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INTERPRETAR LA INFORMACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
TEMA : ESTADOS FINANCIEROS
SUBTEMAS:
BALANCE GENERAL
ESTADO DE RESULTADO
ESTADO DE CAMBIOS EN CAPITAL CONTABLE
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
AUDITORIA
INDICE
Los estados financieros son documentos o informes que permiten conocer la situación financiera de una empresa, los
recursos con los que cuenta, los resultados que ha obtenido, la rentabilidad que ha generado, las entradas y salidas de
efectivo que ha tenido, entre otros aspectos financieros de ésta.
Ya sea que se trate de gerentes, administradores, inversionistas, accionistas, socios, proveedores, bancos, agentes
financieros, o entidades gubernamentales, los estados financieros les permiten obtener información de acuerdo a sus
necesidades, analizarla y, en base a dicho análisis, tomar decisiones.
Los estados financieros suelen tener la misma estructura en todas las empresas debido a que siguen principios y
normas contables aceptadas mundialmente; sin embargo, algunas de sus partidas podrían variar dependiendo de la
empresa, aunque por lo general, son lo suficientemente similares como para permitir, por ejemplo, comparar el
desempeño de una empresas con otra.
Los estados financieros se dividen en balance general, estados de resultado, estados de cambio en el capital contable
y estado de flujo de efectivo.
ESTADOS FINANCIEROS
Balance General.
Documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento del tiempo. Consta de dos
partes, activo y pasivo. El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen
financiero. La legislación exige que este documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la empresa.
El activo suele subdividirse en inmovilizado y activo circulante. El primero incluye los bienes muebles e inmuebles que
constituyen la estructura física de la empresa, y el segundo la tesorería, los derechos de cobro y las mercaderías. En el pasivo
se distingue entre recursos propios, pasivo a largo plazo y pasivo circulante. Los primeros son los fondos de la sociedad
(capital social, reservas); el pasivo a largo plazo lo constituyen las deudas a largo plazo (empréstitos, obligaciones), y el
pasivo circulante son capitales ajenos a corto plazo (crédito comercial, deudas a corto). Existen diversos tipos de balance
según el momento y la finalidad. Es el estado básico demostrativo de la situación financiera de una empresa, a una fecha
determinada, preparado de acuerdo con los principios básicos de contabilidad gubernamental que incluye el activo, el pasivo
y el capital contable.
Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de una organización pública o
privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el
capital contable.
Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estándar para que la información básica de la empresa pueda obtenerse
uniformemente como por ejemplo: posición financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo.
BALANCE GENERAL COMPARATIVO
Estado financiero en el que se comparan los diferentes elementos que lo integran en relación con uno o más periodos, con el
objeto de mostrar los cambios ocurridos en la posición financiera de una empresa y facilitar su análisis.
BALANCE GENERAL CONSOLIDADO
Es aquél que muestra la situación financiera y resultados de operación de una entidad compuesta por la compañía tenedora y
sus subsidiarias, como si todas constituyeran una sola unidad económica.
Se formula sustituyendo la inversión de la tenedora en acciones de compañías subsidiarias, con los activos y pasivos de
éstas, eliminando los saldos y operaciones efectuadas entre las distintas compañías, así como las utilidades no realizadas por
la entidad.
Otros balances generales
BALANCE GENERAL ESTIMATIVO
Es un estado financiero preparado con datos preliminares, que usualmente son sujetos de rectificación.
BALANCE GENERAL PROFORMA
Estado contable que muestra cantidades tentativas, preparado con el fin de mostrar una propuesta o una
situación financiera futura probable.
METODOS DE PRESENTACION DELBALANCE
La presentación de las diferentes cuentas que integran el balance se puede realizar en función de su orden
creciente o decreciente de liquidez. El método es creciente cuando se presentan primero los activos de
mayor liquidez o disponibilidad y a continuación en este orden de importancia las demás cuentas. Se dice
que el balance está clasificado en orden de liquidez y de exigibilidad decreciente, cuando los activos
inmovilizados se presentan primero y finalmente, observando ese orden los activos realizables o corrientes.
BALANCE OPERACIONAL FINANCIERO DEL SECTOR PUBLICO
Estado que muestra las operaciones financieras de ingresos, egresos y déficit de las dependencias y
entidades del Sector Público Federal deducidas de las operaciones compensadas realizadas entre ellas. La
diferencia entre gastos e ingresos totales genera el déficit o superávit económico.
BALANCE PRESUPUESTARIO
Saldo que resulta de comparar los ingresos y egresos del Gobierno Federal más los de las entidades
paraestatales de control presupuestario directo.
ESTADO DE RESULTADO
El Estado de Resultados, es el instrumento que utiliza la administración de la empresa para reportar las operaciones
efectuadas durante el periodo contable. De esta manera la utilidad (pérdida) se obtiene restando los gastos y/o
pérdidas a los ingresos y/o ganancias.
Ahora, desde el punto de vista del inversionista (sea acreedor o accionista), el estado de resultados es visto como el
instrumento que lo provee de un "Índice de eficiencia". Las utilidades son, generalmente, asociadas con eficiencia en
las operaciones, y las pérdidas, al contrario, se asocian con ineficiencia.
La contabilidad financiera utiliza el enfoque de ingresos y gastos para determinar la utilidad del ejercicio. Sin
embargo, eso no quiere decir que sea la única manera o la mejor manera de determinarla. Las opiniones pueden
dividirse al respecto.
Resultado bruto
El estado de resultados incluye en primer lugar el total de ingresos provenientes de las actividades principales del
ente y el costo incurrido para lograrlos. La diferencia entre ambas cifras indica el resultado bruto o margen bruto
sobre ventas que constituye un indicador clásico de la información contable. Habitualmente se calcula el resultado
bruto como porcentaje de las ventas, lo que indica el margen de rentabilidad bruta con que operó la compañía al
vender sus productos.
Resultado neto
Luego se restan todos los gastos de venta, administración. A este sub total se lo denomina Resultado de las
operaciones ordinarias. Finalmente se restan los gastos financieros y se le suman los productos financieros, el
impuesto a las ganancias o a la renta y la participación de los trabajadores en las utilidades (en caso de haber) para
llegar al resultado neto o resultado del ejercicio.
Estado de cambios en el capital contable
Este estado financiero lo presentan las entidades con fines de lucro, ya que las no lucrativas no cuentan
con capital contable, sino con patrimonio.
En la NIF A-5, que ya hemos mencionado en el capítulo 2, se encuentran definidos los estados financieros
básicos y las partes que los integran. En el caso del estado de variaciones, el capital contable se conforma
de movimientos de propietarios, creación de reservas y utilidad o pérdida integral.
El capital contable se integra por dos tipos de capital: el capital contribuido y el capital ganado. El capital
contribuido es el que los socios han aportado directamente a la empresa, proveniente de sus propios
recursos; el capital ganado representa las utilidades generadas por la propia empresa y que son propiedad
de los socios, en diferentes rubros como son utilidades de ejercicios anteriores, o reservas creadas con
diversos fines.
Los movimientos de propietarios pueden estar conformados por los siguientes conceptos:
• Aportaciones de capital (aumentos).
• Reembolso de capital (disminuciones).
• Decreto de dividendos (disminuciones).
• Capitalizaciones de partidas de capital contribuido (traspasos que no modifican el capital contable).
• Capitalización de utilidades o pérdidas integrales (traspasos que no modifican el capital contable).
• Capitalización de reservas creadas (traspasos que no modifican el capital contable)
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO.
Movimiento o circulación de cierta variable en el interior del sistema económico. Las variables de
flujo, suponen la existencia de una corriente económica y se caracterizan por una dimensión temporal; se
expresan de manera necesaria en cantidades medidas durante un periodo, como por ejemplo, el
consumo, la inversión, la producción, las exportaciones, las importaciones, el ingreso nacional, etc. Los
flujos se relacionan en forma íntima con los fondos, pues unos proceden de los otros. De esta manera, la
variable fondo "inmovilizado en inmuebles" da lugar a la variable flujo "alquileres", en tanto que la variable
flujo "producción de trigo en el periodo X" da lugar a la variable fondo "trigo almacenado".
Aquél que en forma anticipada, muestra las salidas y entradas en efectivo que se darán en una empresa
durante un periodo determinado. Tal periodo normalmente se divide en trimestres, meses o semanas, para
detectar el monto y duración de los faltantes o sobrantes de efectivo.
Se entiende por EFE al estado financiero básico que muestra los cambios en la situación financiera a
través del efectivo y equivalente de efectivo de la empresa de acuerdo con los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados (PCGA), es decir, de conformidad con las Normas Internacionales de
Contabilidad (NICs).
El EFE ofrece al empresario la posibilidad de conocer y resumir los resultados de las actividades
financieras de la empresa en un período determinado y poder inferir las razones de los cambios en su
situación financiera, constituyendo una importante ayuda en la administración del efectivo, el control del
capital y en la utilización eficiente de los recursos en el futuro.
Estos son los antecedentes y la normativa actualmente vigente que regula la preparación y presentación
del estado de flujos de efectivo en nuestro país. Sin embargo, conviene resaltar y resumir brevísimamente
tres normas que coinciden en cuanto a contenido. Representan la coherencia y normalización de la
doctrina contable a nivel nacional y universal:
Una de las comisiones normativas más antiguas y trascendentes de nuestro Instituto
es la Comisión de Normas y Procedimientos de Auditoria (denominada así desde
octubre de 1971), la cual fue establecida en el año de 1955, con el propósito
fundamental de determinar los procedimientos de auditoria recomendables para el
examen de los estados financieros que sean sometidos a la opinión del contador
público.
Objetivos
En agosto de 1971, dicho propósito fue ampliado a cuatro objetivos principales que
se conservan a la fecha y que son:
a. Determinar las normas de auditoria a que deberá sujetarse el contador público
independiente que emita dictámenes para terceros, con el fin de confirmar la
veracidad, pertinencia o relevancia y suficiencia de información de su competencia;
b. Determinar procedimientos de auditoria para el examen de los estados financieros
que sean sometidos a dictamen de contador público;
c. Determinar procedimientos a seguir en cualquier trabajo de auditoria, en sentido
amplio, que lleve acabo el contador público cuando actúa en forma independiente; y
d. Hacer las recomendaciones de índole práctica que resulten necesarias como
complemento de los pronunciamientos técnicos de carácter general emitidos por la
propia Comisión, teniendo en cuenta las situaciones particulares que con mayor
frecuencia se presentan a los auditores en la práctica de su profesión.
AUDITORIA
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  • 1. INTERPRETAR LA INFORMACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
  • 2. TEMA : ESTADOS FINANCIEROS SUBTEMAS: BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADO ESTADO DE CAMBIOS EN CAPITAL CONTABLE ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO AUDITORIA INDICE
  • 3. Los estados financieros son documentos o informes que permiten conocer la situación financiera de una empresa, los recursos con los que cuenta, los resultados que ha obtenido, la rentabilidad que ha generado, las entradas y salidas de efectivo que ha tenido, entre otros aspectos financieros de ésta. Ya sea que se trate de gerentes, administradores, inversionistas, accionistas, socios, proveedores, bancos, agentes financieros, o entidades gubernamentales, los estados financieros les permiten obtener información de acuerdo a sus necesidades, analizarla y, en base a dicho análisis, tomar decisiones. Los estados financieros suelen tener la misma estructura en todas las empresas debido a que siguen principios y normas contables aceptadas mundialmente; sin embargo, algunas de sus partidas podrían variar dependiendo de la empresa, aunque por lo general, son lo suficientemente similares como para permitir, por ejemplo, comparar el desempeño de una empresas con otra. Los estados financieros se dividen en balance general, estados de resultado, estados de cambio en el capital contable y estado de flujo de efectivo. ESTADOS FINANCIEROS
  • 4.
  • 5. Balance General. Documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento del tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La legislación exige que este documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la empresa. El activo suele subdividirse en inmovilizado y activo circulante. El primero incluye los bienes muebles e inmuebles que constituyen la estructura física de la empresa, y el segundo la tesorería, los derechos de cobro y las mercaderías. En el pasivo se distingue entre recursos propios, pasivo a largo plazo y pasivo circulante. Los primeros son los fondos de la sociedad (capital social, reservas); el pasivo a largo plazo lo constituyen las deudas a largo plazo (empréstitos, obligaciones), y el pasivo circulante son capitales ajenos a corto plazo (crédito comercial, deudas a corto). Existen diversos tipos de balance según el momento y la finalidad. Es el estado básico demostrativo de la situación financiera de una empresa, a una fecha determinada, preparado de acuerdo con los principios básicos de contabilidad gubernamental que incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de una organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estándar para que la información básica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posición financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo. BALANCE GENERAL COMPARATIVO Estado financiero en el que se comparan los diferentes elementos que lo integran en relación con uno o más periodos, con el objeto de mostrar los cambios ocurridos en la posición financiera de una empresa y facilitar su análisis. BALANCE GENERAL CONSOLIDADO Es aquél que muestra la situación financiera y resultados de operación de una entidad compuesta por la compañía tenedora y sus subsidiarias, como si todas constituyeran una sola unidad económica. Se formula sustituyendo la inversión de la tenedora en acciones de compañías subsidiarias, con los activos y pasivos de éstas, eliminando los saldos y operaciones efectuadas entre las distintas compañías, así como las utilidades no realizadas por la entidad. Otros balances generales
  • 6. BALANCE GENERAL ESTIMATIVO Es un estado financiero preparado con datos preliminares, que usualmente son sujetos de rectificación. BALANCE GENERAL PROFORMA Estado contable que muestra cantidades tentativas, preparado con el fin de mostrar una propuesta o una situación financiera futura probable. METODOS DE PRESENTACION DELBALANCE La presentación de las diferentes cuentas que integran el balance se puede realizar en función de su orden creciente o decreciente de liquidez. El método es creciente cuando se presentan primero los activos de mayor liquidez o disponibilidad y a continuación en este orden de importancia las demás cuentas. Se dice que el balance está clasificado en orden de liquidez y de exigibilidad decreciente, cuando los activos inmovilizados se presentan primero y finalmente, observando ese orden los activos realizables o corrientes. BALANCE OPERACIONAL FINANCIERO DEL SECTOR PUBLICO Estado que muestra las operaciones financieras de ingresos, egresos y déficit de las dependencias y entidades del Sector Público Federal deducidas de las operaciones compensadas realizadas entre ellas. La diferencia entre gastos e ingresos totales genera el déficit o superávit económico. BALANCE PRESUPUESTARIO Saldo que resulta de comparar los ingresos y egresos del Gobierno Federal más los de las entidades paraestatales de control presupuestario directo.
  • 7.
  • 8. ESTADO DE RESULTADO El Estado de Resultados, es el instrumento que utiliza la administración de la empresa para reportar las operaciones efectuadas durante el periodo contable. De esta manera la utilidad (pérdida) se obtiene restando los gastos y/o pérdidas a los ingresos y/o ganancias. Ahora, desde el punto de vista del inversionista (sea acreedor o accionista), el estado de resultados es visto como el instrumento que lo provee de un "Índice de eficiencia". Las utilidades son, generalmente, asociadas con eficiencia en las operaciones, y las pérdidas, al contrario, se asocian con ineficiencia. La contabilidad financiera utiliza el enfoque de ingresos y gastos para determinar la utilidad del ejercicio. Sin embargo, eso no quiere decir que sea la única manera o la mejor manera de determinarla. Las opiniones pueden dividirse al respecto. Resultado bruto El estado de resultados incluye en primer lugar el total de ingresos provenientes de las actividades principales del ente y el costo incurrido para lograrlos. La diferencia entre ambas cifras indica el resultado bruto o margen bruto sobre ventas que constituye un indicador clásico de la información contable. Habitualmente se calcula el resultado bruto como porcentaje de las ventas, lo que indica el margen de rentabilidad bruta con que operó la compañía al vender sus productos. Resultado neto Luego se restan todos los gastos de venta, administración. A este sub total se lo denomina Resultado de las operaciones ordinarias. Finalmente se restan los gastos financieros y se le suman los productos financieros, el impuesto a las ganancias o a la renta y la participación de los trabajadores en las utilidades (en caso de haber) para llegar al resultado neto o resultado del ejercicio.
  • 9.
  • 10. Estado de cambios en el capital contable Este estado financiero lo presentan las entidades con fines de lucro, ya que las no lucrativas no cuentan con capital contable, sino con patrimonio. En la NIF A-5, que ya hemos mencionado en el capítulo 2, se encuentran definidos los estados financieros básicos y las partes que los integran. En el caso del estado de variaciones, el capital contable se conforma de movimientos de propietarios, creación de reservas y utilidad o pérdida integral. El capital contable se integra por dos tipos de capital: el capital contribuido y el capital ganado. El capital contribuido es el que los socios han aportado directamente a la empresa, proveniente de sus propios recursos; el capital ganado representa las utilidades generadas por la propia empresa y que son propiedad de los socios, en diferentes rubros como son utilidades de ejercicios anteriores, o reservas creadas con diversos fines. Los movimientos de propietarios pueden estar conformados por los siguientes conceptos: • Aportaciones de capital (aumentos). • Reembolso de capital (disminuciones). • Decreto de dividendos (disminuciones). • Capitalizaciones de partidas de capital contribuido (traspasos que no modifican el capital contable). • Capitalización de utilidades o pérdidas integrales (traspasos que no modifican el capital contable). • Capitalización de reservas creadas (traspasos que no modifican el capital contable)
  • 11.
  • 12. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO. Movimiento o circulación de cierta variable en el interior del sistema económico. Las variables de flujo, suponen la existencia de una corriente económica y se caracterizan por una dimensión temporal; se expresan de manera necesaria en cantidades medidas durante un periodo, como por ejemplo, el consumo, la inversión, la producción, las exportaciones, las importaciones, el ingreso nacional, etc. Los flujos se relacionan en forma íntima con los fondos, pues unos proceden de los otros. De esta manera, la variable fondo "inmovilizado en inmuebles" da lugar a la variable flujo "alquileres", en tanto que la variable flujo "producción de trigo en el periodo X" da lugar a la variable fondo "trigo almacenado". Aquél que en forma anticipada, muestra las salidas y entradas en efectivo que se darán en una empresa durante un periodo determinado. Tal periodo normalmente se divide en trimestres, meses o semanas, para detectar el monto y duración de los faltantes o sobrantes de efectivo. Se entiende por EFE al estado financiero básico que muestra los cambios en la situación financiera a través del efectivo y equivalente de efectivo de la empresa de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), es decir, de conformidad con las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs). El EFE ofrece al empresario la posibilidad de conocer y resumir los resultados de las actividades financieras de la empresa en un período determinado y poder inferir las razones de los cambios en su situación financiera, constituyendo una importante ayuda en la administración del efectivo, el control del capital y en la utilización eficiente de los recursos en el futuro. Estos son los antecedentes y la normativa actualmente vigente que regula la preparación y presentación del estado de flujos de efectivo en nuestro país. Sin embargo, conviene resaltar y resumir brevísimamente tres normas que coinciden en cuanto a contenido. Representan la coherencia y normalización de la doctrina contable a nivel nacional y universal:
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  • 14. Una de las comisiones normativas más antiguas y trascendentes de nuestro Instituto es la Comisión de Normas y Procedimientos de Auditoria (denominada así desde octubre de 1971), la cual fue establecida en el año de 1955, con el propósito fundamental de determinar los procedimientos de auditoria recomendables para el examen de los estados financieros que sean sometidos a la opinión del contador público. Objetivos En agosto de 1971, dicho propósito fue ampliado a cuatro objetivos principales que se conservan a la fecha y que son: a. Determinar las normas de auditoria a que deberá sujetarse el contador público independiente que emita dictámenes para terceros, con el fin de confirmar la veracidad, pertinencia o relevancia y suficiencia de información de su competencia; b. Determinar procedimientos de auditoria para el examen de los estados financieros que sean sometidos a dictamen de contador público; c. Determinar procedimientos a seguir en cualquier trabajo de auditoria, en sentido amplio, que lleve acabo el contador público cuando actúa en forma independiente; y d. Hacer las recomendaciones de índole práctica que resulten necesarias como complemento de los pronunciamientos técnicos de carácter general emitidos por la propia Comisión, teniendo en cuenta las situaciones particulares que con mayor frecuencia se presentan a los auditores en la práctica de su profesión. AUDITORIA