2015年09月12日実施のJapan SharePoint Groupのライトニングトーク資料です。

1. Notes DB の HTML 出力について
2015/09/12

2. 自己紹介
平井 彰
ウェブシステムテクノロジー株式会社
SharePoint 関連全般及び Notes から SharePoint への移行
担当業務
営業、要件定義、Notes DB の分析、設計、構築、開発
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3. Notes DB を HTML 出力する目的
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Notes 移行断念
（塩漬け）
アセスメントにより
移行費用算出
アセスメントにも費用を
かけたが、移行の
予算が確保できない…
Notes 移行に
踏み切れる
アセスメント費用
の削減
■一般的な Notes 移行の流れ
■絶対数の削減により・・・
絶対数を削減していくこ
とで将来的な Notes 移行
に近づける！
数億円の見積り
絶対数削減により
移行費用見積り
金額も低下
読み取り専用で良い Notes DB を
HTML 出力して絶対数を減らす

4. Notes DB の HTML 出力ファイルを SharePoint に格納する際のイメージ
基本的に 1DB を1ライブラリとして格納する
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ライブラリ ライブラリ
aspx aspx
aspx aspx aspx aspx aspx aspx aspx aspx
aspx aspx
フォルダ フォルダ
サイト
ビュー ビュービュー ビュー
文書 文書 文書 文書文書 文書 文書 文書
DBDB

5. 出力したファイルを SharePoint Online に格納するメリットは？
機能や運用管理面でのメリット
1. DBをまたいだ検索ができる
2. 添付ファイルの検索ができる
3. インフラの管理が不要になる
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6. Notes DB の HTML 出力のお見積りまでの進め方

7. Notes DB の HTML 出力のお見積りまでの進め方
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Notes DB の HTML 出力では、以下の流れでお見積りを進めます。
無償でお見積り可能であるところが大きな特徴となります。
対象DBを
選定
ビュー数
フォーム数
DB容量の調査
お見積り
無償範囲

8. 対象DBを選定
8
例えば、管理者側で
判断できるDBのみを
まずはピックアップ
します
対象DBを
選定
ビュー数
フォーム数
DB容量の調査
お見積り
対象
対象
対象
対象
対象対象 対象

9. ビュー数・フォーム数・文書数の調査
9
対象DBのフォーム数
とビュー数、及びDB
容量を調査していた
だきます
対象DBを
選定
ビュー数
フォーム数
DB容量の調査
お見積り
1フォーム
2ビュー
1,000MB
2フォーム
2ビュー
1,500MB
3フォーム
1ビュー
300MB
2フォーム
2ビュー
2,000MB
1フォーム
1ビュー
500MB
2フォーム
1ビュー
800MB
1フォーム
1ビュー
3,000MB

10. ビュー数・フォーム数・文書数の調査
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頂いた情報をもとに、
見積もりシートです
ぐにお見積します！
対象DBを
選定
ビュー数
フォーム数
文書数の調査
お見積り
SharePointにアップロードする場合
¥2,152,500（税抜き）
HTMLを所定のフォルダに出力するのみの場合
¥1,482,500（税抜き）
例

11. お問い合わせ先
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本件のお問い合わせは以下までお願いします。
ウェブシステムテクノロジー株式会社
ソリューション事業本部 ソリューション推進部
平井 彰
Mail：akira_hirai@websystem-tec.jp
Tel：03-6300-9872

12. http://www.websystem-tec.jp
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