33會議紀錄
- 1. 臺南市政府工務局第三十三次局務會議紀錄
1、 開會時間:中華民國一百年八月二日星期二下午四時 00 分
2、 開會地點:臺南市政府永華行政中心行政大樓 2 樓會議室
3、 會議主持人:吳 局長宗榮
4、 記錄:
5、 參加人員:如附件
6、 主持人致詞:(略)
7、 業務報告:
1.工務局秘書室報告(詳如書面資料):
(一)報告前次會議紀錄。
主席裁示:
(1) 請養護工程一科於一週內將台南地檢署啟動的 「路不平專案」偵辦案簽呈
送交市長室。
(2) 路平專案已函請管線單位 3 年內不可再挖埋。請公共工程處養護工程一
科、二科應與管線單位協商,先辦理遷移以及後續不可再挖埋的配套措
施。
(3) 第 1 年的路平專案執行務必確實,如獲好評,則日後比較容易執行,路
平專案應該要有最高標準。
(4) 其餘同意辦理。
2. 公園管理二科報告(詳如書面資料):
(1) 99 年及 100 年度案件辦理情形。
(2) 公園、路燈、行道樹業務執行相關統計。
(3) 區里座談會案件辦理情形。
(4) 工作效率改進措施。
主席裁示:
(1) 縣市合併至今,局務會議已經開了 6、7 個月會議,觀察各科業務簡報,
均很製式化。爾後業務報告,應提重要的工程、創新和綜合性的業務以
及如何策進作為,於報告時可讓大家集思廣益、共同討論。
(2) 請公園管理二科爾後的業務報告,應要有建設性。
(3) 另秘書室的業務簡報應著重公文時效及專案列管事項等辦理情形。
(4) 有關 101 年百花季 1 千 2 百萬元預算的執行應要有實際效益,請公園管
理一科、二科要有危機感,應實際參與所有相關程序及流程。
(5) 佳里區中山公園改善工程案主辦科室應要有自己的辦理想法,並須向
林副市長報告。
(6) 有關區里公園考核案,應先告知各區區公所,並且公佈比賽方式及檢
查日期,另應含有成果報告。
(7) 請採購品管科將工程查核相關資料盡速提報市政會議。
3. 使用管理科報告(詳如書面資料):
1
- 2. (1) 青春專案業務辦理情形。
(2) 內政部營建署聯合稽查相符率檢討。
本市高速公路沿線非法 T 霸處理情形。
(3)
(4) 本科公共安全簽證檢查機制、使用執照用途變更及拆除違建之標準
作業流程。
主席裁示:
(1) 青春專案考核成績必須提升,成績應該與以前做法作比較,不應
該比以前差。
有關本市高速公路沿線非法 T 霸處理,本市拆除數量占全國第二
( 2)
名,是否可提升至全國第一名。
4.人事室報告(詳如書面資料):
(一)數位學習 e 起來。
主席裁示:請人事室輔導各同仁終身學習時數,以達到公務人員勤學評比的預
期目標。
8、 討論事項:無。
主席裁示:無。
9、 臨時動議:
人事室報告:有關組織修編,不應只分南區及北區,而要有區域範圍的定義。
主席裁示:
請副局長調整管轄區域,請找相關主管協商,並於 8 月 5 日前完成,
且將吳總工程司的意見,將民治行政中心及永華行政中心大區域的方
案納入。
十、局長轉達市政會議指示事項:
1. 本次會議最大特色在於首次有新市及麻豆兩區區長於會中進行產業文
化節的報告。 新市區區長鄭枝南提出 「白蓮霧節」 的辦理經驗,多元豐富
的有心作法將白蓮霧價格衝上每斤高達台幣百元以上的價值;麻豆代
區長張益隆在會中報告 8 月 20 日起跑的「100 年麻豆文旦節」報告及 9
月 3 日的「百年柚城、璀燦風華之夜」 晚會。產業」
「 是一種「經濟 文化 」
」
、
「
是一種 「人文涵養」 「有形物質」
,當 的產業與 「無形精神」 的文化結合,
擦出的火花、創造的價值是相當可觀且驚人的。對日前極少數市府員工
上班期間舉辦健身活動引起媒體關注,市長表示遺憾外,再度指示首
長們要確實督導,也請市民共同監督。未來他將不定期、無預警抽查各
機關辦公情形,對於員工紀律,市長強調大家要發條上緊,隨時自我
檢視與惕勵、奉行紀律、依法行政。
2
- 3. 2. 新力美科技公司上月 28 日發生的爆炸事件為年度第三起重大公安事件,
在第一時間內,顏純左副市長指揮消防、 勞工、環保、警察等局處置得宜,
市長給予肯定,並以此為例,指示團隊應抱持臨淵履冰的態度,事前
宣導督導,防患未然。 市長並指示消防局針對各化工廠列管清查做好公
安檢查,讓災害不再發生。
3. 在教育政策上,市長親自按鈕啟動電腦亂數「常態編班」,確保學生受
教機會的公平性。 市長強調他實現 「清廉勤政」 的決心,對於該花的經費
毫不猶豫,如:教師退休金、 鐘點費調整、 增開身障學子暑期輔導班、 小
校免費午餐與教科書。
4. 本次市政會議通過主計處 「本市 100 年度第一次追加(減)預算案 、財
」
政處「臺南市市有財產管理自治條例 、 」 經發局「臺南市簡易自來水事 業
管理辦法 、
」 環境保護局「臺南市代處理水肥收費辦法 、 」 農業局「標售 將
軍漁港遊艇製造用地案 辦理拆除報廢
」
、
「 『前新營果菜市場』 之辦公廳 樓
等」等草案審議,將送台南市議會審議。
十一、局長轉達市政會議秘書長指示事項:
依據行政院公共工程委員會 100 年 7 月 22 日工程技字第 10000274750 號函:
請各機關針對 100 年 7 月豪雨所導致之災害,應儘速展開搶險、搶通及災後復建
之規劃設計,以及早完成公共設施之復原。並依「中央對各級地方政府重大天然
災害救災經費處理辦法」 之規定,優先以今年度之災害準備金支應或就已有之預
算採移緩濟急原則調度,復建經費不敷時,得依災害經費處理辦法向行政院請
求補助復建經費,於 100 年 8 月 22 日前函報行政院,同時副知各中央目的事業
主管機關及本會,並請該等機關採即報即辦方式,先行安排相關現勘、 審查工作。
各直轄市、 縣市政府應指定單位為單一聯絡窗口,並建立單一窗口及各工程類別
之聯絡名單,於 100 年 8 月 1 日前將聯絡人資料以電子郵件傳送到公共工程委員
會。本案待協調事項如下:
(1) 案內工程類別本府對口之主管機關,係參照原臺南縣政府之分類表修
改而成,是否須再修正。
(2) 各工程類別之主管機關單一窗口聯絡名單,請於 8 月 5 日前傳送災害
防救辦公室彙整後,送工程會辦理並作為本府辦理天然災害公共設施
災後復建之承辦人,提報及審議作業相關人員,請自行申請註冊。
(3) 各區公所提報至本府之公共設施災後復建資料,ㄧ件公文可能涵蓋多
項工程類別,本府對口之主管機關如何確認?
前開事項經秘書長指示:
1. 請修正聯絡人員表:經發局之工程類別──建築工程加上「公有傳統市
場、
」 農業局之工程類別 「森林遊樂區設施工程」 刪掉、中央主管機關交 通
局改為「交通部 」、 本府主管機關觀光局改為「觀光旅遊局 。 」
2. 請於 8 月 5 日前將單一窗口聯絡名單,傳送災害防救辦公室彙整。
3. 有關區公所之資料提報,請災防辦行文各公所,請其依不同工程類別
分給各項對口主管機關,並連同各類工程災害聯絡人員表於 8 月區長
會議再次傳達給公所知悉。
4. 請研考會主政統籌辦理及災後復建工程總控管,並加會災防辦。
十二、局長指示事項:
1. 本市 100 年度第一次追加(減)預算案,本局第一次追加 6.8 億,請
加速辦理。日後編列預算技巧應考量該科可執行的方式。
2. 爾後請工程企劃科,每個月於局務會議中報告工程預算執行情形;另
秘書室則報告公文時效及專案列管情形。
3. 主辦任何業務或活動,都應掌控好所有狀況。
4. 101 年百花季案應先規劃討論,如果效果不彰應縮小規模。
5. 公文時效及預算執行率應加強提升。
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