上請求伝票タイプ
<1000XXX>伝票番号
20XX/4/10請求日付
20XX/4/10転記日付
ユーザーA社内担当者
取引先
取引先住所
取引先担当者
販売用プライスリストプライスリスト
0明細行合計
0総合計
草案伝票ステータス
▼
▼
▼
▼
▼
1
売上請求伝票のヘッダー情報は、取引先を入力しOKボタンを押せば登録完了です。他
の入力フィールドは必要に応じて変更して下さい。
2 新規作成ボタンを押して、売上請求伝票明細の1行目を追加します。
3 売上請求伝票明細の情報を入力します。Tabキーを押すと横のフィールドにカーソ
ルを移動させる事ができます。予め設定されているフィールドか、右端のフィール
ドでEnterキーを押すと、データが保存され、次の行に新規レコードを追加できま
す。
Copyright © 2015 OSS ERP Solutions All Right Reserved. 14
入力画面
4 保存ボタンを押します。
5 プロセスボタンを押し、伝票ステータスを”完成”にします。
伝票ステータス更新
完成にする伝票ステータス更新 ▼
ARI-1000XXX売上請求伝票
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レポート
レポートの区分について
JPiereはレポートを次のように区分して管理しています。
レポート
iDempiereは、”ウィンドウ”と呼ばれるデータ入力画面と、”レポート“と呼ばれるデータを参照する帳
票、証票、チェックリスト、そして”プロセス”と呼ばれるデータを一括処理(バッチ処理)する機能を中心
に、業務を処理し、管理します。ここではJPiereとして追加しているレポートについて説明します。
一覧レポート
定型レポート
会計レポート
ジャスパーレポート
チェックリスト
詳細レポート
合計レポート
一覧レポートは、文字通りデータを一覧表示するレポートで、データを確認するための管理帳票です。
iDempiereに備わっているレポート開発機能で、多くはパラメータ設定だけで開発する事ができます。
JPiereでは、この一覧レポートをさらにその用途に毎に3つに区分して管理しています。
業務の状況を確認&把握するためのレポートはJPiereでは”チェックリスト”としています。業務担当者
が、チェックリストで状況を確認し、業務を滞りなく遂行できるようにするためのツールとして活用する
事を想定しています。
“詳細レポート”は、単純にデータを一覧表示させるレポートです。
“合計レポート”は、データを何らかの基準で合計して表示させるレポートです。
定型レポートは、納品書や請求書などのように、得意先などに送付するために、ザイン性が必要となる
レポートです。 iDempiereに備わっているレポート開発機能で、多くはパラメータ設定だけで開発する
事ができます。
iDempiereの”会計レポート”の機能を活用した開発したレポートです。”会計レポート”では、レポー
ティング対象となるデータが”会計の仕訳データ”に限られるという制約がありますが、貸借対照表や損益
計算書などの財務諸表や、クロス集計が必要となる管理会計レポートを簡単に作成する事ができます。
iDempiereはオープンソースのBIソフト”ジャスパーレポート”のレポート編集ツール”JasperSoft
Staudio”で作成したレポートを表示する事ができます。
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レポート
一覧レポート
チェックリスト
受注伝票
(Sales Order)
出荷納品伝票
(Material Shipment)
売上請求伝票
(AR Invoice)
JPiereでは、販売管理のチェックリストとして、次のレポートを用意しています。
12
3
未出荷受注伝票明細チェックリスト【JPIERE-0054】
1
伝票ステータスが“完成”の受注伝票でまだ出荷が完了していない明
細データを一覧表示するレポートです。出荷漏れの防止に使用します。
未請求受注伝票明細チェックリスト【JPIERE-0055】
2
伝票ステータスが“完成”の受注伝票でまだ売上請求処理が完了して
いない明細データを一覧表示するレポートです。売上の計上漏れや請
求漏れの防止に使用します。
出荷済未売上明細チェックリスト【JPIERE-0077】
3
伝票ステータスが”完成”もしくは”クローズ”の出荷納品伝票でまだ
売上請求処理が完了していない明細データを一覧表示するレポートで
す。売上の計上漏れや請求漏れの防止に使用します。
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売上/請求に関係するカスタマイズ一覧
【JPIERE-0014】1レコード複数行表示(フォームウィンドウ):JPPS
【JPIERE-0021】売上請求伝票(全項目)画面:JPCS
【JPIERE-0022】売上請求伝票(標準入力)画面:JPCS
【JPIERE-0055】未請求受注伝票明細チェックリスト(一覧レポート):JPCS
【JPIERE-0077】出荷済未売上明細チェックリスト(一覧レポート):JPCS
【JPIERE-0064】請求書フォーマット(定型レポート)画面:JPCS
【JPIERE-0088】売上請求伝票法人マスタ合計レポート:JPBP
【JPIERE-0105】複数締日対応:JPBP
【JPIERE-0106】まとめ請求書:JPBP
【JPIERE-0107】まとめ請求書データ作成プロセス:JPBP
【JPIERE-0108】まとめ請求書フォーマット1(定型レポート):JPCS
【JPIERE-0058】未回収売上請求伝票チェックリスト(一覧レポート):JPCS
【JPIERE-0095】売上請求を指定して入金消込処理:JPBP
【JPIERE-0175】売上請求伝票(シンプルインプットウィンドウ):JPPS
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JPiereドキュメント-売上/請求編

  • 1. Copyright © 2015 OSS ERP Solutions All Right Reserved. 売上/請求編 オープンソースのERP iDempiereの日本商習慣対応ディストリビューション
  • 2. Copyright © 2015 OSS ERP Solutions All Right Reserved. 1 はじめに  このドキュメントはJPiere(ジェイピエール)の説明資料です。JPiereとは、 オープンソースのERP iDempiere(アイデンピエレ)に日本の商習慣に対応 したカスタマイズや、色々なユーティリティ機能を加えたディストリ ビューション(頒布形態)であり、プラグイン群です。  このドキュメントはJPiereの標準的な使い方やJPiereに施したカスタマイズ の説明資料ですが、エンドユーザーの操作マニュアルとして、加筆修正し て使用する事も想定しています。JPiereのサポーターは、無料でこのド キュメントを使用し、自由に加筆修正する事ができます。  JPiereとそのコアとなるiDempiereはオープンソースとして常に開発が続 けられています。そのため、この説明資料の記載内容が部分的に古くなっ てしまう場合があります。
  • 3. Copyright © 2015 OSS ERP Solutions All Right Reserved. 2 目次 入力画面 【JPIERE-0022】売上請求伝票(標準入力) メニュー 【JPIERE-0021】売上請求伝票(全項目) レポート 概要 売上/請求に関係するカスタマイズ一覧 【JPIERE-0175】売上請求伝票(シンプルインプットウィンドウ)
  • 4. Copyright © 2015 OSS ERP Solutions All Right Reserved. 3 概要  概要 JPiereは、オープンソースのERP iDempiereをコアとした、プラグイン群です。その性格上、JPiereを 使用するということは、iDempiereの標準機能も使用する事になります。JPiereを活用するためには、 iDempiereの標準機能への理解も必要です。ここでは、JPiereを活用するために、iDempiereの販売管理 の標準機能を概要的に説明します。 販売管理概要 iDempiereの標準的な受注管理の機能は、販売管理という大きな枠組みの中で、得意先や顧客からの注 文を管理するという役割を担います。iDempiereの受注管理機能を理解するためには、iDempiereの販売 管理の全体像を理解する必要があります。 iDempiereの販売管理は、他のERPと同様に色々な業種・業界、業務で使用できるように汎用的に作ら れています。在庫管理が必要な物販の管理はもちろん、在庫管理が必要ないサービスの提供も管理する事 ができます。提供するサービスにスケジュール管理(時間の管理)が必要な場合、iDempiereではリソー スとして管理する事ができます。在庫数量を管理している品目は受注伝票と出荷納品伝票の作成は必須で す。在庫管理が必要ないサービスの提供の場合は、受注伝票と出荷納品伝票は作成せずに売上請求伝票の み作成し、売上計上する事もできます。 受注伝票 (Sales Order) 出荷納品伝票 (Material Shipment) 売上請求伝票 (AR Invoice) 得意先より受注を受けた際に、受注伝票を起票します。iDempiereの受注伝 票は受注状況、引当状況、出荷(納品)状況、得意先への請求状況を把握する 事ができます。受注伝票の完成時に在庫の引当が行われ、出荷納品伝票を完成 すると在庫の引当が解除されます。iDempiereの標準機能では受注伝票は見積 伝票も兼ねています。 受注した品目を得意先に出荷から納品するまでを管理するのに出荷納品伝 票を使用します。出荷納品伝票は完成させるまでの間に入出荷確認伝票を複 数枚起票する事ができ、出荷から納品までのピッキングや出荷確認などの各 種業務ステップを管理する事ができます。出荷納品伝票の完成時に在庫が減 少します。 売上請求伝票は五伝票制の伝票会計の売上伝票に相当します。売上請求伝 票には売上(収益)の認識、債権の管理、消費税の計算などの役割がありま す。 仕訳なし仕訳なし 基本的な自動仕訳(借方) (貸方) 500円500円 商品(棚卸資産勘定)売上原価 基本的な自動仕訳(借方) (貸方) 1,000円 50円 1,050円 売上 仮受消費税 売掛金 基本的な自動仕訳(借方) (貸方)
  • 5. Copyright © 2015 OSS ERP Solutions All Right Reserved. 4 概要 売上請求伝票の作成方法 iDempiereでは売上請求伝票を作成するために次のような方法が提供されています。 手入力(オペレーション処理) プロセス処理 売上請求伝票ウィンドウ(画面)で自ら売上請求伝票の情報を入力して作成する方法です。 条件を指定して、受注伝票の情報をもとに一括で売上請求伝票を作成する方法です。 マニュアル処理 売上請求伝票作成(マニュアル)画面で、売上/請求する受注伝票を選択し、売上請求伝票を作成する方 法です。
  • 6. Copyright © 2015 OSS ERP Solutions All Right Reserved. 5 メニュー  メニュー ここでは、JPiereのモデルクライアントとである”OSS ERP Solutions”のクライアントに、”OSS ERP Solutions Training User Role”でログインした時に表示される”JPiere Training Menu”のメニューツ リーをもとに、JPiereとしてiDempiereに追加されたメニューを紹介します。 JPiere Trainning Menu (【JPIERE-0099】JPiereメニューツリー) メニュー 参照 ▼販売管理 ▼売上請求管理 売上請求伝票(標準入力) JPIERE-0022 売上請求伝票(標準入力) – Form Window JPIERE-0014,22 売上請求伝票(全項目) JPIERE-0021 売上請求伝票(全項目) – Form Window JPIERE-0014,21 売上請求伝票作成(マニュアル) iDempiere標準機能 売上請求伝票作成(プロセス) iDempiere標準機能 売上請求伝票法人マスタ合計レポート JPIERE-0088 売上請求伝票からまとめ請求データ作成 JPIERE-0107 まとめ請求書 JPIERE-0106 まとめ請求書作成条件 JPIERE-0106,107 【補足説明】JPiereの売上請求伝票ウィンドウについて JPiereでは6種類の売上請求伝票の入力画面(ウィンドウ)を用意しています。どの画面でも売上請求伝票を入力するという目的は 同じですが、それぞれ次のような違いや意図があります。  売上請求伝票(標準入力)…必要最小限の項目だけ表示しています。導入時にカスタマイズのベースとなる事を意図している画面 です。  売上請求伝票(標準入力:登録専用)…売上請求伝票(標準入力)の新規レコード登録専用の画面です。  売上請求伝票(標準入力 - Form Window)…売上請求伝票(標準入力)のウィンドウを、プラグインを使用して1レコードの内容を 複数列で表示しています。  売上請求伝票(全項目)…売上請求伝票で予め用意されている項目をほぼ全部表示しています。管理者が登録データを確認するの に使用したり、導入時に売上請求伝票(標準入力)をカスタマイズする際に参照する事を意図した画面です。  売上請求伝票(全項目-Form Window)…売上請求伝票(全項目)のウィンドウを、プラグインを使用して、1レコードの内容を複 数列で表示しています。  売上請求伝票 – Simple Input Window…【JPIERE-0111】シンプルインプットウィンドウ(簡単入力画面)を活用して作成した 売上請求伝票入力画面です。 売上請求伝票 – Simple Input Window JPIERE-0175 売上請求伝票(標準入力:登録専用) JPIERE-0022
  • 7. Copyright © 2015 OSS ERP Solutions All Right Reserved. 6 □ □ □ 入力画面 【JPIERE-0022】売上請求伝票(標準入力)ウィンドウの操作 明細番号 品目 入力数量 数量単位 売上請求伝票 [ 選択レコード/表示レコード数] OSS ERP Solutions 売上請求伝票(標準入力) クライアント* 本社組織* 伝票ステータス更新 - ステータス ▼ 1 売上請求伝票明細 売上請求伝票タイプ* ▼ ARI-10000XX伝票番号 得意先注文番号20XX/8/8注文日付 20XX/8/10転記日付* 社内担当者* 得意先01取引先* 千葉県印西市取引先住所* 取引先担当者 2 販売用(税抜:JPY)プライスリスト* ▼ JPY通貨* 草案伝票ステータス* 説明* 10 I0001_品目A 10 個 20 I0002_品目B 20 個 3 ▼ ▼ 売上請求伝票(標準入力)画面(ウィンドウ)の基本的な操作方法を説明します。 9 入力画面 ここでは、売上請求伝票ウィンドウの入力方法を説明します。 SOO-1000088受注伝票* 20XX/8/10請求日付* 既存伝票をもとに明細行を作成 7 4 受注伝票明細 SOO-1000088_10 SOO-1000088_20 8 後払い支払方法* ▼ 月末締め翌月末払い支払条件* ▼ 40,000明細行合計* 42,000総合計* 料金タイプ 入数単価 1,000 1,500 税金情報 行合計 8%-課税取引 10,000 8%-課税取引 30,000 5 6
  • 8. Copyright © 2015 OSS ERP Solutions All Right Reserved. 7 入力画面 1 新規レコード作成ボタン(Alt+N)を押します。 2 「取引先」を選択入力します。 をクリックして検索し、選択する事ができます。 3 保存ボタン(Alt+S)を押します。 取引先情報 検索キー □ × %得意先%名称 連絡先名  任意/全部 Eメール 電話番号 郵便番号 はい得意先 ▼ 検索キー 名称 ユーザー 与信使用可能枠 ○ customer001 得意先01 ○○○ XX,XXX,XXX ○ customer002 得意先02 □□□ XX,XXX,XXX ○ customer003 得意先03 △△△ XX,XXX,XXX 1 2 3 4 ※取引先フィールドは、取引先マスタの”検索キー”か”名称”で直接入力する 事もできます。 検索条件入力 検索実行 選択 決定 出荷納品伝票タブの入力
  • 9. Copyright © 2015 OSS ERP Solutions All Right Reserved. 8 入力画面 売上納品伝票明細タブの入力(オペレーション処理) 売上請求伝票明細タブの入力(マニュアル処理) 売上請求伝票タブにある”既存伝票をもとに明細行を作成”ボタンを押して、売上を計上す る受注伝票もしくは出荷納品伝票の明細を選択する事で売上請求伝票の明細を作成する事も できます。 8 既存存票をもとに明細行を作成 ボタンを押します。 売上伝票…既存伝票をもとに明細行作成 得意先XX取引先 □ × 選択 数量 数量単位 保管場所 品目 □ 10 個 本社倉庫保管場所 品目A □ 20 個 本社倉庫保管場所 品目B 2 3 SOO-1000XXX受注伝票 ▼ ・・・ 1 2 4 売上納品明細タブの新規レコード作成ボタン(Shift+Alt+N)を押します。 5 「品目」を入力します。 をクリックして検索し、品目を選択します。 品目フィールドは、品目マスタの”検索キー”か”名称”で直接入力する事もできます。 「入力数量」に受注した品目の数量を入力します。 7 保存ボタン(Alt+S)を押します。 ■ 売上を計上する明細の数だけ4~7を繰り返します。 Alt+Aのショートカットキーで保存と新規レコード作成を同時に行えます。 6 入出荷伝票 ▼
  • 10. Copyright © 2015 OSS ERP Solutions All Right Reserved. 9 入力画面 伝票ステータス更新9 ボタンを押し、「伝票ステータス」を”完成”にします。 ■ 以上で、売上請求伝票の入力は終了です。 伝票ステータス更新 完成にする伝票ステータス更新 ▼ 伝票ステータスの更新
  • 11. Copyright © 2015 OSS ERP Solutions All Right Reserved. 10 入力画面 【JPIERE-0021】売上請求伝票(全項目)画面 売上請求伝票 [ 選択レコード/表示レコード数] OSS ERP Solutions 売上請求伝票(全項目) クライアント* 本社組織* 伝票ステータス更新 - ステータス 納品伝票タイプ* ▼ MMS-1000XXX伝票番号 得意先01取引先* 千葉県印西市取引先住所* 取引先担当者 草案伝票ステータス* 説明 取引組織 - 取引先情報 - リファレンス プロジェクト キャンペーン ユーザー1 ユーザー2 ▶ その他 ※”その他”の帯には、あまり使用頻度の高くないと思われるフィールドをまとめて配置しています。 売上請求伝票タブ ここでは、売上請求伝票(全項目)ウィンドウのイメージを掲載します。カスタマイズの際に参照したり、 操作マニュアル等の作成に活用して下さい。 アクティビティ ▼ ▼ 得意先注文番号20XX/8/8注文日付 20XX/8/10転記日付* 社内担当者* SOO-1000088受注伝票* 20XX/8/10請求日付* 販売用(税抜:JPY)プライスリスト* ▼ JPY通貨* 後払い支払方法* ▼ 月末締め翌月末払い支払条件* - 請求情報 既存伝票をもとに明細行を作成 40,000明細行合計* 42,000総合計* 初回まとめ請求書
  • 12. Copyright © 2015 OSS ERP Solutions All Right Reserved. 11 入力画面 売上請求伝票明細タブ 売上請求伝票 > 売上請求伝票明細 [ 選択レコード/表示レコード数] OSS ERP Solutions 売上請求伝票(全項目) クライアント* 本社組織* MMS-1000XXX売上請求伝票* MMS-1000XXX入出荷伝票明細 説明 取引組織 - 数量情報 料金タイプ 個数量単位* ▼10入力数量* - リファレンス プロジェクト プロジェクトフェーズ キャンペーン ユーザー1 ユーザー2 ▶ その他 ※”その他”の帯には、あまり使用頻度の高くないと思われるフィールドをまとめて配置しています。 アクティビティ プロジェクトタスク 10明細番号 ▼▼ SOO-1000XXX受注伝票明細 I0001_品目A品目 属性セットインスタンス リソースアサイン - 金額情報 8%-課税取引税金情報* 1,000入力単価* 1,000単価* 500限度価格* 1,000定価* - ステータス 40,000行合計*
  • 13. Copyright © 2015 OSS ERP Solutions All Right Reserved. 12 入力画面 【JPIERE-0175】売上請求伝票(シンプル インプット ウィンドウ) シンプル インプット ウィンドウは、1つのタブへのデータ入力をできるだけ簡単(省力化)に行う事を 目的に作られた画面です。データ入力の対象は1つのタブだけですがその代わり、より簡単に、より素早 くスプレッドシートに似た操作感覚で快適にデータを入力する事ができます。シンプルインプットウィン ドウの基本的な操作方法は下記のコンテンツを参照して下さい。 • 参照:【JPIERE-0111】シンプルインプットウィンドウ(簡単入力画面) 品目 品目A 品目B 品目C … 10 入力数量 入数単価 1000 個 数量単位 行合計 10000 20 2000 個 20000 10 … … … … … … … 売上請求伝票 ARI-1000123売上請求伝票 検索条件 & 初期値設定 ▲ ▼ □ 明細 … … … … … … … … … … □ □ □ □ □ □ 10 20 30 ……… 2 固定 フィールド 売上請求伝票明細 1 2 3 4 5 売上請求伝票(シンプル インプット ウィンドウ)の操作
  • 14. Copyright © 2015 OSS ERP Solutions All Right Reserved. 13 入力画面 1 ボタンを押し、売上請求伝票の鑑(ヘッダー情報)を登録します。 売上請求伝票 □ × 2 取引先入力 登録 本社組織 売上請求伝票タイプ <1000XXX>伝票番号 20XX/4/10請求日付 20XX/4/10転記日付 ユーザーA社内担当者 取引先 取引先住所 取引先担当者 販売用プライスリストプライスリスト 0明細行合計 0総合計 草案伝票ステータス ▼ ▼ ▼ ▼ ▼ 1 売上請求伝票のヘッダー情報は、取引先を入力しOKボタンを押せば登録完了です。他 の入力フィールドは必要に応じて変更して下さい。 2 新規作成ボタンを押して、売上請求伝票明細の1行目を追加します。 3 売上請求伝票明細の情報を入力します。Tabキーを押すと横のフィールドにカーソ ルを移動させる事ができます。予め設定されているフィールドか、右端のフィール ドでEnterキーを押すと、データが保存され、次の行に新規レコードを追加できま す。
  • 15. Copyright © 2015 OSS ERP Solutions All Right Reserved. 14 入力画面 4 保存ボタンを押します。 5 プロセスボタンを押し、伝票ステータスを”完成”にします。 伝票ステータス更新 完成にする伝票ステータス更新 ▼ ARI-1000XXX売上請求伝票
  • 16. Copyright © 2015 OSS ERP Solutions All Right Reserved. 15 レポート レポートの区分について JPiereはレポートを次のように区分して管理しています。 レポート iDempiereは、”ウィンドウ”と呼ばれるデータ入力画面と、”レポート“と呼ばれるデータを参照する帳 票、証票、チェックリスト、そして”プロセス”と呼ばれるデータを一括処理(バッチ処理)する機能を中心 に、業務を処理し、管理します。ここではJPiereとして追加しているレポートについて説明します。 一覧レポート 定型レポート 会計レポート ジャスパーレポート チェックリスト 詳細レポート 合計レポート 一覧レポートは、文字通りデータを一覧表示するレポートで、データを確認するための管理帳票です。 iDempiereに備わっているレポート開発機能で、多くはパラメータ設定だけで開発する事ができます。 JPiereでは、この一覧レポートをさらにその用途に毎に3つに区分して管理しています。 業務の状況を確認&把握するためのレポートはJPiereでは”チェックリスト”としています。業務担当者 が、チェックリストで状況を確認し、業務を滞りなく遂行できるようにするためのツールとして活用する 事を想定しています。 “詳細レポート”は、単純にデータを一覧表示させるレポートです。 “合計レポート”は、データを何らかの基準で合計して表示させるレポートです。 定型レポートは、納品書や請求書などのように、得意先などに送付するために、ザイン性が必要となる レポートです。 iDempiereに備わっているレポート開発機能で、多くはパラメータ設定だけで開発する 事ができます。 iDempiereの”会計レポート”の機能を活用した開発したレポートです。”会計レポート”では、レポー ティング対象となるデータが”会計の仕訳データ”に限られるという制約がありますが、貸借対照表や損益 計算書などの財務諸表や、クロス集計が必要となる管理会計レポートを簡単に作成する事ができます。 iDempiereはオープンソースのBIソフト”ジャスパーレポート”のレポート編集ツール”JasperSoft Staudio”で作成したレポートを表示する事ができます。
  • 17. Copyright © 2015 OSS ERP Solutions All Right Reserved. 16 レポート 一覧レポート チェックリスト 受注伝票 (Sales Order) 出荷納品伝票 (Material Shipment) 売上請求伝票 (AR Invoice) JPiereでは、販売管理のチェックリストとして、次のレポートを用意しています。 12 3 未出荷受注伝票明細チェックリスト【JPIERE-0054】 1 伝票ステータスが“完成”の受注伝票でまだ出荷が完了していない明 細データを一覧表示するレポートです。出荷漏れの防止に使用します。 未請求受注伝票明細チェックリスト【JPIERE-0055】 2 伝票ステータスが“完成”の受注伝票でまだ売上請求処理が完了して いない明細データを一覧表示するレポートです。売上の計上漏れや請 求漏れの防止に使用します。 出荷済未売上明細チェックリスト【JPIERE-0077】 3 伝票ステータスが”完成”もしくは”クローズ”の出荷納品伝票でまだ 売上請求処理が完了していない明細データを一覧表示するレポートで す。売上の計上漏れや請求漏れの防止に使用します。
  • 18. Copyright © 2015 OSS ERP Solutions All Right Reserved. 17 売上/請求に関係するカスタマイズ一覧 【JPIERE-0014】1レコード複数行表示(フォームウィンドウ):JPPS 【JPIERE-0021】売上請求伝票(全項目)画面:JPCS 【JPIERE-0022】売上請求伝票(標準入力)画面:JPCS 【JPIERE-0055】未請求受注伝票明細チェックリスト(一覧レポート):JPCS 【JPIERE-0077】出荷済未売上明細チェックリスト(一覧レポート):JPCS 【JPIERE-0064】請求書フォーマット(定型レポート)画面:JPCS 【JPIERE-0088】売上請求伝票法人マスタ合計レポート:JPBP 【JPIERE-0105】複数締日対応:JPBP 【JPIERE-0106】まとめ請求書:JPBP 【JPIERE-0107】まとめ請求書データ作成プロセス:JPBP 【JPIERE-0108】まとめ請求書フォーマット1(定型レポート):JPCS 【JPIERE-0058】未回収売上請求伝票チェックリスト(一覧レポート):JPCS 【JPIERE-0095】売上請求を指定して入金消込処理:JPBP 【JPIERE-0175】売上請求伝票(シンプルインプットウィンドウ):JPPS
  • 19. Copyright © 2015 OSS ERP Solutions All Right Reserved. 18 http://www.oss-erp.co.jp/ オープンソースのERPを活用し、 企業が抱えている課題を 素早く低コストで解決します!