1. Proyecto SIGAA
Modelo de Negocio:Modulo1
Versión 1.0
Elaborado por:
Génesis Solution
Setiembre, 2012
2. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
CONTROL DE VERSIONES
PARTES FECHA
DESCRIPCIÓN REVISADO APROBADO
VERSIÓN QUE DE AUTOR
DEL CAMBIO POR POR
CAMBIAN CAMBIO
1.0 - Versión Inicial
Versión: 1.0 Pág. 2 de 35
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3. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN...................................................................................................................... 4
2. OBJETIVO................................................................................................................................. 4
3. ALCANCE................................................................................................................................. 4
4. DEFINICIONES Y ABREVIACIONES....................................................................................... 4
5. VISIÓN DE NEGOCIO (REFERENTE AL MODULO)............................................................... 4
6. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA................................................................................................. 4
7. ENTORNO DEL USUARIO....................................................................................................... 4
8. CONTEXTO DEL SISTEMA...................................................................................................... 5
9. IDENTIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO.......................................................... 5
9.1 DIAGRAMA DE CONTEXTO DE NEGOCIO.................................................................... 5
10. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES............................................................................................ 11
11. DIAGRAMA DE CASO DE USO DE NEGOCIO.................................................................... 12
11.1 IDENTIFICACIÓN DE LOS ACTORES PRINCIPALES DEL NEGOCIO............................. 12
11.2 DIAGRAMA DE ACTORES................................................................................................. 12
11.3 IDENTIFICACIÓN DE LOS CASOS DE USO DEL NEGOCIO...................................... 13
11.4 DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO....................................................... 14
11.5 ESPECIFICACIÓN DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO............................................ 15
-.................................................................................................................................................. 30
B. DIAGRAMA DE CLASES DEL NEGOCIO ............................................................................. 33
12.1 DESCRIPCIÓN DE LAS CLASES DE NEGOCIO......................................................... 34
12. ANEXOS............................................................................................................................... 34
13.1 ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO..................................................................... 35
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4. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
Nota. Como ejemplo para la redacción del documento se hace referencia a un
sistema de planillas.
1. INTRODUCCIÓN
Se desea implementar un sistema que genera planillas, para lo cual Génesis Solution
implementara el Sistema de Planillas que automatizara y facilitara la generación de la
planilla.
2. OBJETIVO
El objetivo del documento es describir el sistema de manera general.
3. ALCANCE
El alcance del sistema será la generación de planilla de cuarta y quinta categoría,
considerando la multiempresa, y multimoneda, control de asistencias con todo lo
relacionado a el. Está relacionada con el modulo de Contabilidad para la generación de
los asientos contables.
4. DEFINICIONES Y ABREVIACIONES
Se hace referencia al documento proyectosigaa-modelodenegociov1-0-
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5. VISIÓN DE NEGOCIO (REFERENTE AL MODULO)
Se planea realizar los procesos relativos a la generación de la planilla, dando como
resultado la emisión de boletas de pago.
6. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
EL PROBLEMA ES Los procesos de generación de planilla se realizan de forma
manual mediante documentos Excel.
AFECTA A Área administrativa que se ve recargada de trabajo cada fin
de mes.
EL IMPACTO ES Alto
UNA SOLUCIÓN Desarrollar e implementar el Sistema de Planillas, dando
EXITOSA ES como resultado la emisión de la boleta de pago.
7. ENTORNO DEL USUARIO
• Cantidad de usuarios involucrados: 2
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5. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
8. CONTEXTO DEL SISTEMA
Los usuarios Principales son Rocio Gilvonio y Rafael Bartra
9. IDENTIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO
Aunque la metodología de trabajo está fundamentalmente orientada a objetos, para la
identificación de los principales procesos de negocio del sistema se hará uso del
diagrama de contexto de negocio.
9.1 DIAGRAMA DE CONTEXTO DE NEGOCIO
Muestra las principales entidades identificadas y su interacción.
Diagrama de Contexto
Listado de personal
Marcación
Solicitud de
de horas
información
Reportes
Datos de personal
Boleta de pago, certificados
Entidades que intervienen:
• Usuario
• Empleado (Trabajador)
Descripción:
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6. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
Del flujo de datos que se percibe entre el sistema y cada una de las entidades
anteriormente mencionadas se tiene:
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7. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
ENTIDAD DESCRIPCIÓN
Usuario El usuario es la persona encargada de ingresar los datos
necesarios al sistema para que este procese las planillas del
personal,
Empleado Persona que brinda información al usuario. Esta información
Descripción:
Del Sistema que se tiene en el Diagrama de Contexto se resaltan los procesos más
importantes, los cuales son:
PROCESO DE
Gestionar el proceso de planillas.
NEGOCIO
Emitir las boletas de pago tanto de quinta como de cuarta categoría,
OBJETIVO por empresa.
El Sistema de Planillas, es un sistema que permitirá al usuario emitir
sus boletas de pago cada fin de mes, controlar las asistencias del
DESCRIPCIÓN personal bajo políticas dadas por la empresa, realizar provisiones,
pagar CTS, administrar las vacaciones, pago de horas extras.
PRIORIDAD Alto
No contar con información necesaria
RIESGOS No contar con el apoyo de personal especializado en planillas
No contar con el mobiliario adecuado para el desarrollo del proyecto.
POSIBILIDADES No contemplado
Diagrama de nivel 1
Muestra los principales procesos del sistema.
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8. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
Diagrama 1: Sistema de Planillas
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9. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
Descripción:
Del Sistema que se tiene en el Diagrama de Contexto se resaltan los procesos más
importantes, los cuales son:
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10. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
PROCESO DE
Registro de personal
NEGOCIO
Registrar todos los datos de personal, que serán necesarios para
OBJETIVO realizar los pagos de beneficios, salarios, aportaciones.
Firmado el contrato del empelado, el usuario registra los datos en el
DESCRIPCIÓN sistema de Planillas.
PRIORIDAD Alta
No contar con información necesaria
RIESGOS No contar con el apoyo de personal especializado en planillas
No contar con el mobiliario adecuado para el desarrollo del proyecto.
POSIBILIDADES No contemplado
PROCESO DE
Control de Asistencias
NEGOCIO
Brindar al sistema de Planillas, la información sobre las horas
OBJETIVO laboradas normalmente, horas extras de todo tipo.
Cuando el empleado ya pertenece a la empresa y esta registrado en
DESCRIPCIÓN el sistema, se rige a las políticas de la empresa para un control
debido de sus horas laboradas.
PRIORIDAD Alta
RIESGOS No aplica.
POSIBILIDADES No contemplado
PROCESO DE
Generación de Planillas, CTS, Vacaciones
NEGOCIO
Elaborar de manera automática el calculo de la planilla, CTS,
OBJETIVO Vacaciones, gratificaciones, provisiones.
La información del control de asistencias y otra información
DESCRIPCIÓN correspondiente al personal, se procesan para realizar los cálculos
de planilla y poder emitir las boletas de pago.
PRIORIDAD Alta
Formulas elaboradas deficientemente, información deficiente del
RIESGOS personal. Información deficiente del modulo de control de asistencias.
POSIBILIDADES No contemplado
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11. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
10. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
Diagrama de actividades
{Colocar aquí la imagen correspondiente al diagrama de actividades aquí }
{De ser necesario coloque aquí cualquier comentario adicional que se considere
necesario para la mejor comprensión del diagrama}
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12. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
11. DIAGRAMA DE CASO DE USO DE NEGOCIO
11.1 IDENTIFICACIÓN DE LOS ACTORES PRINCIPALES DEL NEGOCIO
NOMBRE DEL ACTOR DESCRIPCIÓN
Empleado Persona que labora en la empresa
Usuario operador de
Persona encargada de registrar al personal, elabora la planilla.
planillas
Usuario operador de Persona que se encarga de registrar las asistencias en el
asistencias Modulo de Asistencias
Persona con todos los privilegios de acceso al Sistema y que
Administrador de Planilla se encarga de aprobar y gestionar, dar políticas de la
empresa.
11.2 DIAGRAMA DE ACTORES
Diagrama de actores
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13. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
<<communicate>>
Operador Planillas
<<communicate>>
Empleado
Administrador
Operador Asistencias
11.3 IDENTIFICACIÓN DE LOS CASOS DE USO DEL NEGOCIO
NOMBRE DEL CASO DE USO DESCRIPCIÓN
Caso de uso que describe como se realiza la
inscripción del empleado a una empresa, incluyendo
Administrar Personal
los datos personales, de su derecho habiente,
sueldo, derechos, seguro, beneficios.
Caso de uso que describe las formas en que se
controlan las asistencias del empleado a su lugar de
Controlar Asistencias
trabajo mediante políticas establecidas por la misma
empresa.
Caso de uso que describe el proceso por el cual se
Administrar Adelantos registraran y administraran los adelantos ocurridos
para los empleados.
Administrar prestamos Caso de uso que describe el proceso por el cual se
gestionaran los prestamos a los empleados,
incluyendo o no los intereses, formas de pago, el
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14. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
NOMBRE DEL CASO DE USO DESCRIPCIÓN
tiempo de pago entre otros.
Caso de uso que describe el proceso de generación
Administrar Planillas de planilla. Este proceso implica la realización de
cálculos basados en formulas y en las leyes.
Caso de uso que describirá el proceso por el cual se
Generar constancias generaran constancias de varios tipos, por ejemplo
de CTS, de Cuarta categoría, entre otros.
Caso de uso que describe el proceso por el cual se
Registrar recibos por honorario realizan los registros de las personas que laboran
por cuarta categoría.
Caso de uso que describe el proceso por el cual se
Generar boleta de pago describe la emisión de la boleta de pago generada
para el personal de quinta categoría.
Caso de uso que describe el proceso por el cual se
Administrar provisiones describe la gestión de las provisiones: CTS,
Vacaciones, Gratificaciones.
Caso de uso que describe el proceso por el cual se
Administrar vacaciones
gestionaran las vacaciones del personal.
Caso de uso que describe el proceso por el cual se
Administrar CTS
gestionaran el pago de la CTS del personal.
Caso de uso que describe el proceso por el cual se
Administrar Gratificaciones
gestionaran el pago de Gratificaciones del personal.
Caso de uso que describe el proceso por el cual se
Administrar Licencias y Permisos
Administran las licencias y permisos del personal.
Caso de uso que describe el proceso por el cual se
Administrar Liquidaciones
realizan el calculo de las liquidaciones del personal.
Caso de uso que describe el proceso por el cual se
Administrar Utilidades
realizan el calculo de las utilidades del personal.
11.4 DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO
Versión: 1.0 Pág. 14 de 35
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15. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
Diagrama de casos de uso de Negocio
Registrar Recibos por Honorario
Generar constancia
<<extend>>
<<extend>>
Generar Boleta de pago
<<extend>>
Administrar Planilla
Administrar Prestamos Administrar Prov isiones
Administrar Adelantos
Administrar Vacaciones
Controlar Asistencias Administrar CTS
Admisnitrar Gratif icaciones
Administrar Personal
Administrar Licencias y Permisos
Administrar Liquidaciones
Administrador
(from Use Case View)
Gestionar PDT
Gestionar Utilidad
Operador Planillas Operador Asistencias
(from Use Case View) (from Use Case View)
11.5 ESPECIFICACIÓN DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO
Versión: 1.0 Pág. 15 de 35
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16. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
TÉRMINOS DEFINICIÓN
Caso de Uso Administrar Personal
Descripción General Caso de uso que describe el proceso por el cual se
administra al personal. Los datos personales necesarios
para ser registrados, los datos familiares, laborales, entre
otros, documentos como requisitos indispensables como
partida de matrimonio si es casado, etc.
Pre-condición Tener un contrato de trabajo.
Actores Empleado, Operador planilla
Descripción Detallada Paso Acción
1 Empleado forma contrato con la empresa.
2 Operador de planilla solicita información para
realizar el registro del empleado en el sistema.
3 Empleado entrega información necesario para ser
registrado.
4 Operador de planilla registra los datos del
empleado.
5 El sistema genera un código de empleado.
Excepciones Paso Acción
3.1 En el caso de no contar con alguna documentación
necesaria, queda pendiente a ser entregada
posteriormente.
Relación con otros Es base para realizar todos los demás procesos.
Casos de Uso
Información relacionada Caso de uso usa objeto contrato como base.
Comentarios de Diseño Las clases de uso del sistema son:
Mantenimientos:
-registro del personal
-derecho habientes
-conceptos
-variables
-prestamos
-licencias
Procesos
-Generación de planilla
-Emisión de boletas
-Generación de vacaciones
-Generación de licencias
-Generación de gratificaciones
-Generación de provisiones
-Generación de CTS
-Gestión de permisos
-Generación de horarios
-Registro de asistencias
Reportes y consultas
-Consulta de personal
Versión: 1.0 METODOLOGÍA DE SOFTWARE Pág. 16 de 35
Actualización: -ConsultasSOLUTION
GENESIS varias Archivo: proyectosigaa-
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17. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
TÉRMINOS DEFINICIÓN
Caso de Uso Controlar Asistencias
Descripción General Caso de uso que describe el proceso por el cual se controla
las asistencias del personal, incidencias como permisos,
horas extras, faltas, etc.
Pre-condición Operador debe haber asignado un horario al personal.
Actores Operador asistencias, empleado.
Descripción Detallada Paso Acción
1 Empleado marca o registra su asistencia según
horario asignado, respetando las políticas
diariamente.
2 Sistema procesa esta información diariamente.
3 El sistema verifica diariamente si el empleado se
encuentra
4 Sistema procesa esta información al finalizar el
periodo,
5 El módulo de asistencias envía al modulo de
planillas, el total de horas laboradas por periodo,
total de horas extras.
Excepciones Paso Acción
3.1 Si el empleado esta de vacaciones el sistema de
Asistencias debe tomar estos días como laborados.
Relación con otros Administrar Planillas.
Casos de Uso
Información relacionada
Comentarios de Diseño
Versión: 1.0 Pág. 17 de 35
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18. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
Versión: 1.0 Pág. 18 de 35
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19. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
TÉRMINOS DEFINICIÓN
Caso de Uso Administrar Adelantos
Descripción General Caso de uso que describe el proceso por el cual se realizan
los adelantos. Un adelanto es todo aquel pago que se
realiza antes de fin de mes. Estos pagos deben figurar en
las boletas de pago a fin de mes, como descuento.
Pre-condición Empleado debe haber solicitado un adelanto al área.
Administrativa.
Actores Administrador Planillas, empleado.
Descripción Detallada Paso Acción
1 Gerencia (administrador planilla) evalúa solicitud de
adelanto.
2 Gerencia aprueba solicitud.
3 El adelanto se realiza en la fecha indicada en la
solicitud. Se entrega una boleta.
4 Al generar la planilla a fin de mes, se descuenta
este adelanto.
Excepciones Paso Acción
2.1 De no aprobarse la solicitud, no se siguen los
demás pasos.
Relación con otros Administrar Planillas.
Casos de Uso
Información relacionada Monto de adelanto y fecha.
Comentarios de Diseño
Versión: 1.0 Pág. 19 de 35
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20. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
TÉRMINOS DEFINICIÓN
Caso de Uso Administrar Prestamos
Descripción General Caso de uso que describe el proceso por el cual se realizan
los préstamos al personal. Un préstamo es toda aquella
cantidad de dinero que el personal solicita a la empresa,
que luego serán descontados a fin de mes de su sueldo,
con los intereses pactados con la empresa. Figuran en la
boleta como descuentos.
Pre-condición Empleado debe haber solicitado un préstamo al área
Administrativa.
Actores Administrador Planillas, empleado.
Descripción Detallada Paso Acción
1 Área de Administración (perfil administrador planilla)
evalúa solicitud de préstamo.
2 Área Administrativa acepta préstamo.
3 Administración acuerda con el empleado los
términos del préstamo (monto de letras, interés,
forma de descuento)
4 Con la aceptación de los términos, la empresa
procede a realizar el préstamo al empleado
5 Al generar la planilla a fin de mes, se descuenta
este préstamo que incluye los intereses pactados.
Esta acción se realizara todos los meses hasta la
cancelación total de la deuda.
Excepciones Paso Acción
2.1 De no aprobarse la solicitud, no se siguen los
demás pasos.
Relación con otros Administrar Planillas.
Casos de Uso
Información relacionada Monto de préstamo, numero de letras pactadas, interés a
pagar y fecha.
Comentarios de Diseño
Versión: 1.0 Pág. 20 de 35
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21. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
TÉRMINOS DEFINICIÓN
Caso de Uso Administrar Planillas
Descripción General Caso de uso que describe el proceso por el cual se realiza
el calculo de la planilla. El cálculo de planilla comprende
básicamente ingresos y descuentos, con los respectivos
pagos de retenciones.
Pre-condición Corresponde a un periodo. El periodo debe estar cerrado.
Actores Administrador Planillas, operador planillas.
Descripción Detallada Paso Acción
1 Culminado el periodo de cálculo, el operador de
planilla o el administrador de planilla, procesa en el
sistema, la planilla, basado en la información de
asistencias, vacaciones, préstamos, adelantos,
casos especiales.
2 Terminado la generación del proceso, el usuario
verifica los resultados que se visualizan en un
reporte.
Excepciones Paso Acción
2.1 El usuario operador imprime el reporte.
Relación con otros Con los casos de uso:
Casos de Uso Administrar personal, Administrar prestamos, Administrar
adelantos, Controlar asistencias.
Información relacionada
Comentarios de Diseño
Versión: 1.0 Pág. 21 de 35
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22. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
TÉRMINOS DEFINICIÓN
Caso de Uso Generar boleta de pago
Descripción General Caso de uso extend, que describe el proceso por el cual se
emite la boleta de pago cada fin de mes.
Pre-condición Haber culminado el proceso de Generación de planilla.
Actores Administrador Planillas, operador planillas, empleado.
Descripción Detallada Paso Acción
1 Operador elige la opción de emitir boleta.
2 Sistema muestra la boleta de todos aquellos
personales de la empresa.
Excepciones Paso Acción
2.1 El usuario operador imprime el reporte.
Relación con otros Administrar de Planillas
Casos de Uso
Información relacionada
Comentarios de Diseño
Versión: 1.0 Pág. 22 de 35
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23. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
TÉRMINOS DEFINICIÓN
Caso de Uso Registrar recibo por honorario
Descripción General Caso de uso extend, que describe el proceso por el cual se
registran los recibos por honorario de cuarta categoría.
Pre-condición Haber registrado los recibos de cuarta categoría.
Actores Administrador Planillas, operador planillas, empleado.
Descripción Detallada Paso Acción
1 Empleado entrega los recibos de cuarta categoría.
2 Operador de planilla registra los recibos de cuarta
categoría.
Excepciones Paso Acción
1.1 Empleado entrega constancia de exoneración de
retención otorgado por SUNAT.
Relación con otros Generación de constancia.
Casos de Uso
Información relacionada
Comentarios de Diseño
Versión: 1.0 Pág. 23 de 35
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24. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
TÉRMINOS DEFINICIÓN
Caso de Uso Generar Constancia
Descripción General Caso de uso extend, que describe el proceso por el cual se
generan constancias de lo requerido por el usuario, por
ejemplo: constancia de retenciones de cuarta categoría.
Pre-condición Haber registrado los recibos de cuarta categoría.
Actores Administrador Planillas, operador planillas, empleado.
Descripción Detallada Paso Acción
1 Empleado entrega los recibos de cuarta categoría.
2 Operador de planilla registra los recibos de cuarta
categoría.
Excepciones Paso Acción
1.1 Empleado entrega constancia de exoneración de
retención otorgado por SUNAT.
Relación con otros Generación de constancia.
Casos de Uso
Información relacionada
Comentarios de Diseño
Versión: 1.0 Pág. 24 de 35
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25. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
TÉRMINOS DEFINICIÓN
Caso de Uso Administrar provisiones
Descripción General Caso de uso que describe el proceso por el cual se
procesan las provisiones para las vacaciones,
gratificaciones y CTS.
Pre-condición Estar registrado en el sistema. Encontrarse en los periodos
establecidos por ley.
Actores Administrador Planillas, operador planillas, empleado,
Sistema
Descripción Detallada Paso Acción
1
2 Operador de planilla registra los recibos de cuarta
categoría.
Excepciones Paso Acción
1.1 Empleado entrega constancia de exoneración de
retención otorgado por SUNAT.
Relación con otros Generación de constancia.
Casos de Uso
Información relacionada
Comentarios de Diseño
Versión: 1.0 Pág. 25 de 35
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26. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
TÉRMINOS DEFINICIÓN
Caso de Uso Administrar Vacaciones
Descripción General Caso de uso que describe el proceso por el cual se
administran las vacaciones del personal, forma de tomarlas:
particionadas o completas de acuerdo a ley.
Pre-condición Cumplir un año de labores en planilla.
Actores Administrador Planillas, operador planillas, empleado,
Sistema
Descripción Detallada Paso Acción
1 Sistema informa personas que cumplieron un año
de labores que tienen derecho a vacaciones.
2 Operador imprime listado de personal con derecho
a vacaciones.
3 Área administrativa acuerda con empleado la
partición de las vacaciones o su totalidad.
4 Se registra el periodo de toma de vacaciones, el
inicio y el retorno a las labores.
5 Modulo de asistencias toma las vacaciones del
personal como asistencia efectiva durante su
periodo de vacaciones.
Excepciones Paso Acción
1.1 Ninguna
Relación con otros Control de asistencias
Casos de Uso
Información relacionada
Comentarios de Diseño
Versión: 1.0 Pág. 26 de 35
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27. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
TÉRMINOS DEFINICIÓN
Caso de Uso Administrar CTS
Descripción General Caso de uso que describe el proceso por el cual se realiza
el calculo para el pago de la compensación por tiempo de
servicios (CTS) en los periodos establecidos por ley.
Pre-condición Estar registrado en el sistema. Cumplir los tiempos mínimos
laborando establecidos por ley. Solo se realiza en los
meses de Mayo y noviembre.
Actores Administrador Planillas, operador planillas, empleado,
Sistema
Descripción Detallada Paso Acción
1 Operador o administrador de planilla, revisa
información necesaria para el cálculo de CTS
correspondientes a los meses de Noviembre o
mayo.
2 El sistema procesa el cálculo de CTS.
3 Operador o Administrador obtiene resultados en
reportes
4 Se deposita el monto por empleado a la cuenta
correspondiente por personal hasta quincena de
noviembre o mayo.
5 Se entrega una constancia de CTS al empleado.
Excepciones Paso Acción
3.1 Los resultados son erróneos
3.2 Se corrigen los datos y se reprocesa el calculo
(punto 2).
Relación con otros Administrar personal
Casos de Uso
Información relacionada
Comentarios de Diseño
Versión: 1.0 Pág. 27 de 35
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28. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
TÉRMINOS DEFINICIÓN
Caso de Uso Administrar Gratificaciones
Descripción General Caso de uso que describe el proceso por el cual se realiza
el calculo para el pago de las gratificaciones. Las
gratificaciones según ley son dos al año excepto para aquel
personal en planilla especial. Las gratificaciones se pagan
los meses de julio y Diciembre.
Pre-condición Estar registrado en el sistema. Cumplir los tiempos mínimos
laborando establecidos por ley. Solo se realiza en los
meses de julio y diciembre.
Actores Administrador Planillas, operador planillas, empleado,
Sistema
Descripción Detallada Paso Acción
1 Operador o administrador de planilla, revisa
información necesaria para el cálculo de
Gratificaciones correspondientes a los meses de
Julio y Diciembre.
2 El sistema procesa el cálculo de Gratificaciones
3 Operador o Administrador obtiene resultados en
reportes
4 Se deposita el monto por empleado a la cuenta
correspondiente por personal hasta como máximo
fines del mes correspondiente.
5 Se le entrega al empleado una boleta como
constancia de pago de Gratificación.
Excepciones Paso Acción
3.1 Los resultados son erróneos
3.2 Se corrigen los datos y se reprocesa el calculo.
(punto 2).
Relación con otros Administrar personal, control de asistencias.
Casos de Uso
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29. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
TÉRMINOS DEFINICIÓN
Caso de Uso Administrar Licencias y Permisos
Descripción General Caso de uso que describe el proceso por el cual se realiza
la administración de Licencias y permisos al personal.
Ambos son normados por ley.
Pre-condición Para realizar un cálculo de derechos y beneficios laborales,
se requiere de la presentación de documentación idónea.
Corresponde al trabajador o ex -trabajador proporcionar
dicha documentación, así como acreditar el término de la
relación laboral, de conformidad a ley.( Art. 25º del DL Nº
910 Ley General De Inspección Del Trabajo Y Defensa Del
Trabajador)
Actores Administrador Planillas, operador planillas, empleado,
Sistema
Descripción Detallada Paso Acción
1 Empleado realiza solicitud de licencia o permiso a la
jefatura.
2 Jefatura evalúa permiso o licencia, tipo, tiempo.
3 Jefatura aprueba el permiso o licencia
Excepciones Paso Acción
2.1 Si fuera el caso de licencias, la empresa debe
darlas pues son derechos ganados por el empleado.
2.2 Se registra el tiempo de la licencia.
Relación con otros Administrar personal, control de asistencias.
Casos de Uso
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30. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
TÉRMINOS DEFINICIÓN
Caso de Uso Administrar Liquidaciones
Descripción General Caso de uso que describe el proceso por el cual se realiza
la administración de Licencias y permisos al personal.
Ambos son normados por ley.
Pre-condición Haber culminado vinculo laboral con la empresa.
Actores Administrador Planillas, operador planillas, empleado,
Sistema
Descripción Detallada Paso Acción
1 Empleado culmina vinculo laboral con la empresa.
2 Empleado entrega documentación necesaria para
realizar el cálculo.
3 Sistema realiza el calculo de liquidaciones (basado
en las gratificaciones, CTS, vacaciones, pago
intempestivo si fuera el caso)
4 Se emite una constancia.
5 Se entrega constancia a empleado.
Excepciones Paso Acción
2.1 La información es insuficiente, no se realiza el
proceso.
Relación con otros Administrar personal, control de asistencias, Administración
Casos de Uso de vacaciones, administración de CTS, Administración de
Gratificaciones.
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-
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31. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
TÉRMINOS DEFINICIÓN
Caso de Uso Gestionar Utilidades
Descripción General Caso de uso que describe el proceso por el cual se realiza
el calculo para el pago de Utilidades para empleados que
laboren en empresas generadoras de rentas de tercera
categoría. Los rubros afectos y los porcentajes son los
siguientes:
-Empresas Pesqueras 10%
-Empresas de Telecomunicaciones 10%
-Empresas Industriales 10%
-Empresas Mineras 8%
-Empresas de Comercio al por mayor y al por menor y
Restaurantes 8%
-Empresas que realizan otras actividades 5%
50% será distribuido en función a los días laborados por cada
trabajador, entendiéndose como tal los días reales y
efectivamente trabajados. A ese efecto, se dividirá dicho monto
entre la suma total de días laborados por todos los trabajadores, y
el resultado que se obtenga se multiplicará por el número de días
laborados por cada trabajador.
50% se distribuirá en proporción a las remuneraciones de cada
trabajador. A ese efecto, se dividirá dicho monto entre la suma
total de las remuneraciones de todos los trabajadores que
correspondan al ejercicio y el resultado obtenido se multiplicará
por el total de las remuneraciones que corresponda a cada
trabajador en el ejercicio.
La participación que pueda corresponderle a los trabajadores
tendrá respecto de cada trabajador, como límite máximo, el
equivalente a 18 (dieciocho) remuneraciones mensuales que se
encuentren vigentes al cierre del ejercicio.
Pre-condición La empresa debe haber generado utilidades anuales.
Actores Administrador Planillas, operador planillas, empleado,
Sistema
Descripción Detallada Paso Acción
1 Operador de planilla o administrador, ingresa
información para el cálculo de utilidades.
2 Sistema realiza el cálculo de utilidades para todos
los empleados.
3 Se genera reporte de monto de utilidad por
empleado.
4 Se emite una constancia por empleado
5 Se entrega constancia a empleado.
Excepciones Paso Acción
2.1 Errores en el calculo, se vuelve a reprocesar.
Relación con otros Administración de personal, Control de asistencias.
Casos de Uso
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32. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
TÉRMINOS DEFINICIÓN
Caso de Uso Gestionar PDT
Descripción General Caso de uso que describe el proceso por el cual se realiza
el envío de información al PDT.
Pre-condición Completar los procesos necesarios para la generación de
información que será enviada.
Actores Administrador Planillas, operador planillas.
Descripción Detallada Paso Acción
1 Se culminan los procesos como la generación de la
planilla, el registro de pagos al personal de cuarta
categoría entre otros.
2 Sistema procesa los datos con sus respectivas
equivalencias.
3 Se genera un archivo de texto.
4 Operador levanta archivo al PDT.
5 PDT envía conformidad.
Excepciones Paso Acción
4.1 La ocurrencia de errores retorna al punto 1 a
realizar la verificación y luego continuar con los
demás puntos.
Relación con otros Administrar personal, control de asistencias, Administración
Casos de Uso de vacaciones, administración de CTS, Administración de
Gratificaciones, Generación de Planillas.
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A.
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33. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
B. DIAGRAMA DE CLASES DEL NEGOCIO
NOTA: Se trata de una primera visión de las clases de negocio.
Diagrama de Clases
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34. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
12.1 DESCRIPCIÓN DE LAS CLASES DE NEGOCIO
En el diagrama anterior se ha plasmado las clases identificadas inicialmente. A
continuación se detalla cada una de ellos.
[Elabore la tabla siguiente para cada una de las clases identificadas]
NOMBRE DE LA CLASE { Colocar el nombre de la clase }
DESCRIPCIÓN { Escriba una descripción acerca de la clase }
ATRIBUTOS { Escriba la lista de atributos identificados inicialmente }
RESPONSABILIDADES { Escriba las responsabilidades asignadas a esta clase }
12. ANEXOS
[Colocar los anexos que se consideren necesarios. Puede omitirse en caso no se
considere necesario]
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35. Modelo de Negocio
Proyecto:SIGAA:Modulo1
13.1 ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO
1. ACUERDOS
Aprobación de la documentación entregable correspondiente a la Fase de
CONCEPCIÓN – Modelo del Negocio.
• proyectosigaa-modelodenegociov1-0-120912110552-phpapp01.doc
2. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PRODUCTO ENTREGABLE A
VALIDAR
Los temas más importantes del producto entregable corresponden a:
1. Casos de Uso de Negocio
2. Actores
3. Acta de aceptación del producto
3. CONCLUSIONES DE ACEPTACIÓN
• Se aprobó el entregable de la Fase de CONCEPCIÓN – Modelo del Negocio.
Producto: proyectosigaa-modelodenegociov1-0-120912110552-phpapp01.doc
4. AUTORIZACIONES
ENAMM GENESIS SOLUTION
Nombres y Apellidos Nombres y Apellidos
Cargo Cargo
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