Lonely Rooftop

2. AGENDA
Agenda
• Waarom we doen wat we doen
• Hoe tel je mensen?
• Toepassingen bezettingsdata
• Case studies
• Demonstratie
• Q&A

3. TRENDS & CHALLENGES IN
HIGHER EDUCATION
Waarom we doen wat we doen
• Niemand werkt meer alleen vanuit kantoor
• Behoefte om benutting gebouwen te optimaliseren
• Discussies over ruimtegebruik zijn emotioneel
• Meer behoefte aan datagedreven beslissingen

4. LONE ROOFTOP CAPABILITIES
AND KEY USE CASES
Save space and cost
40%
van de werkplekken blijft leeg tijdens
piekbezetting

5. WORKPLACE
Match supply and demand
80%
Meetingrooms verkeerd gebruikt
Reduce
complaints RIGHTSIZE
ClassroomConfiguration
Data-driven FM
Optimize classroom usage
neighbourhood
CULTURE CHANGE
REDUCE NO-SHOWS
VALIDATE STRATEGIES
Measure
effectiveness
PlanforGrowth
OPTIMIZE CLASSROOM
UTILIZATION

6. STUDENT
Improve the experience
15min
Dagelijkse tijd nodig voor het zoeken naar
een beschikbare werkplek

7. HOW TO MEASURE SPACE
UTILIZATION
Hoe meet je bezetting

8. HOW TO MEASURE SPACE
UTILIZATION
Tellen
© FLYNT @ DREAMSTIME

9. HOW TO MEASURE SPACE
UTILIZATION
Security badge data
© BOON EDAM

10. HOW TO MEASURE SPACE
UTILIZATION
PIR sensoren
© HELVAR

11. HOW TO MEASURE SPACE
UTILIZATION
Imaging sensoren
© POINTGRAB

12. HOW TO MEASURE SPACE
UTILIZATION
WiFi

14. HOW TO MEASURE SPACE
UTILIZATION
WiFi

15. HOW TO MEASURE SPACE
UTILIZATION
WiFi

16. LoneRooftopapps
POSITION INTELLIGENCE ENGINE
Input
P I E
SensorsWifi
Output
Platform
3rdpartysystems
&services

17. TRENDS & CHALLENGES IN
HIGHER EDUCATION
Input & output

18. TRENDS & CHALLENGES IN
HIGHER EDUCATION
Input & output

19. Werkplek
Vraag en aanbod
bij elkaar brengen
Portfolio
Gebruik minder ruimte, &
bespaar kosten
Mens
LONE ROOFTOP CAPABILITIES
AND KEY USE CASES
Lone Rooftop Capabilities and Key Use Cases
Verbeter de ervaring

20. Building intelligence dashboard
Quickly understand how your estate is used and identify where you
can optimize space utilization.
CORPORATE REAL ESTATE
SOLUTION

21. Conference Room Analytics
Discover performance of classes, courses and rooms across your
portfolio and optimize them to better match supply and demand.
CORPORATE REAL ESTATE
SOLUTION

22. Spot & Wally
EMPLOYEE SOLUTION
Find a workspace as easy as checking the weather

23. Space utilization platform
PIE

24. CASE STUDY
• Vastgoed en facilitaire keuzes vaak op basis van anekdotisch bewijs of
steekproeven
• Veel handdoekje leggen

25. CASE STUDY
• Veel onderbezette gebieden gevonden
• 6 verdiepingen (5000m2) afgestoten
• 1 miljoen jaarlijkse besparing

26. CASE STUDY
• Meer vraag naar ruimte, ligging in het centrum van Sheffield maakt uitbreiden
moeilijk.
• Medewerkers plande veel te ruim in
• Handmatige tellingen waren tijdrovend, duur en gaven slechts een beeld over
een korte periode.

27. CASE STUDY
• Lone Rooftop
• Gefaseerde aanpak
• Eerst alleen onze roosteroplossing, later ook het gehele dashboard

28. CASE STUDY
• Gebruiksdata de grote drijvende kracht achter efficienter roosterproces.
• Grote bouwprojecten uitgesteld en afgesteld.
• In de toekomst ook sensoren voor kleine ruimten.

29. CASE STUDY
• Studentengroei 138% in 10 years
• Twee grote gebouwen opgeleverd in
2006 & 2013, daarna een harde stop
op extra bouw.
• Handmatig elke ruimte tellen

30. CASE STUDY
• Begonnen met één gebouw
• In eerste instantie alleen focus op onderwijsruimten en
reduceren no-shows
• Later ook op kantoren en rightsizen

31. CASE STUDY
• Mindsetverandering bij docenten: hoeveel ruimte heb ik echt nodig?
• Preventief effect: docenten geven zelf aan dat ze waarschijnlijk met minder
ook af kunnen
• Sturen zonder duwen.

32. CASE STUDY
• Meer gebouwen
• Catering optimaliseren
• Ad-hoc ruimtes reserveren

33. Voorkom veelgemaakte fouten
CORPORATE REAL ESTATE
SOLUTION
Partner with IT and InfoSec
Work business case driven
TCO
Don’t underestimate the
amount of stakeholders
involved
Overcoming reluctance to
change: communicate

34. Demonstration
CORPORATE REAL ESTATE
SOLUTION

35. Download presentation & cases here:
bart@lonerooftop.com