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1. podcast 2016. 4. 29 Vol. 4
1인기업가를 위한 팟캐스트 방송 <나는 1인기업가다> 매거진에서는 1인기업가를 위한 다양한 소식과 정보를 공유합니다
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세상은 빠르게 바뀌고 수많은 정보들이 쏟아진다. 하지
만 수많은 자료가 모두 유익한 정보가 되는 것은 아니다.
하지만 자료를 잘 관리할 수 있다면 업무생산성은 올라간
다. 스마트폰과 클라우드 환경이 되면서 자료관리는 더
중요해지고 방법도 발전하고 있다. '일을 효율적으로 도
와주는 스마트워킹 툴'에 이어 이번에는 자료관리 시스템
을 어떻게 구축 하는지 알아보자.
자료관리 시스템 구축을 통해 얻어지는 것
현재 나는 매주 팟캐스트, 매거진, 책 집필, 강의 자료준
비, 강의 진행 등을 업무로 하고있다. 준비하고 실행하는
것으로 일주일이 부족해 일에 소비되는 시간 자체를 줄이
는 것이 최우선이다. 업무에 필요한 정보와 자료, 이것을
토대로 결정할 수 있는 시간 까지 고려해야 한다. 1인기
업에게 언제나 부족한 부분이기도 하다. 작업환경에 맞춰
평소에 꾸준하게 하는 것이 자료관리다. 자료관리 시스템
을 만들면 시간을 관리할 수 있고, 정보를 지식화 하는 작
업을 통해 트렌드를 이해하게 되고, 올바른 판단을 할 수
있게 된다.
생산성을 위한 자료관리
자료 관리 시스템은 컴퓨터와 모바일에서 손쉽게 접근할
수 있는 클라우드 기반으로 만들면 좋다. 수집하는 자료
는 통상 정보, 파일, 생각 등 3가지로 구분할 수 있다. 클
라우드에서는 수집과 작업 유형으로 구분해 자료를 수집
한다. 예를들어 에버노트는 노트에 첨부파일로 관리할 수
있지만, 첨부 파일 편집은 구글 드라이브가 더 편하다. 아
이디어 수집은 에버노트가 편리하지만, 아이디어를 찾아
서 정리 작업을 하기에는 워크플로위가 좋다. 수집과 작
업 모두를 간편하게 할 수 있도록 구분하니 오히려 활용
도가 높아지고 있다. 자료관리 시스템 구축은 초반에 힘
들더라도 장기적으로 보고 안정화하면 더 단순하게 활용
할 수 있을 것이다.
자료관리 할 때 지켜야 할 원칙
관리는 축소하고, 검색과 공유는 확대 해야 한다. 관리가
어려우면 지속성이 떨어진다. 중요한 것은 수집보다 활용
을 확대하는 것이다. 자료관리도 스마트폰으로 접근성이
좋고 가벼운 환경으로 할 수 있다. 외부와 협업이 늘면서
공유가 중요해지는데 공유문서는 되도록 간편한 것이 좋
다. 관리는 최소화하고 활용은 극대화하는 방식에 초점을
맞추는 것이다.

2. podcast 2016. 4. 29 Vol. 4
팟캐스트 주소 www.podbbang.com/ch/10819 ⓒ 2016, 나는 1인기업가다 All Rights Reserved
20회 2016. 4. 27
2016. 4. 21
<나는 1인기업가다> www.podbbang.com/ch/10819
<5월 회식 신청> www.facebook.com/groups/1to1group
이번주 20회에는 1, 2부 각각 두 팀의 게스트가 출연했습
니다. 1부에는 <나는 1인기업가다> 역대 게스트 중 최장
수 1인기업가, 무려 16년차인 인퓨쳐컨설팅의 유정식 대
표가 생존 비법을 들어봤습니다. 시간이 모자라 한 번 더
오셔야 하지 않을까 합니다. 11회 게스트이기도 했던 상
담의 달인 '연희동 한쌤' 한민경 선생도 깜짝 출연해 유정
식 대표와 함께 운영중인 '중요한 학교'에 대한 이야기 잠
깐 나눴습니다.
1인기업가가 왜 회계 상식을 알아야 할까요? 세무신고
만 잘 하면 될거라는 너굴양의 예상과는 다르게 1인기업
가도 자금흐름과 의사결정을 위해 회계를 이해하고 데
이터를 관리해야 하더군요. 영수증 관리 서비스 자비스
(www.jobis.co)의 김범섭 대표와 고한얼 회계사, 신동민
CSO가 출연해 설명해 주었습니다. 어려울 수도 있는 내
용이지만 꼭 필요한 시간이었습니다.
지난주 목요일(21일) 1인기업가 두번째 회식날이 있었습
니다. 3월 첫 회식에 이어 두번째 회식날에도 서른명 남
짓 참석해 즐거운 시간을 가졌습니다.
두번째로 만나는 분들은 더 친숙하게 서로를 맞아주었고
처음 온 분들도 편하게 어울릴 수 있는 자리였습니다. 서
로 도움을 받을 업무가 있는지 알아보기도 하고 평소 고
민하던 것들을 나누고 해결하기도 했고요, 4월 생일자와
사업자등록증을 낸 분들과 케익으로 축하해주었습니다.
다음달 회식은 5월 19일 목요일입니다. <1인기업가 회식
날>은 매달 세번째 목요일에 열립니다.

3. 당시ㄷpodcast 2016. 4. 29 Vol. 4
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지식근로자? 육체근로자?
당신은 스스로를 지식근로자라고 생각하는가? 아니면 육
체근로자라고 생각하는가? 사무실에서 근무하면 지식근
로자이고, 현장에서 일하면 육체근로자일까? 매일 같은
일을 반복하고 사무실에서 일하면 지식근로자로 봐야 할
까? 아니면 현장에서 일하지만 매일 매일 자신의 일을 개
선하는 사람이 지식근로자일까? 어제 한 일, 오늘 한 일,
내일 해야 할 일이 똑같다면 그 사람은 지식근로자라고
할 수 없다. 공사 현장에서 반복적으로 벽돌을 짊어지고
나르는 육체노동자와 다를 게 없다. 그러나 벽돌을 짊어
지고 나르는 사람이더라도 좀 더효과적으로 업무를 개선
한다면 이 사람을 지식근로자라고 할 수 있다. 지식근로
자와 육체근로자의 구분점은 책상에서 근무하느냐 현장
에서 근무하느냐가 아니라 자신의 정보와 경험으로 새로
운 것을 만들어 낼 수 있느냐는 것이다.
그럼, '지식'은 무엇일까? 네이버 검색으로 얻을 수 있는
게 지식일까? 언제든지 찾아낼 수 있으니 내 것이라고 생
각할 수 있지만 이것은 지식의 전단계인 정보에 해당한
다. 정보란 사전적으로 '사정이나 정황에 관한 소식이나
자료'를 말하고, 지식은 '배우거나 실천하여 알게 된 명확
한 인식이나 이해'를 뜻한다. 정보를 자신의 것으로 만들
지 못하면 그것은 ‘정보’일 뿐 ‘지식’이 되지 못한다. 누구
나 정보를 가질 수는 있지만 지식은 누구나 가질 수 없는
것이다.
정보보다는 지식이 중요하다
이제 정보는 누구나 접근할 수 있다. 스마트폰으로 검색
만하면 바로 찾아볼 수 있는 것을 억지로 기억하려고 하
는 것은 비효율적인 행동이다. 기계 의존성에 대한 걱정
보다 이런 것들을 잘 활용하면서 얼마나 더 인간답게 살
비즈웹코리아 대표(oneceo.co.kr)
수 있는지가 중요하다. 일상적인 작업은 기계에게 맞기고
사람은 더욱 창의적으로 사고하는 것이 올바른 접근이다.
대학에서 오픈북으로 시험을 치러본 적이 있을 것이다.
내용을 책에서 찾아볼 수 있어 시험은 쉬울 것이라고 생
각하지만 기대와 달리 시험은 더 어렵다. 오픈북은 정보
를 연결해 해석할 수 있는 능력을 검증하기 때문이다. 언
제든지 인터넷이 연결되는 시대에는 '정보를 외우는 것'
보다 '정보를 꺼내서 활용하는 것'에 중점을 두어야 한다.
정보보다 지식이 중요해지는 것이다.
기술은 저렴해지고 지식은 비싸진다
지식사회의 핵심은 정보의 유통이 아니라 가치 있는 지식
의 활용에 있다. 남의 글이나 신문 기사를 아무리 스크랩
해놓아도 그것을 바탕으로 자신만의 콘텐츠를 만들어 내
지 못한다면 널려 있는 정보를 갖고 있는 뿐이다. 정보를
바탕으로 자신만의 것을 만들어내는 것이 '지식'이다. 기
술은 저렴해지고 있는 반면 지식은 비싸지고 있다.
<롱테일의 경제학>으로 유명한 크리스 앤더슨은 <메이커
스>에서 21세기는 아이디어만으로 세상을 바꾸는 발명
자 시대, 생산자 시대가 될 것이라고 전망했다. 아이디어
와 컴퓨터만 있으면 누구나 창업할 수 있고 콘텐츠를 만
들거나 제품을 생산할 수 있다. 중국의 알리바바를 통해
공장이 없이 내가 생각하는 제품을 만들 수 있다. 3D 프
린팅 등이 일반화되면서 개인이 모두 생산자와 발명가와
기업가가 될 수 있다. 이제 핵심은 ‘누가’ 정보를 갖고 있
느냐가 아니라 정보를 ‘어떻게’ 가공해 고객이 필요로 하
는 지식으로 바꿀 수 있느냐가 되었다.

4. 당시ㄷpodcast 2016. 4. 29 Vol. 4
팟캐스트 주소 www.podbbang.com/ch/10819 ⓒ 2016, 나는 1인기업가다 All Rights Reserved
성과를 내는 물건을 구분하기
당신의 책상을 업무의 활주로로 만들려면 성과를 방해하
는 잡동사니부터 치우자. 책상은 창고가 아니다. 일을 처
리하여 성과를 만들어 가는 창조적인 공간이 되어야 한
다. 책상 위 물건을 업무에 성과를 주는 것과 그렇지 않은
것으로 구분하라. 택배, 편지, 약이나 화장품 등 개인 물건
은 사무실에 보관하지 않는 것이 좋다. 작성하다 포기한
기획서, 읽다 만 자기계발서 등 봤을 때 답답한 마음이 드
는 물건은 치우자.
일과 물건의 유효기간 정하기
어떤 TV프로그램에서, '남편 집안일 시키기' 실험을 했다.
비법은 마감시간을 말해주는 것. ‘청소 좀 해줘’보다 ‘10시
20분까지 청소 해 줘’라고 하면 집안일을 하게 된다는 것
이다. 5분이면 해치울 수 있는 일이 방치되는 이유는 유
효기한을 두지 않기 때문이다. 문서를 출력 할 때는 날짜
를 적어 두자. 읽고 싶은 책이 있다면 표지에 언제까지 읽
을 예정인지 써놓자. 기획서, 미뤄둔 잡무 등 물건과 업무
에 대해 유효기간을 두면 방치하지 않을 수 있다.
명함이 아닌 사람을 정리하라
명함을 잘 정리하기 위해 가장 먼저 필요한 것은 명함을
준 사람에 대한 관심을 갖는 것이다. 명함은 그저 종이가
아니다. 명함을 정리하면 사람들과 좋은 관계를 시작하
기 위한 발걸음이 된다. 추천하고 싶은 정리 도구는 ‘롤로
덱스’ 라는 회전식 명함 정리함이다. 쉽게 넣고 뺄 수 있고
인덱스가 있어 찾기쉽다. 이 도구를 활용한 정리 원칙이
있다. 150장의 명함만 저장하는 것이다. 사회학자가 조
사한 결과 한사람이 친밀하게 관리할 수 있는 인맥은 150
명이라고 한다. 틈 날때 롤로덱스를 보며 문자나 전화 연
정리 컨설턴트(http://verygoodlife.kr)
락을 하면 최소한 150명 만큼은 평생 인맥으로 만들 수
있다. 명함 정리의 핵심은 명함과 연결된 사람과의 좋은
관계를 만들어가는 것임을 잊지 말자.
파일명의 규칙 정하기
파일 정리가 안 되는 이유는 파일명에 규칙을 정하지 않
기 때문이다. 업데이트 할 때마다 비슷한 이름의 새로운
파일을 계속 만들면 찾기 어렵다. '2016년 프로모션 현
황_홍길자_120314' 처럼 날짜와 작성자를 기재하는 규
칙을 정하면 된다. 전달받은 자료도 나만의 규칙으로 바
꾸자. 파일명만 제대로 붙이면 검색 기능을 이용해 파일
을 쉽게 찾을 수 있다. 하지만 컴퓨터에 가득한 파일을 날
잡고 정리하려면 너무 오래걸린다. 새롭게 폴더를 만들면
서 정리하자. 일정한 기간(6개월/1년)이 지나도 기존 폴
더에 남아있는 파일이라면 폴더 채로 삭제하거나 정리하
면 된다.
업무 환경을 위한 습관 만들기
출근 시간 15분 일찍 도착해 책상을 닦으며 차분히 마음
을 정리해보자. 미생물학자 찰스 거바 박사에 따르면 화
장실 변기보다 400배가 많은 세균이 책상 위에 마우스,
전화기, 노트북에서 검출 된다고 한다. 마스다 마쓰히로
의 베스트셀러 <청소력>에 따르면 호흡에 맞춰 닦는 행
동을 통해 치유 호르몬이라고 불리는 세로토닌이 늘어난
다고 한다. 세로토닌은 충동을 억제하고 긍정적인 마음을
길러주는 호르몬이다. 책상을 닦으며 마음도 치유할 수
있다. 그리고 퇴근 전 15분 동안 정리하는 시간을 갖자.
그날 처리한 업무관련 서류와 파일, 문구 등을 제자리에
넣자. 다음날 출근해서 책상을 만나면 상쾌한 기분으로
하루를 시작할 수 있다.

5. podcast 2016. 4. 29 Vol. 4
팟캐스트 주소 www.podbbang.com/ch/10819 ⓒ 2016, 나는 1인기업가다 All Rights Reserved
<10인 10색 1인기업 생존기> 세미나가 열립니다
10명의 1인기업가가 그동안 어떻게 일하고 살아왔
는지를 이야기합니다.
언제 - 5월 25일 수요일 저녁7시
어디서 - 홍대 가톨릭회관 니콜라오홀
(cafe.naver.com/1bizman)
네이버 카페 <나는 1인기업가다> 개설했습니다
팟캐스트 소식과 후기, 1인기업가 칼럼, 강의 소식,
회식 신청 등이 올라옵니다
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