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iPM 讀書會 -2006.2.12- 閱  讀:關鍵鏈 Critical Chain  作 者: 高德拉特  譯 者: 羅嘉穎  出版社: 天下文化  ISBN: 9576219906  分 級: 普級  出版日:  91 年 06 月 20 日
本書學習目標 ,[object Object],[object Object],[object Object]
本書中的人物關係 基因數據機公司 董事長兼執行長  普曼 工程部執行副總裁 李維 ─ 請顧問公司分析產品開發業務 與整體流程 A226 型號專案經理 組長 - 馬可 32 歲胖子  開明、願意接受建設性批評 有智慧處理不切實際的批評 為人隨和,與大家和諧相處 智囊團 行銷部產品經理  A106 推廣 組長 - 露芙 為人誠實 對問題窮追不捨 財務部專案稽核員 佛烈 尋找一個方案,解決危害公司長遠發展的大難題 大學校長 雲柏研 生產管理 費沙 商學院院長 斐治 企管碩士班主任 韋遜 成本會計與財務 采蓮 專案管理 李查德
基因數據公司 面臨長遠發展的大難題 「傳統產業」產品的生命週期圖 時間 營 業 額 1. 產品剛上市,銷量上升 2. 產品漸趨成熟,銷量平穩 3. 最後下滑、消失 科技產業產品生命週期
基因數據公司 面臨長遠發展的大難題 ,[object Object],- 出錯,推出一項劣質產品 - 推出產品時間,比對手晚 ↓ 市場佔有率大跌,股價劇跌
專案共同的問題 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
專案共同的問題 ,[object Object],[object Object],[object Object]
必須尋找突破! - 高德特拉創立關鍵鏈 Critical Chain- ,[object Object],[object Object]
撲朔離迷的安全時間 safety ,[object Object],清單一 訪問執行長 ‧ 超支或逾期的官方原因 ─ 異常惡劣的氣候狀況導致工程延誤; ─ 機器供應商遭遇始料未及的困難; ─ 與馬來西亞政府洽商員公雇用條款,耗時超過預期。 清單二 訪問專案負責人  /  實際執行工作的人 ‧ 超支或逾期的非官方原因 ─ 過度一列供應商的進度報告,視察時才發現資料不正確; ─ 對馬來西亞建築包商監管鬆懈; ─ 專案小組工作過量,疲於應付頻頻發生的緊急狀況; ─ 太多無所謂的協調會議,干擾實際運作。 清單一 - 企業心態永遠歸咎外界; - 圍繞 不確定因素 打轉。 清單二 - 員工職位愈低,矛頭則多指向公司內部,而不是外界; - 但同時也是指責別人。
撲朔離迷的安全時間 safety ,[object Object],[object Object],[object Object]
撲朔離迷的安全時間 safety 50%  機率完成專案 機率分布 中間值 median 30%  機率完成專案 機率 時間 安全時間 實際預估 時間值 專案執行每個步驟負責人 都會在其工作步驟中加入安全時間
聚焦 ,[object Object],計畫評核圖  PRET 興建建築物 90 挑選機器供應商 15 令建築物發揮各種功能 30 在建築物內安置機器 30 製造所需機器 90
聚焦 ,[object Object],如果採取早起步,就會失焦 ,[object Object],90 30 90 15 30 空暇 90 30 90 15 30 空暇
教授座談 - 兩個世界爆發衝突 控制成本 ─ 各部門消耗經費的加總 有效產出 ─ 保證將正確的產品送到正確的客戶手上 最終令客戶滿意地付錢 經理人「有效的」管理兩要素 Cost World ─ 任何局部 ( 環節 ) 的改善 會自動轉化成整個組織的改善 Throughput World ─ 每個環節與每個環節間銜接之順暢, 是保障有效產出的關鍵 ─ 最弱的一環視 聚焦成本世界 無益於企業整體的改善 聚焦有效產出 找到解決問題的曙光 月底症候群 兩者間無妥協餘地
教授座談 - 兩個世界爆發衝突 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],兩者間無妥協餘地 ,[object Object],[object Object],[object Object]
教授座談 - 兩個世界爆發衝突 有效管理 保障有效產出 控制成本 根據成本原則來管理 根據有效產出世界原則來管理 衝突 要達到好成本效益,唯有經過各局部環節有好的績效 要達到好的有效產出績效,不可能經由各局部環節都有好的績效
教授座談 - 兩個世界爆發衝突 step1- 使用 TOC ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
教授座談 - 兩個世界爆發衝突 step2- 進行 TOC 五步驟 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
教授座談 - 兩個世界爆發衝突 step3- 聚焦,找出問題 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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與轉包商的協調 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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資源衝突 ,[object Object]
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資源緩衝 關鍵鏈 ,[object Object],[object Object],[object Object]
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[ 總結 ] 關鍵鏈 Critical Chain 專案管理 與傳統 Critical Path 的不同 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
關鍵鏈產生的步驟和 PMBOK 的連結  -I. Planning  階段  - ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
關鍵鏈產生的步驟和 PMBOK 的連結  -II. Control  階段  - 1. 用  buffer  的時間來彈性調整每個  activity  完成的時間 .  如果提早ㄧ天完成 , buffer  就 +1,  準時完成 :  不變 ,  延後一天完成 : buffer-1 2. 因此是否準時完成每個  activity,  不是計算個人績效的重點 , focus 在整個  project  是否能準時完成 和  buffer 剩下的狀況 .  3.milestone 的設立 :  應該設在每個分支要匯入  critical path  的地方 ,  注意每個分支的完成狀態  4. 監控  buffer  剩下的狀況 .  如果  buffer  用完 ,  但  project  尚未完成 ,  也算是  delay.  要建立剩下的  buffer  時間和剩下的  project  時間換算的標準 5. 在每個  activity  要開始前要有通知負責單位的機制 .  如開始前 10 天通知ㄧ次 , 5 天通知ㄧ次 ,  最後 3 天 , 每天提醒 等類似機制

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  • 4. 基因數據公司 面臨長遠發展的大難題 「傳統產業」產品的生命週期圖 時間 營 業 額 1. 產品剛上市,銷量上升 2. 產品漸趨成熟,銷量平穩 3. 最後下滑、消失 科技產業產品生命週期
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  • 12.
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  • 14. 教授座談 - 兩個世界爆發衝突 控制成本 ─ 各部門消耗經費的加總 有效產出 ─ 保證將正確的產品送到正確的客戶手上 最終令客戶滿意地付錢 經理人「有效的」管理兩要素 Cost World ─ 任何局部 ( 環節 ) 的改善 會自動轉化成整個組織的改善 Throughput World ─ 每個環節與每個環節間銜接之順暢, 是保障有效產出的關鍵 ─ 最弱的一環視 聚焦成本世界 無益於企業整體的改善 聚焦有效產出 找到解決問題的曙光 月底症候群 兩者間無妥協餘地
  • 15.
  • 16. 教授座談 - 兩個世界爆發衝突 有效管理 保障有效產出 控制成本 根據成本原則來管理 根據有效產出世界原則來管理 衝突 要達到好成本效益,唯有經過各局部環節有好的績效 要達到好的有效產出績效,不可能經由各局部環節都有好的績效
  • 17.
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