O documento descreve o processo de importação de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) utilizando o sistema RMS, incluindo a verificação de dados cadastrais da entidade, produto e pedido, além de critérios fiscais e financeiros. Os campos obrigatórios dos cadastros e regras fiscais devem estar de acordo para que a NF-e seja automaticamente liberada para recebimento. Caso contrário, exige auditoria manual.

1. Cartilha Processo de entrada NF-e Automatização Importação NF-e XML Associação Ricoy

3. Comercial – Produto / Pedido

4. FinanceiraOs dados da NF-e estando de acordo com o Cadastro o Pedido emitido e não havendo critica fiscal a NF-e ficará disponível para o recebimento na loja, bastando a loja apenas emitir o romaneio e realizar a conferencia das quantidade, ex: como se fosse uma nota EDI. Associação Ricoy XML

6. Automatização Importação NF-e Cadastro Entidade Veja na imagem abaixo os campos obrigatório para realizarmos o cadastro da ENTIDADE, todos os campos marcados com * são obrigatórios. E-mail Solicitamos que nos informe um para que possamos após faturar uma NF-e para o mesmo o sistema envie o arquivo eletrônico manualmente ou automaticamente. Associação Ricoy XML

7. Automatização Importação NF-e Cadastro Produto Veja na imagem abaixo os campos obrigatório para realizarmos o cadastro de PRODUTO, todos os campos marcados com * são obrigatórios. Caso recebermos uma nota fiscal NF-e com dados diferentes do que está no pedido, a NF-e não estará disponível no recebimento da loja, somente após auditoria realizada por um responsável onde será analisado se o problema é cadastro, pedido ou fiscal a nota será liberada, caso a nota fiscal estiver emitida errada será devolvida. Associação Ricoy XML

8. Automatização Importação NF-e Fiscal 00-Tributada Integralmente Veja na imagem abaixo os campos obrigatório fiscal para que o sistema libere a NF-e automaticamente para o recebimento, todos os campos marcados com * são obrigatórios. Caso recebermos uma nota fiscal NF-e com dados diferentes do que está no pedido, a NF-e não estará disponível no recebimento da loja, somente após auditoria realizada por um responsável onde será analisado se o problema e cadastro, pedido ou fiscal a nota será liberada, caso a nota fiscal estiver emitida errada será devolvida. Associação Ricoy XML

9. Automatização Importação NF-e Fiscal 10-Tributada com cobrança do ICMS por ST Veja na imagem abaixo os campos obrigatório fiscal para que o sistema libere a NF-e automaticamente para o recebimento, todos os campos marcados com * são obrigatórios. Caso recebermos uma nota fiscal NF-e com dados diferentes do que está no pedido, a NF-e não estará disponível no recebimento da loja, somente após auditoria realizada por um responsável onde será analisado se o problema e cadastro, pedido ou fiscal a nota será liberada, caso a nota fiscal estiver emitida errada será devolvida. Associação Ricoy XML

10. Automatização Importação NF-e Fiscal Veja na imagem abaixo os campos obrigatório fiscal para que o sistema libere a NF-e automaticamente para o recebimento, todos os campos marcados com * são obrigatórios. 10-Tributada com cobrança do ICMS por ST (Com partilha do ICMS entre UF de origem UF de destino ou UF definida na legislação) Caso recebermos uma nota fiscal NF-e com dados diferentes do que está no pedido, a NF-e não estará disponível no recebimento da loja, somente após auditoria realizada por um responsável onde será analisado se o problema e cadastro, pedido ou fiscal a nota será liberada, caso a nota fiscal estiver emitida errada será devolvida. Associação Ricoy XML

11. Automatização Importação NF-e Fiscal 20 – Com redução da base de calculo Veja na imagem abaixo os campos obrigatório fiscal para que o sistema libere a NF-e automaticamente para o recebimento, todos os campos marcados com * são obrigatórios. Caso recebermos uma nota fiscal NF-e com dados diferentes do que está no pedido, a NF-e não estará disponível no recebimento da loja, somente após auditoria realizada por um responsável onde será analisado se o problema e cadastro, pedido ou fiscal a nota será liberada, caso a nota fiscal estiver emitida errada será devolvida. Associação Ricoy XML

12. Automatização Importação NF-e Fiscal Veja na imagem abaixo os campos obrigatório fiscal para que o sistema libere a NF-e automaticamente para o recebimento, todos os campos marcados com * são obrigatórios. 30 – Isenta ou não tributada e com cobrança do ICMS por ST Caso recebermos uma nota fiscal NF-e com dados diferentes do que está no pedido, a NF-e não estará disponível no recebimento da loja, somente após auditoria realizada por um responsável onde será analisado se o problema e cadastro, pedido ou fiscal a nota será liberada, caso a nota fiscal estiver emitida errada será devolvida. Associação Ricoy XML

13. Automatização Importação NF-e Fiscal Veja na imagem abaixo os campos obrigatório fiscal para que o sistema libere a NF-e automaticamente para o recebimento, todos os campos marcados com * são obrigatórios. 40 - Isenta Caso recebermos uma nota fiscal NF-e com dados diferentes do que está no pedido, a NF-e não estará disponível no recebimento da loja, somente após auditoria realizada por um responsável onde será analisado se o problema e cadastro, pedido ou fiscal a nota será liberada, caso a nota fiscal estiver emitida errada será devolvida. Associação Ricoy XML

14. Automatização Importação NF-e Fiscal Veja na imagem abaixo os campos obrigatório fiscal para que o sistema libere a NF-e automaticamente para o recebimento, todos os campos marcados com * são obrigatórios. 41 – Não tributada Devido para UF de destino, nas operações interestaduais Caso recebermos uma nota fiscal NF-e com dados diferentes do que está no pedido, a NF-e não estará disponível no recebimento da loja, somente após auditoria realizada por um responsável onde será analisado se o problema e cadastro, pedido ou fiscal a nota será liberada, caso a nota fiscal estiver emitida errada será devolvida. Associação Ricoy XML

15. Automatização Importação NF-e Fiscal Veja na imagem abaixo os campos obrigatório fiscal para que o sistema libere a NF-e automaticamente para o recebimento, todos os campos marcados com * são obrigatórios. 50 -Suspensão 51 - Deferimento Associação Ricoy Caso recebermos uma nota fiscal NF-e com dados diferentes do que está no pedido, a NF-e não estará disponível no recebimento da loja, somente após auditoria realizada por um responsável onde será analisado se o problema e cadastro, pedido ou fiscal a nota será liberada, caso a nota fiscal estiver emitida errada será devolvida. XML

16. Automatização Importação NF-e Fiscal Veja na imagem abaixo os campos obrigatório fiscal para que o sistema libere a NF-e automaticamente para o recebimento, todos os campos marcados com * são obrigatórios. 60 – Cobrado anteriormente por ST 70 – Com redução da base de calculo e cobrança do ICMS por ST Associação Ricoy Caso recebermos uma nota fiscal NF-e com dados diferentes do que está no pedido, a NF-e não estará disponível no recebimento da loja, somente após auditoria realizada por um responsável onde será analisado se o problema e cadastro, pedido ou fiscal a nota será liberada, caso a nota fiscal estiver emitida errada será devolvida. XML

17. Automatização Importação NF-e Fiscal Veja na imagem abaixo os campos obrigatório fiscal para que o sistema libere a NF-e automaticamente para o recebimento, todos os campos marcados com * são obrigatórios. 90 – Outras(com partilha do ICMS entre UF de origem e a UF de destino Caso recebermos uma nota fiscal NF-e com dados diferentes do que está no pedido, a NF-e não estará disponível no recebimento da loja, somente após auditoria realizada por um responsável onde será analisado se o problema e cadastro, pedido ou fiscal a nota será liberada, caso a nota fiscal estiver emitida errada será devolvida. Associação Ricoy XML

18. Automatização Importação NF-e Fiscal Veja na imagem abaixo os campos obrigatório fiscal para que o sistema libere a NF-e automaticamente para o recebimento, todos os campos marcados com * são obrigatórios. 90 – Outras Caso recebermos uma nota fiscal NF-e com dados diferentes do que está no pedido, a NF-e não estará disponível no recebimento da loja, somente após auditoria realizada por um responsável onde será analisado se o problema e cadastro, pedido ou fiscal a nota será liberada, caso a nota fiscal estiver emitida errada será devolvida. Associação Ricoy XML

19. Automatização Importação NF-e Fiscal Veja na imagem abaixo os campos obrigatório fiscal para que o sistema libere a NF-e automaticamente para o recebimento, todos os campos marcados com * são obrigatórios. 101 – Tributada com permissão de credito 201 – Tributada com permissão de credito e com cobrança do ICMS por ST Caso recebermos uma nota fiscal NF-e com dados diferentes do que está no pedido, a NF-e não estará disponível no recebimento da loja, somente após auditoria realizada por um responsável onde será analisado se o problema e cadastro, pedido ou fiscal a nota será liberada, caso a nota fiscal estiver emitida errada será devolvida. Associação Ricoy XML

20. Automatização Importação NF-e Fiscal Veja na imagem abaixo os campos obrigatório fiscal para que o sistema libere a NF-e automaticamente para o recebimento, todos os campos marcados com * são obrigatórios. 202 – Tributada sem permissão de credito e com cobrança do ICMS por ST Caso recebermos uma nota fiscal NF-e com dados diferentes do que está no pedido, a NF-e não estará disponível no recebimento da loja, somente após auditoria realizada por um responsável onde será analisado se o problema e cadastro, pedido ou fiscal a nota será liberada, caso a nota fiscal estiver emitida errada será devolvida. Associação Ricoy XML

21. Automatização Importação NF-e Fiscal Veja na imagem abaixo os campos obrigatório fiscal para que o sistema libere a NF-e automaticamente para o recebimento, todos os campos marcados com * são obrigatórios. 203 – Isenção do ICMS para Faixa de recita bruta e com cobrança do ICMS por ST Caso recebermos uma nota fiscal NF-e com dados diferentes do que está no pedido, a NF-e não estará disponível no recebimento da loja, somente após auditoria realizada por um responsável onde será analisado se o problema e cadastro, pedido ou fiscal a nota será liberada, caso a nota fiscal estiver emitida errada será devolvida. Associação Ricoy XML

22. Automatização Importação NF-e Fiscal Veja na imagem abaixo os campos obrigatório fiscal para que o sistema libere a NF-e automaticamente para o recebimento, todos os campos marcados com * são obrigatórios. 500 – ICMS cobrado anteriormente por TS 900 – Simples nacional Caso recebermos uma nota fiscal NF-e com dados diferentes do que está no pedido, a NF-e não estará disponível no recebimento da loja, somente após auditoria realizada por um responsável onde será analisado se o problema e cadastro, pedido ou fiscal a nota será liberada, caso a nota fiscal estiver emitida errada será devolvida. Associação Ricoy XML

23. Automatização Importação NF-e Financeiro Veja na imagem abaixo os campos relacionando a cobrança.. Duplicata O sistema analisa a data de emissao e compara com o vencimento , caso a NF-e não esteja de acordo com os paramentos da negociação entre Ricoy e Fornecedor, a mesma não estará disponível para recebimento tento que aguardar o responsável a confirmar a liberação da NF-e. Associação Ricoy XML

24. Automatização Importação NF-e Associação Ricoy XML