Interpretación de la ohsas 18001

INTERPRETACIÓN DE LA
NORMA OHSAS
18001:2007
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL

OHSAS 18001:2007
 Aplicable a cualquier tamaño y tipo de
empresa
 No establece criterios específicos para el
control de los riesgos de SSO
 Proporciona un sistema estructurado para
lograr el mejoramiento continuo
 Contiene requisitos que pueden ser
objetivamente auditados para fines de
certificación y/o auto declaración

OHSAS 18001:2007
Cuando la
organización
desea:
Eliminar o minimizar los riesgos
de empleados u otras partes
interesadas
Implementar, mantener y
mejorar continuamente el
Sistema de gestión de seguridad
y salud ocupacional
Garantizar por sí misma su
conformidad con la Política de
seguridad y salud ocupacional
Buscar certificación de su
sistema o hacer una auto
declaración de conformidad con
esta norma.

MODELO DEL SISTEMA DE
GESTION S&SO

MODELO DE
FUNCIONAMIENTO
(PHVA)
• 4.4
Implementación y
operación
• 4.5
Verificación
• 4.1 Requisitos
generales
• 4.2 Política SST
• 4.3 Planificación
• 4.6 Revisión por
la dirección
ACTUAR PLANIFICAR
HACERVERIFICAR

MODELO DE
FUNCIONAMIENTO
(PHVA)

7
Requisitos
Política S&SO (ver 4.2 en OHSAS 18001:2007)
 Es apropiada a la naturaleza y escala de los riesgos S&SO
de la organización
 Compromiso a la prevención de lesión y enfermedad, y
mejoramiento continuo en la gestión y el desempeño
S&SO
 Compromiso de cumplir los requisitos legales y otros
 Marco de referencia para establecer y revisar objetivos y
metas
 Ser documentada, implementada y mantenida
 Es comunicada
 Está a disposición de las partes interesadas
 Es revisada periódicamente

8
Requisitos
Planificación (ver 4.3 en OHSAS 18001:2007)
 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y
determinación de controles (4.3.1)
 Procedimientos para:
o Identificar peligros, evaluar riesgos, y determinar los
controles necesarios
 Deben tener en cuenta:
o actividades rutinarias y no rutinarias,
o actividades de todas las personas que acceden a los
sitios de trabajo
o Comportamiento humano y capacidades
o Peligros fuera del sitio de trabajo que pueden afectar
la S&SO de las personas bajo control de la
organización dentro del sitio de trabajo

9
Requisitos
o Infraestructura, equipos y materiales de trabajo
o Cambios (en la organización, materiales o actividades)
o Leyes relacionadas a la evaluación de riesgos y
controles operacionales
 Los controles deben considerar la siguiente jerarquía:
o Eliminación
o Sustitución
o Controles de ingeniería
o Señalización, advertencias y/o controles
administrativos
o EPP’s

10
Requisitos
 La organización debe documentar y mantener el resultado
de la identificación de peligros, evaluación de riesgos y
controles actualizados

11
Requisitos
 Requisitos legales y otros requisitos (4.3.2)
 Procedimientos para:
o Identificar y tener acceso a los requisitos legales y
otros requisitos
 Mantener actualizados los requisitos legales y otros
aplicables

12
Requisitos
 Objetivos y programas (4.3.3)
 Establecer, implementar y mantener documentados
objetivos S&SO en las funciones y niveles pertinentes
 Deben ser medibles cuando sea práctico
 Al establecer los objetivos ambientales se debe tener en
cuenta:
o Las leyes aplicables y otros requisitos
o Sus riesgos en S&SO
o Opciones tecnológicas
o Requisitos financieros, operacionales y de negocios
o Posiciones de partes interesadas

13
Requisitos
 Objetivos, metas y programas (4.3.3)
 Se debe establecer, implementar y mantener uno o varios
programas para alcanzar los objetivos:
o Asignación de responsabilidades
o Medios y plazos para lograrlos
 Los programas deben ser revisados a intervalos
regulares y planeados, realizando los ajustes necesarios
para alcanzar los objetivos

14
Ejemplo : objetivos
Reducir la tasa de accidentabilidad
Reducir los niveles de ruido en planta
Mejorar los niveles de iluminación en oficinas
Disminuir los problemas ergonómicos en el sitio de trabajo
0 accidentes/año
< 95 dB
> 350 luxes
Problemas
osteomusculares
< 10 población
Objetivos Metas

15
Requisitos
Implementación y operación (ver 4.4 en OHSAS 18001:2007)
 Recursos, roles, funciones, responsabilidad y autoridad (4.4.1)
 La gerencia debe mostrar su compromiso:
o Asegurando recursos para establecer, implementar y
mantener el sistema de gestión S&SO
Nota: incluyen RR.HH. y habilidades especializadas,
infraestructura organizacional, tecnológica y recursos
financieros
o Definiendo roles, responsabilidades y funciones, los
cuales deben ser documentados.

16
Requisitos
 Recursos, roles, funciones, responsabilidad y autoridad (4.4.1)
 La alta dirección debe nombrar un representante de la
dirección:
o Asegurar que se establezca, implemente y mantenga
el sistema de gestión S&SO según OHSAS 18001
o Informar a la alta dirección el desempeño del sistema
de gestión S&SO para su revisión incluyendo
oportunidades de mejora

17
Ejemplo 5: funciones y responsabilidades
Desarrollar política SSO
Aprobar política SSO
Desarrollo de objetivos, metas y programas
Monitorear el desempeño del SSO
Identificar leyes aplicables
Asegurar el cumplimiento legal
Participación en simulacros
Facilitar los recursos necesarios
Capacitación en SSO
Jefe SSO, Gte. General
Gte. General
Todas los gerentes
Jefe SSO
Asesor legal / Jefe SSO
RED / Jefe SSO
Todo el personal
RED
Jefe SSO
Funciones Responsables

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Requisitos
Implementación y operación (ver 4.4 OHSAS 18001:2007)
 Competencia, formación y toma de conciencia (4.4.2)
 Se deben mantener los registros que evidencien la
competencia
 Se debe identificar las necesidades de entrenamiento y
evaluar su efectividad
 Se debe tener uno o mas procedimientos para que los
trabajadores tomen conciencia de:
o Las consecuencias en SSO de sus actividades de
trabajo y mejoramiento del desempeño personal
o Sus funciones y responsabilidades dentro del
sistema de gestión en SSO
o Consecuencia de desviarse de los procedimientos

19
Requisitos
 Comunicación (4.4.3.1)
 Se debe tener uno o mas procedimientos para:
o La comunicación interna entre los diversos niveles y
funciones de la organización
o Comunicación con los contratista y otros visitantes al
sitio de trabajo
o Recibir, documentar y responder las comunicaciones
de las partes externas interesadas

20
Requisitos
 Participación y consulta (4.4.3.2)
Se debe tener uno o mas procedimientos para:
 La participación de los trabajadores por:
o Participación en identificación de peligros, evaluación
de riesgos y determinación de controles
o Participación apropiada investigación de incidentes
o Participación en el desarrollo de políticas y objetivos
o Consulta cuando haya cambios que afecten SSO
o Representación en asuntos SSO
 Información a los trabajadores en los mecanismos de su
participación y quienes son sus representantes
 Consulta a contratistas si hay cambios que afecten su SSO

21
Requisitos
 Documentación (4.4.4)
 Debe incluir:
o Política, objetivos SSO
o La descripción del alcance del sistema de gestión SSO
o Descripción de sus elementos e interacción y
referencia a los documentos relacionados
o Los documentos y registros obligatorios
o Los documentos y registros adoptados libremente por
la organización

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Requisitos
 Control de documentos (4.4.5)
 Se debe tener uno o varios procedimientos para:
o Aprobar los documentos antes de emitirlos
o Revisarlos y actualizarlos
o Identificar los cambios y revisión actual
o Disponibilidad de versiones vigentes
o Los documentos permanecen legibles e identificables
o Identificar los documentos de origen externo
o Prevenir el uso no intencionado de documentos
obsoletos

23
Requisitos
 Control operacional (4.4.6)
La organización debe implementar y mantener:
 Controles operacionales a sus actividades
 Controles relacionados con buenas adquisiciones,
equipos y servicios
 Controles relacionados con contratistas y otros visitantes
 Procedimientos documentados y criterios de operación
para situaciones en donde su ausencia pueda llevar a
desviaciones a la política y objetivos SSO

24
Requisitos
 Preparación y respuesta ante emergencias (4.4.7)
 Se debe establecer, implementar y mantener
procedimientos para identificar y responder a situaciones
potenciales de emergencia
 Se deberá tomar en cuenta las necesidades de las partes
interesadas relevantes (ej. Servicios de emergencia y
bomberos
 Se debe revisar periódicamente y actualizar (de ser
necesarios) los procedimientos de preparación y
respuesta ante emergencias en especial después de
emergencias

25
Requisitos
Verificación (ver 4.5 en OHSAS 18001:2007)
 Seguimiento y medición (4.5.1)
 Procedimientos establecidos, implementados y
mantenidos para monitorear y medir regularmente el
desempeño SSO:
o Mediciones cuantitativas y cualitativas
o Monitorear el grado de cumplimiento de objetivos SSO
o Monitorear la efectividad de los controles
o Acciones reactivas de desempeño para monitorear
enfermedad, incidentes y cualquier otra evidencia
histórica de desempeño deficiente (acciones
correctivas / preventivas)

26
mantenidos para evaluar periódicamente el cumplimiento
de los requisitos legales aplicables y los que suscriba
 Debe mantenerse registros de esta evaluación
Requisitos
 Evaluación del cumplimiento (4.5.2)

28
mantenidos para registrar, investigar y analizar incidentes:
o Determinar las deficiencias SSO encontradas que
causen los incidentes
o Identificar la necesidad de acciones correctivas /
preventivas
o Identificar oportunidad de oportunidad de mejora
continua
o Comunicar el resultado de las investigaciones
 Se deben mantener los registros respectivos
Requisitos
 Investigación de incidentes (4.5.3.1)

29
mantenidos para el tratamiento de las no conformidades
reales y potenciales y tomar acción:
o Identificación y corrección de no conformidades
o Tomar acción para evitar su recurrencia
o Investigar, determinar la causa y tomar acción para
prevenir su reincidencia
o Registrar y comunicar las acciones correctivas /
preventivas
o Revisión de la efectividad
Requisitos
 No conformidad, acción correctivas y preventiva (4.5.3.2)

30
mantenidos para:
o Identificar
o Almacenar
o Proteger
o Recuperar
o Tiempo de retención
o Disposición de equipos
 Los registros deben permanecer legibles, identificables y
trazables
Requisitos
 Control de los registros (4.5.4)

31
 A intervalos planificados, sirven para:
o Determinar si el sistema de gestión SSO es conforme
o Se ha implementado adecuadamente y se mantiene
o Es efectivo para alcanzar la política y objetivos SSO
o Proporcionar información a la dirección
 Establecer, implementar y mantener procedimientos para:
o Definir las responsabilidades y requisitos para planificar
y realizar auditorías, informar los resultados y mantener
los registros apropiados
o Determinar los criterios de auditoría, alcance, frecuencia
y métodos
o Deben ser objetivas e imparciales
Requisitos
 Auditoría interna (4.5.5)

32
 A intervalos planificados
 Incluyen la revisión de:
o Resultados de auditorías internas y evaluación del
cumplimiento legal y otros requisitos
o Resultados de participación y consulta
o Comunicación de partes externas incluyendo quejas
o El desempeño SSO de la organización
o Objetivos y metas
o Investigación de incidentes, acciones correctivas y
preventivas
o Seguimiento de las acciones de la revisión anterior
Requisitos
Revisión por la dirección (ver 4.6 en OHSAS 18001:2007)

33
o Los cambios
o Las recomendaciones para la mejora
 Los resultados deben incluir las decisiones y acciones
tomadas relacionadas a posibles cambios de:
o Desempeño SSO
o Política y objetivos SSO
o Recursos
o Otros elementos del sistema de gestión SSO
Requisitos
Revisión por la dirección (ver 4.6 en OHSAS 18001:2007)

34
Resumen de documentos obligatorios
 Política SSO (4.2)
 Procedimiento de control de documentos (4.4.5)
 Procedimiento de control de registros (4.5.4)
 Procedimiento de auditoría interna (4.5.5)
 Procedimiento para investigación de incidentes, acciones correctivas
y preventivas (4.5.3)
 Procedimiento de identificación de peligros, valoración de riesgos y
 Procedimiento de identificación de requisitos legales y otros (4.3.2)

35
Resumen de documentos obligatorios
 Procedimientos para que los trabajadores tomen conciencia de la
importancia del sistema de gestión SSO (4.4.2)
 Procedimiento de comunicación, participación y consulta (4.4.3)
 Procedimientos de emergencias (4.4.7)
 Procedimiento de medición y monitoreo del desempeño (4.5.1)
 Procedimiento de evaluación del cumplimiento legal y otros (4.5.2)

PREGUNTAS Y/O
SUGERENCIAS
….GRACIAS

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