1. Excel opleiding, start en refresh
Celufo
H. Van de Vyver

2. Inbrengen van gegevens
 Cijfers of tekst of datum inbrengen op twee
manieren (doel: gegevens in het vakje)
 Met Enter (een vakje naar beneden)
 Met vinkje in de formulebar (blijven in het vakje)
 Met een pijltje (om nadien naar het rechtervakje te
gaan)
 Kopiëren van gegevens
 Ctl c en ctl v
 Rechtermuisklik copy en paste
 Zwarte blokje onderaan rechts, zwarte muis en
trekken (opgelet: witte muis alleen voor het
selecteren)

3. Excel bestanden terugvinden
 Klik op de startknop
 Kies voor Search
 Zoeken in Files
 In het venster All files kiezen
 In het vakje schrijven: *.xls (of *.xlsx)

4. Extra’s
 Meerdere gegevens in een keer kopiëren
 Selecteren van alle gegevens (witte muis)
 Klik op het zwart blokje onderaan rechts
 Slepen naar rechts, naar beneden enz.
 Tabbladen een naam geven
 Dubbel klik op de ‘sheet 1’-naam
 In het zwart /blauw blokje nieuwe naam noteren

5. Percenten berekenen in een
tabel
 Voor elke berekening, beginnen met ‘=‘
 Dan klik op het eerste cijfer
 Dan deelteken gebruiken
 Dan klik op het totaalcijfer en klik op ‘vinkje’
 Klaar is kees (herhaling over de hele kolom van de
formule)
 Nog % aangeven door
 Selecteren van alle cijfers
 Home/Number het % aanklikken

6. Door de tabellen heen berekenen
 Klik in de eerste cel van een nieuw blad(bvb A1)
 Formule beginnen met ‘=‘
 Verplaatsen (met de muis) naar de eerste cel
waar info over moeten hebben
 Vinken
 Zo nodig herhalen voor de tweede cel (onderaan)
 Als het ok is, kopiëren naar beneden

7. Berekenen met cijfers van buiten de
tabel
 Gewone formule, beginnen met ‘=‘
 Klik op de cel in de tabel (bvb budget berekenen)
 Klik op ‘*’ voor de vermenigvuldiging
 Klik op het cijfer van buiten de tabel
 Opletten: hier het cijfer vastzetten met ‘$’ in de
formule
 Of kopiëren naar beneden of automatisch laten
kopiëren
 Opgelet: bij verschillende formules altijd naar
beneden kopiëren met als gevolg groen hoekje
(foutmelding)

8. Cijfers in euro’s zetten
 Klik op (alle) cijfers
 Home/Number daar het simbool met de biljetjes
en muntstukken aanklikken
Tijd omzetten naar meer dan 24
u
 Klik op het totaal dat de 24 u mist
 Kies voor Home/Number
 Selecteer ‘custom’ en zoek [u]:mm:ss

9. Geinteresserd? Contacteer mij hier:
Via e-mail
of via Skype:
info@celufo.biz Celufo.snc

10. Varia
 Automatische som
 Klik op het vakje onderaan de kolom of rechts van
de rij
 Kies voor ‘Sigma’ in Home
 Bevestig met vinkje
 Kopiëren van reeksen
 Vb januari, februari enz (zwart blokje en dan
slepen)
 Sekwenties(vb 2014, 2017 enz), twee vakjes
selecteren en met zwart blokje slepen

11. Varia
 Tekst op twee lijnen
 Tekst schrijven of met spatie of met ‘-’
 Klik op de cel
 Kies Home/Wrap Text (in de groep Alignment)
 Opgelet: mogelijk ook voor meerdere cellen

12. Filteren en sorteren
 In een tabel, klik in cel van de titel
 Klik op pijltje
 Sorteren
 Sort a to Z, sort smallest to largest
 Filteren
 Tekst (ends with)
 Cijfers (above average, top 3)
 Alles door mekaar: select all

13. Formules in een tabel omzetten naar
cijfers en tekst
 Volledige table selecteren
 Kopiëren van de inhoud (copy)
 Speciaal plakken
 Paste/(pijltje onder het icoon onder Home)/ Paste
values

14. Grafieken maken
 Selecteren van de gegevens
 In de ribbon bovenaan, Insert / Chart
 Type grafiek kiezen
 Eindigen met OK

15. Grafieken verbeteren 1
 Een staafje van een grafiek in een andere kleur
 Klik op het staafje en klik nog eens op het staafje
 Kies in de ribbon voor Chart tools/Format/Shape fill en
dan kleur kiezen
 Legende doen verdwijnen
 Klik op de legende (meestal rechts)
 Delete knop
 De schaal van een as veranderen
 Klik op de as
 Kies in de ribbon chart tools/layout/axes/horiz axis
 More options
vb major unit per 500 ipv per 200

16. Grafieken verbeteren 2
 De cijfers aan de staafjes toevoegen
 Klik op een van de staafjes
 Opgelet: Zeker zijn dat de hele reeks gekozen is
 Kies in de ribbon voor Chart tools/Layout/Data
Labels/Outside end
 De horizontale lijntjes (gridlines) wegdoen
 Op de lijntjes klikken
 Delete knop

17. Beelden in/op een grafiek
 Beeld op de achtergrond
 Klik op de achtergrond (plot area)
 In de ribbon chart tools/Format/shape fill/pictures
 Een beeld kiezen en Insert
 Beeld op de voorgrond
 In de ribbon chart tools/layout/pictures
 Opgelet: werken met de picture tools (size) om het
beeld te bewerken²

18. 3 D grafiek
 Selecteren van de gegevens en van het juiste
taarttype
 Voor de legende rond de grafiek
 Chart tools/layout/data labels/ more options
 Series name (bovenste gedeelte van het venster)
en outside end (tweede deel)
 Draaien van de 3 d grafiek
 Chart tools/ layout/3 d rotation
 Spelen met de X as

19. Conditional formating
 Selecteren van de kolom
 Onder Home/conditional formating kiezen voor
 Of icon sets (vlaggetjes koning en konigin)
 Of data bars (overstromingen)
 Regel aanpassen
 Klik op conditional formating
 Manage rules
 Edit rule
 Regel aanpassen (en bevestigen)

20. Geinteresserd? Contacteer mij hier:
Via e-mail
of via Skype:
info@celufo.biz Celufo.snc