Mengoperasikan software spread sheet

1. Keterampilan Komputer dan
Pengelolaan Informasi (KKPI)
Standar Kompetensi : 2. Mengoperasikan Sistem Operasi Software
Kompetensi Dasar : 2.3 Mengoperasikan software spread sheet
Smk Nusatama Padang

2. SOFTWARE SPREEADSHEET
Software Spreeadsheet adalah perangkat lunak yang digunakan
untuk mengerjakan pengolahan data angka dalam bentuk tabel.
Tujuannya adalah agar data mudah diolah dan menghasilkan
informasi yang jelas dan representatif.
Software Spreeadsheet dilengkapi beberapa fasilitas seperti fungsi
untuk menghitung jumlah, rata-rata, nilai maksimum, nilai
minimum, dan lain-lain.

3. Langkah-Langkah Membuka Ms. Excel yaitu:
Melalui Start Menu dengan cara Klik start – all program – Microsoft
Office – Microsoft Excel 2010. Maka Jendela Microsoft Excel akan
terbuka.

4. Lingkungan Kerja Ms. Excel 2010
Cell
Toolbar
sMenu Bar
Kolom
Baris
Shee
t
Scroll
Bar

5. Membuat Workbook
Langkah-langkahnya ssebagai berikut:
 Klik menu file dan pilih new
 Atau tekan tombol kombinasi Ctrl + N pada keyboard

6. Menyimpan Workbook
Langkah-langkahnya ssebagai berikut:
 Klik menu file dan pilih Save
 Atau tekan tombol kombinasi Ctrl + S pada keyboard
 Tentukan lokasi dan nama file penyimpanan
 Klik save untuk menyimpan.

7. Membuka Workbook yang Telah Tersimpan
Langkah-langkahnya ssebagai berikut:
 Klik menu file dan pilih Open
 Atau tekan tombol kombinasi Ctrl + O pada keyboard
 Tentukan lokasi dan nama file yang akan dibuka
 Klik ganda pada file atau klik open untuk membuka file

8. Menutup Workbook
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
 Klik tombol Close windows yang terdapat pada sudut kanan atas
jendela lembar kerja
 Klik “yes” jika ingin menyimpan dokumen dan klik “No” jika tidak
ingin menyimpan dokumen
 Atau bisa dengan Klik menu file
 Klik close

9. MEMASUKKAN dan MENGEDIT DATA
Pertemuan antara kolom dan baris disebut dengan sel.
Contoh : E5 (Berarti Kolom E dan Baris 5)
Range adalah daerah tertentu (kumpulan dari beberapa sel)
Contoh: A3:G3 (Berarti A3 sampai G3)

10. Memasukkan Data
Contoh:
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
 Klik sel A1, Ketik “NO” tekan Enter
 Ketik “1” di sel A2
 Arahkan pointer ke B1 dengan menekan tanda panah kanan dan
atas. Ketikkan “Nama” dan tekan Enter
 Ketikkan “ Nia” di sel B2
 Arahkan pointer ke C1 dengan menekan tanda panah kanan dan
atas. Ketikkan “Umur” dan tekan Enter
 Ketikkan “ 21” di sel C2 dan tekan enter
 Lakukan untuk baris berikutnya sehingga berbentuk lembar kerja.

11. Mengedit Data
Contoh:
Misalkan, Sel B2 yang berisi “Nia” akan di edit menjadi “Mita”, maka
langkah-langkahnya sebagai berikut:
 Pindahkan pointer ke sel B2
 Tekan tombol F2 maka kursor akan berada pada sel tersebut
 Kemudian ganti “Nia” menjadi “Mita”
 Setelah selesai tekan enter.

12. Mengubah Lebar Kolom
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
 Letakkan pointer di kolom yang akan di ubah.
 Klik menu Home dan klik toolbar format pada grup cells
 Pilih Column Width Sehingga muncul jendela berikut
 Pada kotak column width, ketikkan lebar kolom yang diinginkan
 Klik OK

13. Mengubah Tinggi Baris
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
 Letakkan pointer di baris yang akan di ubah.
 Klik menu Home dan klik toolbar format pada grup cells
 Pilih Row Height Sehingga muncul jendela berikut
 Pada kotak row height, ketikkan tinggi baris yang diinginkan
 Klik OK

14. MENGGUNAKAN RUMUS
Rumus merupakan instruksi matematika yang dimasukkan ke
suatu sel pada lembar kerja. Software Spreadsheet dapat
melakukan proses perhitungan dengan menggunakan operator
hitung sebagai berikut:
Tombol Nama Tombol
Fungsi
Tombol
+ Tanda Plus Penjumlahan
- Tanda Minus Pengurangan
*
Tanda Bintang
(Asterisk)
Perkallian
/
Tanda garis miring
(Slash)
Pembagian
^
Tanda circumflex
accent
Perpangkatan

15. MENGGUNAKAN FUNGSI
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan pada saat bekerja dengan
software spreadsheet, antara lain:
 COUNT : Menghitung banyak data dalam suatu range
 AVERAGE : Menghitung nilai rata-rata data dalam suatu range
 SUM : Menghitung penjumlahan data dalam suatu range
 MAX : Menghitung nilai tertinggi data dalam suatu range
 MIN : Menghitung nilai terendah data dalam suatu range
 ROUND : Membulatkan data

16. MENCETAK DOKUMEN
Langkah-langkah untuk mencetak lembar kerja adalah sebagai
berikut:
1. Pastikan komputer terkoneksi dengan printer
2. Klik menu file dan klik Print (Ctrl+P). Kemudian akan keluar
kotak dialog print
3. Silahkan dipilih nama printer yang digunakan
4. Link printer properties, untuk menentukan posisi kertas hasil
pencetakan. Spreedsheet menyediakan dua arah pencetakan,
yaitu portrait (tegak lurus) dan landscape (horizontal)
5. Copies untuk menentukan jumlah rangkap pencetakan
6. Jika pilihan sudah diatur sesuai keinginan, maka tekan ikon print.

17. Kotak Dialog Print

18. SEKIAN
TERIMA KASIH
Smk Nusatama Padang