O documento discute a importância histórica dos arquivos e da arquivologia. Apresenta brevemente a evolução dos arquivos ao longo da história, desde a Antiguidade até os dias atuais. Também define os principais termos relacionados à arquivologia, como arquivo, documento, acervo e explica porque a organização e preservação adequada dos documentos é essencial para o funcionamento de qualquer instituição.

1. Arquivologia e
importância do Arquivo
Jovem Candango
1º Encontro
Instrutor: Jader Windson
Março 2015

2. Reflexão
Não tente
adivinhar o que as
pessoas pensam a
seu respeito. Faça
a sua parte,
se doe sem medo.
O que importa
mesmo é o que você
é, mesmo que outras
pessoas não se
importem. Atitudes
simples podem
melhorar sua vida.

3. Reflexão
Mahatma Gandhi
Não julgue para
não ser julgado...
Um covarde é
incapaz de
demonstrar amor.
Isso é privilégio
dos corajosos.

4. História Evolutiva dos Arquivos
O processo evolutivo
arquivista, de acordo
com Romero Tallafigo
(1994) e Bautier (com
participação de Cruz
Mundet, 1994), é
organizado em quatro
períodos distintos:
 Época dos arquivos de
palácio –
(Antiguidade);
 Época dos cartórios –
(entre os séculos XII a
XVI);
 Época dos arquivos
como arsenal de
autoridade – (Antigo
Regime, entre o século
XVI e XIX);
 Época dos arquivos
como laboratório da
história – (entre os
séculos XIX e XX).

5. História Evolutiva dos Arquivos
A Bíblia também registra em Esdras (6:1),
registrado entre 456 e 444 A.C., que “O
rei Dario mandou então fazer uma
pesquisa nos arquivos da Babilônia, onde
se guardavam os tesouros.” (Bíblia de
Estudo Arqueológica, NVI, Editora Vida,
2014).

6. ARQUIVO – Terminologia
Arquivista
 Acervo - totalidade dos documentos conservados em
um arquivo.
 Acesso – possibilidade de consulta a um arquivo,
como resultado autorização legal.
 Acondicionamento – embalagem destinada a proteger
os documentos e a facilitar seu manuseio.
 Acumula – formação progressiva, natural e orgânica
do arquivo.
 Armazenamento – guarda de documento em
mobiliário ou equipamentos próprios em áreas que
lhes são destinadas.
 Arquivamento – conjunto das operações de
acondicionamento e armazenamento de documentos.
 Arquivista – profissional de arquivo, de nível superior.

7. O que é arquivologia?

8. O que é Arquivologia?
Ciência que estuda as funções do arquivo, e
também os princípios e técnicas a serem
observados durante a atuação de um
arquivista sobre os arquivos. Para tanto,
utiliza-se de princípios, normas, técnicas e
procedimentos diversos, que são aplicados
nos processos de composição, coleta, análise,
identificação, organização, processamento,
desenvolvimento, utilização, publicação,
fornecimento, circulação, armazenamento e
recuperação de informações.

9. O que é arquivo?

10. O que é Arquivo?
“1 Casa ou móvel onde se conservam ou
guardam documentos escritos. 2 Repositório
ou coleção de qualquer espécie de
documentos ou outros materiais, como
manuscritos, fotografias, correspondência
etc. importantes para as instituições civis ou
governamentais, ou de valor histórico.”
Dicionário Michaelis. Brasil: Melhoramentos,
2009.

11. O que é Arquivo?
“O arquivo é um conjunto de documentos
que independente da sua data, forma e
suporte, são produzidos ou recebidos por
uma pessoa jurídica, pública ou privada,
no exercício de sua atividade e
conservados a título de prova ou
informação.”
Dicionário Terminologia Arquivista. Lisboa:
IBL, 1993 (com adaptação)

12. O que é Arquivo?
Em síntese a definição:
 Conjunto de documentos;
 Independente de data, forma e suporte;
 No exercício de uma atividade,
 Conservados a título de prova/informação.

13. Humor

14. A importância do Arquivo

15. A importância do Arquivo
O arquivo é o conjunto de documentos
que foram desenvolvidos ou selecionados
por uma empresa ou pessoa, que os
mantêm em ordem para futuras pesquisas
se necessitar em algum momento dos
dados. Esses documentos podem ser
classificados como:

16. A importância do Arquivo
 Públicos (federal, estadual e municipal),
 Institucionais (escolas, igrejas,
sociedades, associações),
 Comerciais (empresas, corporações,
companhias) e
 Pessoais (fotos, e-mail, trabalhos).

17. A importância do Arquivo
O arquivo surgiu da necessidade que o
homem tinha de registrar e difundir
informações relacionadas ao seu tempo, a
gerações futuras, organizando-as de
acordo com as técnicas possíveis ou
existentes em sua época.

18. A importância do Arquivo
Grande parte das pessoas não dá o devido valor ao
arquivo, lembrando dele como um dos últimos pontos
fundamentais de sucesso de uma instituição. Porém,
a boa administração do fluxo, guarda e manuseio de
documentos é de extrema importância para qualquer
instituição, seja pública ou privada, pois é um
instrumento indispensável para seu desenvolvimento,
e é de suma importância que a instituição
compreenda que organizar documentos é a mesma
coisa que organizar a instituição. Um erro comum nas
administrações é o de tratar o arquivo como um mero
depósito de documentos, quando na verdade é um
centro ativo de informações, com funções definidas.
Abaixo apresentamos algumas:

19. A importância do Arquivo
 Servir de instrumento principal de controle à
ação administrativa de qualquer empresa
seja ela privada ou pública;
 Guardar e conservar informações, visando a
sua utilização futura;
 Eliminar as dificuldades de localização e
manutenção dos documentos;
 Reduzir as despesas com multas fiscais,
trabalhistas ou judiciais por não cumprir os
prazos de apresentação da documentação
exigida;

20. A importância do Arquivo
 Organizar o ambiente de trabalho organizado
e limpo;
 Manter sigilo das informações, segurança e
preservação dos documentos;
 Ajudar na comprovação de tempo de serviço
de antigos funcionários que querem se
aposentar e não têm todos os documentos
necessários.
 A documentação de uma empresa só não é
mais valiosa que seu patrimônio humano, por
isso, deve ser guardado com todos os
cuidados necessários a prevenção de perdas.

21. Contudo, um arquivo bem organizado é
uma vantagem, pois economiza tempo,
auxilia a tomada de decisões, é eficiente e
reduz os erros.

24.  Estudos de caso:
Arquivologia – Guarda de Documentos e
Burocracia. 4’52’’
O que as pessoas pensam sobre
arquivologia e sobre o trabalho do
arquivista. 4’48’’

25. ATIVIDADES
 Atividade em grupo:
Ficha para portfólio sobre arquivo
 Atividade para casa:
Elaborar pesquisas sobre terminologias
arquivísticas para confecção de glossário.