Fyrirlestur um fjárbindingu birgða og áætlanagerð á morgunverðarfundi HugarAx 29. 04. 2010. Fyrirlesari: Stefán Örn Magnússon

1. Fjárbinding birgða og áætlanagerð
Morgunverðarfundur 29.04.2010
Stefán Örn Magnússon

2. Dagskrá
• Ábyrgð og eftirlit í vörustjórnun
• Verkferlar og vinnulag
• Áætlanakerfið

3. Ábyrgð og eftirlit
• Ábyrgðarsvið þarf að vera þekkt
– Aðgerðir tímasettar
– Verklagslýsingar
• Eftirlit þarf að vera skilvirkt
– Fylgjast með fjárbindingu öryggisbirgða
– Samanburður á spá/áætlun

4. Ábyrgð í vörustjórnun

5. Ábyrgð í vörustjórnun

6. Verkferlar og vinnulag
• Verkferlagreining
Dæmi um fyrirtæki sem hafa farið í gegnum verkferlagreiningu:
Nói-Síríus•Kjörís•Lýsi•Ásbjörn Ólafsson•Landvélar•Actavis(framleiðsla)

7. Verklagsgreining-Aðferðir

8. Verkferlar og vinnulag
• Verkferlagreining
– Vinnufundur (Workshop)
– Skráning ferla (Flowchart)
– Aðgerðaráætlanir
Dæmi um fyrirtæki sem hafa farið í gegnum verkferlagreiningu:
Nói-Síríus•Kjörís•Lýsi•Ásbjörn Ólafsson•Landvélar•Actavis(framleiðsla)

9. Aðgerðaráætlun

10. Verkferlar og vinnulag
• Verkferlagreining
– Vinnufundur (Workshop)
– Skráning ferla (Flowchart)
– Aðgerðaráætlanir
– Verklagslýsingar
Dæmi um fyrirtæki sem hafa farið í gegnum verkferlagreiningu:
Nói-Síríus•Kjörís•Lýsi•Ásbjörn Ólafsson•Landvélar•Actavis(framleiðsla)

11. Verklagslýsing

12. Verkferlar í vörustjórnun
• Innkaupaferli
• Framleiðsluferli
• Verkbókhald
• Flutningastýring
• Vörumóttaka (vöruhúsakerfi)
• Birgðastjórnun
• Söluferli
• Vörutiltekt (vöruhúsakerfi)
• Vörudreifing
• Áætlanakerfið

13. Innkaupaferli
• Regla: Allar pantanir í kerfinu
• Afhendingartími raunhæfur
• Hlutaafgreiðsla-hvað verður um mismuninn
• Óraunhæf innkaup uppfylla þörf
• Verðsamningar birgja

14. Framleiðsluferli
• Rangar uppskriftir
• Framleiðsluskipulag/forðauppsetning
• Lotustærð ekki skilgreind/Forðatakmarkanir
• Skráning raunkostnaðar (virðisauka)

15. Flutningastýring
• Mæling á hagkvæmustu flutningaleið
• Söfnunarhafnir (safngámar)
• Uppfylling gáma

16. Birgðastjórnun
• Röng magnleg birgðastaða
• Einingar og umreikningur þeirra
• Vörutalning óbókuð
• Kostnaðarvirði ekki endurreiknað
• Stofnun og viðhald vöruskrár
– Vöruþekja
– Magnstýringar

17. Söluferli
• Óraunhæfar sölur í kerfinu
• Afhendingartími raunhæfur
• Hlutaafgreiðsla-hvað verður um mismuninn
• Söluáætlun

18. Áætlanagerð

19. ForecastPro-Spálíkan

20. Spá forrit
• ■ Simple Moving Averages
• Fyrir fá gögn og slitróttar sölur
• ■ Discrete Data Models
• Fyrir fáar tölur
• ■ Croston´s Intermittent Demand Models
• Fyrir mikið að núll sölum
• ■ Exponential Smoothing Models (9 afbrigði)
• Stutt sölusaga og árstíðasveiflur, t.d Holt, Winter
• ■ Box-Jenkins models (mörg afbrigði)
• Notar Algorithm

21. Söluátak

22. Öryggisbirgðir tengt spá
Öryggisbirgðir fylgja spá/áætlun í hlutfalli sem er skilgreint í vöruþekjunni