Este es la continuación del componente 3, donde encontraras la estructura para crear una empresa S.A.S (sociedad por acciones simplificadas).

1. Sociedad por acciones simplificadas
Asesorías contables Contriserv será una sociedad colectiva S.A.S las cuales aportaron un
capital de 10.000.000 la responsabilidad de los socios será solidaria e ilimitada, vamos a estar
manejados por una junta de socios, y no requerimos revisión fiscal.
Pasos para la creación
1. Consultar nombre en el RUES:
Lo primero es consultar en el Registro Único Empresarial y Social (RUES) para verificar
que no exista otra empresa con el mismo nombre. Solo hay que entrar
a www.rues.org.co y escribir la razón social.
2. Preparar la papelería:
 Documento privado de constitución
 PRE-RUT
 Fotocopia de la cédula del representante legal
 Formulario único empresarial
3. Inscripción en la cámara de comercio:
Luego hay que ir a la cámara de comercio con toda la papelería y realizar el registro. Si
todo está en orden nos cobrarán los derechos de inscripción junto con los demás costos de
constitución. El proceso tarda aproximadamente un día y nos indicarán cuando debemos
volver. Algunas cámaras notifican el radicado por medio de mensaje de texto o por correo
electrónico.
Cuando se haya completado, entregan una versión preliminar de la matrícula mercantil la
cual servirá para crear la cuenta de ahorros. También nos darán una segunda versión del
PRE-RUT.
4. Crear cuenta de ahorros:
Con la papelería se debe ir a una entidad financiera para crear una cuenta de ahorros a
nombre de la empresa. Dependiendo de las políticas del Banco, deberemos presentar
diferentes documentos. En la mayoría piden el balance inicial.

2. Luego entregan una carta dirigida a la DIAN, donde certifican y detallan la existencia de la
cuenta.
5. Tramitar el RUT definitivo:
Ahora es necesario ir a la DIAN para diligenciar el RUT definitivo. Necesitaremos: la
cédula del representante legal con su respectiva copia, la versión previa del registro
mercantil y la constancia de titularidad de la cuenta de ahorros (suministrada por el
banco en el paso 4).
6. Tramitar el registro mercantil definitivo:
Con el RUT terminamos el registro en la cámara de comercio. El proceso es simple, y
al completarlo podremos solicitar copias de la matrícula mercantil.
La empresa ya está totalmente constituida, solo falta realizar el paso 7 para poder
facturar.
7. Resolución de facturación y firma digital:
Para solicitar la resolución de facturación se necesita llenar un formulario que puede ser
descargado en la página de la DIAN, llevar la cédula del representante legal (original y
copia), y el registro mercantil definitivo.
Es conveniente aprovechar para solicitar la firma digital y así dejar todo listo.
8. Certificado de uso de suelo: Regula el tipo de establecimiento o negocio que
se puede establecer en un sector dependiendo de su localización o dirección.
Entidad donde se tramita: Departamento Administrativo de Planeación Municipal
(subdirección ordenamiento urbanístico).
 Requisitos:
 Diligenciar formulario con los datos personales y los del lugar en el cual se
desea desarrollar la actividad económica
 Luego se debe pagar el valor correspondiente por concepto de solicitud

3.  Tener el recibo de predial original o la copia.
9. Certificado de seguridad: Este certifica que se cumplen con las condiciones
mínimas de seguridad, como: sistema de protección contra incendios, vías de
evacuación y salidas de emergencia, señalización adecuada, etc.
 Entidad donde se tramita: Cuerpo de bomberos voluntarios de la localidad.
 Requisitos:
 Solicitar en tesorería municipal la visita del inspector.
 Adjuntar copia del certificado de cámara de comercio y del RUT
 Cancelar el valor de la inspección si es aprobada la solicitud.
10.Obtener el concepto ambiental: Ante la entidad competente designada por el
Departamento Administrativo de Gestión del Medio Ambiente (DAGMA) o por la
Corporación Autónoma Regional (CAR).
 Requisitos:
 Presentar certificado de cámara y comercio actualizado
 Presentar certificado de uso de suelo
 Cancelar el valor respectivo y las estampillas según el caso.
11.Obtener el concepto sanitario: Certifica que se cumplan las normas básicas de
seguridad.
 Entidad donde se tramita: Secretaria de Salud Municipal.
 Requisitos
 Solicitar visita de la Secretaria de Salud Municipal al establecimiento de
comercio.
 Presentar certificado de cámara y comercio, de fumigación y la
notificación de visita del inspector.