O documento discute os conceitos de aprovisionamento, definindo-o como o processo de gestão das relações entre fornecedores e empresas. Apresenta os principais objetivos do aprovisionamento como garantir o fornecimento adequado de bens e serviços. Também descreve os diferentes tipos de aprovisionamento, incluindo gestão de estoques, encomendas e informações.

2. O que é e para que serve?
É um processo que abrange vários aspectos na relação entre fornecedores
e empresa, constituindo um conjunto de actos administrativos:
A administração e negociação, abastecimento da empresa logística.
O abastecimento tem a ver com as matérias-primas, componentes de
produção sobressalentes, módulos, produtos acabados e semi-acabados,
linhas de montagem, armazéns.
Os seus principais objectivos
O principal objectivo da função aprovisionamento é garantir, através de
um alargado conjunto de acções, que todos os utilizadores dentro da
empresa (incluídos nas restantes áreas funcionais) disponham
permanentemente de todos os bens e serviços de que necessitam em
condições adequadas no que respeita a quantidade, qualidade,
custo, timing e segurança.

3. Quais os diferentes tipos de aprovisionamento?
•Gestão de Artigos •Gestão de •Gestão de •Orçamentos
Encomendas Stocks
•Aprovisionamento Permite uma boa gestão de compras apoiada pela informação do stock
mínimos e do cálculo de necessidades.
Fornece, em tempo real, os resumos de compras e necessidades de
fornecimento com registo das datas dos mesmos, datas de entrega, preços, etc.
•Gestão de Informação
•Planeamento •Controle Online
Todas as aplicações (módulos) podem (devem) trabalhar em
conjunto para obter de forma rápida e em tempo real toda a
informação necessária
• à flexibilidade nas tomada de decisão;
• ao controle de custos;
• à qualidade;
• à prestação de serviços ao cliente;
•Personalização Apostamos sempre na flexibilidade dos nossos softwares proporcionando uma
adaptação rápida aos mesmos por parte das organizações.
Por outro lado, por serem sistemas abertos permitem a personalização de funções que
vão de encontro a necessidades particulares.

4. Aprovisionamento de serviços
O aprovisionamento de serviços está relacionado com os contratos que se
estabelecem esporadicamente ou de forma regular com as entidades
prestadoras de serviços.
Será o caso da aquisição de serviços de manutenção, de serviços de
segurança, de serviços de higiene e limpeza, de serviços de consultoria e
formação profissional, ou ainda de auditorias, certificações e ensaios de
qualidade.

5. Aprovisionamento de bens
O aprovisionamento de bens é gerido através da gestão das suas componentes:
- Compras;
- Gestão de stocks.
O acto de adquirir a fornecedor externo um artigo ou produto para ser utilizado pela
nossa organização, ou ser consumido ou vendido, designa-se por compra. O destino
interno do artigo determina o tipo de gestão que se deverá fazer. Tratando-se de um
bem patrimonial, como edifícios, terrenos, equipamento fabril, equipamento
técnico, viaturas, máquinas, etc., o acto de aprovisionar esgota-se no acto de
comprar havendo total coincidência entre ambos. O mesmo acontece quando se
compra bens para consumo directo, isto é, quando se trata de artigos que não têm
armazenamento porque se destinam a ser imediata (ou proximamente) consumidos
pelos utilizadores. Tal sucede, também, com a aquisição de serviços onde se verifica
coincidência entre o acto de aprovisionar e o de comprar sendo indiferente designá-
lo por compra ou por aprovisionamento.