2 couching integracion pmi

2. Coaching PMP:
Gestión de la
Integración

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Coaching – Project Management Professional:
Hora Examen Examen
Inicio Tema Inicial GAPS Final
6:00 Gestión de la integración PM 30min 60min 30min

Principales Conceptos de la Gestión de Proyectos

•Comprender lo que es un Proyecto grande • El Rol del integrador de proyecto como
•Proceso de la gestión de la integración integrador
•Proceso para la realización de cambios • asegurar el entendimiento común y ser del
•Control integrado de cambios servicio
•Plan para la dirección del proyecto •Factores ambientales de la empresa
•Planes de Gestión •Activos de los procesos de la organización
•Plan de Gestión de requisitos (procesos , procedimientos y políticas, BD
•Plan de Gestión de cambios Conocimiento, información histórica, Lecciones
aprendidas)
•Plan de Gestión de Configuración
•Acción correctiva
•Plan de la mejora del Proceso
•Acción Preventiva
•Acta de Constitución del proyecto
•Reparación de Defectos
•Caso de Negocio (Business case)
•Sistema de control de Cambios
•Selección del Proyecto
•Comité de control de cambios
•Sistema de Gestión de Configuración

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2

Coaching – Project Management Professional:
Hora Examen Examen
Inicio Tema Inicial GAPS Final
6:00 Gestión de la integración PM 30min 60min 30min

Principales Conceptos de la Gestión de Proyectos

•Relación Costo beneficio •Actualizaciones al plan para la dirección del
•Valor económico agregado proyecto.
•Costo de oportunidad •Enunciado del Trabajo (Statement of Work)
•Costo irrecuperables •Valor Actual Neto (VPN)
•Ley de retornos decrecientes •Tasa de retorno interna
•Capital de trabajo •Periodo de rembolso
•Depreciación •Solicitud de Cambio
•Línea Base •Junta de Inicio
•Documento del Proyecto •Sistema de autorización de trabajo
•Valor Actual Neto (VAN o VPN)
•TIR (Tasa Interna Retorno)

Piensa en la integración como el equilibrio de todos los procesos en las áreas de conocimiento

3

Nuestra Meta:

4

ASPECTOS GENERALES

Integración
ACOPLAMIENTOS ENTRE LOS GRUPOS DE PROCESOS

PMBOK®
Initiating Planning
Processes Processes

Monitoring
and Executing
Controlling Processes
Processes

(Arrows represent flow of Closing
Información) Processes
.

5

ASPECTOS GENERALES

Integración
Estos seis (6) procesos deben ser realizados:

Estos procesos interactúan entre sí y con los demás procesos de las
diferentes áreas de conocimiento y pueden involucrar una o varias
personas.

Dirigir y Monitorear y Desarrollar
Desarrollar la Desarrollar el Cierre de
Administrar la Controlar el Control
Carta del Plan del Proyecto o
Ejecución del Trabajo del Integrado de
Proyecto Proyecto Fase
Proyecto Proyecto Cambios

Inicio Planeación Ejecución Monitoreo y Control Cierre

6

ASPECTOS GENERALES
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

Integración
CONTEXTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

 Fases del Proyecto
Interesados en el Proyecto
Influencias de la Organización
Habilidades claves de Dirección General –
Liderazgo
Influencias sociales, económicas y
ambientales

HABILIDADES CLAVE DE DIRECCION

 Liderazgo
Comunicación
Negociación
Resolución de Problemas
Influencia en la Organización
7

ASPECTOS GENERALES
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

Integración
PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

 “Un proceso es un sistema de acciones interrelacionadas y
actividades que son ejecutadas para lograr un sistema de
productos, resultados o servicios previamente especificado”
Ciclo de Deming .
(PDCA – PHVA)

EL GERENTE DE PROYECTOS COMO INTEGRADOR

El rol del Equipo de Proyecto es completar su parte del proyecto
El rol del Gerente de Proyectos es integrar todas las partes en un todo –la
Gran Foto-
La gerencia permanece detrás del proyecto, ayuda a definirlo y lo protege de
los cambios
http://es.wikipedia.org/wiki/Archivo:PDCA_Cycle.svg

8

GESTION DE LA INTEGRACION
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

Integración
DEFINICION

Son todas las acciones tomadas por el Gerente de Proyectos y los
miembros del Equipo de Proyecto para asegurarse que el
progreso del proyecto se haga según lo planificado

Incluye

 Manejar los objetivos propuestos
 Decidir que acciones o procesos logran o exceden las demandas
de los interesados
 Desarrollar y ejecutar el Plan del Proyecto
Controlar los cambios al proyecto
Mantener los objetivos del proyecto en línea con los objetivos de
la Compañía

9

ASPECTOS GENERALES
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

Integración
GRUPOS DE PROCESOS

INICIO

Define y autoriza el proyecto o una fase del proyecto

 Hecho a menudo externamente al proyecto: Selección del gerente de proyectos
Define los límites del proyecto según las entradas  Suposiciones y Entregables
Necesidades o requerimientos  Externamente: aprobación y
Viabilidad financiamiento.
Evaluar las alternativas Carta del proyecto a probado:
Objetivos *proyecto autorizado

Ejercicio 4.1 – Selección de proyectos por medición de beneficios

10

DESARROLLAR LA CARTA DEL PROYECTO

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

Integración
Develop Project Chapter

El desarrollo de la carta del proyecto es el proceso de autorizar
formalmente cualquier nuevo proyecto o comunicar que un
proyecto existente continua con la siguiente fase.

¿Qué necesitamos para comenzar a desarrollar el acta de
constitución del proyecto?

 Factores ambientales de la empresa
 Activos del los procesos de la organización
 El enunciado del trabajo o S.O.W. (statement of work)
 Caso de negocio: justificación del proyecto por una
necesidad comercial, demanda insatisfecha, cambio
tecnológico, requisito legal, etc.
 El contrato (en caso que exista)

11

ASPECTOS GENERALES
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

Integración

PLANEACION

“…Planear y gerenciar un proyecto exitosamente…”
Recoger información
Identificar, definir, y madurar el alcance del proyecto, costos, etc…
Agenda de las actividades del proyecto.
Progresivamente identificar: dependencias, requerimientos,
riesgos, oportunidades, suposiciones y entregables.

“ RollingWave Planning”

12

DESARROLLAR EL PLAN DEL PROYECTO

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

OBJETIVOS Integración

-El proceso del plan de gerencia de proyectos incluye las acciones
necesarias para definir , integrar y coordinar todo los planes subsidiario
dentro de un plan de gerencia de proyectos.
-El plan de gerencia de proyectos es actualizado y revisado a través del
proceso de control de cambios integrados.
-Define como es ejecutado, monitoreado y controlado, y cerrado el
proyecto.
-Documenta la colección de salidas del grupo de proceso del
planeamiento e incluye:
-Los procesos de gerencia de proyectos seleccionados
-El nivel de implementación de cada proceso seleccionado.
-La descripción de herramientas y técnicas usadas para lograr esos
procesos.

13

DESARROLLAR EL PLAN DEL PROYECTO

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6


 Puede ser a nivel sumarizado o detallado, puede estar compuesto
de uno o más planes subsidiarios y otros componentes.

Algunos de estos son:

Alcance del proyecto, Cronograma y plan de gerencia de calidad
Plan de manejo del staff, de comunicación, de riesgo y de
gerencia de la contrataciones.
Lista de Hitos del proyecto
Calendario del recursos
Línea base del cronograma
Línea base del costo
Línea base de la calidad
Registro de riesgos

Ejercicio 4.3 – Plan para la dirección del proyecto
14

ASPECTOS GENERALES
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

Integración

EJECUCION

“…Completar el trabajo definido en el plan de gerencia de
proyectos para lograr los requerimientos del proyecto…”
Coordinar gente y recursos
Integrar y ejecutar las actividades
Lograr el alcance definido e implementar los cambios
aprobados.

.

15

DIRIGIR Y ADMINISTRAR LA EJECUCION DEL PROYECTO
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6


Requiere que el gerente y el equipo del proyecto realice acciones
múltiples para ejecutar el plan de la gerencia de proyecto para
lograr el trabajo definido en la declaración del alcance del
proyecto.

Algunas de esas acciones son:

Realizar las actividades para lograr los objetivos del proyecto
Conseguir, entrenar y manejar el equipo del proyecto.
Obtener las ofertas, las promesas, o las propuestas; vendedores
seleccionados
Obtener, administrar y usar los recursos incluyendo materiales,
herramientas, equipos y facilidades.
Implementar los métodos y estándares planeados.

16

ASPECTOS GENERALES
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

Integración

MONITOREO Y CONTROL

“… Observar la ejecución del proyecto de modo que los
problemas potenciales puedan ser identificados de una manera
oportuna para que las acciones correctivas puedan ser tomadas
cuando sean necesarias, para controlar la ejecución del proyecto”.
Incluye los cambios que controlan y recomiendan acciones
preventivas para anticipara los posibles problemas.
Cuando las variaciones amenazan los objetivos del proyecto
planear, hacer, revisar, ciclo del acto.
Pueden resultar actualizaciones para el plan de proyectos.

17

CONTROL INTEGRADO DEL CAMBIO
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6


Influencia los factores que crean cambios

Determina que un cambio ha ocurrido (asi se que se aprobó o no) por
monitoreo del progreso contra la línea de base

Administrar cambios reales cuando ocurren.

Coordinar cambios a través de las 9 áreas del conocimiento.

Mantener las líneas de base aprobando o rechazando cambios
propuestos, e incorporando cambios aprobados a estas líneas de base
revisadas.

Una actividad importante de la fase del control.

18

CONTROL INTEGRADO DEL CAMBIO

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS Integración

Un interesado quiere incrementar el alcance del proyecto. Usted estima que
ese cambio va a retrasar el proyecto 20 días. ¿Qué es lo próximo que debería
hacer?
A. Buscar alternativas para comprimir la agenda y así poder incluir el cambio
B. Pedirle al patrocinador que apruebe ese cambio
C. Negociar una extensión del plazo para incluir el cambio
D. Ninguna de las anteriores

Un Gerente funcional quiere hacerle un cambio al proyecto. ¿Cuáles serían
los pasos a seguir (Enumere de 1 al 6?
Gestionar el proyecto acorde al nuevo Plan
Conseguir la aprobación del Comité de cambios
Buscar alternativas (compresión, ejecución rápida, re-estimaciones)
Notificar a los interesados
Evaluar el impacto (¿es necesario?, ¿cómo afecta otras variables?)
Ajustar la línea base y el plan
19

MONITOREO Y CONTROL DEL TRABAJO DEL PROYECTO

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6


El proceso realizado para monitorear los procesos del proyecto
asociado a los procesos de iniciar, planear, ejecutar y cerrar.
Incluye recoger, medir y divulgar la información del funcionamiento.
Comparando funcionamiento actual contra el plan de gerencia de
proyectos.
Analizar, administrar y supervisar los riesgos del proyecto
Mantener la información referente a los productos y documentos del
proyecto
Pronosticar para actualizar el costo actual y la información del
cronograma.
Monitorear la implementación de los cambios aprobados

20

ASPECTOS GENERALES
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

Integración

CIERRE

“… Terminar formalmente todas las actividades de un
proyecto o una fase de un proyecto, poner a disposición un
producto completo para los clientes o cerrar un proyecto
cancelado.”.

21

CIERRE DEL PROYECTO O FASE
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6


Incluye finalizar todas las actividades terminadas a través de
todos los grupos de proceso para cerrar formalmente el proyecto
o una fase del proyecto y transfiere el proyecto completo o
cancelado según sea el caso.

Procedimientos administrativos del cierre: Incluye actividades
para:
Recoger los expedientes del proyecto
Analizar éxitos o fracasos

Procedimiento del cierre del contrato
Implica verificación de productos
Siempre esta primero que el cierre administrativo
Cierre Financiero

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