2. Информация о компании
1.Компания:1.Компания:
ООО «Интегратор Открытых Технологий»
2.Опыт:2.Опыт:
Компания зарегистрирована в 2006 г. Опыт работы 5 лет.
Основное направление компании с 2006 г. – это внедрение систем документооборота Alfresco.
3.Клиенты:3.Клиенты:
ФГУ ГКЗ, АФК «СИСТЕМА», ФГУ «Аналитический центр при Правительстве РФ», Администрация
Пермского края, ОАО «ИНТАЧ СТРАХОВАНИЕ», ОАО «САК Энергополис», Верховный суд
Азербайджанской республики, ОАО «Эффортел», Министерство обороны РФ, ЗАО «Энвижен
Групп» и другие компании.
3. Проекты Alfresco
В рамках проекта выполнены работы по созданию и внедрению системы
электронного документооборота на платформе Alfresco.
Аналитический центр при Правительстве РФ (2010 г.)
Выполнены следующие проекты по внедрениюВыполнены следующие проекты по внедрению Alfresco:Alfresco:
В рамках проекта реализована система «Каталог инвестиционных проектов»
на базе Alfresco.
ОАО АФК «СИСТЕМА» (2010 г.)
Введена в эксплуатацию система управления корпоративным контентом на
базе Alfresco.
Федеральное государственное учреждение ГКЗ (2007 г., 2008 г.)
4. Структура презентации
Архитектура системы
Сценарий работы пользователей
и интерфейс системы
Демонстрация
Вопросы
Структура презентацииСтруктура презентации
6. Ключевые особенности данного решенияКлючевые особенности данного решения
Расширенные возможности Alfresco
Единое хранилище документов
Интеграция с дизайнером бизнес-
процессов
Интеграция с дизайнеров шаблонов
Интеграция с инструментом
аналитической отчетности
Интеграция с другими системами
(с помощью CMIS)
10. К процессу автоматически прикрепляется шаблон документаК процессу автоматически прикрепляется шаблон документа
«Типовой договор», который указан в схеме процесса«Типовой договор», который указан в схеме процесса
11. Изменения в документ можно внести путем редактированияИзменения в документ можно внести путем редактирования
карточки документакарточки документа
12. Вносим изменения в поля карточки, в нашем случае типовогоВносим изменения в поля карточки, в нашем случае типового
договорадоговора
13. После сохранения документа генерируетсяПосле сохранения документа генерируется pdfpdf с введеннымис введенными
значениями в карточкезначениями в карточке
Открыта карточка задачи по нашему процессу
В карточке система автоматически прикрепила шаблон типового договора, который нужно заполнить Писареву.
Писарев открывает документ 50_contract простым нажатием на ссылку документа.
Открывается карточка договора и отображается шаблон договора, в котором нужно заполнить реквизиты
Писарев переходит к вводу реквизитов договора через редактирование метаданных
Писарев вносит данные в реквизиты договора и сохраняет изменения
После сохранения изменений реквизитов формируется PDF версия договора с введенными данными (выделено синим)
Все остальные изменения в договоре происходят также через карточку документа. Сотрудник не имеет возможности вносить изменения в типовую часть договора.