interne communicatie - kortom vzw

1. INTERNE COMMUNICATIE MET DIGITALE MEDIA
Kortom vzw – 26/03/2015

2. kristof@ilikemedia.be
@kristofdhanens
#ilikemedia

3. Nog dit…

4. WIE BEN JIJ?

5. OVERZICHT
Kennismaking
Introductie in ‘the cloud’
Bookmarking
• Evernote, Wunderlist, Remember the milk
Informatiebeheer
• RSS, Feedly, Flipboard, Scoop.it, Pocket, IFTTT
Sharing
• Dropbox, Google Drive, OneDrive, Documents 5, Cloudcube, Slideshare, Issuu
Communicatie
• Facebookgroepen, Yammer
• Hangouts, Skype, WhatsApp
Plannen
• Doodle, Google calendar, Trello
• Hootsuite en Tweetdeck
Aandachtspunten voor interne communicatie
Vragen, antwoorden en uitwisseling

6. Hoeveel % van de Vlamingen (15+) heeft…?
Een gsm? Een smartphone? Een tablet?
55,8%57,3%52,7%
Bron: www.digimeter.be (dec 2014)

7. ENIAC versus IPHONE 6
1946
30 ton
2.4m × 0.9m × 30m
2014
129 gram
138mm x 67 mm x 6,9 mm

8. 2014
TOESTELLEN WORDEN SCHERMEN
DIE TOEGANG GEVEN TOT ONZE DATA

9. WIFI vs. DATA-VERBINDING
WIFI
• Via draadloze router
• Gebruik je thuis
• Homespot vs Hotspot
• Gratis internet in de bib, op café…
• Altijd gratis, ook in het buitenland
• Je smartphone kiest altijd eerst wifi
DATA-VERBINDING
• Wanneer er geen wifi is
• Gebruik je onderweg
• Zit in je abonnement/kaart
• Meer betalen = meer
megabytes
• Opgelet voor dataroaming!
O O

10. HOE SNEL IS JE INTERNET?
4G LTE 4G
3,5G HSDPA H
3G UMTS 3G
2,75G GPRS G
2,5G EDGE E

11. HOOG IN DE WOLKEN
Werken ‘in the cloud’

12. Hoe ziet de cloud eruit?

13. Hoe ziet de cloud eruit?

14. The cloud in Vlaanderen
(Bron: Digimeter, december 2014 – Vlaamse cijfers)

15. Maar we gebruiken toch al e-mail?

16. Maar we gebruiken toch al e-mail?
10 vuistregels voor goed e-mailgebruik:
1. Inbox = todo, al de rest verwijderen of archiveren
2. Wanneer antwoord binnen 24u niet nodig is
3. Mapjes?
4. Één onderwerp per e-mail
5. Maximum 150 woorden
6. Altijd onderwerp invullen
7. CC = meelezen, niet antwoorden
8. Geen bcc en reply to all
9. Bedank op voorhand
10. Vermijd attachments

17. Afkicken van e-mail

18. DIGITALE NIEUWSBRIEVEN

19. (Bron: Digimeter, december 2014 – Vlaamse cijfers)
Smartphone 53,2% 31,1% 10,4% 0,9% 4,5%
Tablet 38,0% 49,8% 8,5% - 3,7%
?
Welk besturingssysteem?

20. Appageddon!
• Android: 1,3 miljoen apps
• iOS: 1,2 miljoen apps
• Windows: 300.000 apps

21. Apps! Apps! Apps!
Nieuw boek op 9/4
Gratis inschrijven voor lanceringsavond in Gent
http://www.appstublieft.be/event/lanceringsavond-appstublieft/
Boek bestellen via
http://www.appstublieft.be/product/boek-appstublieft/
Te volgen op
www.appstublieft.be
facebook.com/appstublieft

22. BOOKMARKING
Evernote
• kleine notities
Wunderlist
• Eenvoudige Todo-lijst
Remember the milk
• Geavanceerde Todo-lijst

23. EVERNOTE
Kleine notities die je vanop elke pc, telefoon, tablet kunt raadplegen

24. EVERNOTE
Notities nemen

25. WUNDERLIST
Todo-lijstjes bijhouden

26. REMEMBER THE MILK
Online todo-lijstjes bijhouden

27. INFORMATIEBEHEER
RSS
• Rich Site Summary
• Abonneren op websites
Feedly
• Je persoonlijke krant
Flipboard
• Magazine maken voor je medewerkers
ScoopIt
• Links verzamelen op een mini website
IFTTT
• Acties automatiseren

28. RSS
Nieuwe updates van je website automatisch in de mailbox van je leden,
RSS lezer, Facebook, Twitter …

29. Feedly
Je eigen persoonlijke krant

30. Flipboard
Maak een online magazine voor je werknemers

31. Scoop.it
Links verzamelen op een mini website

32. IFTTT
Gericht acties automatiseren

33. POCKET
Online artikels offline bewaren

34. TWITTERLIJSTEN
https://twitter.com/kortomvzw/lists/besturen-op-twitter

35. TIJD OM UIT TE TESTEN!

36. SHARING
Google Drive
• samen docs bewerken
Dropbox
• Documenten delen
OneDrive
• Documenten delen
Slideshare
• powerpoints delen
Issuu
• pdf’s delen

37. DROPBOX – GOOGLE DRIVE – ONE DRIVE
Bestanden delen en bewerken

38. DOCUMENTS 5 (iOS)
CLOUDCUBE (Android)
Overzicht over je cloud storage op 1 plek

39. SLIDESHARE
Powerpoints delen

40. ISSUU
PDF’s delen online

41. PDF NAAR WORD CONVERTEREN
Om PDF’s opnieuw in Word documenten om te zetten
www.pdftoword.com

42. YOUTUBE – FLICKR – SOUNDCLOUD – SPOTIFY
Media in the cloud opslaan, weergeven of streamen

43. PLANNING
Google Calendar
• hou je afspraken bij
• deel openbare kalenders
MyDoodle
• afspraken plannen
• overzicht bewaren
Trello
Dashboard voor projectbeheer

44. GOOGLE CALENDAR
Afspraken en data delen
Calendar.google.com

45. MYDOODLE
Afspraken plannen en beheren
www.doodle.com

46. TRELLO
Dashboard voor project management

47. COMMUNICATIE

48. CHAT - VOIP

49. MOBIELE BERICHTENDIENST WHATSAPP

50. FACEBOOK
1,4 miljard gebruikers wereldwijd
5,8 miljoen gebruikers in België
(BLVG, feb 2015)
86% jongeren logt dagelijks in
(Apestaartjaren, 2014)
Profielen, groepen, pagina’s

51. AAN DE SLAG MET
FACEBOOKGROEPEN
Afgesloten community
Afspreken met collega’s en
medewerkers
Ideeën uitwisselen
Documenten bewerken
Foto’s delen
Vergaderingen voorbereiden

52. INTERNE COMMUNICATIE MET FACEBOOK
Discussies voeren in gesloten groepen

53. BRAINSTORMEN
Vrijwilligers taggen

54. POST-IT
Digitaal brainstormen

55. YAMMER
Intern twitteren

56. HOOTSUITE
Overzicht over je social media accounts

57. TWEETDECK
Overzicht over je social media accounts

58. TIJD OM UIT TE TESTEN!

59. Durf de digitale sprong te wagen

60. Ontwikkel een algemeen plan
Waarin interne en externe
communicatie elkaar aanvullen

61. Kies de juiste tools
voor jouw organisatie

62. Stel een evenwichtig
menu samen

63. Communiceren doe je nooit alleen

64. BEDANKT
VOOR JULLIE AANDACHT
PRESENTATIE
www.slideshare.com/ilikemedia
VRAGEN?
kristof@ilikemedia.be
BOEK BESTELLEN?
www.appstublieft.be
MEER APPS?
www.ilikemedia.be
www.facebook.com/appstublieft