Sistem informasi berbasis GIS dapat digunakan untuk mengelola properti pemerintah secara lebih efisien dengan mengintegrasikan database manajemen aset, peta digital, dan analisis spasial. Contoh penerapannya adalah sistem informasi properti London Borough of Barking and Dagenham yang mengintegrasikan tanah terrier digital, sistem alamat, dan database manajemen properti.
1. 2016
PROPERTY
MANAGEMENT
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN A
ANGGOTA KELOMPOK:
M. IRSYADI FIRDAUS 3512100015
GHULAM ARFI GHIFARI 3512100016
ARIF KURNIAWAN 3512100061
SATRIA PRAKASA 3512100065
ALDINO ZAKARIA 3512100086
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
SURABAYA
2. 1
PROPERTY MANAGEMENT | SISTEM INFORMASI PERENCANAAN A
Pendahuluan
Bab ini mengkaji penggunaan GIS untuk manajemen properti. Hal ini biasanya
melibatkan keterkaitan database manajemen aset properti untuk beberapa bentuk pemetaan
digital skala besar.
GIS manajemen properti biasanya digunakan ketika adanya keputusan yang membuat
manajemen properti harus didesain secara geografis.
Keputusan Manajemen properti harus didasarkan informasi yang akurat agar aplikasi
GIS sering menggunakan analisis tingkat rendah secara keseluruhan tetapi dengan derajat
akurasi yang tinggi.
Bab ini akan menjelaskan tentang aplikasi manajemen properti GIS di pemerintahan
daerah, bab ini juga mempertimbangkan bagaimana penggunaan GIS dibidang pertanian dan
pengelolaan lahan pedesaan.
Wewenang LokalManajemenProperti
Pemerintahan lokal memiliki tanggung jawab hukum dalam pengumpulan dan
pengelolaan sejumlah besar data properti dalam area geografis terpisah. Oleh karena itu
investasi dalam aplikasi GIS dan pengumpulan data perlu dilakukan agar mempermudah dalam
pekerjaan pemerintah lokal.
Dalam Memorandum of Evidence kepada Komisi Audit RICS (1987) merekomendasikan
bahwa:
1. Pemerintah daerah harus menerapkan pendekatan kerja sama lebih untuk manajemen
properti.
2. Badan properti pusat akan dibentuk di setiap otoritas
3. Pusat basis data properti dimiliki dan disewa oleh yang berwenang ini penting untuk
memungkinkan indikator kinerja yang akan dibangun dan memungkinkan lebih banyak
informasi pengambilan keputusan.
4. Pusat basis data properti dapat digunakan untuk manajemen estate, pengembangan, dan
dengan pemeliharaan dan bagian pelayanan.
Informasi yang dianggap penting dalam manajemen properti pemerintahan daerah terdapat
pada gambar 5.1.
3. 2
PROPERTY MANAGEMENT | SISTEM INFORMASI PERENCANAAN A
Gambar 5.1. Informasi properti dibutuhkan untuk manajemen properti pemerintahan daerah
Data situs:
1. Referensi Terrier
2. Referensi Grid Peta
3. Survey Detil
4. Luas Kotor
5. Status Kepemilikan
6. Paket Dalam
Data pendirian:
1. Nomor Referensi
2. Komite Pengguna
3. Pembentukan Nama
4. Alamat/telepon
5. Kapasitas
6. Penghuni
7. Luas Internal Kotor
Data Bangunan:
1. Jenis Bangunan
2. Tahun Pendirian
3. Jenis Pembangunan
4. Luas Internal kotor
5. Kondisi Bangunan
6. Nomor Tingkat
7. Jenis Atap
4. 3
PROPERTY MANAGEMENT | SISTEM INFORMASI PERENCANAAN A
Jenis informasi geografis ini sangat cocok untuk dimasukan analisis menggunakan GIS.
Kegunaan dalam GIS-based Land Terrier yang lebih sistem berbasis kertas dirangkum sebagai
berikut:
1. Kemampuan untuk menangani perubahan fitur dari waktu ke waktu
2. Kesempatan menyesuaikan basis data sesuai dengan pengguna
3. Penyedia akses otoritas yang luas untuk sumber daya perusahaan
4. Analisis geografis informasi properti
5. Pembuatan peta kualitas tinggi
Perubahan alur dari berbasis kertas ke GIS-based land and properti terrier menjadikan dari
sistem yang statis ke sistem dinamis yang terintegrasi dalam sistem manajemen properti.
Secara sederhana sebuah land terrier terdiri dari:
1. Entri indeks jalan untuk peta land terrier
2. Peta land terrier tiles berdasarkan pada pemetaan OS skala besar
3. Akta pendaftaran
4. Akta paket
GIS-based land terrier dapat digunakan untuk memvisualisasikan dan secara spasial
mengalasisis pola dalam data dan mengintegrasikan kumpulan data yang berbeda seperti terrier
dan pola wisata. (Rix and Lilborne, 1994).
Aylesbury Vale DistrictCouncil
Aylesbury Vale District Council adalah akurasi alamat dan pelayanan dewan secara
keseluruhan dengan konsisten.
The London Borough of Barkingand Dagenham
Pada tahun 1991-1992 London Borough of Barking dan Dagenham (LBBD) dirancang
secara strategis untuk teknologi GIS manajemen properti yang terpadu. Ini adalah yang sedang
berlangsung, dan melibatkan pelaksanaan komponen berikut.
Sistem referensi Core (Inti). Fitur utama dari strategi ini adalah pengembangan kerangka
standar referensi umum. Kewenangan memutuskan masalah dan biaya dalam mengambil
strategi manajemen informasi perusahaan yang sebanding dengan manfaat yang timbul dari
peluang yang dihasilkan untuk berbagi data dan pengurangan duplikasi data (London Borough
of Barking dan Dagenham, 1996a).
Tahap awal pembangunan GIS terkonsentrasi pada tanah terrier dan alamat file induk
perusahaan. Dewan digunakan untuk mengoperasikan berbagai sistem pengalamatan, yang
dipandang sebagai sumber potensi masalah ketika sistem terintegrasi diadopsi. File alamat
induk disesuaikan dengan sistem referensi standar alamat. Alamat yang sesuai dengan BS7666.
Komputerisasi tanah terrier pada LBBD digunakan untuk membuat tanah digital terrier
dan sistem manajemen properti. Sistem informasi berbasis kertas menjadi semakin kompleks
untuk sejumlah alasan, tidak sedikit harta warisan dari Dewan Greater London dan penjualan
perumahan milik dewan di bawah undang-undang Hak-Beli. Setelah beberapa otoritas
pemerintah daerah reorganisations beroperasi banyak panduan sistem informasi properti.
Delapan puluh lima persen dari kepentingan otoritas properti yang membatalkan pendaftaran
dengan Pendaftaran Tanah. Pada akhir 1980-an penciptaan database properti perusahaan
direkomendasikan, berpusat pada alamat berkas 'hub' difasilitasi melalui BS7666 compliant
LLPG. Empat perkembangan yang direkomendasikan:
Tanah terrier dan portofolio properti komersial;
Integrasi pengembangan yang ada dan peraturan sistem perencanaan properti yang
baru, perumahan, kesehatan, jalan raya dan biaya lahan lokal;
Direncanakan sistem pemeliharaan dan pengelolaan gedung;
5. 4
PROPERTY MANAGEMENT | SISTEM INFORMASI PERENCANAAN A
Integrasi sistem infrastruktur yang terkait yang ada dengan sistem yang baru
(MacLellan, 1998).
GIS dianggap sebagai sistem informasi yang logis untuk merekam HGU lama di flat,
freeholds dan kepentingan yang relatif kecil seperti gudang, yang semuanya sulit untuk
merekam pada alfanumerik berbasis kertas-atau database. Komputerisasi tanah terrier dan
Council House Data Penjualan capture sekarang memiliki manfaat keuangan yang lengkap dan
signifikan yang sudah muncul dari update tanah terrier melalui pembersihan catatan manual.
Lahan terrier berbasis GIS berarti bahwa peta kertas tidak harus diperbarui dan informasi
tentang masing-masing paket dapat dilihat dengan cepat oleh banyak pengguna. Misalnya,
tanah kosong di sebuah wilayah tertentu atau komite kepemilikan dapat diidentifikasi. GIS ini
juga menawarkan kemampuan untuk memvisualisasikan 'hilang' situs dan peluang
pengembangan dan batas-batas kepemilikan yang benar (MacLellan, 1998).
Lahan terrier telah membuat kontribusi yang signifikan terhadap otoritas operasi.
Administrasi informasi penjualan rumah dewan yang efektif telah menjadi sumber utama
keuntungan. LBBD memiliki 21.000 operasi penjualan rumah dewan untuk mengelola,
masing-masing dengan mengatur sendiri pembatasan. Sifat-sifat tersebut dijual oleh LBBD,
Dewan Besar Lender (GLC) dan London Borough of Redbridge. Dengan menggunakan file
alamat induk dan pemetaan GIS untuk mengidentifikasi sifat ini, LBBD telah menyelamatkan
uang dan menghasilkan pendapatan baru dengan mengenali kesalahan dalam proses
pendaftaran tanah, mempercepat proses persediaan oleh kode warna dan pemetaan sifat digital
dan memiliki potensi yang menguntungkan dari perjanjian yang ada pada properti yang dijual.
Aplikasi pemetaan digital yang menarik muncul dalam penentuan batas parcel untuk tanah
terrier. Sebelum Perang Dunia Kedua banyak lahan pertanian Borough yang batas lapangan
digunakan untuk membatasi sejauh mana banyak sertifikat tanah yang lebih tua dan perbuatan
ini telah lama dihancurkan oleh pembangunan perkotaan. Salah satu masalah yang dihadapi
oleh otoritas adalah untuk mengatur hak atas tanah kuno dan perbuatan dengan lansekap kota
yang ada. Solusi yang dirancang adalah untuk memanfaatkan digital OS County Series peta
dari tahun 1920-an dan 1930-an yang menunjukkan batas lapangan, dan untuk mengatur ini
dengan sampul digital yang ada dari Wilayah. Pendekatan ini ditemukan untuk menjadi cara
yang sangat efektif untuk mengidentifikasi lokasi yang tepat dari sertifikat tanah yang lebih
tua, dan telah dipuji oleh Land Registry (LBBD, 1996).
Sistem portofolio manajemen properti komersial dikembangkan untuk Estate Tim
manajemen di Bagian Pelayanan otoritas Properti. Sistem tersebut adalah aplikasi pertama
yang beroperasi dalam hubungannya dengan komputerisasi tanah terrier. Otoritas ini memiliki
lima puluh tujuh set data properti dan 70 persen dari informasi mereka berhubungan dengan
properti milik dewan. Sistem manajemen properti menangani administrasi lettings dari seluruh
yang portofolio properti komersial yang dimiliki oleh otoritas.
Otoritas yang terlibat dalam enam jenis kegiatan properti:
Manajemen kepemilikan properti dewan;
Kontrol dan regulasi dari kegiatan terkait properti;
Manajemen gedung dewan;
Pembangunan infrastruktur dan pemeliharaan;
Perencanaan layanan dan pemasaran; dan
Pajak properti lokal dan pendaftaran pemilihan.
Pengembangan lebih lanjut dari sistem manajemen properti sekarang termasuk
direncanakan sistem pemeliharaan dan sistem manajemen bangunan terkait dan
sistem manajemen infrastruktur.
Sistem biaya administrasi tanah meliputi informasi dari Perencanaan, Kesehatan dan
Departemen Hukum dan Jasa yang berkaitan dengan kontrol perencanaan dan pembangunan,
manajemen jalan raya dan hibah yang tersedia untuk properti. Dengan menyatukan informasi
6. 5
PROPERTY MANAGEMENT | SISTEM INFORMASI PERENCANAAN A
sumber daya dari departemen yang berbeda, Proses administrasi dibuat lebih efisien.
Kewenangan untuk mengintegrasikan informasi Sensus Penduduk dengan database terrier
untuk perencanaan dan tujuan pembangunan.
Untuk meringkas, pelaksanaan GIS di LBBD mulai dengan komputerisasi dan merger dari
tanah terrier dan sistem biaya tanah lokal. GIS sekarang terdiri properti database perusahaan,
tanah dan properti wartawan (File alamat master), perencanaan dan pengendalian bangunan,
biaya tanah lokal dan sistem manajemen properti (MacLellan dan Musgrave, 1999).
Pemerintah DaerahLainnya
Dewan Kota Bristol telah mengadopsi pendekatan federal untuk implementasi GIS dimana
masing-masing direktorat mendirikan GIS sendiri dan menggunakan data inti dari LPG a.
Sejauh ini, selain ke alamat inti dan data batas bidang tanah, Data set termasuk batas-batas
lingkungan, jalan setapak dan hak-hak publik lainnya dari jalan, daerah risiko banjir, Tempat
Kepentingan Ilmiah Khusus (SSSIs) dan data peta dari Rencana lokal Bristol.
Morgan et al. (1994) menjelaskan bagaimana GIS digunakan untuk mengelola sekitar
15.000 kepentingan properti di Dewan Daerah Strathclyde. implementasi GIS tumbuh dari
alasan pemeliharaan di Strathclyde Country Park dan mengikuti jalur pengembangan aplikasi
yang dipimpin. Departemen Bangunan dan Pekerjaan ditugaskan untuk merencanakan secara
rinci dan persediaan fitur di 2.500 properti milik dewan di wilayah tersebut. Tanah terrier juga
yang didigitalkan untuk digunakan dalam GIS. Tujuannya adalah untuk mengembangkan
sistem informasi manajemen properti yang akan mencakup OS pemetaan digital, politik dan
batas administrasi, situs alasan pemeliharaan dan hukum tanah.
Pada Dewan Distrik Vale of White Horse, GIS diperkenalkan untuk mengelola
pelaksanaan peraturan di bawah Bangunan Conservation Act Energi yang baru. Tindakan ini
membutuhkan dewan untuk menghasilkan rencana untuk mengurangi konsumsi energi dalam
negeri dengan 30 persen lebih dari 15 tahun. GIS memungkinkan individu properti dan
perkebunan untuk diidentifikasi di mana konsumsi energi tertinggi.
Pada Birmingham City Council, GIS digunakan untuk manajemen properti dan
pembangunan ekonomi, termasuk pengelolaan regenerasi, tanah yang terkontaminasi, biaya
tanah lokal, perencanaan dan pengembangan kontrol dan alasan pemeliharaan. Berkenaan
dengan fungsi properti yang GIS telah terapkan, internal yang set data yang digunakan dalam
kaitannya dengan aplikasi GIS ini meliputi:
Catatan Terrier (lihat Gambar 5.2)
Ketersediaan lahan
Kondisi Bangunan
Rencana 'Akta'
Database Majikan.
Ini digabungkan dengan OS pemetaan digital, alamat data dan perbaikan foto udara.
catatan tanah terrier mendukung manajemen properti, situs kebijakan perakitan dan keputusan.
Mereka juga digunakan sebagai kunci untuk menemukan catatan tambahan seperti pendaftaran
tanah dan rencana properti individu. Data perencanaan dalam GIS digunakan untuk
mengidentifikasi bidang kebutuhan ekonomi. Hal ini membantu dalam penyusunan tawaran
untuk pendanaan dan pengukuran kepatuhan indikator kinerja. GIS ini juga digunakan untuk
membantu perencanaan kegiatan regenerasi dan penargetan dukungan untuk bisnis
8. 7
PROPERTY MANAGEMENT | SISTEM INFORMASI PERENCANAAN A
tahun dan studi ini menunjukkan bahwa GIS dapat mengurangi waktu yang dihabiskan di
kegiatan di atas dengan lebih dari setengah. Setiap departemen membutuhkan informasi.
Kebutuhan data diilustrasikan pada Tabel 5.2.
Tabel 5.2 Kebutuhan informasi otoritas lokal
Persyaratan Informasi: pemetaan
1. OS
2. Alamat
3. Indikator sosial-ekonomi
4. Data Sensus
5. Database Properti
6. Database Pemilik
7. Gazetteers (nama jalan, kode pos, paroki, alamat, kota dan desa,
sekolah, perpustakaan, pub, gereja, garasi, stasiun dan rumah sakit)
8. Marga dan data perencanaan
Aplikasi meliputi:
1. Pemeliharaan jalan (lebih dari 1,5 juta item jalan penemu dicatat)
2. Analisis Kecelakaan (informasi kecelakaan dari sepuluh tahun terakhir)
3. Lalu Lintas (jumlah lebih dari 10 tahun terakhir)
4. Jalan bekerja dan survey kondisi jalan
5. Kontrol Pengembangan dan hak publik dari jalan
6. Perencanaan (aplikasi, analisis sensus, situs dan monumen, daftar dari
bangunan industri, situs limbah dan penggunaan lahan limbah, situs lingkungan kunci,
mineral, kendala kebijakan strategis, vegetasi)
7. Polisi (menggunakan sistem kecelakaan, pemetaan dan lokasi alamat, link ke kejahatan
statistik, informasi properti dan kejahatan pola)
8. Api (hydrant dan lokasi properti)
9. Pelayanan sosial (kode pos dan informasi alamat)
Satu otoritas telah didigitalkan semua batas-batas taman dan ruang terbuka sehingga GIS
dapat menghitung luas rumput yang perlu dipotong. Beberapa pihak berwenang menggunakan
GIS untuk membantu dalam keadaan darurat dan prosedur perencanaan bencana, yang lain
menggunakan GIS untuk membantu mengelola arus lalu lintas dan memberikan pengunjung
dengan informasi rute. Manfaat utama yang dikutip oleh manajer properti otoritas lokal
sehubungan dengan sistem manajemen properti berbasis GIS adalah akses ke data di lokasi
terpencil. Masalah biasanya berpusat pada pemeliharaan data, ketidakcocokan perangkat keras
dan perangkat lunak dan kurangnya staf.
Studi Kasus di Luar Negeri
Departemen Pembangunan Ekonomi Kota Vallejo di California (www.ci.vallejo.ca.us) telah
mengembangkan aplikasi GIS yang memungkinkan calon bisnis mencari informasi di situs
komersial. Aplikasi situs pilihan berbasis web memungkinkan pengguna untuk menemukan
bangunan yang ada atau tanah pembangunan, bersama-sama dengan data jumlah demografi,
ekonomi dan lalu lintas untuk daerah sekitarnya. pertanyaan ini dapat membantu menentukan
apakah pendidikan tenaga kerja tingkat dan / atau tingkat pengeluaran konsumen yang
kompatibel dengan kebutuhan bisnis. Pencantuman informasi bisnis dapat mengidentifikasi
kemungkinan pesaing atau menemukan perusahaan yang menawarkan potensi aglomerasi.
Departemen Pengembangan Ekonomi bekerjasama dengan agen real estate lokal dan pemilik
tanah untuk tetap mengupdate properti mereka. Hal ini menghemat waktu untuk otoritas lokal
dan menempatkan calon bisnis sehingga dapat di kontak langsung dengan agen dan pemilik.
9. 8
PROPERTY MANAGEMENT | SISTEM INFORMASI PERENCANAAN A
Pemilik Tanah Besar Asosiasi Perumahan
Asosiasi Perumahan Riverside dan Selatan Staffordshire, Asosiasi Perumahan
menggunakan GIS untuk menunjukkan tren sewa tunggakan, lowongan dan keterjangkauan
dan untuk memetakan daerah properti dengan omset tinggi. Seluruh saham properti masing-
masing asosiasi perumahan dapat ditampilkan pada peta dan tren geografis dalam data, seperti
cluster sewa tunggakan dan daerah frekuensi perbaikan tinggi, dapat disorot. Setiap data yang
berkaitan untuk properti, seperti informasi sewa, kondisi stok informasi dan status penyewa
juga dapat dilambangkan dan bertanya secara langsung melalui GIS.
Data Tren, seperti biaya perbaikan oleh paroki, dapat dianalisis dan dibandingkan dengan
statistik lainnya tentang daerah tersebut. Ini membantu menilai apakah keragaman yang
mendasari dalam regional geografi menyebabkan cluster di Data asosiasi perumahan. Manfaat
tambahan adalah kemampuan untuk menghasilkan secara rinci peta Lokasi properti untuk
petugas sewa dan pihak ketiga lainnya seperti Orang yang berwenang dalam lingkup lokal.
Implementasi GIS telah memungkinkan asosiasi perumahan untuk akses informasi yang
sebelumnya tidak tersedia atau sulit untuk mengekstrak. Selain itu, dengan memeriksa berbagai
jenis data geografis, mereka mampu untuk membuat keputusan yang berkaitan dengan
manajemen perumahan dan strategi pembangunan. Ada semakin banyak aplikasi di asosiasi
perumahan untuk GIS. Misalnya 'persil kosong' dapat diproduksi untuk penyewa baru, yang
meliputi peta terperinci dan foto-foto properti dan lingkungan. Profil dari daerah lokal atau
lingkungan juga dapat dibangun dengan menganalisis baik bangunan dan data eksternal
terhadap batas informasi.
Pemerintah Inggris secara kolektif memiliki, sewa atau memiliki ribuan lisensi kepentingan
tanah dan properti. Penasihat properti kawasan sipil bekerja secara independen dan badan untuk
mengambil studi percontohan maju dalam kaitannya dengan kumpulan data saat ini, untuk
mengidentifikasi bagaimana hal ini dapat dibawa ke BS7666 standar dan mengintegrasikan
dengan inisiatif nasional lainnya. Ada sejumlah fitur pendaftaran diusulkan yang membuatnya
sangat cocok untuk departemen pemerintah dan badan-badan terkait:
• Setiap batas properti fisik dan titik acuan akan dirujuk ke grid nasional dan akan
ditampilkan pada peta skala besar OS.
• Informasi tentang status dari masing-masing properti dapat diwakili secara geografis.
• DImungkin untuk menetapkan bahwa tanah pada kenyataannya berdekatan dan bisa
bergabung untuk membentuk pengembangan situs yang nilainya lebih besar daripada jumlah
bagian-bagiannya.
• Setiap bidang tanah dapat terkait dengan informasi geografis dan demografis lainnya.
• Pengguna dapat menentukan kepentingan property apa saja yang dimiliki di seluruh
daerah yang diberikan.
• Data dapat dihubungkan ke database lain termasuk referensi umum juga diadopsi.
• Semua cabang pemerintah dapat mengakses informasi pencari kunci yang disimpan
dalam pendaftaran melalui Internet Aman Pemerintah.
• Informasi terpilih yang tersimpan dalam pendaftaran bisa, jika sesuai, dibuat tersedia
untuk bisnis dan masyarakat umum melalui protokol tersedia internet dan sambungan yang
didirikan.
Setiap bidang tanah atau properti akan diberikan pengenal unik yang dapat digunakan sebagai
rujukan silang kepada informasi tanah dan properti lainnya. Akhirnya pendaftaran bisa berisi
data inti sebagai berikut:
• area situs
• area otoritas lokal
• nomor sertifikat lahan jika bunga adalah terdaftar
• pemilik
• organisasi yang bertanggung jawab
10. 9
PROPERTY MANAGEMENT | SISTEM INFORMASI PERENCANAAN A
• referensi acuan dan lokasi
• alamat pos dan kode
• tanggal input
• Tentang properti terpengaruh oleh keuntungan apapun atau beban terdaftar lainnya.
Menggunakan pengidentifikasi unik, pendaftar dapat menghubungkan dengan database
perumahan dari pemerintah daerah untuk memberikan, misalnya, informasi tentang strategi
perencanaan atau lokal. Pendaftar dapat memberikan akses ke data kontekstual berharga yang
berkaitan dengan kepentingan properti dengan menggambar pada berbagai sumber informasi
luar seperti:
• informasi tentang karakteristik sosio-ekonomi
• tanah yang terkontaminasi
• situs arkeologi
• pengajaran air bawah tanah
• tapak ritel dan fasilitas lainnya dalam radius tertentu atau waktu berkendara,
• identitas dan rincian kontak fasilitas yang relevan dan usaha perundang-undangan.
Setiap poligon bidang tanah dapat dilapis dengan informasi geografis yang sesuai dengan
wilayah pencarian yang dipilih atau penyangga yang ditentukan di sekitarnya. Manfaat utama
untuk Departemen Pemerintah dan lembaga pendaftaran tanah adalah hal itu dimungkinkan
untuk mengidentifikasi unit yang tidak lagi diperlukan untuk penggunaan operasional – dan
selanjutnya membuat keputusan untuk yang tersedia untuk pembuangan.
Pendaftaran dapat menggunakan perangkat lunak GIS untuk menyaring dan memprioritaskan.
Pendaftaran berbasis GIS dapat berhubungan dengan bidang tanah ke data geografis lainnya.
Banyak departemen dan lembaga cenderung menemukan bahwa sebagian besar bidang tanah
yang kelebihan adalah nilai kecil. Tujuannya adalah database pendaftaran dan aplikasi GIS dan
pemetaan digital akan mudah diakses oleh pengguna, melalui Internet Aman Pemerintah.
Properti Pengangkut London dan Rel Jaringan
London Transport Properti telah menerapkan pendaftaran asset property berbasis GIS. Foto
udara telah digunakan sebagai latar belakang untuk identifikasi properti yang berkaitan dengan
proyek-proyek pembangunan yang spesifik. Sebuah perkembangan GIS lebih lanjut di Properti
Pengangkutan London adalah sistem akuisisi wajib yang secara otomatis mengeluarkan
Pemberitahuan untuk menghadapi pemilik properti yang terkena dampak program
pembangunan baru. Rel jaringan telah diinvestasikan dalam GIS untuk kompilasi pendaftaran
asset mereka dan untuk membantu perencanaan, merancang dan berbagi informasi tentang
proyek-proyek infrastruktur besar.
Menteri Pertahanan dan Keamanan
Perumahan pertahanan terdiri 225.000 hektar properti bebas, 15.000 hektar properti prasarana
dan hak atas 124.000 hektar kawasan bahaya dan pelatihan. Penilaian data dikumpulkan pada
program yang bergulir lima tahun dan, bersama dengan data tanah dan property, susunan ini
membentuk dasar dari Pendaftaran Properti Pertahanan.
Manajemen Fasilitas
Alat GIS dapat diterapkan untuk aset ruang ukuran serta bidang tanah dan properti.
Informasi tentang fasilitas ini digunakan untuk mendukung sejumlah proses bisnis seperti
pemeliharaan dan operasi, manajemen property (Akuisisi, pelepasan, perbaikan dan
pembangunan kembali), sumber daya manusia, perencanaan modal, jasa persediaan dan
layanan informasi. Penawaran keunggulan GIS dibandingkan tradisional CAD dan Computer
Aided Manajemen Fasilitas (CAFM) sistem adalah karena kemampuan GIS untuk melakukan
kompleks geografis analisis dan navigasi grafis. GIS juga memberikan kesempatan untuk
mengintegrasikan manajemen infrastruktur dengan tingkat ruang- rinci. Ini tidak mungkin
dengan sistem CAFM tradisional. Peta antarmuka dan data topologi struktur dalam GIS
11. 10
PROPERTY MANAGEMENT | SISTEM INFORMASI PERENCANAAN A
menyediakan sarana yang kuat dan fleksibel dalam pengorganisasian, menganalisis dan
fasilitas menyajikan informasi pada setiap tingkat perusahaan infrastruktur. Misalnya,
menggunakan GIS untuk manajemen ruang, perencana dapat mengidentifikasi dampak dari
proyek-proyek infrastruktur di penghuni bangunan, penentuan, katakanlah, dukungan
bangunan, kamar mandi umum atau daerah lain yang akan dibawa keluar dari layanan ketika
utilitas bawah tanah bahwa layanan bahwa fasilitas memerlukan pemeliharaan (Gondeck-
Becker, 1999). Dengan menerapkan tata ruang suatu model untuk informasi fasilitas, hubungan
dapat dikembangkan antara proses bisnis yang tidak dapat dicapai sebelumnya. Misalnya,
referensi spasial umum 'nomor kantor' di kedua data sumber daya manusia (Nama personil,
posisi dan jumlah kantor) dan data manajemen pemeliharaan (nama peralatan, layanan
panggilan, tanggal pelayanan dan nomor kantor) memungkinkan korelasi personil untuk
peralatan dan layanan panggilan. referensi spasial ini menyediakan kosakata yang konsisten
untuk mencari aset fasilitas dan memungkinkan analisis bisnis untuk menyeberangi batas-batas
departemen (Gondeck-Becker, 1999). Studi kasus berikut menggambarkan aplikasi GIS untuk
fasilitas pengelolaan. Mereka menunjukkan bagaimana struktur dan manajemen data skema
GIS dapat digunakan untuk mengekstrak, query dan menganalisis informasi dan fasilitas
menyajikan hasil analisis dalam bentuk peta. Mereka memberikan apresiasi terhadap potensi
keuntungan dan kerugian dari GIS di sebuah fasilitas konteks manajemen.
Tata letak ruang dalam dari salah satu bangunan yang ditempati oleh Universitas Bristol
Healthcare Trust ( UBHT ) dipetakan dan atribut data yang dikumpulkan pada tahun 1995
untuk membantu dengan perencanaan ruang di rumah sakit . Gedung lima lantai terdiri dari
basement , lantai dasar dan tiga lantai atas. Denah dan data atribut ruang dapat dilihat dan
dianalisis khusus menggunakan GIS . Gambar 5.3 menunjukkan bahwa kamar untuk setiap
lantai bangunan dipetakan di lapisan terpisah dalam GIS dan lantai 3 ditampilkan , bersama-
sama dengan data atribut untuk kamar 176. Ini memungkinkan kesesuaian dan kedekatan ruang
kompatibel atau tidak kompatibel digunakan dan diperiksa secara visual . Pemeliharaan dan
perbaikan program dapat dibangun menggunakan data atribut sedemikian rupa sehingga tim
dapat bekerja pada grup logis pada ruangan sebelum pindah.
12. 11
PROPERTY MANAGEMENT | SISTEM INFORMASI PERENCANAAN A
digunakan oleh Departemen Patologi dan memiliki pintu-kunci digital. Atribut data yang
berhubungan dengan fasilitas yang tidak selalu ruangan sendiri dapat disimpan dalam database
relasional dan terkait dengan data ruang menggunakan pengidentifikasi unik. Ini adalah
bagaimana data fasilitas untuk bangunan UBHT dikelola dan Tabel 5.3 menggambarkan data
atribut yang disimpan di database untuk setiap lantai bangunan dan struktur database untuk
13. 12
PROPERTY MANAGEMENT | SISTEM INFORMASI PERENCANAAN A
data fasilitas terkait. Bidang room_id adalah hubungan antara atribut meja untuk setiap lantai
dan database 'fasilitas' yang terkait. Sebuah GIS adalah dapat menggunakan link ini relasional
antara database ketika menganalisis data. Misalnya, Gambar 5.7 highlights kamar mereka di
lantai 3 yang digunakan oleh Ante-Natal Departemen dan Ante-Natal Clinic dan memiliki suhu
keran yang 60 derajat atau lebih. Untuk melakukan query ini fitting air database harus
bergabung ke basis data lantai 3. Apa yang membuat GIS terpisah dari fasilitas lain perangkat
lunak manajemen adalah kemampuan untuk melakukan analisis spasial. Menggunakan teknik
overlay sederhana, untuk Sebagai contoh, adalah mungkin untuk mengidentifikasi kamar di
mana Departemen X-ray pada lantai 1 langsung di atas area dapur di lantai dasar. Demikian
pula, analisis kedekatan dapat digunakan untuk menentukan kamar di lantai 1 yang dalam jarak
mengatakan satu meter dari kamar yang digunakan oleh Telinga, Hidung dan Tenggorokan
Department.
Studi Kasus Di Luar Negeri
Di Amerika Serikat GIS yang digunakan sebagai sistem manajemen ruang di
Universitas dari Minnesota. Universitas ini memiliki 80.000 mahasiswa dan staf, 24 juta kaki
persegi luas lantai dan 1.000 bangunan senilai lebih dari tiga miliar dolar. GIS yang
menyediakan informasi hunian,
ukuran, penggunaan lahan, program, aksesibilitas, dll dan bisa dihubungkan dengan
sistem departemen lainnya. Ini dirancang untuk membantu sumber daya manusia,
layanan persediaan, telekomunikasi dan departemen lain yang
menggunakan pengidentifikasi spasial (gedung atau nomor ruangan) sebagai primary
metode pengorganisasian data
Peta kampus menggambarkan fitur geografis dan fasilitas utama seperti jalan, trotoar dan garis
bangunan telah dimasukkan. Rencana untuk kedepan mencakup penggabungan data utilitas
dan infrastruktur lainnya. Susunan rencana menjelaskan bagian luar dan dalam dinding,
jendela lokasi dan pintu. Mayor struktural, elemen sirkulasi (tangga, elevator) dan poros
mekanik.
Gabungan data untuk menghasilkan gambar untuk pendaftaran mahasiswa.
Contoh lain, Sebuah organisasi bertanggung jawab untuk pemeliharaan fasilitas dengan
menggunakan databease yang ada. Departemen Keuangan menggunakan SPACE untuk
membantu menganalisis bangunan dan biaya operasional untuk fasilitas universitas. Setelah
data biaya terkait dengan SPACE mereka bisa melihat query untuk mengidentifikasi bangunan
dan kemudian departemen dan kegiatan di gedung-gedung yang memiliki biaya operasi yang
tinggi. Fasilitas
departemen manajemen menggunakan sistem untuk membuat peta kampus yang diberi kode
warna untuk mencerminkan biaya utilitas yang berbeda.
Sistem ruang menggunakan teknologi GIS untuk memberikan informasi yang akurat, seperti
gambar tanggal dan data fasilitas untuk mendukung kegiatan spektrum yang luas dari pengguna
dan pelaku bisnis. Sebuah universitas membutuhkan lebih banyak usaha kolaboratif selama
pelaksanaan tetapi Hasil dapat menambah nilai data kelembagaan, memfasilitasi aliran
informasi antara fungsi bisnis dan integrasi seluruh departemen. Ini adalah manajemen yang
kuat dan analisis sistem yang memiliki dampak yang lebih luas untuk efisiensi
pengorganisasian.
Manajemen Lahan Pedesaan
GIS dapat digunakan dalam manajemen real pedesaan (Donald, 1999) tujuan sebagai
berikut:
-untuk menghasilkan peta penggunaan lahan;
-pengelolaan kawasan untuk klaim subsidi;
14. 13
PROPERTY MANAGEMENT | SISTEM INFORMASI PERENCANAAN A
-Untuk menyambungkan Database hasil catatan tanam, status gizi, jenis tanah, drainase, ke
peta;
-Peta detil perubahan batas bidang;
-membantu valuasi, prakiraan dan anggaran untuk pemasok kehutanan dan Komisi Kehutanan.
Sebagai contoh adalah Boughton Estate yang terdiri dari 4.500 hektar di Northamptonshire
ditambah lahan tambahan dan mineral di Cumbria. Perkebunan termasuk 1.000 hektar hutan,
11 peternakan dan 100 hektar pertanian, lima desa konservasi dengan lebih dari 200 properti,
dan bangunan lainnya (banyak yang terdaftar). Perusahaan tsb membutuhkan akses yg akurat
dan up-to-date. manajer harus mampu menangkap dan mengkomunikasikan informasi real
geografis. Mereka juga harus mampu untuk menghasilkan rencana dan melakukan penggunaan
pemodelan tanah. SIG dengan fasilitas data GPS capture, dianggap sebagai solusi (GI
Berita, 2001). Data real, seperti perjanjian properti, penjualan dan akses
hak, dapat diakses GIS, yang digunakan untuk:
-pemodelan Estate
- untuk membuat peta dan jadwal untuk rencana desain hutan, menunjukkan komposisi hutan,
penebangan dan penanaman pohon.
-penyelesaian sengketa - salah satu pondok di perkebunan
-penjualan tanah untuk pembangunan - perkebunan digunakan sebagai izin perencanaan
untuk perumahan dan GPS digunakan untuk membagi tanah ke plot dan untuk memantau
pendaftaran tanah.
Aplikasi masa depan yang mencakup digitalisasi infrastruktur di perumahan untuk
memungkinkan pembayaran secara terpadu, identifikasi dan penelitian untuk mengetahui
potensi yang dapat merugikan perkebunan dari pemilik kebun.
Pertanian
Berkenaan dengan pertanian, GIS digunakan untuk membantu pertanian menjadi
presisi, menyeimbangkan kebutuhan antara ekonomi dari tanaman dengan dampak lingkungan.
GPS
receiver yang bisa menentukan lokasi yang tepat dengan marking ke jaringan
satelit. Menggabungkan informasi ini dengan pemetaan digital menggunakan GIS
memungkinkan petani untuk menyimpan, menganalisis dan menampilkan berbagai data - dari
hasil panen dan kebutuhan pupuk untuk melacak mesin dan mencari staf. Petani dapat
memetakan hasil, gulma atau serangga. Informasi ini kemudian dapat digunakan untuk
menerapkan herbisida dan pestisida lebih efektif. GPS juga dapat digunakan untuk merekam
variabel agronomi (nutrisi dan tingkat kelembaban) di suatu jaringan (alternatif citra satelit
digunakan untuk pengumpulan data melalui daerah yang luas). Data lokasi ini masukan ke
dalam GIS dan terintegrasi dengan data lain secara geografis. Ini membantu menentukan mana
bahan kimia dan pestisida harus diterapkan. Pertanian Shuttleworth di Bedfordshire membuat
ekstensif menggunakan peralatan GPS dan pemetaan digital. GPS digunakan untuk
menentukan jumlah pupuk, kimia atau semprotan untuk digunakan. Mengidentifikasi posisi
tepat combine harvester ini menggunakan GPS memungkinkan petani untuk merencanakan
peta hasil dengan log yang tepat. petani kemudian dapat menghasilkan peta yang menunjukkan
hasil di lapangan.
Informasi ini dapat digunakan untuk menentukan berapa banyak pupuk untuk digunakan dan
di mana perlu disebar. Petani juga dapat melihat bidang yg memproduksi hasil terbaik,
membantu mereka untuk merencanakan penanaman mereka untuk hasil yang maksimal dan
penggunaan
sumber daya mereka secara lebih efisien. Kemajuan kendaraan dan mesin dapat juga diikuti di
layar dengan menggunakan pemetaan komputerisasi yang menunjukkan tata letak pertanian.
Di AS, GIS digunakan dalam pertanian oleh:
15. 14
PROPERTY MANAGEMENT | SISTEM INFORMASI PERENCANAAN A
-pengecer untuk membantu dalam pemasaran dan transportasi pupuk dan bahan kimia
-agronomi untuk memantau produksi
-produsen pertanian untuk pemasaran, operasi dan distribusi
-agribisnis untuk distribusi grosir.
Land Management
English Nature memperkenalkan konservasi alam liar Inggris beserta keistimewaannya.
Selain bagian tanggung jawab English Nature tersebut, ditunjukkan area yang sangat penting
untuk konservasi alam liar Inggris beserta keistimewaannya yang disebut Sites of Special
Scientific Interest (SSSI) dan jaminan manajemen berkelanjutan wilayah ini. Hal ini berlaku
pula pada penetapan dan pengaturan National Nature Reserves (NNRs) dan Marine Nature
Reserves.
Alam adalah zona bio-geografi yang mencerminkan geologi, sistem alam dan proses,
beserta bagian – bagian lainnya. Di negara bagian Nottinghamshire, GIS digunakan untuk
membantu perlingdungan, konservasi, manajemen, dan pengembangan lingkungan (Shalaby
and Ford, 1995). GIS juga digunakan untuk mengidentifikasi kayu kuno, padang rumput,
kesehatan vegetasi, taman bersejarah dan sungai. Hal tersebut dilakukan untuk membantu
menentukan karakter lahan berdasarkan penyusunnya seperti distribusi tumbuhan
(pepohonan), habitat, dan susunan lain berdasarkan conservation interest. GIS dapat merekam
Tata guna lahan desa
Lahan tertantar dan lahan bermineral
Lahan dengan susunan ekologi tertentu
SSSIs dan kepentingan biologi dan geologi lahan
Alam liar, cadangan alam, dan lainnya di bagian alam
Karakter regional, lahan, dan hijauan
Monument kuno (bersejarah), gedung, dan area konservasi
Aplikasinya termasuk:
Perlindungan alam, manajemen konservasi, dan pengelolaan lahan
Manajemen dan Perencanaan konservasi alam, re-survey lahan/lokasi
Sumber informasi laporan lingkungan
Monitoring dan perubahan tata guna lahan, reklamasi, dan perencanaan tambang
Perencanaan transportasi dan jalan raya
Menginformasikan aturan perencanaan, proses, dan rangkuman
Perencanaan skala lokal dan riset umun
Pada Badan Lingkungan Wales, GIS diperlukan untuk memadukan kualitas peta dan
laporan internal & eksternal seperti pembentukan National Assemby Wales. Badan lingkungan
Wales mengimplementasikan GIS untuk mempertemukan objek, key benefit termasuk
kemampuan menemukan lokasi, menampilkan akurasi dan presisi suatu informasi, kemampuan
analisis data yang kompleks untuk mendukung mengambilan keputusan dan penyusunan
undang – undang. Data yang digunakan Badan Lingkungan Wales antara lain:
Batasan lahan, habitat
Pendataan Monument atau pilar
Perencanaan agro-lingkungan
Kawasan pepohonan
Pengembangan tanaman, proposal perencanaan
Data Banjir
OS data
Jenis lahan
16. 15
PROPERTY MANAGEMENT | SISTEM INFORMASI PERENCANAAN A
Area rawan banjir
Perencanaan aksi lingkungan skala lokal
Dalam penerapannya, dikembangkan kebutuhan khusus dengan beberapa fungsi,
seperti:
Pertahanan Banjir
Sumber dan perlingdungan pengairan
Perencanaan dan pelayanan klien
Aplikasi ini telah digunakan, di mana peta histori dalam bentuk kertas dan digital
disediakan pada skala 1: 25.000 dan 1: 10.000. Penilaian tersebut diterapkan berdasarkan
pengukuran lapangan dan pendekatan lainnya dengan verifikasi data lapangan. Peta dapat
dibangun, merekam keanekaragaman suatu wilayah, memungkinkan data situs tradisional
untuk dimasukkan dalam lanskap bersejarah. Pembuatan database memungkinkan pencarian,
menyusun kembali mereka kondisi lahan masa lalu yang telah bertahan, atau untuk melakukan
analisis kompleks dalam dan dengan sekumpulan data GIS lainnya yang sesuai.
Proyek lain berlangsung di Inggris ialah membuat Peta Tutupan Lahan Negara. Hal ini
akan menjadi sensus pedesaan di Inggris dalam bentuk peta digital dan database yang ditambah
dengan produk turunan dalam GIS dan statistik. Tutupan lahan akan diklasifikasikan sebagai
salah satu dari dua puluh delapan jenis yang berbeda dalam peta vektor.
Rangkuman
Bab ini menunjukkan bahwa penggunaan GIS untuk tanah dan manajemen properti
yang dimulai pada organisasi yang memiliki fungsi geografis. Poin ini membantu menjelaskan
pengembangan aplikasi yang dipimpin GIS di otoritas lokal, sedangkan pendekatan korporasi
lebih efektif dalam jangka panjang.
Biaya dan ketersediaan data mengalami penurunan dan peningkatan masing-masing.
Akibatnya penggunaan GIS untuk aplikasi geografis saat ini berbiaya efektif dan telah
meningkat jumlahnya. Penggunaan GIS yang gencar oleh pemilik tanah dan organisasi untuk
geografi yang lebih luas untuk properti saat ini menunjukkan bahwa GIS menawarkan manfaat
nyata. GIS telah digunakan dalam manajemen properti mulai dari tanaman dan bidang tanah
tingkat ke daerah alam. Pengalaman implementasi GIS di banyak organisasi ini telah
menunjukkan bahwa menyeimbangkan kebutuhan data, akurasi, dan kelengkapan diperlukan
untuk mencapai tujuan. Tahap awal implementasi GIS bagi banyak organisasi adalah audit
data, yang sering mengungkapkan banyak masalah. pembersihan data adalah tahap berikutnya
dan ini bisa sangat mahal dan membutuhkan prioritas tergantung pada sifat dari aplikasi
dipertimbangkan.
Kekuatan GIS adalah dapat menambah data yang dikumpulkan selama satu tujuan
tetapi melalui integrasi dan geo-referensi. Manfaat nyata terkuat dicatat oleh banyak pengguna
GIS untuk tanah dan manajemen properti adalah kemampuan untuk memvisualisasikan
hubungan antara properti dan geografi sekitarnya dengan pemetaan tanah dan aset properti.
Visualisasi geografis membantu pengambilan keputusan. Pada tingkat yang lebih teknis,
perpindahan dari titik luasan digambarkan oleh poligon pada peta membantu untuk
mengidentifikasi kepemilikan, kedekatan dan isu-isu lingkungan lainnya di tingkat bidang
tanah.
17. 16
PROPERTY MANAGEMENT | SISTEM INFORMASI PERENCANAAN A
Daftar Pustaka
Allinson, J. and Weston, J., 1999, Information technology literacy survey, Royal Town
Planning Institute, London.
Audit Commission, 1988a, Local Authority Property: A Management Handbook, HMSO,
London.
Audit Commission, 1988b, Local Authority Property: A Management Overview. HMSO,
London.
Boyd, B. and Rainbolt, E., 1998, GIS for university and campus planning and FM, ESRI User
Conference Proceedings, www.esri.com
Donald, J., 1999, Technology holds the future for rural surveyors, Chartered
Surveyor Monthly, April, 52.
England, J., 1996, The road to a corporate GIS in Gloucestershire, Mapping Awareness, May,
pp. 20–24 and June, pp. 34–37.
Gondeck-Becker, D., 1999, Implementing an enterprise-wide space management system – a
case study at the University of Minnesota, ESRI User Conference Proceedings,
www.esri.com
GI News, 2001, GPS and GIS in rural estate management, GI News, July/August, pp. 38–41.
Jenkins, W. and Kearns, C., 1999, Everybody likes a smart asset, AGI Conference, 4.5.1–4.5.4.
Jordani, D., 1998, GIS is integral to the University of Minnesota’s new space management
system, ESRI Arc News, Fall, 18.
Kilical, H. and Kilical, A., 1996, District of Columbia public school system (DCPS) facilities
master plan using GIS, ESRI User Conference Proceedings, www.esri.com
Kirkwood, J., 1998, GIS insight on site, Estates Gazette, 9847, November 21, pp. 130–131.
Lilburne, L. and Rix, D., 1991, The use of GIS in local government property records. Mapping
Awareness and GIS Europe, 5(10), pp. 16–21.
London Borough of Barking and Dagenham, 1996, The Property Database Project, Legal and
Property Division, Chief Executive’s Department, LBBD, London.
MacLellan, J., 1998, A London borough property database project. In Wyatt, P. and
Fisher, P. (eds) Property Information Today and Tomorrow, Royal Institution of Chartered
Surveyors, London.
MacLellan, J. and Musgrave, T., 1999, GIS and best value – a corporate approach, AGI
Conference, 4.4.1–4.4.5.
Masser, I. and Campbell, H., 1994, The take-up of GIS in local government, AGI Conference,
14.2.1–14.2.6.
Morgan, R., McKay, I., Kelly, A., Clark, J., Culpan, S., Steward, D. and Donaldson, A., 1994,
Estate management through GIS – a Strathclyde experience. In: Geographical
Information, Taylor & Francis, pp. 150–154.
RICS, 1987, Property management in local authorities: evidence to the Audit Commission by
the RICS, Royal Institution of Chartered Surveyors, London.
Rix, D. and Lilborne, L., 1994, Towards a spatially based property management system for UK
local government. In: Geographical Information, Taylor & Francis, pp. 155–163.
RTPI, 2000, IT in local planning authorities, Royal Town Planning Institute,
London.
Shalaby, M.T. and Ford., P. 1995, Integration: the way for corporate GIS in Nottingham city
council, Joint European Conference and Exhibition on Geographical Information
Proceedings, Basel: JEC-GI, 2: 36–41. Wooden, S., Greathead, N. and Meggs, M.,
1999, Delivering estate solutions to defence needs, AGI Conference, 4.3.1.–4.3.3.