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ULTIMOS APUNTES BLOQUE 4

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OFIMATICA PRIMER GRADO

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ULTIMOS APUNTES BLOQUE 4

  1. 1. CUARTO BLOQUE<br />
  2. 2. LA IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIÓN Y LA <br />REPRESENTACIÓN TÉCNICA <br />Contar con los documentos adecuados de comunicación y estos a su vez con un buen desarrollo y representación técnica, hace factible que los colaboradores realicen las tareas con la calidad y velocidad requeridas, pues su comprensión no dará lugar a confusiones.<br />FUNCIONES DE LA COMUNICACIÓN TÉCNICA<br />El objetivo de la Representación Técnica, es transmitir un mensaje claro, y especifico a toda persona que lo vea.<br />
  3. 3. REPRESENTACIONES TÉCNICAS MÁS COMUNES EN LA ACTUALIDAD<br />DIAGRAMA: Es una representación técnica que permite observar de manera más sencilla el funcionamiento de un sistema, mecanismo o fenómeno. <br />APRENDIZAJE <br />PERMANENTE<br />MANEJO DE LA <br />INFORMACIÓN<br />MANEJO DE<br /> SITUACIONES<br />CONVIVENCIA<br />SOCIEDAD<br />COMPETENCIAS PARA LA VIDA<br />
  4. 4. ESQUEMA: Se trata de un dibujo o conjunto de dibujos que representan objetos técnicos y proporcionan una idea clara de cómo están integrados.<br />
  5. 5. PLANOS: Son representaciones técnicas bidimensionales (largo y ancho), a escala de la obra que se pretende diseñar o construir.<br />
  6. 6. MAQUETAS: El modelo es la reproducción a escala reducida de un edificio, maquina, etc. Esta se representa en 3 dimensiones (largo, ancho y profundidad)<br />
  7. 7. MANUAL DE INSTRUCCIONES: Se trata de un texto que explica paso a paso la realización de una tarea y puede ser un resumen de los aspectos sustanciales de una materia, el manejo de un objeto, los esquemas de las partes que lo componen y el uso de energía.<br />
  8. 8. CARTEL: Es la representación técnica de una idea que transmite al observador un mensaje en forma clara, llamativa y donde la imagen predomina sobre el texto y el color.<br />
  9. 9. LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y REPRESENTACIÓN TÉCNICA EN LA OFICINA: ORAL, IMPRESA, GESTUAL, GRÁFICA, SEÑALES y SIMBOLOS.<br />COMUNICACIÓN ORAL: Es aquella que se establece entre dos o más personas, tiene como medio de transmisión el aire y como código un idioma<br />COMUNICACIÓN ESCRITA: Se trata de todo aquello que se plasma por escrito en un material solido. Ejemplo: oficios, manuales, folletos, cartas, etc.<br />COMUNICACIÓN GESTUAL: Es rápida y se da por medio de señales para dar instrucciones como a un locutor de radio o a un conductor sin que se escuchen<br />
  10. 10. COMUNICACIÓN GRAFICA: Es toda comunicación que se transmite de manera visual .<br />
  11. 11. COMUNICACIÓN POR MEDIO DE SEÑALES: Son una marca o nota que se pone en las cosas para darlas a conocer y distinguirlas de otras.<br />
  12. 12. SIMBOLOS<br />
  13. 13. FUNCIÓN DE LA REPRESENTACIÓN GRAFICA EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS<br />Su objetivo radica en transmitir la información de tal forma que se capte rápidamente de un golpe de vista como son:<br />DIAGRAMA DE ADMINISTRACION<br />HISTOGRAMA DE APROVECHAMIENTO<br />ESQUEMA DE UN PROCESO<br />
  14. 14. REPRESENTACION GRÁFICA EN LA PRESTACION DE SERVICIOS<br />Debido a que es necesario informar a los usuarios de los diferentes servicios y donde se encuentran cada uno de ellos se a desarrollado la representación grafica.<br />
  15. 15. DIRTECTORIO: es un compendio de empresas, personas, opciones o servicios que se encuentran en un conjunto y pueden representarse gráficamente.<br />ICONOS: Signo que mantiene una relación de desemejanza con el objeto representado utilizado para identificar funciones o programas.<br />
  16. 16. ESQUEMAS: Se utiliza en la descripción y utilización de un equipo, se usan para representar un objeto. <br />MAPAS: Es la representación grafica de la totalidad o una parte de la superficie terrestre del plano (ruta de evacuación).<br />
  17. 17. LOS MÉTODOS GRÁFICOS DE LA REPRESENTACIÓN EN LOS PROCESOS TÉCNICOS (SISTEMAS, ENTRADAS Y SALIDAS)<br />Las características que todos los sistemas poseen son:<br /><ul><li>Componentes
  18. 18. Interacción entre los componentes
  19. 19. Límites
  20. 20. Entradas
  21. 21. Salidas </li></li></ul><li>COMUNICACIÓN TÉCNICA: LENGUAJES Y CÓDIGOS.<br />Telegrafía: significa escritura lejana y es la transmisión a larga distancia de mensajes escritos sin el transporte físico de cartas, originalmente sobre cables. La radiotelegrafía o la telegrafía sin cables transmite mensajes usando la radio; La telegrafía incluye formas recientes de transmisión de datos tales como fax, correo electrónico y redes de ordenadores en general.<br />Componentes <br />Los mensajes de telegrafía eran enviados inicialmente por operadores de telégrafo que usaban código Morse<br />
  22. 22. CÓDIGO: en teoría de la comunicación, es el conjunto que pueda ser entendido por el emisor y el receptor. El código que se ha usado en este texto, por ejemplo, es la lengua española o el castellano.<br />CODIGO GATO<br />
  23. 23. LA COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA EN LA OFICINA<br />Comunicación escrita<br />Comunicación oral<br />Juntas<br />Reuniones<br />Comunicación Telefónica<br />Videoconferencias, etc.<br />Oficios<br />Cartas<br />Memos<br />Circulares<br />Informes<br />Fax <br />Correos @<br />Entre otros<br />
  24. 24. LA COMUNICACIÓN Y LA REPRESENTACIÓN TÉCNICA EN LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS TÉCNICOS Y EL TRABAJO POR PROYECTOS EN LOS PROCESOS PRODUCTIVOS<br />Para resolver un problema técnico es necesario que las personas asignadas para ello conozcan a detalle los pasos que conforman un proceso, así como las técnicas y materiales utilizados durante el desarrollo del mismo.<br />
  25. 25. INSUMO INFORMATIVOS (bien que provee datos) EN LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS<br />El insumo es un bien consumible utilizado en el proceso productivo de otro bien.<br />

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