Pelatihan penulisan press release memberikan instruksi tentang cara menulis press release yang efektif. Press release harus singkat, jelas, dan relevan untuk menarik perhatian wartawan. Format standar press release meliputi identitas pengirim, judul, dan pengaturan paragraf yang rapi. Isi press release sebaiknya menjawab pertanyaan dasar jurnalistik dan menghindari bahasa yang berlebihan. Press kit dapat melengkapi press release dengan informasi latar belakang dan gambar untuk

1. Swiss Bell Hotel Kemang Jakarta
2 September 2015

2. PELATIHAN PENULISAN PRESS RELEASE

3. INSTRUKTUR

4. Dr Indiwan seto Wahju
082112297660
4
Dr Indiwan seto wahju W. MSi
Tangerang, 8 Maret 1966
Residence:
Jl.Zeta Raya 112 Kodya
Tangerang Banten
Telp 021 5513947
Pengalaman Kerja
1993- 2005 wartawan LKBN Antara
2005 –2009 Kepala Unit Lembaga PJA
2009-2012 Editor di LKBN ANTARA
2011 –kini Widyaiswara Kemkominfo Pusat
Pendidikan
1992 lulus S1 Komunikasi UGM
2003 Lulus S2 Komunikasi UI
2014 Lulus Doktor Komunikasi UI

5. PRE TEST
Jawablah Pertanyaan ini:
1. Apa itu penulisan kehumasan?
2. Jelaskan apa itu press release?
3. Bagaimana tahap-tahap penulisan press
release yang baik?
(waktu 20 menit dari sekarang )

6. Narasumber In actions

7.  Pada dasarnya, sebuah News Release ( Siaran
Pers) adalah …..a simple document whose
purpose of information in ready –to publish
form..(Dennis Wilcox 2003:475).
 Yakni sebuah dokumen sederhana & simple
dengan tujuan jelas siap menyampaikan
informasi
Ready to publish

8.  Para editor dan wartawan media massa ---
tujuan kepada siapa siaran pers
dikirimkan—akan menilai News Release
sesuai dasar terpenting dalam dunia
jurnalistik yakni apakah berita atau
informasi yang diberikan itu punya nilai-
nilai tinggi sehingga bisa dimuat ataukah
hanya Untuk dibuang ke tempat sampah.
 TEKNIK PRAKTIS MENULIS SIARAN PERS.pdf
BERNILAI ATAU SAMPAH

9.  Biasanya tidak perlu ‘payment‘ atau biaya yang harus
dikeluarkan dari pemberi Siaran pers demi termuatnya
sebuah siaran pers.
 Meski tidak tertutup kemungkinan bahwa ada media
massa yang memang akan meminta bayaran tertentu bila
sebuah news release dimuat tetapi bila itu terjadi maka si
pengirim yang meminta beritanya dimuat harus bisa
“mengontrol‘ isinya.
 Dan berita tersebut dianggap sebagai sebuah berita iklan.
GRATIS

10.  Siaran pers seharusnya disajikan dengan jelas dan
singkat padat dan menyesuaikan diri dengan gaya
atau style penerbitan pers yang dituju, sehingga
wartawan atau redaktur bisa merilis isi berita tersebut
kepada audiens secara mudah, dengan kualitas berita
terpercaya dan akurat
SINGKAT PADAT JELAS

11.  Gaya penulisan release harus professional, langsung
pada sasarannya. Tidak bertele-tele di mana semua
persoalan atau poin penting berada di bagian atas
(lead).
 Semakin “Pressklar” ― (siap terbit) sebuah release
akan semakin besar kemungkinan wartawan atau
redaktur memanfaatkannya sebagai salah satu bahan
berita mereka.
PRESSKLAR

12.  Sebuah release akan “berkompetisi‘”sengit melawan
puluhan atau bahkan ratusan release yang lain maka dari
itu sisi-sisi penulisannya harus bisa menarik perhatian
pembaca, menempatkan hal-hal penting di bagian depan
dan menggunakan kata-kata yang efektif.
 Miminal kemampuan penulis release adalah sama dengan
kemampuan wartawan yang biasa membuat berita
dengan bahasa yang hemat kata, cerdas dan tepat pada
sasaran
KOMPETITIF

13. 1. dianggap sebagai Obvious News yakni berita penting
yang akan sesegera mungkin dimuat pada kesempatan
pertama
2. dikatagorikan “Maybe” ,news release itu baru dimuat
apabila si wartawan atau editor punya waktu. Padahal
sebenarnya isi dari release itu cukup berharga.
3. “discard‟ , di mana sebuah release langsung ditolak atau
dibuang karena dianggap tidak punya nilai berita.
ada tiga perlakuan VS news release.

14. Format standar dalam penulisan release
 use plain white 8 ½ by 11 inch paper ( gunakan kertas
warna putih bersih berukuran 8,5 – 11 inc )
 Indentitas pengirim harus jelas dituliskan pada Sudut
kiri atas dari halaman kertas, diperlengkapi dengan
nomor telepon , nama kontak person dan alamat E-
mail yang bisa dihubungi setiap saat.
PHYSICAL APPEARANCE

15.  Berikan keterangan “For Immediate Release” jika materi
yang anda sampaikan memang ditujukan sebagai publikasi
yang harus disegerakan pemuatannya.
 Bila disertai dengan waktu itu menunjukkan bahwa release
itu lebih disukai dimuat Berdasarkan waktu yang
diinginkan. Misalnya….For Release at 6 p.m Est Feb.12. Ini
yang dinamakan “embargo‟. Terkadang wartawan tidak
mematuhi ketentuan embargo, maka dari itu embargo
hanya dicantumkan apabila sangat perlu
Format standar

16.  sisakan ruang sebesar 2 inc untuk kepentingan editing
yang memudahkan editor atau wartawan memotong atau
membuang hal-hal yang tidak perlu dan tidak bermanfaat
 mulailah dengan teks berita yang menampilkan ringkasan
statement yang actual, relevan dan important information
 sisakan sedikitnya margin 1.5 inc dan teks berita diketik 1,5
atau dua spasi agar memudahkan editor atau redaksi saat
mengedit beritanya
Format standar

17.  jangan sampai menempatkan informasi penting
dalam lembaran-lembaran yang terpisah jauh satu
sama lain, usahakan semua informasi penting ada di
bagian awal news release
 jangan lupa berilah keterangan ….nomor halaman
dan halaman berapa dari jumlah halaman
seluruhnya. Pastikan tidak ada informasi yang
tercecer dan hilang.
Format standard

18.  Content atau isi dari siaran pers harus benar-benar
mencerminkan gagasan terpenting dari si pembuat
 mulailah menulis release dengan menempatkan unsur-
unsur Lead terpenting di bagian depan
 Tulisan itu harus bisa menjawab pertanyaan : WHO
(siapa yang melakukan), WHAT (apa yang dilakukan)
WHEN (kapan kejadian terjadi) WHERE (dimana ) dan
WHY ( mengapa hal itu terjadi).
 Tulisan Lead sebaiknya singkat padat tidak terlalu
panjang dan : antara 3 sampai empat baris per
paragrapnya ( kurang lebih 35 kata)
CONTENT

19.  Hindari penggunaan istilah khusus atau unik yang hanya
diketahui oleh anda atau segelintir orang. Bila terpaksa harus
ditulis maka setelah kata-kata khusus tersebut harus
disertakan terjemahannya dalam bahasa Indonesia yang baik
dan benar
 Upayakan penulisan news release menyesuaikan diri dengan
kebiasaan wartawan saat menulis atau menggunakan bahasa.
Bahasa yang singkat padat, langsung pada sasaran akan lebih
disukai ketimbang berita yang panjang lebar seperti gerbong
kereta api. Wartawan biasanya menyukai bahasa yang
sederhana, gampang dimengerti, hemat kata dan langsung
pada sasarannya.
CONTENT

21.  Hindarilah “cliches‟ dan “fancy
phrase‟. Frasa-frasa yang terlalu
berlebihan misalnya “unique‘,
revolutionary dan “state-of-the-art‘
akan dibuang oleh redaksi dan besar
kemungkinan news release anda akan
dibuang ke tempat sampah.
CONTENT

22.  Kegiatan pengiriman news release biasanya
juga disertai dengan “Media Advisories‟.
Media advisory bisa juga disebut sebagai
„media alert‟ yang sedikit berbeda dari
lembaran fakta. Media advisories biasanya
memberikan “basic fact‟ mengenai sebuah
kegiatan, ini diharapkan bisa menarik minat
wartawan agar mengikuti atau mau
melakukan peliputan.
Fact Sheets & Media Advisories

23.  Biasanya informasi yang diberikan
kepada pers disajikan secara unik dalam
kemasan khusus seperti „press Kit‟.
Press Kit biasanya berisi sejumlah materi
atau bahan yang terkait dengan
kegiatan yang akan dilangsungkan
Fact Sheets & Media Advisories

24.  Backgrounders ( latar belakang) yang berisi (1)
informasi penting mengenai lembaga/
perusahaan/ tim manajemen, (2) layanan/
informasi terbaru/product areas/markets & (3)
major new program / produk /layanan
 Setiap program/product baru /pelayanan baru
juga disertai dengan news release tersendiri.
ISI PRESS KIT

25.  Biasanya juga disertai brosur ( enam halaman,
full colour diatas kertas glossy mengenai
perusahaan dan produk-produknya
 Foto hitam putih yang menggambarkan
product yang akan diluncurkan atau
diperkenalkan kepada public.
 Slides berwarna mengenai program
baru/layanan baru/ produk utama
ISI PRESS KIT

26. Peserta kuis terbaik

27.  Dennis Wilcox, 2003. Public Relations
Strategies And Tactics, Pearson Education,
Sevent Edition
 Wahjuwibowo,Indiwan seto (2015), Pengantar
Jurnalistik, Teknik Praktis Menulis Berita,
Artikel dan Feature, Matana Publishing
Tangerang, edisi pertama
SUMBER