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La Comunicación Escrita
en las Empresas
Se presentan los resultados de la
investigación realizada durante el
año académico 1998-99.

PROPÓSITO
   Validar y actualizar los
   planteamientos teóricos
   sobre la redacción.
MARCO TEÓRICO

Investigación de López Laguerre (1997)
basada en la frecuencia con que se
producen los documentos.


Teorías expuestas por Serafini, 1985 y
Cassany, 1993: el currículo debe ofrecerse
de forma gradual, según la complejidad que
presenten los escritos.
MARCO TEÓRICO...

Serafini divide los géneros textuales
en cuatro grupos:

    expresivos
     informativos-referenciales
     creativos
     informativo-argumentativos
MARCO TEÓRICO...
Actividades propuestas según la
complejidad:
    descripción de un objeto o una situación
    un texto coherente con función
    comunicativa
    un intercambio comunicativo
    un ensayo o una monografía
METODOLOGÍA

 Identificar los diferentes tipos de
 documentos y otros escritos que se
 redactan en las empresas públicas y
 privadas.
 Obtener información sobre la frecuencia
 de redacción de los documentos.
METODOLOGÍA...

Identificar el grado de dificultad y de
complejidad de los comunicados.
Definir características de los
encuestados: puesto que ocupa,
especialidad de estudios.
MARCO DE MUESTREO

 Publicación The Book of Lists de la
 revista Caribbean Business, 1997. Se
 seleccionaron aleatoriamente empresas
 públicas y privadas.
CUESTIONARIO

 El tipo de empresa y la especialidad de
 estudios del encuestado.
 Los escritos que se redactan en las
 empresas públicas y privadas, y la
 frecuencia de redacción de los mismos.
 Los criterios de la importancia, la
 complejidad o la dificultad atribuidas a
 los comunicados.
Criterios empleados para
determinar las veces que una
redacción se repite por unidad de
tiempo

Muy Frecuente – Diariamente
Frecuente – Semanalmente
Regular – Cada Dos Semanas
Pocas Veces – Mensualmente, Cada Dos
Meses
Nunca
Preguntas abiertas relacionadas con
la importancia, dificultad o
complejidad
 Cuál o cuáles de las comunicaciones
 escritas considera de mayor
 importancia.
 Cuál o cuáles considera de mayor
 dificultad o complejidad para redactar.
DOCUMENTOS INCLUIDOS

actas
boletines internos
boletines externos
cartas de cobro
cartas para ofrecer información
cartas para solicitar información
cartas de publicidad
cartas de reclamación
cartas de referencia
DOCUMENTOS...

cartas de trámite
cartas circulares
comunicados de prensa
formularios
informes memorandos propuestas
RESULTADOS

Se obtuvieron 95 cuestionarios
contestados. La descripción de la
muestra es la siguiente:
Sector en que se clasifica la empresa
Puesto que ocupa en la empresa
Frecuencia con que se redactan los
documentos:
actas, boletines externos, boletines
internos

comunicados de prensa, formularios,
memorandos, informes, propuestas

cartas: circulares, de cobro, de
presentación, de publicidad, de
reclamación, de referencias, para
ofrecer información,solicitar
información, de trámite
RESULTADOS...

 Distribución del conteo de frecuencias
 de las cartas más utilizadas
 Comunicados escritos de mayor
 dificultad para redactar
 Distribución del conteo de frecuencias
 de las cartas de mayor complejidad
 Comunicación escrita de mayor
 importancia
CONCLUSIONES

1.   Los datos obtenidos demuestran una
     relación entre la poca frecuencia de uso y la
     complejidad que presenta el escrito.
2.   La complejidad y la dificultad de un escrito
     pueden atribuirse a las siguientes razones:
     el contexto, la situación comunicativa, la
     argumentación.
RECOMENDACIONES

1.   Definir un marco teórico general que pueda
     servir de punto de partida hacia una
     práctica integral del escrito.
2.   Situar cada escrito en un contexto
     comunicativo relacionado con la disciplina.
3.   Estudiar las diferencias culturales entre los
     tipos de textos.
4.   Investigar las relaciones de importancia,
     complejidad y dificultad atribuidas a los
     comunicados.
EMPRESA PARA LA QUE TRABAJA



                     40%


     60%




           Sector Público
           Sector Privado
PUESTO QUE OCUPA
EN LA EMPRESA
40
                                                                    Oficiales
35      33.7                                                        Directores

30                                                                  Dueños
                                                                    Asist. Adm.
25
                                                                    Gerentes
20                                                                  Socios
                                                                    Subdirector
15   12.6                                        11.6               Vicepresidente
                     8.4 9.5                                  9.9
10                                                                  Presidente
               5.3
5                                    3.2                            Asesor
                               2.1         2.1          2.1
                                                                    Otros
0
¿ES GRADUADO DE
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS?
                         1%
                                   1%




                                   40%

     59%




           No contestó   Sí   No
FRECUENCIA RELATIVA CON QUE
SE REDACTAN LOS SIGUIENTES
DOCUMENTOS
                                                                         Actas
35                32.6
     30.5
30                  27.4                                                 Boletines
                                                                         externos
                                                                  24.2
25                       22.1          21.1                              Boletines
20                                16.8          17.9 17.9     16.8
                                                                         internos

       13.7
15                              11.6
10                                            8.4           7.4
            5.3
5
0
       Nunca        Pocas        Regular      Frecuente       Muy
                    veces                                   frecuente
FRECUENCIA RELATIVA CON QUE SE
        REDACTAN LOS SIGUIENTES
        DOCUMENTOS
60                                                                                    55.8

50                                                                                      46.3

40
                       28.428.4                                    29.5 28.4
30                                         25.3
                                                                               27.4
     23.2                         23.2                        23.2
20                                                 18.9
       13.7                                                                                  14.7
                                               12.6         11.6                 11.6
                10.5          10.5               10.5     10.5                                         9.5
10                          4.2
                                         6.3
                                                                                                    4.2         4.2
            2.12.1                                                                                        2.11.1
 0
        Nunca              Pocas           Regular         Frecuente                  Muy           No contestó
                           veces                                                frecuente
            Comunicados de prensa                       Formularios
            Memorandos                                  Informes
            Propuestas
FRECUENCIA RELATIVA CON QUE SE
        REDACTAN LAS SIGUIENTES CARTAS
50.0

40.0

30.0

20.0

10.0

 0.0
            Nunca            Pocas veces           Regular   Frecuente       Muy frecuente

       Circulares                      Cobro                       Presentación
       Publicidad                      Reclamación                 Referencia
       Ofrecer información             Solicitar                   Trámite
DISTRIBUCIÓN DEL CONTEO DE
FRECUENCIAS DE CARTAS MÁS
UTILIZADAS
                                      4        7

                          9                          3

                                                          3

                      3

                                                    9
                              6
                                      3    4



circulares                        presentación                reclamación
ofrecer información               solicitar información       recomendación
cobro                             actas                       trámite
internas
COMUNICADOS ESCRITOS DE MAYOR
DIFICULTAD PARA REDACTAR

30                                                                           No contestó
                                                                             Ninguna
                                                                        26
25
                                                                             Información
                                                                             Resolucciones
                                                                             Mencionadas anteriormente

20                                                                           Ponencias
                                                                             Evaluaciones
                                                                             Folletos informativos
15   13                                                                      Contratos
                                                                   12
                                                                             Normas
                                                              10
10                                                        9                  Resoluciones
                                                                             Memorandos
                                                      6                      Comunicados de prensa
5                                         3   3   3                          Comunicados internos
                                      2                                      Informes
          1   1   1   1   1   1   1
0
                                                                             Propuestas
                                                                             Cartas
DISTRIBUCIÓN DEL CONTEO DE
 FRECUENCIA DE LAS CARTAS DE MAYOR
 COMPLEJIDAD PARA REDACTAR

                             2
                                          4
                      2


              2
                                                  4

                  3

                             2        3


Reclamación               Circulares                  Ofrecer información
Actas                     Cobro                       Presentación
Publicidad                Solicitar información
COMUNICACIÓN ESCRITA DE
       MAYOR IMPORTANCIA
30.0
                                                                             22.1
               20.0
20.0
        12.0                                                    10.5
                                                          8.4          8.4
10.0
                      1.1   2.4   1.1   2.4   2.1   2.1
 0.0

        Todas                                       Comunicados de prensa
        Traducciones                                Cotizaciones
        Evaluaciones                                Resoluciones
        Discursos                                   Estudios
        Propuestas                                  Informes
        Com. Internos                               Cartas

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La comunicación escrita

  • 2. Se presentan los resultados de la investigación realizada durante el año académico 1998-99. PROPÓSITO Validar y actualizar los planteamientos teóricos sobre la redacción.
  • 3. MARCO TEÓRICO Investigación de López Laguerre (1997) basada en la frecuencia con que se producen los documentos. Teorías expuestas por Serafini, 1985 y Cassany, 1993: el currículo debe ofrecerse de forma gradual, según la complejidad que presenten los escritos.
  • 4. MARCO TEÓRICO... Serafini divide los géneros textuales en cuatro grupos: expresivos informativos-referenciales creativos informativo-argumentativos
  • 5. MARCO TEÓRICO... Actividades propuestas según la complejidad: descripción de un objeto o una situación un texto coherente con función comunicativa un intercambio comunicativo un ensayo o una monografía
  • 6. METODOLOGÍA Identificar los diferentes tipos de documentos y otros escritos que se redactan en las empresas públicas y privadas. Obtener información sobre la frecuencia de redacción de los documentos.
  • 7. METODOLOGÍA... Identificar el grado de dificultad y de complejidad de los comunicados. Definir características de los encuestados: puesto que ocupa, especialidad de estudios.
  • 8. MARCO DE MUESTREO Publicación The Book of Lists de la revista Caribbean Business, 1997. Se seleccionaron aleatoriamente empresas públicas y privadas.
  • 9. CUESTIONARIO El tipo de empresa y la especialidad de estudios del encuestado. Los escritos que se redactan en las empresas públicas y privadas, y la frecuencia de redacción de los mismos. Los criterios de la importancia, la complejidad o la dificultad atribuidas a los comunicados.
  • 10. Criterios empleados para determinar las veces que una redacción se repite por unidad de tiempo Muy Frecuente – Diariamente Frecuente – Semanalmente Regular – Cada Dos Semanas Pocas Veces – Mensualmente, Cada Dos Meses Nunca
  • 11. Preguntas abiertas relacionadas con la importancia, dificultad o complejidad Cuál o cuáles de las comunicaciones escritas considera de mayor importancia. Cuál o cuáles considera de mayor dificultad o complejidad para redactar.
  • 12. DOCUMENTOS INCLUIDOS actas boletines internos boletines externos cartas de cobro cartas para ofrecer información cartas para solicitar información cartas de publicidad cartas de reclamación cartas de referencia
  • 13. DOCUMENTOS... cartas de trámite cartas circulares comunicados de prensa formularios informes memorandos propuestas
  • 14. RESULTADOS Se obtuvieron 95 cuestionarios contestados. La descripción de la muestra es la siguiente: Sector en que se clasifica la empresa Puesto que ocupa en la empresa Frecuencia con que se redactan los documentos:
  • 15. actas, boletines externos, boletines internos comunicados de prensa, formularios, memorandos, informes, propuestas cartas: circulares, de cobro, de presentación, de publicidad, de reclamación, de referencias, para ofrecer información,solicitar información, de trámite
  • 16. RESULTADOS... Distribución del conteo de frecuencias de las cartas más utilizadas Comunicados escritos de mayor dificultad para redactar Distribución del conteo de frecuencias de las cartas de mayor complejidad Comunicación escrita de mayor importancia
  • 17. CONCLUSIONES 1. Los datos obtenidos demuestran una relación entre la poca frecuencia de uso y la complejidad que presenta el escrito. 2. La complejidad y la dificultad de un escrito pueden atribuirse a las siguientes razones: el contexto, la situación comunicativa, la argumentación.
  • 18. RECOMENDACIONES 1. Definir un marco teórico general que pueda servir de punto de partida hacia una práctica integral del escrito. 2. Situar cada escrito en un contexto comunicativo relacionado con la disciplina. 3. Estudiar las diferencias culturales entre los tipos de textos. 4. Investigar las relaciones de importancia, complejidad y dificultad atribuidas a los comunicados.
  • 19. EMPRESA PARA LA QUE TRABAJA 40% 60% Sector Público Sector Privado
  • 20. PUESTO QUE OCUPA EN LA EMPRESA 40 Oficiales 35 33.7 Directores 30 Dueños Asist. Adm. 25 Gerentes 20 Socios Subdirector 15 12.6 11.6 Vicepresidente 8.4 9.5 9.9 10 Presidente 5.3 5 3.2 Asesor 2.1 2.1 2.1 Otros 0
  • 21. ¿ES GRADUADO DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS? 1% 1% 40% 59% No contestó Sí No
  • 22. FRECUENCIA RELATIVA CON QUE SE REDACTAN LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS Actas 35 32.6 30.5 30 27.4 Boletines externos 24.2 25 22.1 21.1 Boletines 20 16.8 17.9 17.9 16.8 internos 13.7 15 11.6 10 8.4 7.4 5.3 5 0 Nunca Pocas Regular Frecuente Muy veces frecuente
  • 23. FRECUENCIA RELATIVA CON QUE SE REDACTAN LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS 60 55.8 50 46.3 40 28.428.4 29.5 28.4 30 25.3 27.4 23.2 23.2 23.2 20 18.9 13.7 14.7 12.6 11.6 11.6 10.5 10.5 10.5 10.5 9.5 10 4.2 6.3 4.2 4.2 2.12.1 2.11.1 0 Nunca Pocas Regular Frecuente Muy No contestó veces frecuente Comunicados de prensa Formularios Memorandos Informes Propuestas
  • 24. FRECUENCIA RELATIVA CON QUE SE REDACTAN LAS SIGUIENTES CARTAS 50.0 40.0 30.0 20.0 10.0 0.0 Nunca Pocas veces Regular Frecuente Muy frecuente Circulares Cobro Presentación Publicidad Reclamación Referencia Ofrecer información Solicitar Trámite
  • 25. DISTRIBUCIÓN DEL CONTEO DE FRECUENCIAS DE CARTAS MÁS UTILIZADAS 4 7 9 3 3 3 9 6 3 4 circulares presentación reclamación ofrecer información solicitar información recomendación cobro actas trámite internas
  • 26. COMUNICADOS ESCRITOS DE MAYOR DIFICULTAD PARA REDACTAR 30 No contestó Ninguna 26 25 Información Resolucciones Mencionadas anteriormente 20 Ponencias Evaluaciones Folletos informativos 15 13 Contratos 12 Normas 10 10 9 Resoluciones Memorandos 6 Comunicados de prensa 5 3 3 3 Comunicados internos 2 Informes 1 1 1 1 1 1 1 0 Propuestas Cartas
  • 27. DISTRIBUCIÓN DEL CONTEO DE FRECUENCIA DE LAS CARTAS DE MAYOR COMPLEJIDAD PARA REDACTAR 2 4 2 2 4 3 2 3 Reclamación Circulares Ofrecer información Actas Cobro Presentación Publicidad Solicitar información
  • 28. COMUNICACIÓN ESCRITA DE MAYOR IMPORTANCIA 30.0 22.1 20.0 20.0 12.0 10.5 8.4 8.4 10.0 1.1 2.4 1.1 2.4 2.1 2.1 0.0 Todas Comunicados de prensa Traducciones Cotizaciones Evaluaciones Resoluciones Discursos Estudios Propuestas Informes Com. Internos Cartas