2. www.iktsenteret.no
Fryse rader
Av og til blir reknearka lange, og det kan vere
vanskeleg å hugse kva overskrifta var. Då kan
du gå på fana Visning og velje Frys ruter. På
den måten blir desse synlege heile tida sjølv
om du rullar nedover eller bortover på
reknearket.
3. www.iktsenteret.no
Filterfunksjon
• Filter finn du under fana Data, og det gjer atdu kan filtrere informasjonen du
ønskjer å vise. Her visast det to lag med omsetning for vår,sommar og hausti
same tabell. For å kunne sortere ut resultat for eit team eller ein periode kan du
leggje på filter.
• Du markerer enten den kolonnen du skal ha filter på eller alleoverskriftene du vil
ha filter på og klikkar Filtrer-knappen.
• Det kjem då fram ein rullegardinmeny i enden av kvar celle som du kan klikke
på.
• I biletet til høgre er rullegardin i celle A1 klikka på. Under Gruppe kan du velje å
sortere alfabetisk og du kan hakeav for kva data som skal visast.
• Dersom du berre hakar av Team A vil berre desse visasti reknearket og du får god
oversikt. Du kan gjere tilsvarandefor Periode for å sjå resultat for t.d. berre
sommar for alleteam og ev. snevre inn ved så velje berre eit team i etterkant.
• Du kan lagediagramav berre dei filtrerte dataa om du ønskjer det, men då må du
hugse på å lagrefør du endrar filtreringsalternativa,elles vil diagrammet endre
seg.
4. www.iktsenteret.no
Celler og ark
• Nedst i venstre hjørne kan ein ha fleire ark i ei arbeidsbok. Det
gjer det enklare å dele opp og gjere feilsøkinga lettare. Du kan
leggje til ark, slette ark og namngje dei. I tillegg kan du gje dei
ulike fargar og beskytte dei (dersom du vil avgrense kva andre
kan endre på arket). Bla mellom ark ved å bruke Ctrl og Page
up/down eller klikk på aktuelt ark med musa.
• Du kan referere til celler på tvers av ark gjennom å angje kva ark
du skal hente verdiar eller formlar frå. Det gjer du slik:
• B4 i Ark2, skriv ein dermed =’Ark2’!B4.
• Arka kan ein namngje gjennom å høgreklikke og velje Gi nytt
navn. Om du kallar Ark2 for test, vil du då måtte hente B4 frå
dette arket slik:
• ='test'!B4
• Dersom du skal referere til ei celle på eit ark som er i ei anna
arbeidsbok (som du har lagra på PC'en) kan du skrive det slik (om
ein skal hente verdien i celle A1 på regnearket Ark1 i arbeidsboka
test:
• =[test]Ark1!A1
5. www.iktsenteret.no
Namngje celler
• For å gjere formlane lettare å lese kan du gje cella
som inneheld ein konstant eit eige namn, t.d. mva.
Marker cella og skriv inn namn der det står MVA i
dømet. Du kan også namngi den som ein absolutt
cellereferanse, men det blir lettare å sjå dersom du
bruker fornuftige namn.
• Då vil formelen for celle B4 sjå slik ut (du kan
skrive MVA med bokstavar)
• Det å gje cellene eigne namn blir det same som å
gje ein absolutt cellereferanse, og når du kopierer
formelen, markerer cellene, B5 til B7, og vel lim
inn, vil du få korrekt resultat.
6. www.iktsenteret.no
Absolutt og relativ cellereferanse
• I rekneark bruker vi omgrepa absolutt og relativ cellereferanse. Ein
absolutt referanse viser til den same cella heile tida, mens ein relativ
cellereferanse endrar seg. Om du kopierer ein formel bortover ei rad, vil
cellene i formelen forandre seg for å matche kvar einskild rad. Om du
har ein konstant i formelen som ikkje skal forandre seg i kvar rad,
bruker du noko som er kalla "absolutt referanse". Dette blir gjort ved å
setje inn dollarteikn i cellenamnet. Absoluttreferansen til celle B12 er
$B$12. For å minske faren for å skrive feil, er det lurt å trykkje F4 for å få
absolutt cellereferanse, når du har klikka på (står i cella) som skal vere
absolutt.
• - sjå døme på dei neste lysarka
7. www.iktsenteret.no
Absolutt og relativ cellereferanse
• I døme her vil vi bruke same mva-sats heile
vegen, og i staden for å setje inn dette talet
for kvar formel er det laga ein konstant som
ligg øvst. I celle B4 vil derfor formelen kunne
sjå slik ut: =A4+A4*A1
• Problemet kjem om du vil kopiere formelen
nedover kolonnen. Kopier formelen i B4, ved
å markere cellene B5 til B7 og vel lim inn. Då
vil resultatet sjå slik ut:
8. www.iktsenteret.no
Absolutt og relativ cellereferanse
• Grunnen til at du får slike underlege verdiar, er at heile
formelen "flyttar seg" slik at du for B5 vil få at ein tar A5
og legg til A5*A2 (som er eit tomt felt) og då blir svaret
15. I B6 vil den ta A6 + A6*A3 (tekstfeltet) og då forstår
den ikkje kva svaret skal kunne bli, mens i B7 tar den
verdien i feltet A7 og legg til A7*A4 (som er talet 10).
Ikkje det resultatet du ville ha.
• Løysinga er derfor å setje celle A1 som ein absolutt
cellereferanse $A$1 (absolutt kolonne A og absolutt rad
1). Då vil resultatet bli slik:
