1. IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO JEFE CONTABILIDAD Y FINANZAS
DEPENDENCIA O AREA
FUNCIONAL
AREA CONTABILIDAD Y FINANZAS
NUMERO DE CARGOS TRES
CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
GERENTE
REPORTA A GERENTE
COMPETENCIAS Liderazgo, Creatividad, Compromiso, Responsabilidad, Manejo
de Programa contable SIIGO.
NUMERO FUNCIONES
1 Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por
conceptos de activos, pasivos, ingresos y egresos, actualización de los
soportes adecuados por cada caso, a fin de llevar un control que
constituyen el movimiento contable y dan lugar a los balances y demás
reportes financieros.
2 Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan
correctamente los datos fiscales en la empresa que cumplan las
formalidades requeridas.
3 Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a través del sistema
computarizado administrativo para mantener actualizadas las cuentas
por pagar.
4 Revisar el cálculo de las planillas de retención de impuestos sobre la
renta del personal emitidas por los empleados, y realizar los ajustes en
caso de no cumplir con las disposiciones.
5 Llevar mensualmente los libros generales de compras y ventas,
mediante el registro de facturas emitidas y recibidas con el fin de realizar
la declaración de IVA.
6 Cualquier otra actividad fijada por el Gerente Administrativo de la
empresa.
7 Llevar todos los movimientos o registros contables al programa que es el
software utilizado por la organización para dicha actividad.
8 Elaboración de cheques para el recurso humano de la empresa,
proveedores y servicios.
9 Llevar libros contables (Diario, mayor e inventario).
10 Realización de la relación de las cuentas por pagar por cobrar y pagar.
2. IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR CONTABILIDAD Y FINANZAS
DEPENDENCIA O AREA
FUNCIONAL
AREA CONTABILIDAD Y FINANZAS
NUMERO DE CARGOS UNO
CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
JEFE CONTABILIDAD Y FINANZAS
REPORTA A JEFE CONTABILIDAD Y FINANZAS
NUMERO FUNCIONES
1 Archiva documentos contables para uso y control interno.
2 Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.
3 Revisa y verifica plantillas de retención de impuestos.
4 Revisa y verifica la codificación de las diferentes cuentas bancarias.
5 Recibe los ingresos, cheques nulos y órdenes y emite un informe de los
resultados.
6 Participa en la elaboración de inventarios.
7 Cumple las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
8 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomalía.
9 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas
10 Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
“Nadie debería ser nombrado para una posición directiva si su visión se
enfoca sobre las debilidades, en vez de sobre las fortalezas de las
personas". Peter Drucker
