Automatische Zuordnung von Lieferscheinen an SAP-Belege und Archivierung. Wenn Sie Ihre Lieferscheine auch via SAP archivieren möchten, können Sie dank unserer Softwarelösung den Gesamtprozess auf unterschiedlichen Arten automatisieren. Es gibt verschiedene Lösungsszenarien: 1. Barcodeverfahren ohne OCR/ICR - Texterkennung 2. Barcodeverfahren mit OCR/ICR - Texterkennung 3. Lieferscheine via Transaktion OAWD erfassen 4. SAP Workflow / Wareneingangsbuchung In diesem Beispiel, wird die erste Lösungsszenario dargestellt: Barcodeverfahren ohne OCR/ICR - Texterkennung („spätes Archivieren“ in SAP). Archivieren Sie Ihre Lieferscheine schneller, günstiger und sicherer – mit inPuncto Software!

1. Am Beispiel des Barcode
Szenarios (spätes Archivie-
ren):
1. Der Bearbeiter erfasst
den Wareneingang
in SAP™ MM. Wie bisher
überträgt er manuell
den „Lieferschein“ in die
jeweilige Transaktion.
2. Bei der Buchung wird
der Benutzer automa-
tisch zur Eingabe eines
Barcodes aufgefordert.
Er bringt ihn auf dem
Original - Lieferschein an
(z.B. von eiener Barcode
Rolle) und erfasst ihn via
Barcode Handscanner-
Pistole.
3. Zu einem späteren Zeit-
punkt scannt ein weiterer
Mitarbeiter den Stapel mit
den Lieferscheinen ein.
Den Stapel kann auch
anderen Dokumenten
beinhalten.
4. Die weitere Arbeit er-
folgt mit dem Postein
gangs-Verarbeiter
biz²ScanServer völlig
automatisch. Er trennt
die Lieferscheine, ord-
net sie zu dem SAP-
Beleg und zu der Bestel-
lung zu. Gleichzeitig
liegt die Original im
Archiv ab. Hier werden
die Lieferscheine revisi
onssicher archiviert (z. B.
in inPuncto SAP-zertifi
zierten Archiv
biz²Archiver).
5. Wird nach einem Origi-
nal gesucht, so kann das
Original direkt aus dem
jeweiligen SAP™-Beleg
aufgefufen und im GUI
visualisiet werden.
ANWENDUNGSBEREICHE:
- Einkauf,
- Rechnungswesen,
- Produktion,
- Logistik,
- etc.
IHR GEWINN:
- Kein aufwendiges Suchen
nach Lieferscheinen,
- Schnelle Zuordnung der
Lieferscheine an die
jeweiligen Business-
Objekte,
- Vollständige Transparenz
und Verfügbarkeit bzgl.
der Business-Dokumente,
- Revisionssichere Archi-
vierung via Speicherung
auf wormfähigen Medien.
Ihr inPuncto Team
contact@inpuncto.com
+49(0)711 661 885 00
Automatische Zuordnung von Lieferscheinen an SAP-Belege und Archivierung
Exemplarische Darstellung des Prozesses:
ZUORDNUNG VON LIEFERSCHEINEN IN SAP™
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