1. PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP) BIL. 5 TAHUN 2007 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPA) Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

3. Aset Alih diurus cekap te ratur berkesan *SAP 12 Mac 2010 - Laporan Tahunan Pengurusan Aset Kerajaan  Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira (KEW.PA-33) Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib (KEW.PA-32)  Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-20)  Laporan Pemeriksaan Harta Modal & Inventori (KEW.PA-12)  Laporan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-8)  Kemuka Laporan Tahunan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac iaitu:- Tubuh Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) Jawatankuasa Penyiasat  Lembaga Pemeriksa  Pegawai Pemeriksa Aset ₪ Pegawai Aset  Melantik :- Tubuh Unit Pengurusan Aset PERANAN dan TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL

8. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi TKSU @ TKP @ Pengarah Setiausaha Pegawai Aset 3 bulan sekali Hasil mesyuarat dilapor dalam JPKA sambungan… Laporan Tindakan Pelupusan Laporan Tindakan Surcaj Tatatertib Isu Berbangkit Mengenai Pengurusan Aset Alih Hasil Laporan Pemeriksaan Aset Alih Kedudukan Semasa Aset Alih Agenda Mesyuarat JKPAK SUB KU Audit Dalam Pegawai Lain

9. PENGUATKUASAAN Peraturan hendaklah dilaksanakan oleh Kementerian/ Jabatan berkuatkuasa mulai Semua Pegawai Pengawal hendaklah memastikan setiap Kementerian/ Jabatan di bawah kawalannya menguruskan aset alih mengikut TPA melainkan jika terdapat arahan lain yang dikeluarkan oleh Perbendaharaan.

10. PELAKSANAAN Semua aset yang dimiliki oleh Kementerian/ Jabatan sebelum tahun 2007, hendaklah disenaraikan dalam Senarai Daftar Harta Modal KEW.PA-4 dan Senarai Daftar Inventori KEW. PA-5 . Maklumat dalam Daftar Stok Bekalan Pejabat (KEW.314) hendaklah dipindahkan ke Kad Kawalan Stok (KEW. 300-J3) dan Kad Petak (KEW. 300-J4) mengikut Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor (PP-TPS).

13. PEMAKAIAN Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, Pekeliling ini dipanjangkan kepada Semua Perkhidmatan Negeri, Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan.

14. PENDAHULUAN BAB A – PENERIMAAN BAB E – PELUPUSAN BAB D – PENYELENGGARAAN BAB C – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN BAB B – PENDAFTARAN BAB F – KEHILANGAN & HAPUS KIRA KANDUNGAN TPA

15. PENDAHULUAN Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

16. Bahagian Perolehan & Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia KITARAN HAYAT ASET

17. KLASIFIKASI DAN JENIS ASET

18. dibeli atau yang disewa beli dengan wang Kerajaan, yang diterima melalui sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses perundangan. ASET HIDUP ASET Tanpa Kira Nilai Perolehan Asal DEFINISI ASET HARTA INTELEK ASET ALIH Harta Modal Inventori ASET TAK ALIH Bangunan Infrastruktur Tanah >RM1,000 @ Ada Penyelenggaraan Berjadual Loji @ Jentera Berat Kenderaan Kelengkapan @ Peralatan <RM1,000 & Tiada Penyelenggaraan Berjadual Kelengkapan @ Peralatan

19. Aset Alih bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan. DEFINISI ASET ALIH

20. KUMPULAN ASET ALIH

23. CONTOH HARTA MODAL

27. Kod Klasifikasi Aset sambungan… http://spa.treasury.gov.my/knowledgebase

28. BAB A : PENERIMAAN Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

29. BAB A - PENERIMAAN “ Pegawai Penerima” ialah pegawai yang diberi tanggungjawab untuk menerima dan mengesahkan aset yang diperolehi. “ Pegawai Bertauliah” ialah pegawai yang memiliki kepakaran dalam bidang tertentu.

34. BAB B : PENDAFTARAN Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

35. PENDAFTARAN TEMPOH MENDAFTAR PUNCA MAKLUMAT OBJEKTIF PENDAFTARAN ASET HADIAH DOKUMEN PENDAFTARAN PENDAFTARAN ASET LUCUTHAK BUTIRAN MAKLUMAT CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA URUSAN PENDAFTARAN ASET ALIH LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL & INVENTORI PENGESAHAN PENDAFTARAN SKOP

37. TEMPOH MENDAFTAR dari tarikh pengesahan penerimaan.

41. PENGESAHAN PENDAFTARAN Pengesahan pendaftaran dibuat dan dicop pada dokumen punca maklumat yang berkaitan seperti contoh berikut: “ Telah direkodkan pada ………..(tarikh). No. siri pendaftaran aset ………….. seperti nombor pada daftar.

44. KEW. PA-2 (No. Siri Pendafataran: KPM/BPSM/10/H/07/1 DAFTAR HARTA MODAL Kementerian/Jabatan: KPM Bahagian: BPSM BAHAGIAN A Kod Nasional Kategori Peralatan ICT Sub Kategori Komputer Jenis/Jenama/Model DELL/L1506 Buatan Malaysia Jenis dan No. Enjin Harga Perolehan Asal RM6,000 No. Casis/Siri Pembuat DP/NO7N22 Tarikh Diterima 13 April 2007 No. Pendaftaran (Bagi kenderaan) No. Pesanan Rasmi Kerajaan LO A5624 KOMPONEN/AKSESORI CPU Papan Kekunci Monitor Tetikus Speaker Tempoh Jaminan 1 Tahun Nama Pembekal Dan Alamat Computer System Sdn. Bhd No. 15, Plaza Low Yatt, Jalan Embi KUALA LUMPUR Tandatangan Ketua Jabatan: Ń Nama: N orrizan bt. Shafie Jawatan Setiausaha Bahagian Cop Tarikh 17 April 2007 PENEMPATAN Lokasi Makmal Komputer PSU (CP) 2 Tarikh 15 April 2007 26 Julai 2010 Nama Pegawai Ahmad Hishamuddin Shazana Tandatangan ƒ Shazana PEMERIKSAAN Tarikh 2 Ogos 2010 Status Aset Baik Nama Pemeriksa Tina Abdullah Tandatangan Tina PELUPUSAN/HAPUS KIRA Tarikh Rujukan Kelulusan Kaedah Pelupusan Kuantiti Lokasi Tandatangan 1 Disember 2010 KPM/BPPA-BPSM/10/H/1 Jualan Sisa 1 PSU (CP) 2 Tan

45. KEW. PA-2 DAFTAR HARTA MODAL BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN DAN NAIKTARAF BAHAGIAN B Bil. Tarikh Butiran Tempoh jaminan Kos (RM) Nama dan Tandatangan 1. 21.6.2007 Penggantian CPU 1 tahun 1,000

46. KEW. PA-3 (No. Siri Pendafataran KK/BKP10/I/07/1-5 ) DAFTAR INVENTORI Kementerian/Jabatan: Perbendahraan Bahagian: Kawalan dan Pemantauan Kod Nasional Kategori Perabot Sub Kategori Almari Jenis Almari Buku Bercermin Kuantiti 5 Harga Perolehan Asal RM350.00 sebuah Unit Pengukuran buah Tarikh Diterima 17 Mei 2007 Tempoh Jaminan 1 Tahun No. Pesanan Rasmi Kerajaan dan Tarikh LO CT3456 Nama Pembekal dan Alamat Syarikat Sri Kenanga Sdn. Bhd. Lot 50, Jalan Tuanku Abdul Rahman Kuala Lumpur Tandatangan Ketua Jabatan: Ń Nama: Nooorizan bt. Shafie Jawatan; Setiausaha Bahagian Tarikh: 22 Mei 2007 Cop PENEMPATAN Kuantiti 1 1 1 1 1 No. Siri Pendaftaran KK/BKP10/1//07/1 KK/BKP10/1//07/2 KK/BKP10/1//07/3 KK/BKP10/1//07/4 KK/BKP10/1//07/5 Lokasi SBKP TSBKP(A&p) TSBKP(S) Pkp(p) PPT(P) Tarikh 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007 22 Mei 2007 Nama Pegawai Noorrizan bt. Shafiie Tajol Azhar Nik Hassan Ahmad Hishamuddin Henry Chong Tandatangan Ñ Ť H A H PEMERIKSAAN Tarikh 22.6.2007 22.6.2007 22.6.2007 22.6.2007 22.6.2007 Status Aset Sedang digunakan Sedang digunakan Sedang digunakan Sedang digunakan Rosak Nama Pemeriksa Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad Hisham & Ahmad Tandatangan & ¥ & ¥ & ¥ & ¥ & ¥ PELUPUSAN/HAPUS KIRA Tarikh Rujukan Kaedah Pelupusan Kuantiti Lokasi Tandatangan 3.7.2007 KK/BDSWP 10/767/2(81) Buang 1 PPT(P) §

47. (d) Daftar aset dikemaskini bila berlaku: (i) Penambahan/ penggantian/ penaiktarafan (ii) Pemeriksaan aset (iii) Pelupusan (iv) Hapus kira URUSAN PENDAFTARAN

55. CARA MENGEMUKAKAN SENARAI DAFTAR HARTA MODAL (KEW. PA-4) DAN SENARAI DAFTAR INVENTORI (KEW. PA-5 ) KEMENTERIAN Bahagian-bahagian IBU PEJABAT PTJ Jabatan Jabatan Jabatan PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ Jabatan PTJ PTJ PERBENDAHARAAN KEW. PA-8 KEW. PA-4 DAN KEW. PA-5

56. KEW.PA-4 SENARAI DAFTAR HARTA MODAL TAHUN 2007 BIL NOMBOR SIRI PENDAFTARAN NAMA ASET TARIKH PEROLEHAN HARGA PEROLEHAN ASAL (RM) 1. KK/BKP10/H/07/1 Komputer Riba Dell/L1506 13 April 2007 RM8,500 2. KK/BKP10/H/07/2 Kamera Digital Sony Model DSC-W1 17 April 2007 RM2,500 3. KK/BKP10/H/07/3 Kamera Digital Sony Model DSC-W1 17 April 2007 RM2,500 4. KK/BKP10/H/07/4 Kamera Digital Sony Model DSC-W1 17 April 2007 RM2,500 5. KK/BKP10/H/07/5 Komputer Riba Dell/L1506 24 Mei 2007 RM8,500 JUMLAH RM24,500

57. KEW.PA-4 SENARAI DAFTAR HARTA MODAL SEBELUM TAHUN 2007 BIL NOMBOR SIRI PENDAFTARAN NAMA ASET TARIKH PEROLEHAN HARGA PEROLEHAN ASAL (RM) 1. KK/BKP 2004-KD/3 Kamera Digital Sony Model DSC-W1 21/12/2004 RM2,500 2. KK/BKP 2004-KD/4 Kamera Digital Sony Model DSC-W1 21/12/2004 RM2,500 3. KK/BKP 2004-FAX/1 Mesin Fax Canon L250 17 /4/ 2005 RM2,500 4. KK/BKP 2005-MT/1 Mesin Taip Elektronik 15 /4/2006 RM1,900 5. KK/BKP 2006-TV/1 Televisyen Sony 21’ Model F229 15 /4/ 2006 RM1,350 JUMLAH RM10,750

58. KEW.PA-5 SENARAI DAFTAR INVENTORI TAHUN 2007 BIL NOMBOR SIRI PENDAFTARAN NAMA ASET TARIKH PEROLEHAN HARGA PEROLEHAN ASAL (RM) 1. KK/BKP10/I/07/1-5 Almari Buku Bercermin 2 Mei 2007 RM1,750 2. KK/BKP10/1/07/6-10 Meja Pegawai 2 Mei 2007 RM1,200 3. KK/BKP10/1/07/11-15 Kerusi Pegawai 2 Mei 2007 RM750 JUMLAH RM3,700

59. KEW.PA-5 SENARAI DAFTAR INVENTORI SEBELUM TAHUN 2007 BIL NOMBOR SIRI PENDAFTARAN NAMA ASET TARIKH PEROLEHAN HARGA PEROLEHAN ASAL (RM) 1. KK/BKP 2004-AB/1-3 Almari Buku Bercermin 02 Mei 2004 RM1,750 2. KK/BKP 2005/MP/1-5 Meja Pegawai 15 April 2005 RM1,200 3. KK/BKP 2006/KP/1-5 Kerusi Pegawai 15 Jun 2006 RM750 JUMLAH RM3,700

62. BAB C : PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

65. Peraturan mengenai Penggunaan, Pengurusan dan Penyelenggaraan Kenderaan adalah mengikut peraturan semasa yang berkuatkuasa. (PP Bil.2 Tahun 1980 dan PP Bil. 7 Tahun 1985) PENGGUNAAN

69. KEW.PA-10 LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL Kementerian/Jabatan: Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar Bahagian: Jabatan Alam Sekitar Negeri Johor Tandatangan : Tandatangan: Nama Pegawai Pemeriksa 1:Noor Azian bt. Said Nama Pegawai Pemeriksa 2: Mazlan bin Salleh Jawatan Pegawai Teknologi Maklumat Jawatan: Penolong Pengarah (PSM) Tarikh Pemeriksaan; 11 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 11 Disember 2007 Bil No. Siri Pendaftaran Jenis Harta Modal Lokasi Daftar Kew. PA-2 Keadaaan Harta Modal Catatan Mengikut Rekod Sebenar Lengkap Kemaskini Ya Tidak Ya Tidak 1. NRE/JAS/JH25/07/1 Komputer Riba Dell N520 Sharifah Azlina Sharifah Azlina   Sedang digunakan 2 . NRE/JAS/JH25/072 Set PC HP Pavillion DC 345 Hashim Ahmad Hashim Ahmad   Sedang digunakan

70. KEW.PA-11 LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI Tandatangan: Tandatangan: Nama Pegawai Pemeriksa 1: Amalina bt. Ahmad Nama Pegawai Pemeriksa 2: Jamaluddin bin Hussen Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan) Jawatan: Penolong Pengarah (JAS) Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007 Kementerian/Jabatan: Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar Bahagian : Jabatan Alam Sekitar Negeri Johor Bil Jenis Inventori Daftar Lokasi Kuantiti Keadaan Inventori Catatan Lengkap Kemaskini Mengikut Rekod Sebenar Mengikut Rekod Sebenar Ya Tidak Ya Tidak 1. Kerusi Mesyuarat   Bilik Mesyuarat Utama Bilik Mesyuarat Utama 40 38 Digunakan 2 di Bilik Bincang

71. KEW. PA-10 LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL Kementerian/Jabatan: Kementerian Kewangan Malaysia Bahagian: Jabatan Kastam Diraja Malayia Tandatangan : Tandatangan: Nama Pegawai Pemeriksa 1:Noor Azian bt. Said Nama Pegawai Pemeriksa 2: Mazlan bin Salleh Jawatan Pegawai Teknologi Maklumat Jawatan: Penolong Pengarah (PSM) Tarikh Pemeriksaan; 11 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 11 Disember 2007 Bil No. Siri Pendaftaran Jenis Harta Modal Lokasi Daftar Kew. PA-2 Keadaaan Harta Modal Catatan Mengikut Rekod Sebenar Lengkap Kemaskini Ya Tidak Ya Tidak 1. KK/KDRM 115/H/07/1 Komputer Riba Dell N520 Sharifah Azlina Sharifah Azlina   Sedang digunakan 2 . KK/KDRM115/07/2 Set PC HP Pavillion DC 345 Hashim Ahmad Hashim Ahmad   Sedang digunakan

72. KEW. PA-11 LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI Tandatangan: Tandatangan: Nama Pegawai Pemeriksa 1: Amalina bt. Ahmad Nama Pegawai Pemeriksa 2: Jamaluddin bin Hussen Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan) Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan) Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007 Kementerian/Jabatan: Kementerian Kewangan Malaysia Bahagian : Jabatan Kastam Diraja Malaysia Bil Jenis Inventori Daftar Lokasi Kuantiti Keadaan Inventori Catatan Lengkap Kemaskini Mengikut Rekod Sebenar Mengikut Rekod Sebenar Ya Tidak Ya Tidak 1. Kerusi Mesyuarat   Bilik Mesyuarat Utama Bilik Mesyuarat Utama 40 38 Digunakan 2 di Bilik Bincang

74. KEW. PA-12 SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI TAHUN 2007 KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Adalah disahkan bahawa Harta Modal dan Inventori di Kementerian Kewangan Malaysia telah diperiksa seperti berikut: Tandatangan : ………………………. Nama Pegawai Pengawal : Y. Bhg. Tan Sri Dr Zulkurnain bin Haji Awang Tarikh : 1 Mac 2010 Cop Kem/Jab : Bil Jab/Bhgn/PTJ Tarikh 1 B. PEMBANGUNAN 27.9.2009-29.11.2009 2. BPPA 12.2.2009-8.1.2010 3. BPSM 29.1.2010 4. BKew 31.12.2009

75. BAB D : PENYELENGGARAAN Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

78. MANUAL PENYELENGGARAAN Setiap manual/ buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk tindakan penyelenggaraan. PENYELENGGARAAN

80. KEW. PA-13 SENARAI ASET ALIH KERAJAAN YANG MEMERLUKAN PENYELENGGARAAN (Diisi oleh Pegawai Aset) KEMENTERIAN : KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR Jabatan/Bahagian :JABATAN ALAM SEKITAR NEGERI JOHOR Bil No. Siri Pendaftaran Jenis/Jenama/ Model Lokasi Aset Catatan 1. NRE/JAS/JH25/H/07/6 Split Air Conditioner Philip Bilik Mesyuarat 1 6 bulan sekali 2. NRE/JAS/JH25/H/07/7 Split Air Conditioner Philip Bilik Mesyuarat 2 6 bulan sekali 3. NRE/JAS/JH25/H/07/8 Pacuan 4 Roda Perodua Kembara Pentadbiran 3 bulan sekali

81. KEW. PA-14 DAFTAR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL (Diisi oleh Pegawai Aset) Sub Kategori: Kereta No. Siri Pendaftaran :NRE/JAS/JH25/H/07/08 Jenis : Perodua Kembara Lokasi : Pentadbiran (a) Tarikh (b) (Butir-butir Kerja) (c) No. Kontrak/ Pesanan Kerajaan dan Tarikh (d) Nama Syarikat/Jabatan Yang Menyelenggara (e) Kos (f) Nama dan Tandatangan 16 Jun 2007 Pembaikan/Penyelenggaraan hawa dingin dan compress air clucth booster. AA 982615 MS Cooling Sdn. Bhd. RM1,150.00 Masri bin Jamil

82. BAB E: PELUPUSAN Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

83. PELUPUSAN DEFINISI OBJEKTIF URUSETIA PELUPUSAN KUASA MELULUS KAEDAH PELUPUSAN A) PERAKUAN PELUPUSAN E) TINDAKAN SEMASA PELUPUSAN B) LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA C) TINDAKAN SELEPAS KELULUSAN SKOP JUSTIFIKASI PROSES PELUPUSAN PINDA KAEDAH LANJUT TEMPOH

88. KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset lebih RM200,000.00 atau jumlah keseluruhannya lebih RM1,000,000.00 bagi semua kaedah pelupusan

89. Kementerian Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang RM200,000.00 atau jumlah keseluruhannya kurang RM1,000,000.00 bagi semua kaedah pelupusan Kuasa Melulus : Ketua Setiausaha/ Timbalan KSU/ Setiausaha Bahagian (Pengurusan Aset) KUASA MELULUS KEMENTERIAN

90. Jabatan Peringkat Ibu Pejabat: Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang RM50,000.00 atau jumlah keseluruhannya kurang RM500,000.00 bagi semua kaedah pelupusan Kuasa Melulus : Ketua Pengarah (Jab. Persekutuan Peringkat Ibu Pejabat) KUASA MELULUS JABATAN

92. Jabatan Peringkat Negeri: Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang RM10,000.00 atau jumlah keseluruhannya kurang RM100,000.00 bagi semua kaedah pelupusan Kuasa Melulus : Pengarah Negeri/ Timbalan Pengarah Negeri (Jabatan Persekutuan Peringkat Negeri) sambungan…

93. KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285 BERTARIKH 6 OGOS 2009 NEGERI BAHAGIAN IBU PEJABAT KEMENTERIAN PERBENDAHARAAN KUASA MELULUS

94. PEGAWAI-PEGAWAI YANG DIWAKILKAN KUASA DI BAWAH P.U.(B) 285 BERTARIKH 6 OGOS 2009 - JADUAL A (i) Pegawai (ii) Kementerian/Jabatan Ketua Setiausaha Negara Jabatan Perdana Menteri Timbalan Ketua Setiausaha (K) Setiausaha Bahagian (Pengurusan Aset) Ketua Setiausaha Semua Kementerian Timbalan Ketua Setiausaha Setiausaha Bahagian (Pengurusan Aset) Ketua Pengarah Semua Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat Timbalan Ketua Pengarah Pengarah Bahagian (Pengurusan Aset) Peguam Negara Jabatan Peguam Negara Peguam Cara Negara Ketua Pegawai Pentadbir

95. sambungan… (i) Pegawai (ii) Kementerian/Jabatan Ketua Perangkawan Jabatan Perangkaan Malaysia Ketua Pegawai Pentadbir Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Jabatan Perkhidmatan Awam Timbalan Ketua Pengarah Pengarah Bahagian (Pengurusan Aset) Ketua Polis Negara Jabatan Polis Diraja Malaysia Timbalan Ketua Polis Negara Pengarah Logistik Ketua Polis Negeri Pejabat Ketua Polis Semua Negeri Penguasa Polis (Pembangunan) PDRM Setiausaha bagi Parlimen Malaysia Parlimen Malaysia Timbalan Setiausaha bagi Parlimen Malaysia Setiausaha bagi Dewan Negara

96. sambungan… (i) Pegawai (ii) Kementerian/Jabatan Penyimpan Mohor Besar Raja-Raja Pej. Penyimpan Mohor Besar Raja-Raja Penolong Setiausaha Majlis Raja-Raja Ketua Audit Negara Pejabat Ketua Audit Negara Ketua Pegawai Pentadbir Akauntan Negara Pejabat Akauntan Negara Timbalan Akauntan Negara Setiausaha Semua Suruhanjaya Perkhidmatan Persekutuan Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan Pendaftar Mahkamah Rayuan, Mahkamah Tinggi dan Mahkamah Rendah Ketua Pendaftar Jabatan Kehakiman Syariah Pendaftar Mahkamah Syariah Negeri Datuk Pengelola Bijaya Diraja Istana Negara

97. sambungan… (i) Pegawai (ii) Kementerian/Jabatan Setiausaha Sulit Kepada Seri Paduka Baginda Yang di Pertuan Agong Istana Negara Ketua Jabatan Semua Ketua Jabatan Persekutuan di Peringkat Ibu Pejabat, Negeri dan Zon atau Wilayah Pegawai Kewangan Persekutuan Pejabat Kewangan Persekutuan Sarawak dan Sabah

105. Dokumen sokongan: (i) Surat permohonan Kementerian/ Jabatan bagi pelupusan secara pindahan, (ii) Surat permohonan organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-badan yang dianjurkan dan diiktiraf oleh Kerajaan bagi pelupusan secara hadiah (iii) Justifikasi tukar beli ( trade in ) dan tukar barang ( barter trade ). sambungan…

107. KAEDAH PELUPUSAN Jualan Tender Tukar Beli (Trade In) Jualan Sebutharga Tukar Ganti (Cannibalize) Jualan Lelong Pindahan Jualan Sisa Hadiah Tukar Barang (Barter Trade) Musnah (tanam/ bakar/ buang/ tenggelam) Kaedah lain yang difikirkan sesuai

132. PINDA KAEDAH PELUPUSAN Permohonan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus dua (2) minggu sebelum tamat tempoh kelulusan. Jika tempoh pelupusan telah tamat, kelulusan terbatal dan permohonan baru hendaklah dikemukakan.

138. LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN TAHUN : 2007 KEMENTERIAN/JABATAN: SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR KEW.PA-20 Tandatangan Pegawai Pengawal Cop Jabatan: Nama: Jawatan: KETUA SETIAUSAHA Tarikh:10 Mac 2008 BIL KEMENTERIAN/ JABATAN JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL (RM) HASIL PELUPUSAN (RM) JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL SECARA (RM) 1. JABATAN ALAM SEKITAR 2,000,000 100,000 JUALAN PINDAHAN MUSNAH KAEDAH LAIN 1,500,000 400,000 RM100,000 2. JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN 5,000,000 200,000 4,000,000 900,000 100,000

139. BAB F: KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

140. HAPUSKIRA DEFINISI OBJEKTIF URUSETIA KEHILANGAN & HAPUSKIRA KUASA MELULUS PROSES HAPUSKIRA A) MELAPORKAN KEHILANGAN D) LAPORAN AKHIR E) TINDAKAN SELEPAS KELULUSAN B) LAPORAN AWAL C) JAWATANKUASA PENYIASAT SKOP

141. DEFINISI Hapus kira ialah proses untuk membatalkan rekod aset yang hilang. KEHILANGAN HAPUSKIRA Kehilangan bermaksud aset yang tiada lagi dalam simpanan disebabkan oleh kecurian, kemalangan, kebakaran, bencana alam,kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam.

142. Ketua Jabatan termasuk Ketua sesuatu cawangan, daerah, daerah kecil, pejabat atau pejabat wilayah PEGAWAI PENGAWAL KETUA JABATAN Pegawai Pengawal ialah Ketua Setiausaha Kementerian sambungan…

144. KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset lebih RM200,000.00 atau jumlah keseluruhannya lebih RM1,000,000.00 bagi semua kaedah hapus kira untuk semua jenis aset kecuali kehilangan yang melibatkan kecurian, penipuan dan kecuaian pegawai awam

145. Kementerian Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang RM200,000.00 atau jumlah keseluruhannya kurang RM1,000,000.00 bagi semua kaedah hapus kira untuk semua jenis aset kecuali kehilangan yang melibatkan kecurian, penipuan dan kecuaian pegawai awam Kuasa Melulus: Ketua Setiausaha (KSU) KUASA MELULUS KEMENTERIAN

146. Jabatan Peringkat Ibu Pejabat: Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang RM50,000.00 atau jumlah keseluruhannya kurang RM500,000.00 bagi semua kaedah hapus kira untuk semua jenis aset kecuali kehilangan yang melibatkan kecurian, penipuan dan kecuaian pegawai awam Kuasa Melulus : Ketua Pengarah (Jab. Persekutuan Peringkat Ibu Pejabat) KUASA MELULUS JABATAN

148. Jabatan Peringkat Negeri: Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset kurang RM10,000.00 atau jumlah keseluruhannya kurang RM100,000.00 bagi semua kaedah hapus kira untuk semua jenis aset kecuali kehilangan yang melibatkan kecurian, penipuan dan kecuaian pegawai awam Kuasa Melulus: Pengarah Negeri (Jabatan Persekutuan Peringkat Negeri) sambungan…

149. KUASA MELULUS HAPUSKIRA ASET ALIH KERAJAAN Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285 BERTARIKH 6 OGOS 2009 NEGERI BAHAGIAN IBU PEJABAT KEMENTERIAN PERBENDAHARAAN KUASA MELULUS

150. Peringkat Kementerian PEGAWAI-PEGAWAI YANG DIWAKILKAN KUASA DI BAWAH P.U.(B) 285 BERTARIKH 6 OGOS 2009 - JADUAL B (i) Pegawai (ii) Kementerian/Jabatan Ketua Setiausaha Negara Jabatan Perdana Menteri Timbalan Ketua Setiausaha (K) Ketua Setiausaha Semua Kementerian Peguam Negara Jabatan Peguam Negara Peguam Cara Negara Ketua Perangkawan Jabatan Perangkaan Malaysia Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Jabatan Perkhidmatan Awam Ketua Polis Negara Jabatan Polis Diraja Malaysia Timbalan Ketua Polis Negara Setiausaha bagi Parlimen Malaysia Parlimen Malaysia Setiausaha bagi Dewan Negara

151. sambungan… (i) Pegawai (ii) Kementerian/Jabatan Penyimpan Mohor Besar Raja-Raja Pej. Penyimpan Mohor Besar Raja-Raja Ketua Audit Negara Pejabat Ketua Audit Negara Akauntan Negara Pejabat Akauntan Negara Setiausaha Semua Suruhanjaya Perkhidmatan Persekutuan Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan Ketua Pendaftar Jabatan Kehakiman Syariah Datuk Pengelola Bijaya Diraja Istana Negara

152. Peringkat Negeri PEGAWAI-PEGAWAI YANG DIWAKILKAN KUASA DI BAWAH P.U.(B) 285 BERTARIKH 6 OGOS 2009 - JADUAL B (i) Pegawai (ii) Kementerian/Jabatan Ketua Pengarah Semua Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat Timbalan Ketua Pengarah Pengarah Negeri Semua Jabatan Persekutuan di peringkat Negeri

153. KUASA MELULUS HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual B di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285 BERTARIKH 6 OGOS 2009 Sila ambil perhatian! ***tukar ATAU kepada DAN KUASA MELULUS

156. URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA Unit Pengurusan Aset di Kementerian/ Jabatan bertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira. T U G A S (a) Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang Melalui Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan Daftar Inventori KEW. PA-3. (b) Mendapatkan Laporan Awal ( KEW.PA-28 ) daripada Ketua Jabatan. (c) Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Polis kepada Pegawai Pengawal. (d) Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan contoh format KEW.PA-29 .

157. T U G A S (e) Mendapatkan hasil siasatan polis. (f) Mendapatkan Laporan Akhir ( KEW.PA-30 ) daripada Jawatankuasa Penyiasat. (g) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan syor daripada Pegawai Pengawal. (h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan hapus kira lengkap dan teratur. (i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal dikemukakan walaupun hasil penyiasatan polis belum diperolehi. sambungan…

164. (d) Laporan Akhir perlu dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan walaupun Laporan Hasil Penyiasatan Polis belum diperolehi. (e) Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil siasatan di Laporan Akhir adalah bertanggungjawab untuk: (i) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang dengan surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya sekali, atau (ii) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang tanpa surcaj atau tatatertib; dan (iii) Menandatangani sendiri syor dan ulasan. sambungan…

167. 3. Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila sertakan. Belum diterima. 4. Nama pegawai yang: (i) Secara langsung menjaga aset tersebut. Encik Asri bin Ali (ii) Bertanggungjawab sebagai penyelia Puan Azura bt. Jamal (iii) Bertanggungjawab atas kehilangan itu. Encik Asri bin Ali (b) Mengenai setiap pegawai di atas nyatakan: (i) Jawatan hakiki pada masa kehilangan PPP Lepasan Diploma DGA 29 (ii) Tugasnya serta senarai tugas (iii) Taraf jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/sementara/kontrak) Tetap dan berpencen (iv) Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan peraturan atau arahan tertentu. Tiada sambungan…

169. 7. Rumusan Siasatan Pegawai tidak mengambil langkah keselamatan yang sepenuhnya ke atas note book berkenaan sehingga berlakunya kehilangan. Beliau sepatutnya memastikan keselamatan note book tersebut sepenuhnya sebelum meninggalkannya. Beliau sepatutnya memberi perhatian ke atas note book yang di bawa dan tidak meninggalkan begitu sahaja dan perlu sentiasa melihat aset berkenaan ada ditempat simpanan.Pegawai telah cuai dalam menjaga aset Kerajaan. 8. Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak dengan memberikan justifikasi. Surcaj patut dikenakan di atas kecuaian Encik Asri bin Ali untuk memastikan note book disimpan di tempat yang selamat . Tandatangan : Pengerusi Tandatangan : Ahli Nama : Nama : Jawatan : Jawatan : Tarikh : Tarikh : sambungan…

170. 9. Syor dan Ulasan Syor Note Book di hapus kira dan tindakan surcaj di ambil ke atas Encik Asri bin Ali. Ulasan Tindakan surcaj dikenakan kepada Encik Asri bin Ali di atas kecuaiannya memastikan tempat penyimpanan yang selamat untuk note book tersebut. Tandatangan : Nama : Jawatan : Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran Tarikh : Cop Kemeterian : sambungan…

171. KAEDAH ALTERNATIF KEPADA TINDAKAN SURCAJ BAGI MENDAPATKAN NILAI HARTA MUDAH ALIH (ELEKTRONIK) YANG HILANG melalui SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN BERTARIKH 5 FEBRUARI 2009 Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

172. Bagi menambah baik sistem penyampaian, Perbendaharaan bersetuju supaya kehilangan peralatan elektronik, telekomunikasi dan ICT yang nilai semasa tidak melebihi melebihi RM5,000.00 diberi pengecualian daripada tindakan surcaj tetapi dibenarkan membayar balik mengikut nilai semasa Kaedah ini berkuatkuasa kepada permohonan yang dikemukakan pada atau selepas 5 Februari 2009 sambungan… S.A.P 5 FEBRUARI 2009

176. PENAMBAHBAIKAN KAEDAH ALTERNATIF KEPADA TINDAKAN SURCAJ BAGI MENDAPATKAN NILAI HARTA MUDAH ALIH (ELEKTRONIK) YANG HILANG melalui SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN BERTARIKH 31 Julai 2009 Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

178. iii. Skop pemakaian kaedah bayaran balik diperluaskan meliputi semua aset alih lain dengan nilai semasa tidak melebihi RM5,000.00 kecuali aset-aset yang melibatkan peralatan keselamatan seperti senjata api atau aset yang sukar diperoleh, peralatan/ komponen strategik atau aset yang digunakan bagi maksud kepentingan negara. Kehilangan aset-aset tersebut perlu disiasat dengan teliti dan kecuaian berkaitan dengannya boleh dikenakan kedua-dua tindakan surcaj dan tatatertib. sambungan… PENAMBAHBAIKAN S.A.P 31 JULAI 2009

179. A Laporan polis Laporan Awal Bayar Balik? Lantik J/k Penyiasat Laporan Akhir Syor & Ulasan Surcaj @ Tatatertib? Lembaga Tatatertib Kemaskini Rekod ada tiada Tidak Ya Tentukan Nilai Semasa Perakuan JKPAK Kemuka Pada KSU/ KP untuk kelulusan B B Lulus ? B Tidak Surat Bayar Balik Rekod Buku Perkhidmatan Laporan ke Perbendaharaan Ya Carta Aliran Kerja

181. KEW. PA-31 SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN (Diisi oleh Pegawai Aset) Merujuk kelulusan Perbendaharaan Bil. KK/BKP 12/291/20 Jld. 3 (sk. 29). bertarikh 6 Julai 2007 Aset berikut telah di hapus kira dan Daftar Harta Modal/ Inventori berkenaan telah dikemaskini. Tandatangan Ketua Jabatan : Nama : Jawatan : Pengetua Tarikh : 23 Julai 2007 Kementerian/Jabatan : Bil Jenis Aset No. Pendaftaran 1. Note Book Acer Travel Mate KKM/SMKT 12/H/07/01

183. LAPORAN TINDAKAN SURCAJ/TATATERTIB ASET ALIH KERAJAAN TAHUN 2007 KEMENTERIAN: PELAJARAN MALAYSIA KEW. PA-32 Tandatangan Pegawai Pengawal: Nama : Tan Sri Dr. Zulkurnain Hj Awang Jawatan: Ketua Setiausaha KPM Tarikh: 10 Mac 2008 Bil Ruj.Kelulusan Perbendaha-raan Kem/ Jab Jenis Aset Punca Kehila-ngan Nilai Perolehan Asal (RM) Nilai Sema-sa (RM) Tindakan Surcaj Tindakan Tatatertib Amaun Surcaj (RM) Tarikh dikenakan Jenis Hukuman Tarikh Dikenakan 1. KK/BKP 10 /291/20Jld. 3(sk. 29) Tarikh: 6 Julai 2007 SMK Tawau Sabah Note Book Acer Travel Mate Dicuri 6,840 6,840 6,840 4 Sept 2007 Tiada Tiada JUMLAH 6,840 6,840 6,840

184. Terima Aset Tentukan Kumpulan Aset Daftar Aset Kemaskini KEW.PA-4 atau KEW.PA-5 Cetak KEW.PA-2 atau KEW.PA-3 Cetak Label Aset Kemaskini KEW.PA-7 Tempatkan Aset Simpan Daftar Aset Terima Aset bersama punca maklumat Tentukan klasifikasi aset (kategori dan jenis aset) Daftar Aset mengikut kumpulan Harta Modal (KEW.PA-2)/ Inventori (KEW.PA-3) Kemaskini senarai daftar aset (Mengikut tahun semasa) Cetak dan kemaskini KEW.PA-7 (Senarai aset mengikut lokasi) Simpan kad untuk tujuan kemaskini Pengesahan Pegawai Rekod Pergerakan Rekod Penempatan Rekod Pemeriksaan Rekod Penyelenggaraan Proses Kehilangan Proses Pelupusan Kawalan dan Pemantauan Database RUMUSAN

186. SEKIAN, TERIMA KASIH http://www.moe.gov.my/bppa