Digitale Langzeitarchivierung an der TIB mittels Rosetta

1. Thomas Bähr
3. intranda Viewer Tag
07.10.2015, intranda, Göttingen
Digitale Langzeitarchivierung an der TIB

2. Lösungen für die digitale LZA sehen von Außen oft attraktiv aus…
2
www.kreuzfahrt-sonne.de/Kreuzfahrten/Seetours/Aida_Aura/aida_aura_bilder.htm

3. 3
… sind „unter Deck“ aber meist harte Arbeit!
www.hg-klug.de/kjk/philip/ban0.jpg

4. Digitale
Daten
(born
digital)
Print
zu
Digital
(Retro-
digitalisierung)
Print
zu
Print
(Bestands-
erhaltung)
Unterschiedliche Archivierungsstrategien
Verfügbarkeit
Archiv für textuelle / nicht-textuelle Medien
KlassischeBestandserhaltung
DigitaleLangzeitarchivierung
Was bedeutet Langzeitarchivierung?

5. 5
„klassische“ Bestandserhaltung / Retrodigitalisierung
Bestandserhaltungsmaßnahmen
• Buchpflege
• Entsäuerung
• Restaurierung
hausinterne Retrodigitalisierung
• 180°Scanner, V-Wippe, Großformat-Scanner
• Digitalisierung, Strukturdatenerfassung, OCR, LZA
• In Verbindung mit:
• DDB
• Europeana

6. 6
Mikroformen
Digitalisierung und Archivierung der Bestände aus dem Regionalreferat Osteuropa
• Material hat hohe inhaltliche Bedeutung, insbesondere aus den Bereichen Luft-
und Raumfahrt (Russian Academy of Science)
• TIB vermutlich im Alleinbesitz außerhalb Osteuropas
Film
(Kapsel)
Film
(Spule)
Mikrofiche Mikrokarten Summe
Reports /
Reihen
110.000 105.000 2.380.000 210.000 2.805.000
Disserta-
tionen
- 30.000 450.000 - 480.000
Osteuropa 10.000 5.000 60.000 - 75.000

7. 7
CD-Archivierung
• Bis ca. 2010 stellte die CD im alltäglichen Gebrauch wie auch im bibliothekarischen
Umfeld die größte Verbreitung bei tragbaren digitalen Datenträger dar.
• Ca. 40.000 CDs im Bestand
• Allein die Beilagen-CDs zu Monographien wurden 2013 1.500 mal angefragt.
• Wichtigste Aufgabe  Trennen der Daten vom Datenträger

8. IWF-Bestand
• November 2012 - Medienbestand der
IWF Wissen und Medien gGmbH auf
die TIB übertragen
• Sammlungsschwerpunkte: technisch-
naturwissenschaftlichen Fächer,
Biologie, Ethnologie
• Besondere Sammlungen wie
Encyclopaedia Cinematographica
• Ca. 10.000 Filme (digital und analog)
8
Quelle: Leyhausen, Paul: Elephas maximus (L.) - Schritt, CC BY-NC-ND 3.0 DE

9. 9Graphic based on Thibodeau [2002], Ludwig [2010] und Rauber [2012]
Ebenen der Langzeitarchivierung

10. 10
Digitales Langzeitarchiv
Pilot Projekt zur Digitalen Langzeitarchivierung 2009-2011
• Evaluierung technologischer, organisatorischer und institutioneller Anforderungen an
ein kooperativ betriebenes Langzeitarchivierungssystem
• Vergleichende Analyse verschiedener Systeme: DuraSpace, DIAS, LOCKSS, Portico,
Tessella SDB, Ex Libris Rosetta
• Testimplementierung eines Systems basierend auf Ex Libris Rosetta
Seit 2012 Produktivbetrieb
• Rosetta als Systemkern des Goportis Langzeitarchivs
• System wird von TIB gehostet
• Archivierung von ca. 20 Millionen Dateien mit 74 TB

11. Was bedeutet kooperative Langzeitarchivierung?
kooperativ bedeutet
• Betrieb eines LZA-Systems im Verbund der 3 Zentralen Fachbibliotheken
• gemeinsame Strategie zur digitalen Langzeitarchivierung
• TIB stellt Hardware, Software und Infrastruktur
• Dienstleistung als Partnerschaftsmodell
• Teilen personeller Ressourcen
• Entwicklung einer gemeinsamen Policy
• gemeinsame Zertifizierung
http://svog-mooswiese-neumarkt.de/archiv/index.html

12. Rosetta
Ingest
Technical
Validation
(autom.)
Search
Tool
Technical
Analyst
Enrichment
(autom.)
Archival
Storage
[dark archive]
Content
Manager Assessor
SIP
AIP
System
Administrator
Content
Validation
Producer
Preservation
Analyst
Preservation Action
Preservation Plans
Risk Management
eDoc
Server
Access-
Copy
GBV
Original
File
Anreicherung mit
deskriptiven Metadaten
(Dublin Core)
Bereitstellung
im Bedarfsfall
Beispiel manueller Workflow Dissertationen

13. Konsortium
• unterschiedlicher Zugang auf institutioneller / konsortialer Ebene
• detailliertes User Management
• weitere Entwicklung des Konsortialmodells
Open interfaces
• Submission Application zu DSpace war leicht zu realisieren
• Anbindung des Katalogsystems über SRU (Search/Retrieve via URL) war
problematischer
Konfiguration
• Rosetta unterstützt vollen “end-to-end” Workflow
• sehr detaillierte Konfigurationsmöglichkeiten für alle Aspekte im Workflowprozess
• tägliche Arbeit: “system in constant development”
www.lifecyclestep.com/browse/463.2.4CreateSimpleModels.htm
Erfahrungen – System

14. http://www.nordschwarzwald.ihk24.de/existenzgruendung/Unternehmensentwicklung/fachbeitraege/strategie/548146/Swot_Analyse.html
Die SWOT-Analyse ist ein Instrument der Strategischen Planung. Sie dient der
Positions-bestimmung und der Strategieentwicklung von Organisationen.
SWOT-Analyse

15. Chancen
• offizielles Mandat für die digitale Erhaltung
• wachsende politische Unterstützung für digitalen Langzeitarchivierung
• bewegen zur Zentralisierung von digitale Bewahrung, Verantwortung und Aktivitäten
• Entwicklungen der digitalen Erhaltungsgemeinde (beispielsweise PRONOM)
Gefahren
• mangelnde Vergleichbarkeit und Interoperabilität von Strategien
• ändern internen Strategien
• mangelnde Kontrolle über die Daten
• keine ausreichende Transparenz
• veränderte Rahmenbedingungen (beispielsweise Formate, Hardware)
• Abhängigkeit von externer Finanzierung
• rechtliche Einschränkungen
• Fokussierung auf bestimmte Materialtypen
• Umgang mit vertraulichen Inhalten
SWOT-Analyse – externe Faktoren

16. Stärken
• gemeinsamen Personalressourcen
• gemeinsame Hard- und Software Ressourcen
• gemeinsame Entwicklungsaktivitäten
• Erweiterung des Anwendungsbereiches (beispielsweise auf nicht-textuelle
Materialien)
Schwächen
• Abhängigkeit von beteiligten Partnern (technisch, organisatorisch, finanziell)
• Abhängigkeit vom gewählten System
• Abhängigkeit vom persönlichen Know-how
• unterschiedliche Archivierungsstandards und Archivierungsstrategien unter den
Partnern
• hohe Anzahl von Integrationspunkten
• keine individuelle Skalierbarkeit und Veränderbarkeit des Systems
• unklar Grenzen des Systems
• unklare Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten
• keine strukturierten Entscheidungsprozesse
SWOT-Analyse – interne Faktoren

17. Dienstleistungsumfang
• Bereitstellung von Infrastruktur und Hardware inkl. Konfiguration, Monitoring
und Backup
• Bereitstellung von Software inkl. kundenspezifischer Konfiguration und
Qualitätskontrollen
• Beratung
• Pre-Ingest
• Ingest
• Archivierung
• Preservation Management
• Access
• DOI-Vergabe
Materialien in den entsprechenden Standardformaten
• Textuelle Materialien
• Nicht-textuelle Materialien (Bild, AV, 3-D)
• derzeit keine Forschungsdaten
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Dienstleistungsangebot

18. Service-Level
1. Level
• Beratung und Konzeptentwicklung zur Erstellung von SIP
• Pre-Ingest (Analyse und Strukturierung der Objektpakete und Metadaten)
• Ingest und Erstellung eines AIP gemäß Konzept
• Bitstream-Preservation
• Erstellung von Berichten und Statistiken
• Auslieferung von AIP an den Kunden (Trigger Event)
2. Level
Wie Level 1 plus:
• Technology Watch
• Preservation Management (ohne Erhaltungsmaßnahmen berechnet)
3. Level
Wie Level 2 plus:
• Access (permanenter Zugriff auf DIP)
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19. 19
Wissenschaftliche Aktivitäten / Zertifizierung / Netzwerke
EU-Projekt DURAARK – developing long-term preservation tools that will be
especially tailored to the domain of architectural 3D content
Netzwerkarbeit
Zertifizierung
„Data Seal of Approval“

20. 20
Beginnen, bevor es zu spät ist!!!
http://worldmaritimenews.com/wp-content/uploads/2015/06/Ardent-Ardentia-Marine-to-Remove-Oil-from-Oleg-Naydenov-622x468.jpg

21. thomas.baehr@tib.uni-hannover.de