Este documento presenta la información sobre un curso de MBA impartido por la Universidad Internacional del Ecuador. El curso utilizará aplicaciones prácticas, exposiciones de conceptos e instrumentos por parte del instructor, videos, evaluaciones periódicas y un proyecto final grupal. Los estudiantes serán evaluados en base a su participación, tareas, dos evaluaciones y el proyecto final. El proyecto consistirá en el desarrollo de un plan estratégico para una empresa real.
2.
Aplicaciones
Exposición
de
conceptos
y
herramientas por parte del instructor y aplicación
de los conceptos y herramientas, por parte de los
participantes, mediante el análisis de casos
durante el desarrollo del curso.
Exposición de videos.
Evaluaciones periódicas
Elaboración de un proyecto en equipo de una
empresa real como nota del examen final
3. Detalle
Ponderación Valor
Participación en clase
20%
10
Tareas
20%
10
Evaluación 1
20%
10
Evaluación 2
20%
10
Proyecto Final
20%
10
TOTAL
50
La entrega de los trabajos asignados es puntual, serán receptados en
las fechas señalados para la exposición de los mismos.
Al final de clase se controlará la asistencia del estudiante.
4.
Se realizará un proyecto final en equipos no mayores a 5
integrantes en el cual consistirá en la elaboración de un plan
estratégico de una empresa donde se utilicen las herramientas
proporcionadas durante el curso.
1.- DESCRIPCION DE LA EMPRESA
1.1. Nombre de la empresa
1.2. Actividad que realiza
1.3. Localización
2.- ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
2.1 Inicio (breve descripción de su formación y fecha de inicio)
2.2 Evolución (breve descripción de la forma como ha llegado a ser
como es actualmente).
5.
3.- ESTRUCTURA DEL PLAN ESTRATEGICO
Elaborar el Plan Estratégico siguiendo el proceso de administración
estratégica hasta llegar a la estrategia a nivel de negocio o estrategia
global, en el caso de que la empresa desarrolle esta última actividad. Su
estructura tendrá los siguientes elementos
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Misión Definición del negocio
Visión (metas y objetivos)
Valores Filosóficos.
ANALISIS EXTERNO
Análisis del macroambiente
Análisis de la industria:
5 fuerzas de Porter
6. ANALISIS DEL MERCADO
Necesidades del cliente
Diseñar las características del producto
Seleccionar el grupo de clientes que va a atender
Establecer como va a satisfacer las necesidades del cliente (habilidades distintivas)
SEGMENTACION DEL MERCADO
Macro segmentación
Microsegmentación
ANALISIS INTERNO
Hacer un análisis de las fortalezas y debilidades.
Con base al análisis anterior, formular las estrategia a nivel de negocios, indicando si es de bajo costo,
diferenciación o concentración.
BSC
Tablero de Control
Mapa Estratégico
Elaborar un PLAN DE ACTIVIDADES
Conclusiones y Recomendaciones para la implantación del lan Estratégico
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
7. ESPINOSA Armando Reingeniería Estratégica de Alta Tecnología Aplicada. Segunda edición.
Innovación,
México 2008.
DAVID, Fred. Conceptos de Administración Estratégica. Décima primera edición. Prentice Hall, México 2003.
BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTARIA.
GOODSTEIN Leonard, NOLAN Timothy, PFEIFFER William. Planeación Estratégica Aplicada. McGraw Hill.
Colombia. 2003.
RODRÍGUEZ Valencia, Joaquín. Cómo Aplicar la Planeación Estratégica a la pequeña y mediana empresa.
Internacional Thomson Editores. México, 2005.
SALLENAVE, Jean- Paul. Gerencia y Planeación Estratégica. Editorial Norma S.A. Colombia, 2002.
SERNA Gómez, Humberto. Planeación y Gestión Estratégica. Fondo Editorial Legis. Colombia, 1996.
SUN TZU. El Arte de la Guerra. Ediciones Esquilo. Colombia, 2002. Ventaja competitiva Michael Porter. CECSA
11.
Incertidumbre en el medio ambiente
Escasez de recursos
Problemáticas de Gestión
Agudización de la competencia
Presencia de fenómenos económicos
Avances tecnólogico
Disminución de utilidades
Encarecimiento del crédito
Necesidad de mejorar la calidad de dirección
14.
1944
Von
Newman
y
Morgersternon la teoría de
los juegos, en ambos casos la
idea básica es la competición.
Determinación de objetivos y
planes a largo plazo, acciones a
emprender y asignación de
los recursos necesarios para
alcanzar lo propuesto"
Alfred D. Chandler
15.
1987 “Definir y desplegar sus
objetivos, propósitos o metas y
establecer las políticas y planes
principales para alcanzar dichos
objetivos
Andrews
Además define el negocio que la compañía debe
seguir, y la clase de organización económica
humana que pretende ser, y finalmente el tipo de
contribución económica o no económica, que
dará a sus accionistas, empleados, clientes y a la
comunidad…enfocando los recursos para crear
ventaja competitiva
16.
La estrategia se establece para una organización
La estrategia debe llevarnos a un futuro deseado que
permita ganancias sostenibles
El futuro deseado se define a través de objetivos,
propósitos o metas
Para lograr ese futuro deseado se formularán políticas,
acciones y/o planes
Se usaran recursos los cuales serán asignados y estarán
enfocados a lograr una situación viable
Hay competidores y un entorno cuya influencia en las
competencias logre una ventaja competitiva
17. Es un atributo logrado por su empresa, que busca
desmarcar la de sus competidores, tanto en el
presente como en el futuro, de manera de contribuir
a su éxito
Atributo Diferente - Desmarque de la competencia
Atributo Valorado – Dispuestos a pagar por ella
Atributo Percibido – El cliente debe experimentarla,
probarla y tener acceso
¿Que empresa tiene ventaja competitiva?
18. La Estrategia Competitiva se Erosiona en el Tiempo
Tamaño de la Ventaja Competitiva
Período de Gestión
Lanzamiento
Los movimientos Estratégicos
crean la Ventaja Competitiva
Período de Benefício
Explotación
Tamaño de la
Estrategia
Competitiva
lograda
Tiempo
Período de Erosión
Contra ataque
Contra medidas de
los Competidores
19. Extendiendo el Benefício
de la Ventaja Competitiva
Pentium i5
Pentium Core 2 Duo
Pentium III
Pentium II
Pentium
80486
80386
80286
Inicial --8086
22. Concepto de Planeación Estrategica: Proceso mediante el cual la organización determina y
mantiene las relaciones de la propia organización con su entorno, através de la determinación de
objetivos y el esfuerzo sistemático de generar una relación deseable para el futuro, asignando los
recursos que nos lleven a ese fin.
25. Pasado Reciente:
Ambiente Regional y
Doméstico
Mercado definido por
fabricantes
La manufactura domina la
Inversiones de Capital
Negocios Relativamente
Independientes
Enfoque en el precio
Controles Gubernamentales
De activos tangibles
Futuro Reciente:
Un ambiente de Globalización
Los usuarios definen el
Mercado
La Tecnología domina las
Inversiones de Capital
Sistema de Alianzas
Enfoque en el Valor
Desregulación y
Privatizaciones
De activos intangibles
27. MODELO DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
Misión y
Metas
Análisis Externo
Oportunidades
y Amenazas
Retroalimentación
ETAPA DE FORMULACIÓN
DEL PLAN ESTRATÉGICO
ETAPA DE IMPLEMENTACIÓN
DEL PLAN ESTRATÉGICO
ETAPA DE EVALUACIÓN
DEL PLAN ESTRATÉGICO
SelecciónEstratégica
FODA
Análisis Interno
Fortalezas y
Debilidades
Estrategia a
nivel funcional
Estrategia a
nivel de negocios
Estrategia
Global
Estrategia a
nivel corporativo
Implementación de la
Estrategia
Diseño de la
Estructura
Organizacional
Conflicto, Política
y Cambio
Adecuación de la Estrategia,
La Estructura y los Controles
Diseño de
Sistemas de Control
28. Motivadores y
Responsabilidad en
el Proceso
Estratégico
Modelo de Planificación
Estratégica REATA
Planeación Previa
Definición de
Clientes,
Requerimientos,
Productos y
Servicios
Control Estratégico
Formulación e
implantación de la
Estrategia
Análisis Interno y
Externo e iniciativas
Estratégicas
Resultados
Estratégicos
Aprendizaje
Análisis y Reflexíón
Adaptación
Establecimiento de
la Dirección
organizacional
29. Motivadores y
Responsabilidad en
el Proceso
Estratégico
Modelo de Planificación
Estratégica REATA
Planeación Previa
Definición de
Clientes,
Requerimientos,
Productos y
Servicios
Control Estratégico
Formulación e
implantación de la
Estrategia
Análisis Interno y
Externo e iniciativas
Estratégicas
Resultados
Estratégicos
Aprendizaje
Análisis y Reflexíón
Adaptación
Establecimiento de
la Dirección
organizacional
30.
Realizar los motivadores que le impulsan a
usted como líder de su empresa?
REQUISITO
Que lo motiven como síndrome de viernes.
31. Motivadores y
Responsabilidad en
el Proceso
Estratégico
Modelo de Planificación
Estratégica REATA
Planeación Previa
Definición de
Clientes,
Requerimientos,
Productos y
Servicios
Control Estratégico
Formulación e
implantación de la
Estrategia
Análisis Interno y
Externo e iniciativas
Estratégicas
Resultados
Estratégicos
Aprendizaje
Análisis y Reflexíón
Adaptación
Establecimiento de
la Dirección
organizacional
32. Motivadores y
Responsabilidad en
el Proceso
Estratégico
Modelo de Planificación
Estratégica REATA
Planeación Previa
Definición de
Clientes,
Requerimientos,
Productos y
Servicios
Control Estratégico
Formulación e
implantación de la
Estrategia
Análisis Interno y
Externo e iniciativas
Estratégicas
Resultados
Estratégicos
Aprendizaje
Análisis y Reflexíón
Adaptación
Establecimiento de
la Dirección
organizacional
33. 1.
2.
3.
4.
5.
¿El grupo directivo está dispuesto a invertir tiempo en el
esfuerzo de planeación?
¿Además del grupo directivo, ¿Quiénes serán los integrantes
del equipo de planeación?
¿Hay en este equipo el conocimiento necesario para llevar a
cabo el proceso de planeación?
¿De qué manera se educará al resto de la organización sobre
el proceso de planeación?
¿De qué manera se comunicarán los resultados al resto de la
organización?
34. 1.
Todos los miembros del grupo directivo deben participar, ser
extrovertidos y aportes portenciales para el proceso
Normas de trabajo en equipo:
Las sesiones de trabajo son para aportar ideas
Conservar los turnos al hablar
Ser específicos, no extenderse con historias.
Crítica abierta a las ideas, ambiente respetuoso
Agotar los temas a discutir
No interrumpir
Ser puntuales
Todos participan
NO USAR LA PALABRA NO SE PUEDE
35.
El comportamiento operativo se encarga del proceso
interno de transformación de recursos que ingresan a la
organización.
El comportamiento estratégico al proceso de
interacción de una empresa u organización con su medio
ambiente acompañado de cambios de la organización para
adaptarse al mismo.
36. Motivadores y
Responsabilidad en
el Proceso
Estratégico
Modelo de Planificación
Estratégica REATA
Planeación Previa
Definición de
Clientes,
Requerimientos,
Productos y
Servicios
Control Estratégico
Formulación e
implantación de la
Estrategia
Análisis Interno y
Externo e iniciativas
Estratégicas
Resultados
Estratégicos
Aprendizaje
Análisis y Reflexíón
Adaptación
Establecimiento de
la Dirección
organizacional
37. Motivadores y
Responsabilidad en
el Proceso
Estratégico
Modelo de Planificación
Estratégica REATA
Planeación Previa
Definición de
Clientes,
Requerimientos,
Productos y
Servicios
Control Estratégico
Formulación e
implantación de la
Estrategia
Análisis Interno y
Externo e iniciativas
Estratégicas
Resultados
Estratégicos
Aprendizaje
Análisis y Reflexíón
Adaptación
Establecimiento de
la Dirección
organizacional
38.
Segmentar: Consiste en crear
conjuntos homogéneos de
consumidores dentro de un mercado
concreto que nos permitan identificar
al cliente objetivo de nuestra empresa
con el fin de poder centrar nuestros
esfuerzos y recursos (siempre
limitados) en satisfacer sus
necesidades.
39. a) Macrosegmentación
que identifica los
productos-mercados.
b) Microsegmentación que
lleva a identificar los
segmentos en el interior de
cada uno de los productosmercados seleccionados
anteriormente.
40.
MACROSEGMENTACIÓN:
1)
Definir el mercado de referencia
Primero se debe definir:
¿Cuál es nuestro ámbito de actividad?
¿En qué ámbito de actividad deberíamos estar?
¿En qué ámbito de actividad no deberíamos estar?
Ámbito de actividad:
¿Cuál es nuestro mercado y qué necesidades satisfacemos
con nuestro producto?
41. 2)
¿Conceptualizar nuestro mercado de referencia
a
Funciones: Determinar desde el punto de vista del comprador que necesidades llegamos
a satisfacer.
El qué: ¿Cuáles son las necesidades funcionales o combinaciones de funciones a
satisfacer?
b
Grupos de compradores: Quienes compran el producto.
El quién: ¿Cuáles son los diferentes grupos de compradores potencialmente
interesados en el producto?
c
Tecnologías: Todo aquello que hace posible la satisfacción de las funciones detectadas.
El cómo: ¿Cuáles son las tecnologías existentes o las materias susceptibles de
producir estas funciones?
42.
43.
44. ¿Cómo determinar si un segmento es atractivo?
Mensurabilidad: Grado en el cual puede medirse el
tamaño adquisitivo de los segmentos.
Accesibilidad: Grado en el cual puede se puede
alcanzar y servir a estos segmentos.
Sustanciabilidad: Grado en el cual los segmentos
sean lo bastante grandes y lucrativos.
Accionabilidad: Grado en el cual se puede
realizar acciones de mercadotecnia en los
segmentos identificados.
45. 1 Segmentación Geográfica: subdivisión de mercados con base en su
ubicación. Posee características mensurables y accesibles: ciudad,
región, zonas, municipios, provincias
2 Segmentación Demográfica : la edad, el género, el ingreso, la
escolaridad, ocupación, tamaño de familia, raza, religión, nacionalidad,
etc.
3
Segmentación Psicográfica : Clase social (alta, media, baja), estilos de
vida (conservador, exitoso, extrovertido), características de la
personalidad (impulsivo, ambicioso, autoritario, tímido)
4 Segmentación por comportamiento : se refiere al comportamiento
relacionado con el producto, utiliza variables como los beneficios
deseados de un producto y la tasa a la que el consumidor utiliza el
producto.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.
76.
77.
78.
79.
80.
81.
82. Grupo de edad
Quintil
Quito
Sierra urbana (sin Quito)
Guayaquil
Costa urbana (sin Guayaquil)
0-17 años
quintil 1
137.515
217.352
203.201
295.697
18-34 años
quintil 1
94.994
114.553
102.209
125.402
35-64 años
quintil 1
57.528
81.243
71.806
103.916
65 y más años
quintil 1
10.004
22.014
13.987
17.208
0-17 años
quintil 2
121.330
194.898
186.429
264.095
18-34 años
quintil 2
92.319
113.837
108.258
145.337
35-64 años
quintil 2
66.696
95.357
82.977
99.741
65 y más años
quintil 2
11.738
24.035
15.600
29.864
0-17 años
quintil 3
103.709
162.730
147.811
221.192
18-34 años
quintil 3
83.835
120.352
112.500
153.003
35-64 años
quintil 3
82.076
108.431
112.600
132.914
65 y más años
quintil 3
13.135
27.032
27.831
28.913
0-17 años
quintil 4
75.174
136.939
118.097
188.466
18-34 años
quintil 4
71.223
102.381
114.107
140.360
35-64 años
quintil 4
89.357
133.602
139.364
161.174
65 y más años
quintil 4
22.039
31.556
24.609
33.346
0-17 años
quintil 5
35.691
87.873
87.564
139.788
18-34 años
quintil 5
42.507
91.306
92.075
122.023
35-64 años
quintil 5
77.554
139.920
109.788
195.869
65 y más años
quintil 5
25.767
32.175
32.330
38.594
83. Quito
Sierra urbana (sin
Quito)
Guayaquil
Costa urbana
(sin
Guayaquil)
Mínimo
18
13
21
11
Máximo
77
63
60
45
Media
56
46
47
34
Mediana
57
47
50
36
Mínimo
23
20
41
16
Máximo
679
795
539
521
Media
254
224
258
195
Mediana
243
217
256
181
Mínimo
77
63
61
45
Máximo
113
99
87
68
Media
94
80
73
56
Mediana
94
80
73
56
Mínimo
78
62
63
46
Máximo
1017
916
790
722
Media
375
344
325
260
Mediana
350
334
324
251
INDICADORES DEL CONSUMO EN LOS HOGARES
Quintil 1
Consumo percápita mensual
Consumo mensual del hogar
Quintil 2
Consumo percápita mensual
Consumo mensual del hogar
87.
Bienes o productos físicos: son todos los elementos
tangibles.
Servicios: son intangibles, son inseparables (se
producen y consumen al mismo tiempo), son
variables.
Personas: se aplica a los profesionales de distintas
áreas, por ej: actores.
Lugares: como ciudades, países; parques o
determinadas áreas geográficas.
Instituciones: por ejemplo universidades,
fundaciones, empresas (no sus bienes o servicios),
etc.
Ideas: abarca a proyectos de negocios, proyectos
sociales, hasta proyectos internos dentro de una
organización, también se comunican y venden.
Experiencias: por ejemplo: travesía por una selva
virgen.
88.
Los servicios son actividades identificables
intangibles y percederas que son el resultados de
esfuerzos humanos o mecánicos que producen un
hecho, un desempeño o un esfuerzo que implican
generalmente la participación del cliente y que no es
posible poseer físicamente, ni transportarlos o
almacenarlos, pero que pueden ser ofrecidos en
renta o a la venta; por tanto, pueden ser el objeto
principal de una transacción ideada para satisgacer
las necesidades o deseos de los clientes
89.
90.
91.
92.
93.
94.
95.
96.
97.
98.
99.
100.
101.
102.
103. Cliente
Cliente A
Cliente B
Cliente C
Cliente D
Segmento X
Segmento Y
Entrega en
sus puntos
de venta
SI
SI
SI
SI
NO
SI
Crédito
inventario
en el
almacén del
proveedor
Visita
Semanal
Entregas
perfectas
NO
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
NO
NO
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Debe ser hecha en términos de las necesidades que atienden los
productos y servicios más que en términos del bien o servicio tangible
104. CLIENTE
Personas Naturales
Personas Jurídicas
Empresas Inmobiliarias
Indicador
VISITA
PERSONAL
CRÉDITO
PREVIA
URA
PERFECTA
Si
Si
No
No
Si
Si
No
Si
No
Si
Si
Si
Si
Si
Si
No
Si
No
Si
Si
Si
Nro De
Solicitudes Nro. De
Nro. De
Visitas
Aprobadas Inspecciones Contrafactura
Personales
# Visitas
personales/ # de
Métrica
Frecuencia de medición
ANÁLISIS DE INSPECCIÓN CONTRAFACT INSTALACIÓN SERVICIO DE PERMISOS PARA
Contactos
Mensual
# de Solicitudes
Aprobadas/#
Solicitudes
Aprobadas Año
pasado
Mensual
# de
# de Solicitudes
Nro. De
Reclamos
# de Reclamos/#
Inpecciones/Total
de Inspecciones
Mensual
INSTALACIÓN INSTALACIÓN
Ordenes de Nro. De Permiso
Servicio
Vencidos
# Ordenes de
servicio/# Ordenes
Contrafactura
Trimestral
Total de Instalaiones
Semanal
Histórico
Mensual
Permisos
Vencidos/Total d
permisos
Mensual
105. Motivadores y
Responsabilidad en
el Proceso
Estratégico
Modelo de Planificación
Estratégica REATA
Planeación Previa
Definición de
Clientes,
Requerimientos,
Productos y
Servicios
Control Estratégico
Formulación e
implantación de la
Estrategia
Análisis Interno y
Externo e iniciativas
Estratégicas
Resultados
Estratégicos
Aprendizaje
Análisis y Reflexíón
Adaptación
Establecimiento de
la Dirección
organizacional
106. Motivadores y
Responsabilidad en
el Proceso
Estratégico
Modelo de Planificación
Estratégica REATA
Planeación Previa
Definición de
Clientes,
Requerimientos,
Productos y
Servicios
Control Estratégico
Formulación e
implantación de la
Estrategia
Análisis Interno y
Externo e iniciativas
Estratégicas
Resultados
Estratégicos
Aprendizaje
Análisis y Reflexíón
Adaptación
Establecimiento de
la Dirección
organizacional
107.
Enfoque hacia un mercado globalizado
Claridad de visión, liderazgo y dirección
Énfasis en el cliente
Innovación y respuesta rápida al cambio de
necesidades
Orientada a metas con resultados medibles
Equipos orientados hacia la mejora continua
Estructura jerárquica minimizada
Fuerza de trabajo "empowerizada", autocrítica y
dispuesta a aprender.
Rentable
111. LOS 5 ELEMENTOS DE LA
PIRAMIDE OPERACIONAL
OBJETIVO
META
ESTRATEGIA
PROGRAMAS, PROYECTOS
ACCIÓN
112. CONSTRUCCIÓN DE LA PIRAMIDE
OPERACIONAL
¿ Qué?
¿Cuánto y Cuándo?
¿Cómo
General ?
¿ Cómo
Específico?
¿Cómo
Operativo?
Objetivo
Estrategia
Proyecto
Acción
113. Del análisis de:
Fuerzas y Debilidades
Oportunidades y Amenazas
Se formula la estrategia de la organización y se derivan
los proyectos específicos
Objetivos
Responsables
Recursos
Seguimiento
indicadores de desempeño
114. FORTALEZAS INTERNAS
UNA FORTALEZA INTERNA SON LOS RECURSOS O
CAPACIDADES QUE AYUDAN A LA ORGANIZACION A
CUMPLIR CON SU MISIÓN ( ejemplos: adecuada
infraestructura, know how tecnológico, liderazgo,
capacitación del recurso humano)
FORTALEZA
F1
F2
F3
DESCRIPCIÓN
PARA MANTENER O
CONSTRUIR UNA
FORTALEZA
115. DEBILIDADES INTERNAS
LAS DEBILIDADES INTERNAS SON DEFICI-ENCIAS EN
RECURSOS Y CAPACDADES QUE IMPIDE A UNA
ORGANIZACIÓN CUMPLIR CON SUS MANDATOS Y MISIÓN. (
Ejemplos: falta de una efectiva comunicación, ausencia de una clara
misión, inadecuada estructura organizacional, estructura de salarios
no competitiva, inadecuada infraestructura de la organización )
DEBILIDADES
DESCRIPCIÓN
OPCIONES PARA
MINIMIZAR O SUPERAR
DEBILIDADES
116. OPORTUNIDADES EXTERNAS
LAS OPORTUNIDADES EXTERNAS SON FACTORES O
SITUACIONES QUE PUEDEN AFECTAR A LA
ORGANIZACIÓN DE UNA FORMA FAVORABLE
(Ejemplos: nuevos segmentos de mercado, incremento de la
demanda, etc.)
OPORTUNIDAD
DESCRIPCIÓN
OPCIONES PARA
SACAR VENTAJA DE LA
OPORTUNIDAD
117. AMENAZAS EXTERNAS
UNA AMENAZA EXTERNA SON FACTORES EXTERNOS O
SITUACIONES QUE PUEDEN AFECTAR EN FORMA NEGATIVA
A LA ORGANIZACIÓN (Ejemplos: incremento de impuestos, aumento
de la competencia, etc.)
AMENAZA
A1
A2
A3
DESCRIPCIÓN
OPCIONES PARA
MINIMIZAR O
SUPERAR LA
AMENAZA
119. IDENTIFICACIÓN Y FORMULACIÓN DE LOS ASUNTOS
ESTRATÉGICOS
•
•
•
Un asunto estratégico es un área fundamental o
reto que afecta a los mandatos, misión,
productos o niveles de servicio, clientes o
usuarios, costos , financiamiento financiamiento,
organización o administración.
El propósito de este paso, es identificar y
formular los retos fundamentales que enfrenta la
organización.
La identificación de los asuntos estratégicos es
el corazón del proceso de Administración
Estratégica.
120. Objetivo estratégico : Mejoramiento de la calidad en la organización
Objetivo #1: Para diciembre del 20013, La Empresa contará con el diseño e
implementación de un sistema de Gestión de la Calidad que cumpla con los
requisitos de la norma ISO 9001:2000 y mejorar continuamente su eficacia.
Metas Anuales:
2005
2006
2007
La Empresa habrá
realizado
la
contratación de la
empresa
esesora
para el proyecto de
implantación
del
Sistema de Gestión
de Calidad
La
Empresa
alcanzó
la
certificación de
los sistemas de
gestión para las
tres áreas establecidas.
La
Empresa
alcanzó
la
certificación
del
sistema de calidad
para dos nuevas
áreas y man-tiene la
certifi-cación de las
primeras
áreas
mejorando
continuamente
el
sistema.
2008
2009
121.
122. Identificación y Formulación de los Asuntos
Estratégicos
Por lo general, las organizaciones fracasan cuando su
estrategia ya no se adecua al ambiente en el que operan.
Por lo tanto, las organizaciones deben comprender las
fuerzas que manejan la competencia en la industria donde
operan.
Lograr su ventaja mediante una estrategia escogida.
Por lo general, las empresas fracasan cuando su
estrategia ya no se adecua al ambiente externo
123. Condiciones para el Éxito Competitivo
Reformar el ambiente
mediante la selección de
una estrategia
El éxito
competitivo
requiere
Ajustarse al ambiente
existente
Creación de un
nuevo ambiente
donde éste se ajuste
a la estrategia
124. Tipos de Variables
Controlables: Son aquellos factores sobre los
cuales la empresa puede influir.
Incontrolables: Son factores a los cuáles están
supeditadas las acciones de la empresa y que
muy difícilmente va a poder influenciar.
125. Macro Ambiente y Microambiente
ASPECTOS SOCIOCULTURALES
POLITICO Y
LEGAL
INDUSTRIA
MACRO AMBIENTE
DE LA EMPRESA
RECURSOS
HUMANOS
GOBIERNO
MERCADO
ORGANIZACIÓN
ECONOMIA
SECTOR
INDUSTRIAL
TECNOLOGIA
DEMOGRAFICO
ASPECTO
INTERNACIONAL
127. •
•
•
•
Una industria se define como un
grupo de compañías de productos o
servicios que son sustitutos cercanos
entre sí.
El análisis industrial es conocido
también como el análisis estructural
de la industria y es el soporte
fundamental para formular la
estrategia competitiva
El análisis estructural se aplica
igualmente a empresas industriales o
de servicios.
El análisis estructural también se
aplica al diagnóstico de la
competencia industrial en cualquier
país o en el mercado internacional.
128.
El estado de competencia de una industria depende
de cinco fuerzas competitivas básicas, la acción
conjunta de estas fuerzas, determinan la intensidad
de la competencia así como su rentabilidad.
La meta de una estrategia competitiva para una
organización en una industria está en encontrar una
posición en la industria donde la organización se
pueda defender de estas fuerzas e igualmente
pueda utilizarla en su favor.
129. ASPECTOS
SOCIOCULTURALES
MACRO AMBIENTE
DE LA EMPRESA
POLITICO Y LEGAL
COMPETIDORES
POTENCIALES
GOBIERNO
RECURSOS
HUMANOS
MICRO AMBIENTE
DE LA EMPRESA
PROVEEDORES
RIVALIDAD
SUSTITUTOS
ECONOMIA
TECNOLOGIA
DEMOGRAFICO
COMPRADORES
SECTOR
INDUSTRIAL
ASPECTO
INTERNACIONAL
130. RIESGO DE INGRESO DE
COMPETIDORES
POTENCIALES
PODER DE
NEGOCIACION DE
LOS PROVEEDORES
RIVALIDAD ENTRE
FIRMAS
ESTABLECIDAS
AMENAZA DE
PRODUCTOS
SUSTITUTOS
PODER DE
NEGOCIACION DE
COMPRADORES
131.
Los competidores potenciales, son compañías que
en el momento no participan en una industria pero
tienen la capacidad de hacerlo si se deciden..
Las compañías establecidas tratan de hacer
desistir a los competidores potenciales de su
ingreso; puesto que cuanto mayor sea la cantidad
de empresas que ingresen en una industria, más
difícil será para ellos mantener su participación en
el mercado y generar utilidades.
132.
implica que existen costos significativos para entrar en una
industria. Cuanto mayores sean los costos por ingresar,
mayores serán las barreras de ingresos para los competidores
potenciales.
Hay siete fuentes importantes
INGRESO estás son:
1.
Economías de Escala, se refiere a la reducción de
unitarios en un producto.
2.
Diferenciación del producto, quiere decir que las empresas
establecidas tiene identificación de marcas y
lealtad entre
los clientes que puede ser por publicidad en el pasado,
servicio al cliente, etc.
DE
BARRERAS
DE
costos
133. 3. Requerimiento de capital, la necesidad de
invertir grandes recursos financieros para
competir crea una barrera de ingreso.
4.Acceso a canales de distribución las
compañías establecidas ya tienen copados los
canales de distribución, así como también
existen costos que tienen que hacer el
comprador al cambiar de un proveedor a
otro.
134. 5.Desventajas independiente de escala, las empresas establecidas
pueden tener ventajas de costos no igualable por los competidores de
nuevo ingreso independiente de las economías de escala:
La tecnología patentada del producto.
Accesos favorables a materias primas
Ubicación favorable
Subsidios del gobierno
Curva de experiencias y aprendizaje
6. Política de Gobierno
7. Represalia Esperada
135. La rivalidad es intensa cuando:
1. Gran
número
de
competidores
igualmente
equilibrados, en cuanto a tamaños y recursos
percibidos.
2. Crecimiento lento de la industria.
3. Altos costos fijos o de almacenaje.
4. Falta de diferenciación.
5. Incremento en capacidad de producción.
6. Costos
estratégicos
promoción)
elevados
(calidad,
I&D,
136. • Los Activos especializados
• Costos fijos de salida
• Barreras emocionales
• Restricciones sociales y gubernamentales
137. Entre más atractivo es la
relación precio/desempeño de
los sustitutos, mas deprimidas
se ven las utilidades de la
industria.
Para identificar sustitutos
basta con buscar productos
alternativos que puedan tener
un uso similar a los de los
productos de la industria.
138. 1. Los compradores son una amenaza cuando
obligan a bajar los precios o cuando
demandan mayor calidad y mejor servicio
pues incrementan los costos operativos.
2. Los compradores débiles dan la oportunidad
de aumentar precios y obtener mayores
rendimientos.
Los compradores son poderosos cuando:
1. Cuando los proveedores se componen de muchas firmas pequeñas y son pocos
los compradores y de poca magnitud.
2. Cuando adquieren grandes cantidades.
3. Cuando compran una parte importante de la producción de la industria
proveedora.
4. Cuando pueden adquirir el insumo con varios proveedores a la vez
5. Cuando representan una real amenaza de integración hacia atrás.
139. 1. Los proveedores son una amenaza cuando
están en capacidad de imponer el precio que
una empresa debe pagar por el insumo o de
reducir la calidad de los bienes
suministrados.
2. Los proveedores débiles proporcionan a la
empresa la oportunidad de hacer bajar los
precios y exigir mayor calidad.
Los proveedores son poderosos cuando:
1.
2.
3.
4.
El producto tiene pocos sustitutos y es importante para la empresa.
La empresa no es cliente importante.
Los productos que venden están diferenciados.
Representan una real amenaza de integración hacia delante.
140. CINCO FUERZAS DE PORTER
6
5
Proveedores
Compradores
Sustitutos
Competidores
Potenciales
4
3
2
1
0
Rivalidad
141. refiere a la distribución en cantidad y magnitud de las
compañías en una industria particular. Las diferentes
estructuras competitivas tienen diversas implicaciones
para la rivalidad. Las estructuras varían de industrias
fragmentadas a consolidadas.
Una industria fragmentada contiene gran cantidad
de empresas medianas o pequeñas, pero ninguna está
en posición de dominar la industria.
Una industria consolidada es dominada por una
pequeña cantidad de grandes firmas (oligopolio) o, en
casos extremos, por una sola organización (monopolio)
144. GRUPOS ESTRATÉGICOS
Una industria está formada por varias empresas que no
necesariamente compiten entre sí, esto es debido a que
existen dentro de la industria diferentes grupos estratégicos. Se da el nombre de grupo estratégico a un grupo de
empresas que compiten con estrategias similares.
Los competidores inmediatos de una compañía son
aquellos que se encuentran en su grupo estratégico.
Los gerentes deben evaluar si su firma estaría en mejores
condiciones de competir en un grupo estratégico diferente.
El concepto de grupos estratégicos, tiene dos
implicaciones:
Los competidores con estrategias similares son los que
compiten entre sí.
Cada grupo estratégico puede mantener una posición
diferente ante las 5 fuerzas competitivas.
145. CONVERSIÓN DE OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS GENERALES EN OBJETIVOS
Y ESTRATEGIAS FUNCIONALES
ESTRATEGIAS
GENERALES
OBJETIVO # 1
ADMINISTRACIÓN
RR. HH.
•Reclutamiento, selección contratación
y capacitación.
•Desarrollo
organizacional
PRODUCCIÓN
•Mejoras en calidad
•Cadenas de valor
•Reducción de costos
•Reducción en tiempo
•Incremento de la
productividad
FINANZAS
•Inversiones
•Financiamiento
•Origen y asignación
de fondos
MARKETING E I&D
•Producto
•Precio
•Plaza
•Promoción
146. CONVERSIÓN DE OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS GENERALES EN OBJETIVOS
Y ESTRATEGIAS FUNCIONALES
ESTRATEGIAS GENERALES
OBJETIVO # 1
AUMENTAR EL NIVEL
DE PARTICIPACIÓN EN
EL MERCADO DEL 15%
AL 20% PARA DIC. 20014
ADMINISTRACIÓN
RR. HH.
OBJETIVOS
DESARROLLAR
PAQUETE DE
PRESTACIONES Y
PLAN DE CARRERA
PRODUCCIÓN
OBJETIVOS
INCREMENTAR EL
VOLUMEN DE
PRODUCCIÓN EN UN...
ESTRATEGIAS DE PENETRACIÓN DE
MERCADO Y DESARROLLO DE
PRODUCTOS
PAQUETE DE PRESTACIONES Y PLAN DE
CARRERA
FINANZAS
OBJETIVOS
OBTENER UN
MARGEN BRUTO DE....
OBTENER UN ROI
DE...
ELABORAR
PRESUPUESTO DE
ESTRATEGIAS
MARKETING E I&D
OBJETIVOS
INCREMENTAR EL
VOLUMEN DE
VENTAS DE $ 15,000
A $25,000 PARA DIC.
20013.
INTRODUCIR AL
MENOS 2 NUEVOS
PRODUCTOS
147. ALINEAMIENTO DEL PLAN ESTRATÉGICO CON EL AMBIENTE EXTERNO Y
CON LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN
AMBIENTE
EXTERNO
ORGANIZACIÓN DESALINEADA SIN UN PLAN ESTRATÉGICO
AMBIENTE
EXTERNO
ORGANIZACIÓN QUE CUENTA CON UN PLAN ESTRATÉGICO PERO SUS MIENBROS NO SE
ENCUENTRAN ALINEADOS CON EL PLAN
AMBIENTE
EXTERNO
ORGANIZACIÓN QUE POSEE UN PLAN ESTRATÉGICO Y SUS MIENBROS SE
ENCUENTRAN ALINEADOS CON ESTE
148. CUANDO SE EJECUTAN LOS PLANES ESTRATÉGICOS, SU CONTROL SE LO
REALIZA MEDIANTE LA MATRIZ DE RESPONSABILIDAD COMO SE MUESTRA EN
LA SIGUIENTE TABLA.
N°
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
ESPECÍFICO
RESPONS
ABLE
GENERAL
FECHA DE
PRESENTACIÓ
N DE PROPUESTAS
FECHA DE
APROBACIÓN DE
PROPUESTA
1
PROGRAMA DE
CAPACITACIÓN DEL
PERSONAL DEL
DEPARTAMENTO DE
PRODUCCIÓN
GERENTE DE
PRODUCCIÓN
GERENTE
DE
RECURSO
S
HUMANOS
FEB. 2013
MAR. 20013
2
PROYECTO DE
ADQUISICIÓN DE
EQUIPOS DE
INFORMÁTICA
GERENTES DE
DEPARTAMENTOS
FUNCIONALES
DIRECTOR
DE INFORMÁTICA
MARZO 2013
ABRIL 2013
3
PROGRAMA DE
REDUCCIÓN DE
COSTOS DE MANEJO
DE MATERIALES
GERENTE DE
PRODUCCIÓN
GERENTE
DE I&D
ABRIL 2013
MAYO 2013
149. Responsabilidad de los
Administradores a nivel
Ejecutivo.
Estrategia
De negocios
Influencia en dos
sentidos
Responsabilidad de
Los jefes de las principales
Actividades funcionales dentro
De un negocio.
Estrategias funcionales
(Investigación y desarrollo,
Fabricación mercadotecnia,
Finanzas, recursos humanos, etc.)
Influencia en
dos sentidos
Responsabilidad de
Los administradores
De la planta, de
Unidades geográficas
y de los supervisores
en un nivel inferior.
Estrategias de Operación
(regiones y distritos
Plantas, departamentos
Dentro de áreas funcionales)
LA PIRAMIDE DE LA CREACIÓN DE LA ESTRATEGIA
COMPAÑÍA DE UN SOLO NEGOCIO
150. Motivadores y
Responsabilidad en
el Proceso
Estratégico
Modelo de Planificación
Estratégica REATA
Planeación Previa
Definición de
Clientes,
Requerimientos,
Productos y
Servicios
Control Estratégico
Formulación e
implantación de la
Estrategia
Análisis Interno y
Externo e iniciativas
Estratégicas
Resultados
Estratégicos
Aprendizaje
Análisis y Reflexíón
Adaptación
Establecimiento de
la Dirección
organizacional
151. Motivadores y
Responsabilidad en
el Proceso
Estratégico
Modelo de Planificación
Estratégica REATA
Planeación Previa
Definición de
Clientes,
Requerimientos,
Productos y
Servicios
Control Estratégico
Formulación e
implantación de la
Estrategia
Análisis Interno y
Externo e iniciativas
Estratégicas
Resultados
Estratégicos
Aprendizaje
Análisis y Reflexíón
Adaptación
Establecimiento de
la Dirección
organizacional
152. 1. Indica las razones por que una organización
existe
Los Ocho elementos son:
1. Los Clientes: específicamente qué tipo de clientes se pretende
atender.
2. El producto o servicio de la compañía: en términos de las necesidades
que estos productos o servicios van a satisfacer
3. La tecnología: definiendo lo que se pretende usar para lograr la
ventaja competitiva
4. La preocupación por la sobrevivencia, crecimiento y rentabilidad .
5. Los valores básicos de la organización, o mencionando que se
cumplirá con los descritos en los valores
6. La ventaja competitiva distintiva de la organización contestando ¿
Por qué preferirán sus clientes a la organización
7. La preocupación de su imagen pública. Contestando la pregunta; ¡ de
qué manera quiere la empresa que se hable de ella
8. La preocupación por sus trabajadores: manifestando el compromiso
que se tiene con ellos y lo que se espera de ellos
153. La Misión debe contestar:
Las 4 preguntas clave:
1. ¿Qué necesidades satisface?
2. ¿A quien intenta la organización
servir?
3. ¿Cómo se pretende lograr los
objetivos?
4. ¿Por qué existe la compañía
154. No me ofrezcas cosas
No me ofrezcas ropa. Ofréceme que me vea bien.
No me ofrezcas zapatos. Ofréceme comodidad para
mis pies y el placer de caminar.
No me ofrezcas una casa. Ofréceme seguridad,
confort y lugar que sea feliz.
No me ofrezcas libros. Ofréceme horas de placer y el
beneficio del conocimiento.
No me ofrezcas herramientas. Ofréceme el beneficio y
el placer de hacer cosas bellas.
No me ofrezcas cosas. Ofréceme ideas, emociones,
ambiente, sentimientos y beneficios.
155.
156. Satisfacer las necesidades de nuestros clientes, en servicios
de distribución a lo largo de la REPUBLICA MEXICANA,
usando un sistema de información integrado proveedor
DISTRIBUYE clientes, optimizando la logística para llegar
hasta sus puntos de venta, contando con colaboradores
altamente capacitados, que permitan el apoyo a nuestros
clientes en la diferenciación con sus competencia
DISTRIBUYE será cada vez más eficiente a través del
desarrollo de sus proveedores, siempre apegada a sus
valores, logrando un crecimiento que permita mayor
rentabilidad y tener los recursos y estructura organizacional
para que los colaboradores logren su desarrollo personal y
familiar, contribuyendo al bienestar de la comunidad
158. Con la visión, se determina llevar a la organización de un situación actual
a una situación deseada :
Situación
Deseada
Situación
Actual
Una visión bien elegida y una misión del negocio a largo plazo preparan a una
compañía para el futuro
159.
Propósito es una dirección general… visión es un destino
específico…
La visión y el propósito tiene algo en común que es contestar la
pregunta: ¿ que queremos crear?
La respuesta buscará la trascendencia de la organizaciónLa visión es un viaje de la imaginación al mundo de los deseos,
con el fin de movilizar los sentimientos en busca de una
imagen de la que queremos protagonistas en un plazo
determinado
La visión será útil para crear “tensión creativa”
161.
No hay una mejor manera de definirla
Se concentra en la meta final no en los
medios para lograrla
Cuidara el largo plazo de la organización
Para compartirla será necesario definirla
operacionalmente (métricas)
Una vez compartida ayudará a los integrantes
de la organización a tomar decisiones
cotidianas
162.
163. “ En el año 2007 GRUPO DNI será la organización
que a través de la innovación de sus productor
y servicios, cobertura nacional, excelencia de
su transporte y compromiso de su personal,
logrará el liderazgo como solución integral
para la industria del “fast food”,
distinguiéndose por su confiabilidad, trato con
sus clientes y proveedores, y su apoyo a la
comunidad mediante la FUNDACIÓN DNI ”
164.
Los valores son principios que nos
permiten orientar nuestro
comportamiento en función de
realizarnos como personas. Son
creencias fundamentales que nos
ayudan a preferir, apreciar y elegir unas
cosas en lugar de otras, o un
comportamiento en lugar de otro.
También son fuente de satisfacción y
plenitud.
Nos proporcionan una pauta para
formular metas y propósitos,
personales o colectivos. Reflejan
nuestros intereses, sentimientos y
convicciones más importantes.
166. 1. Saber lo que esta bien y lo que esta mal
Aspectos de los valores
1. Los Clientes los demandan, los asociados los necesitan la
sociedad los espera, los miembros de la organización y la
sociedad los espera.
2. Implica hacer la diferencia con los clientes.
3. Deben ser aquellos que la compañía sostendría por 100 años
4. Lo difícil es la coherencia
De que situaciones que han sucedido en la compañía están
orgullosos
167.
168.
169.
170. CREEMOS QUE NUESTRA PRIMERA RESPONSABILIDAD ESTÁ AL LADO DE
LOS MÉDICOS ENFERMERAS Y PACIENTES, JUNTO A LAS MADRES,
PADRES Y TODOS AQUELLOS QUE UTILIZAN NUESTROS PRODUCTOS Y
SERVICIOS. TODO LO QUE HACEMOS PARA SATISFACER SUS
NECESIDADES DEBE SER DE ÓPTIMA CALIDAD. CONSTÁNTEMENTE
DEBEMOS PROCURAR REDUCIR NUESTROS COSTOS CON EL FIN DE
MANTENER PRECIOS RAZONABLES. LOS PEDIDOS DE LOS CLIENTES
DEBEN ATENDERSE DE MANERA RÁPIDA Y PRECISA. NUESTROS
PROVEEDORES Y DISTRIBUIDORES DEBEN TENER LA OPORTUNIDAD DE
LOGRAR UNA UTILIDAD JUSTA.
SOMOS RESPONSABLES DE NUESTROS EMPLEADOS, LOS HOMBRES Y
MUJERES QUE TRABAJAN CON NOSOTROS EN TODO EL MUNDO. CADA
UNO DE ELLOS SE DEBE CONSIDERAR COMO UN INDIVIDUO. DEBEMOS
RESPETAR SU DIGNIDAD Y RECONOCER SUS MÉRITOS. DEBEN SENTIRSE
SEGUROS EN SUS PUESTOS. LA REMUNERACIÓN DEBE SER JUSTA
171.
NUESTRA RESPONSABILIDAD FINAL ESTÁ AL LADO DE LOS ACCIONISTAS. LOS
NEGOCIOS DEBEN GENERAR UNA JUSTA UTILIDAD. DEBEMOS EXPERIMENTAR
NUEVAS IDEAS. LA EMPRESA DEBE DAR PRIORIDAD A LA INVESTIGACIÓN,
DESARROLLAR PROGRAMAS INNOVADORES Y ASUMIR LOS ERRORES QUE SE
COMETAN. LA COMPAÑÍA DEBE COMPRAR MAQUINARIA NUEVA, SUMINISTRAR
NUEVAS INSTALACIONES Y LANZAR NUEVOS PRODUCTOS. LA ORGANIZACIÓN
DEBE CREAR RESERVAS PARA ÉPOCAS DIFÍCILES. SI OPERAMOS DE ACUERDO CON
ESTOS PRINCIPIOS, LOS ACCIONISTAS TENDRÁN UNA UTILIDAD JUSTA.
JOHNSON & JOHNSON
172. Motivadores y
Responsabilidad en
el Proceso
Estratégico
Modelo de Planificación
Estratégica REATA
Planeación Previa
Definición de
Clientes,
Requerimientos,
Productos y
Servicios
Control Estratégico
Formulación e
implantación de la
Estrategia
Análisis Interno y
Externo e iniciativas
Estratégicas
Resultados
Estratégicos
Aprendizaje
Análisis y Reflexíón
Adaptación
Establecimiento de
la Dirección
organizacional
173. Motivadores y
Responsabilidad en
el Proceso
Estratégico
Modelo de Planificación
Estratégica REATA
Planeación Previa
Definición de
Clientes,
Requerimientos,
Productos y
Servicios
Control Estratégico
Formulación e
implantación de la
Estrategia
Análisis Interno y
Externo e iniciativas
Estratégicas
Resultados
Estratégicos
Aprendizaje
Análisis y Reflexíón
Adaptación
Establecimiento de
la Dirección
organizacional
174. LAS CINCO TAREAS DE LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
Desarrollar
Una visión
estratégica
y la misión
del negocio
Determinar
objetivos
Revisar según
Sea
necesario
Revisar según
Sea
necesario
Crear una
Implementar y
Estrategia para
Ejecutar la
el logro de los
estrategia
objetivos
Mejorar
Cambiar según
Sea necesario
Mejorar
Cambiar según
Sea necesario
Evaluar el
desempeño,
Supervisar los
Nuevos
Desarrollos e
Iniciar ajustes
correctivos
Reiniciar las
Tareas 1,2,3
o 4 según sea
necesario
175. beneficios
amplitud
Proceso de Planeación
Estratégica
Pasado
VISIÓN
Futuro
Estrategia
Presente
MISIÓN
Las estrategias de la
compañía conciernen al
como: cómo lograr el
crecimiento del negocio,
cómo satisfacer a los clientes,
cómo superar a la
competencia de los rivales,
cómo responder a las
condiciones cambiantes del
mercado, cómo administrar
cada parte funcional del
negocio para lograr los
objetivos estratégicos y
financieros de la organización
PROCESO PARA DESARROLLAR LA
ESTRATEGIA
Tiempo
176. Las empresas que sobresalen en una
industria generalmente lo hacen
porque tienen una ventaja competitiva
sobre el resto de la industria, se dice
que una empresa posee una ventaja
competitiva cuando su índice de
utilidad es mejor que el promedio de
las empresas en la industria.
177.
EN BASE A ESTOS CONCEPTOS, MICHAEL
PORTER SE HA REFERIDO AL BAJO COSTO
Y A LA DIFERENCIACION COMO
ESTRATEGIAS GENÉRICAS A NIVEL DE
NEGOCIOS. ES DECIR, LAS ESTRATEGIAS
REPRESENTAN LAS DOS MANERAS
FUNDAMENTALES DE INTENTAR OBTENER
UNA VENTAJA COMPETITIVA EN UNA
INDUSTRIA
178.
BAJO COSTO Y DIFERENCIACIÓN
El determinante fundamental del índice de utilidad de una
compañía es el margen de utilidad bruta (MUB), que es igual
a la diferencia entre los ingresos totales (IT) y los costos
tota-les (CT), dividida para los costos tota-les.
MUB= (IT - CT) /CT
182.
El valor que una compañía crea se mide por la
cantidad de compradores dispuestos a pagar por
un producto o servicio.
183.
La cadena de valor se divide en
actividades
primarias
y
actividades de apoyo cada
actividad agrega valor al
producto, todas las actividades
tienen metas comunes las
cuales son: eficiencia, calidad,
innovación y capacidad de
satisfacer al cliente, para lograr
esto se requiere una alta
integración interdisciplinaria.
184. ACTIVIDADES DE
APOYO
Infraestructura (Esctructura y liderazgo)
Recursos Humanos
Investigación y desarrollo
Administración de materiales
Fabricación
Marketing, ventas y servicios
ACTIVIDADES PRIMARIAS
185. METAS COMUNES Y LA CADENA DE VALOR
La cadena
de valor
Recursos Humanos
I&D
Administración de
materiales
Fabricación
E
F
I
C
I
E
N
C
I
A
C
A
L
I
D
A
D
I
N
N
O
V
A
C
I
O
N
CAPACIDAD DE
SATISFACER AL CLIENTE
Infraestructura
Metas comunes
Marketing
186. ECONOMÍA DE ESCALA
PRODUCCIÓN
COSTO
FABRICACIÓN FLEXIBLE
ESTRATEGIA DE MERCADOTECNIA (4 `P’S)
ESTRATEGIA DE ADMINISTRACIÒN DE MATERIALES JAT.
ESTRATEGIA DE INVESTIGACIÒN Y DESARROLLO
EFICIENCIA DE LOS RECURSOS HUMANOS.
ESTRATEGIA DE INFRAESTRUCTURA.
COSTO
CURVA DE APRENDISAJE
TIEMPO
187. FUNCIÓN DE CREACIÓN DE VALOR
INFRAESTRUCTURA
TAREA BÁSICA
(1)
(2)
FABRICACIÓN
(1)
(2)
MARKETING
(1)
(2)
GENERAR COMPROMISO CON LA EFICIENCIA EN TODA LA
COMPAÑÍA
FACILITAR LA COOPERACIÓN ENTRE FUNCIONES.
(1) CUANDO SEA APROPIADO, SEGUIR LA CURVA DE
EXPERIENCIA. CON BASE EN ECONOMÍAS DE COSTOS.
(2) IMPLEMENTAR SISTEMAS DE FABRICACIÓN FLEXIBLE.
CUANDO SEA APROPIADO, ADOPTAR UN PLAN DECISIVO
DE MÁRKETING CON EL FIN DE DAR ALCANCE A LA CURVA
DE EXPERIENCIA.
REDUCIR LA DESERCIÓN DE LA CLIENTELA MEDIANTE LA
GENERACIÓN DE LEALTAD DE MARCA.
ADMINISTRACIÓN DE
MATERIALES
(1)
IMPLEMENTAR LOS SISTEMAS JUSTO A TIEMPO (JAT)
I&D
(1)
(2)
DISEÑAR PRODUCTOS DE FÁCIL FABRICACIÓN.
BUSCAR INNOVACIONES DE PROCESOS.
RECURSOS HUMANOS
(1)
INSTITUIR PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN PARA
DESARROLLAR HABILIDADES.
IMPLEMENTAR EQUIPOS AUTOGESTIONARIOS.
IMPLEMENTAR EL PAGO PORDESEMPEÑO.
(2)
(3)
188. FORMULACIÓN:
Incluye el diseño de una estructura
organizacional y de todos los aspectos
relacionada con ella
IMPLANTACIÓN:
Poner en acción la formulación
189. BSC o CMI
¿ COMO NACE EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL?
Los cambios tecnológicos,
socioculturales, políticos y económicos
que se han ido produciendo en las
últimas décadas están teniendo un
profundo impacto en el funcionamiento
organizativo.
Como consecuencia de esto, las
empresas, en términos generales, se han
hecho más difíciles de gestionar y dirigir.
Esto provoca que la Adaptación, la
Flexibilidad y la Innovación se conviertan en los tres Elementos Clave de la nueva
competitividad.
A causa de esto, en 1990 Robert S. Kaplan y David P. Norton, profesores de Harvard se
asocian e intentan resolver el problema de la formulación y ejecución de la estrategia en la
empresa planteando como solución el CMI; Más adelante, en Enero/Febrero 1992 se publica
y es implementado con éxito por grandes corporaciones.
190. ¿ QUE ES EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL?
El Cuadro de Mando Integral – CMI es un modelo de
gestión, con un soporte de información periódica
para la dirección de la empresa, capaz de facilitar una
toma de decisiones oportuna conociendo el nivel de
cumplimiento de los objetivos, previamente definidos
mediante indicadores de control y otras informaciones
que lo soporte.
Es una herramienta revolucionaria para comunicar la
estrategia y alinear a las personas a la ejecución de
esta.
191.
192.
193. ¿ QUE ES EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL?
Sugiere que veamos a la
ORGANIZACIÓN desde 4
PERSPECTIVAS, cada una de
las cuales debe responder a
una PREGUNTA
determinada.
PERSPECTIVA
FINANCIERA
¿Como
nos ven los Accionistas?
PERSPECTIVA
COMERCIAL
¿Cómo nos ven nuestros
clientes?
Cuadro de
Mando
Integral
PERSPECTIVA DE
PROCESOS
¿En que debemos
sobresalir?
PERSPECTIVA DEL
DESARROLLO DE LAS
PERSONAS Y EL
APRENDIZAJE ¿Podemos
seguir mejorando y
creando valor?
194.
195. ¿ QUE ES EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL?
El Cuadro de Mando Integral cambia la manera en que se mide y dirige una
empresa.
Es un potente instrumento que permite comunicar y medir la estrategia; Es un
laboratorio donde vamos midiendo el desarrollo de la estrategia, planteada esta
como una tesis dentro de las organizaciones con el fin de obtener y conseguir unas
metas o logros.
El CMI se basa en un Mapa Estratégico, que es una forma de dibujar la estrategia
ante los grupos de interés y nos ayuda a entenderla y visualizarla.
EL Mapa Estratégico define dicha estrategia a partir de la Misión, Visión y los
Valores de la empresa, traduciendo esta en Objetivos Operativos, medidos a través
de Indicadores que constituyen la guía para la obtención de Resultados de Negocio
y de Comportamientos estratégicamente alineados de las personas claves de la
compañía.
Cuando el cuadro de mando integral se utiliza como metodología de implantación
de la estrategia, su principal objetivo es ayudar a transformar esta en resultados de
negocio y comunicarla.
196. ¿ QUE ES EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL?
Traduce Visión,
Misión y
Objetivos en
Indicadores de
Medición del
desempeño de
la organización
Visión
Misión
Objetivos Estratégicos
CUADRO DE
MANDO
INTEGRAL
Indicadores de
Medición
197. MISIÓN
¿Por qué existimos?
VALORES
¿Qué es importante para nosotros?
VISIÓN
¿Qué queremos ser?
ESTRATEGIA
Nuestro plan de maniobra
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
BALANCED SCORECARD
Trasladar, enfocar y alinear
INICIATIVAS ESTRATEGICAS
¿Cuáles son las prioridades?
CALIDAD TOTAL
¿En qué tenemos que mejorar?
METAS PERSONALES
¿Qué tengo que hacer?
RESULTADOS
ESTRATÉGICOS
ACCIONISTAS
satisfechos
CLIENTES
encantados
PROCESOS
Eficientes y eficaces
PERSONAL
Motivado y preparado
198. ¿ QUE REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN
DEBE CONTENER?
Sobre el entorno y
los competidores
Sobre los costes y su
comportamiento
Sobre los
presupuestos y su
evolución
Rentabilidad de:
productos, clientes,
mercados, zonas
geográficas,
segmentos, etc.
Procesos y su
evolución
Control operativo de
la empresa
199. OBJETIVOS
Conseguir un adecuado seguimiento del pulso de la situación de la
empresa en cada momento, que sirva de ayuda a la gestión de la
empresa y a la toma de decisiones por parte de sus directivos.
Formular una estrategia consistente y transparente.
Comunicar la estrategia a través de la organización..
Medir de un modo sistemático la realización de los objetivos,
proponiendo acciones correctivas oportunas..
200. OBJETIVOS
Identificar objetivos contradictorios, con problemas entre ellos. Nos
puede ayudar a buscar posibles soluciones..
Conectar los objetivos con la planificación financiera y presupuestaria.
Identificar Factores clave de éxito y también factores críticos de fracaso.
201. DISEÑO DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL
La claridad con que las empresas sean
capaces de definir y establecer su
estrategia es una de las claves
fundamentales para una correcta
definición y un correcto diseño del
cuadro de mando y de sus indicadores.
Casi todas las organizaciones cuentan
con una visión estratégica, sin
embargo, son pocas las que logran
convertirlas en realidad.
Una Estrategia sin una Implantación efectiva es sólo un deseo, la realidad nos
muestra que el aspecto clave para que una estrategia sea implantada de forma
efectiva en una organización es el COMPROMISO DE TODOS LOS MIEMBROS DE
LA ORGANIZACIÓN.
202. DISEÑO DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL
El CMI es el panel de control de vuelo de la
organización. Nos ayuda a situarnos y a
corregir en cada momento donde estamos
como organización y donde está cada uno de
sus miembros.
Nos referencia a la estrategia genérica,
objetivos estratégicos e individuales,
recursos, procesos, etc..Por tanto debe ser
una herramienta de diagnóstico, tratando
de especificar lo que funciona y lo que no
funciona, en definitiva ha de comportarse como un sistema de alerta.
Se han de poner en evidencia aquellos parámetros que no marchan como
estaba previsto. Esta es la base de la gestión por excepción, es decir, el Cuadro
de Mando ha de mostrar en primer lugar aquello que no se ajusta a los límites
absolutos fijados por la empresa, y en segundo advertir de aquellos otros
elementos que se mueven en niveles de tolerancia de cierto riesgo.
203. ES NECESARIO ARRANCAR DESDE UNA NUEVA PREMISA
DE UN SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN
A UN SISTEMA DE GESTIÓN ESTRATEGICA
Diseñado alrededor de un marco financiero a
corto plazo y basado en el control
Diseñado alrededor de una visión estratégica
a más largo plazo
Estrategia y
Visión
Incentivos
Personales
Presupuesto
Traducción de
la visión
Revisión y
reorientación
Comunicación
y Vinculación
Planificación y
asignación de
capital
Fuente: Como Utilizar el cuadro de mando integral, Kaplan y Norton, Harvard Business
Cuadro de
Mando Integral
Planificación
del Negocio
Feedback y
Aprendizaje
209. PRIMERA FASE: CREAR UN MARCO ORGANIZATIVO
CREAR UN MARCO ORGANIZATIVO
- Especificar la estructura del cuadro de mando integral
- Determinar la organización del proyecto
- Garantizar una optima gestión del proyecto
- Planificar la comunicación y considerar los factores críticos de éxito
DETERMINAR LA ESTRUCTURA DEL CMI
Las siguientes perspectivas cubren todos los
puntos importantes, pero la empresa es libre
de ajustarla según sus necesidades:
- Perspectiva de cliente
- Perspectiva financiera
- Perspectiva del proceso interno
- Perspectiva de aprendizaje y crecimiento
DETERMINAR LA ORGANIZACIÓN DEL
PROYECTO
- La alta dirección – como equipo
interdisciplinario de gestión – debe tener una
participación activa en la elección de los
objetivos y acciones estratégicas.
- Determinar en que unidades organizativas y
departamentos se desarrollará. Asignar
funciones y personas que participaran.
CONSIDERAR LOS FACTORES CRITICOS DE
EXITO DE LA IMPLANTACIÓN
Aquí enumeramos algunos:
- Conocimiento del CMI por parte del equipo
- Participación continuada y comprometida del
equipo.
- Apoyo de la dirección
GARANTIZAR UNA OPTIMA GESTIÓN DEL
PROYECTO
Deben determinarse todos los puntos y buenas
practicas a tener en cuenta en la gestión del
proyecto, pueden ser válidas las reglas de una
gestión de proyectos ya probadas e
implantadas en la organización.
CREAR UN PLAN DE COMUNICACION
Se debe crear una comunicación activa
alrededor del proceso del CMI. La
comunicación fomenta la aceptación y la
efectividad del proyecto.
210. SEGUNDA FASE: DEFINIR LOS PRINCIPIOS ESTRATÉGICOS
DEFINIR LOS PRINCIPIOS ESTRATEGICOS
- Verificar las condiciones estratégicas previas
- Fijar la línea estratégica a seguir
- Integrar el cuadro de mando en el desarrollo de la estrategia
FIJAR LA LINEA ESTRATÉGICA A SEGUIR
211.
212. Aclarar en qué aspectos financieros
(cuentas, ganancias, % de
mercado)
Definir en qué segmentos de
mercado se ha decidido competir
Indicar qué aspectos internos de la
organización(procesos y personal
deben desarrollarse para alcanzar
esos objetivos financieros y de
mercado
213.
214. Indicadores, mediciones
•
•
Relaciones causa - efecto, que comunique el
significado de la estrategia a la organización
Tipos: Indicadores
genéricos
e
Indicadores
propios
Indicadores inductores e indicadores de
resultado
El
CMI debe ser utilizado como
instrumento
para
alcanzar
una
estrategia.
215. Un indicador ¿Qué es?
• Una visión de la realidad
que permite evaluar el
comportamiento de una
variable
216. ¿Cómo construir indicadores?
• Hay dificultad real por la
intangibilidad de algunos objetivos.
• Se reduce esa dificultad si se
aclara cual es el objetivo intangible
buscado.
1. Qué queremos realmente
conseguir
2. Cómo nos daremos cuanta
que lo hemos logrado
3. Qué indicador mide el fin
último perseguido
221. Proceso de cascada
• Proceso de desarrollar cuadros de mando en
todos y cada uno de los niveles de la empresa.
• Aunque algunos de los indicadores puedan ser
los mismos a lo largo de toda la empresa, en
los cuadros de nivel inferior incluyen medidas
que reflejan oportunidades y metas específicas
de su propio nivel.
222. Proceso de cascada
Cuadro de mando corporativo
Perspectiva Objetivo
Indicador
Meta
Cliente
Aumentar
Calificación
75%
fidelidad de
fidelidad de
clientes, pasar de clientes: un
clientes
índice
satisfechos a
compuesto de
fieles
fidelidad ganada
Cuadro de mando servicio al cliente y marketing
Perspectiva Objetivo
Indicador
Meta
Proceso
Aumentar
Procesos
5
interno
fidelidad de
rediseñados
clientes, pasar de para clientes:
clientes
número de
satisfechos a
procesos y
fieles
servicios
rediseñados
223. Proceso de cascada
Cuadro de mando servicio al cliente y marketing
Perspectiva Objetivo
Indicador
Meta
Proceso
Aumentar
Procesos
5
interno
fidelidad de
rediseñados
clientes, pasar de para clientes:
clientes
número de
satisfechos a
procesos y
fieles
servicios
rediseñados
Cuadro de mando Depto. Informática
Perspectiva Objetivo
Indicador
Meta
Proceso
Apoyo
Solicitudesde
500
interno
computacional
servicios:
eficaz a
n
húmero atendido
empleados de SC desolicitudesde
yM
marketing
servicio a
equipos
224.
¿Cómo nos vemos ante los accionistas?
– Define el desempeño financiero.
– Es el objetivo
perspectivas.
final
de
las
otras
– Nos proporciona los indicadores de
resultados.
226.
–
¿Cómo nos ven nuestros clientes?
Identificar segmento de mercado y de cliente.
–
Enfocar los objetivos hacia los clientes.
227.
Penetración del mercado: en % de las ventas totales que se
obtuvieron del segmento, considerando todos los productos
sustitutos
Lealtad o retención de clientes: importante una métrica de
nuevos negocios
Adquisición de cliente: Tasa con que la compañía es capaz de
atraer nuevos clientes en número o monto de ventas
Utilidad debida a los clientes: métricas en términos de la
utilidad que un segmentos de clientes representa para la
compañía, tomando en cuenta el costeo.
228.
Esto se definirá a través de métricas por Ejemplo:
Satisfacción al cliente (3 aspectos):
▪ Atributos del Producto, midiendo Funcionalidad(% de defectos)
calidad (costo de garantía), precio ( comparativo con la
competencia) , tiempo (% de embarques a tiempo
▪ Relación con los clientes: midiendo la forma cómo los clientesse
sienten al comprarle a la compañía (tiempo de respuestas, número
de quejas
▪ Imagen y reputacíón: midiendo los factores intangibles que atraen a
los cleintes (imagen de marca)
“No realices una encuesta, hasta que no estés preparado para
actuar en los hallazgos”
229.
¿En qué debemos ser excelentes?
N°1
–
–
Se deben identificar los procesos críticos
Se deben identificar no sólo mejoras a sistemas
actuales sino que también:
Determinar qué nuevos procesos permitirán lograr
mayor rentabilidad en el futuro
Diseñar procesos de innovación que permitan
crear valor en el largo plazo.
230. Se debe tener en cuenta
Reconocimiento de la forma como la organización
pretende satisfacer las nuevas necesidades del
mercado o a nuevos mercados: innovación
2. Reconocimiento de la forma cómo la organización
con el trabajo diario logra producir y entregar los
productos y servicios requeridos: operaciones
3. Reconocimiento de la forma cómo se da
seguimiento a los clientes: postventa
1.
231. 4.
5.
Qué indicadores adicionales relacionados
con clientes se considera ayudarán a los
establecidos en el paso 3
Para mejorar los indicadores establecidos en
la perspectiva del cliente paso 3 y 4
232. Perspectiva de Aprendizaje y
Crecimiento
Debemos aprender para crecer
– Permite identificar y construir objetivos e
indicadores para el largo plazo.
– Proporciona la infraestructura para el logro de las
otras perspectivas.
233.
Base paa alcanzar las otras perspectivas
Financieramente es más favorable invertir en
maquinaria que en capacitación
Puede medirse a través de:
▪ Número de ideas implantadas
▪ Reducción de costos por las ideas implantadas
▪ Valor añadido por asociado
Cada empresa debe definir sus métricas e
indicadores
234.
A través de las rutas estratégicas se narra
como se logrará la posición competitiva
http://www.softpicks.es/download/BalancedScorecard-Designer_es-95859.htm
237. 1.
2.
3.
Establecer los indicadores estratégicos que
se pretende usar para definir el éxito de la
organización
Que indicadores financieros adicionales se
considera ayudarán a los establecidos en el
No 1
Para mejorar los indicadores de la
perspectiva financiera (paso 1 y 2) que
indicadores enfocados en los clientes deben
ser usados
238.
239.
240.
241.
242.
243.
244.
245.
246.
247.
248.
249. TERCERA FASE: DESARROLLAR UN CUADRO DE MANDO INTEGRAL (ejemplo de mapa estratégico)
Perspectiva
Financiera
Maximizar la rentabilidad dentro
de la franquicia
Permitir que haya nuevas áreas
de crecimiento de ingresos
SOCIOS INTERNOS
Fuente
integrada de
información
Perspectiva
del Cliente
Perspectiva
Interna
Pasar a prueba piloto de
producción
Perspectiva de
Aprendizaje y
Crecimiento
CLIENTES EXTERNOS
Eliminar repeticiones
operativas
-Procesos exactos y
oportunos
-Costes más bajos
Canalizar
soluciones
para todos
los productos
INNOVACION
Probar nuevos
productos
Apalancar requisitos de
habilidades estratégicas
Gestionar eficazmente la cartera
de negocios actual
GESTION DE CLIENTES
Asociarse para realzar el
proceso de gestión de clientes
Captar
información
sobre clientes
Hacer
seguimiento de
flujos de caja
Implementar tecnologías para
compartir conocimientos
Sociedad
basada en
el valor
Sociedad
basada en el
valor
EXCELENCIA OPERATIVA
Apoyar productos nuevos
y existentes
Crear
infraestructura
flexible
Mejora
continua de
proceso
Desarrollar la cultura de la
responsabilidad y la apreciación
250. Mapa Estratégico: Objetivos
PERSPECTIVA
FINANCIERA
PERSPECTIVA
CLIENTE
PERSPECTIVA
PROCESOS
INTERNO
Maximizar el
Resultado Final
Reducción de Costos de
Producción
Fortalecer las
relaciones con los
clientes
Consolidar la
comercialización de
los productos
Lograr productos de la
mejor calidad
Optimizar la
producción
Uso eficiente de los
recursos
Optimizar el uso de
la tecnología
Cero accidentes
PERPSPECTIVA
APRENDIZAJE
Y
CRECIMIENTO
Generar un ambiente de
trabajo apropiado y
motivador
Crecimiento Interno
251.
252. CUARTA FASE: GESTIONAR LA IMPLANTACIÓN (ROLL-OUT)
GESTIONAR LA IMPLANTACIÓN (ROLL-OUT)
- Introducir el CMI en todos los niveles de la empresa
- Dirigir el CMI hacia las unidades de negocio de destino seleccionadas
- Crear el vinculo del CMI entre las unidades de negocio
- Asegurarnos de los resultados y documentarlos
Nivel 1: Toda la
empresa/Grupo de empresas.
Nivel 2: Campos estratégicos
empresariales, áreas, etc.
Roll-out
Vertical
Otros niveles: Unidades de
producción, áreas de
funciones, equipos.
Roll-out Horizontal
253. : Diseñar el “MAPA ESTRATÉGICO” definiendo OBJETIVOS ESTRATÉGICOS en las cuatro
dimensiones, uniéndolos entre sí por medio de relaciones causa-efecto
Línea estratégica 2:
Desarrollo de relaciones de
alto valor con clientes
Línea estratégica 1:
Mejora de eficiencia
Valor
Clientes
Procesos
Infraestr.
Aumentar el
volumen de
hoteles rentables
Aumentar la
prima de precio
de la marca
“Dame un
servicio
diferenciado a un
precio
competitivo”
Mejorar la
eficiencia de los
procesos internos
de los hoteles
Atraer, retener y
desarrollar
profesionales
orientados al servicio
Línea estratégica 3:
Desarrollo de nuevos
servicios
“Mejora los servicios
actuales y desarrolla
nuevos servicios
innovadores”
“Conoce y anticipa
mis gustos y
necesidades”
Mejorar el
conocimiento del
cliente y aprovechar
los puntos de
contacto
Desarrollar sistemas
integrados de gestión
de clientes
Aprovechar las
oportunidades de
negocio para abrir
nuevos hoteles
Promover una
cultura de
transformación y
cambio
Implantar los
principios de
Responsabilidad
Social
Corporativa
254. FASE 2: TRADUCIR LA ESTRATEGIA A UN CMI
Definir 1 ó 2 INDICADORES por cada objetivo que midan su cumplimiento, y definir las
METAS (valores que deben tomar los objetivos) y los RESPONSABLES
Línea estratégica 2:
Desarrollo de relaciones
de alto valor con clientes
Línea estratégica 1:
Mejora de eficiencia
Valor
Clientes
Procesos
“Conoce y anticipa
mis gustos y
necesidades”
en el programa de fidelidad.
Responsable: AGH
2010
Infraestr.
Aumentar el
volumen de
hoteles rentables
Aumentar la
prima de precio
de la marca
“Dame un
servicio
diferenciado a
un precio
Número de clientes incluidos
competitivo”
250.000
2011
320.000
Mejorar la
eficiencia de los
procesos internos
de los hoteles
Atraer, retener y
desarrollar
profesionales
orientados al servicio
“Mejora los servicios
actuales y desarrolla
nuevos servicios
Porcentaje de clientes reconocidos
innovadores”
en el momento del ckeck in con un
tratamiento diferenciado. Resp: ADD
2012
450.000
Línea estratégica 3:
Desarrollo de nuevos
servicios
2010
Mejorar el
conocimiento del
cliente y potenciar los
puntos de contacto
Desarrollar sistemas
integrados de gestión
de clientes
2011
35%
Promover una
cultura de
transformación y
cambio
42%
2012
Aprovechar las
oportunidades de
negocio para abrir
nuevos hoteles
48%
Implantar los
principios de
Responsabilidad
Social
Corporativa
255. FORMULACIÓN Y CONTROL A LOS PLANES
Plan de trabajo
Tareas
Ejecución de tareas
Fechas
Áreas estratégicas claves
256. PLANES OPERACIONALES
Tareas y actividades para llevar a cabo las
operaciones diarias del negocio.
•Planes de trabajo dirigidos al logro de las
metas.
•Presupuesto
Los Planes Operacionales deben ser:
• En función de los clientes.
• En función de los planes de las Áreas
4
257. PLANES TÁCTICOS
•Es la parte del proceso que posibilita
transformar en realidad los sueños de la
Organización.
• En él se define con claridad QUÉ se desea,
CÓMO y CUÁNDO se realizará y QUIÉN será el
encargado.
•Incluye METAS con un horizonte de tiempo de 1
año y contempla los planes de acción para
lograrlas.
3
4
258. PLANES A LARGO PLAZO
La planeación a largo plazo se basa en la
intuición y el análisis y conduce a la
posición.
• Deben
ser alcanzables, medibles y
retadores.
•Se definen para un horizonte de tiempo de 3
a 5 años.
2
3
4
259. Fundamentación ESTRATÉGICA
* Es el cimiento para la toma de decisiones
estratégicas.
* Esta fase se enfoca en la naturaleza y
dirección del negocio, en los principios
bajo los que se pretende operar y en la
dirección en la que se debe avanzar.
1
260. Fases y Calendario de Planeación
1
Trim.1 Trim.2 Trim.3 Trim.4
2
3
4
Presupuesto
Planeación Operativa
Ejecución de planes
Fases del Proceso
Fundamentación estratégica
Planes a largo plazo
Planes tácticos
Planes operacionales
Presupuesto / Planes
operativos
261. Motivadores y
Responsabilidad en
el Proceso
Estratégico
Modelo de Planificación
Estratégica REATA
Planeación Previa
Definición de
Clientes,
Requerimientos,
Productos y
Servicios
Control Estratégico
Formulación e
implantación de la
Estrategia
Análisis Interno y
Externo e iniciativas
Estratégicas
Resultados
Estratégicos
Aprendizaje
Análisis y Reflexíón
Adaptación
Establecimiento de
la Dirección
organizacional
262. Motivadores y
Responsabilidad en
el Proceso
Estratégico
Modelo de Planificación
Estratégica REATA
Planeación Previa
Definición de
Clientes,
Requerimientos,
Productos y
Servicios
Control Estratégico
Formulación e
implantación de la
Estrategia
Análisis Interno y
Externo e iniciativas
Estratégicas
Resultados
Estratégicos
Aprendizaje
Análisis y Reflexíón
Adaptación
Establecimiento de
la Dirección
organizacional
263. CONTROL ESTRATÉGICO
Se Divide en dos Partes
Aprendizaje organizacional y aprendizaje Estratégico
Marco Estratégico compartido
Un mecanismo de retroalimentación de desempeño que
permita controlar los indicadores y dar seguimiento a las
iniciativas estratégicas
Equipo de erradicación de problemas ( reingeniería de
procesos)
264.
Mantener frescas la misión, visión y estrategia.
Asegurese de que las actividades que hace apoyen
la estrategia
Identificar las circunstancias que cambian la
estrategia.
Enfocarse en planes que demandan atención
inmediata
Asegurar la implementación efectiva y a tiempo
Identificar la información nueva para incluirla en los
planes
265.
Recuerde que la planeación es un proceso en
curso, no un evento.
Cuatro ocasiones fundamentales para revisar:
Revisión periódica del progreso
Revisión selectiva en curso
Cambio en la dirección estratégica
Comienzo del ciclo de planeación
266.
267.
En 1970 una firma de asesoría gerencial el Boston Consulting Group, crea el modelo de
análisis de la cartera de negocios, también conocida como “análisis de Portafolio”.
Es una matriz de 2x2, donde se clasifican los productos según la tasa de crecimiento del
mercado.
Muestra en forma gráfica las diferencias existentes entre las divisiones, en términos de la
parte relativa del mercado que están ocupando y de la tasa de crecimiento de la industria.
268.
269.
La posición de la parte relativa del mercado aparece en el eje x. El Punto medio
del eje X se suele fijar en 0.50.
El eje Y representa la tasa de crecimiento de las ventas de la industria, medida
como porcentaje. Los porcentajes de la tasa de crecimiento del eje Y pueden ir de
–20 a +20%, donde 0.0 es el punto medio.
Una organización cualquiera podría
establecer los valores numéricos que
considere convenientes.
270.
Ocupan una posición en el mercado que abarca una parte
relativamente pequeña.
Por lo general se trata de productos nuevos que requieren
gran cantidad de recursos para mantener su participación,
pero compiten en una industria de gran crecimiento.
Por regla general, estas empresas necesitan mucho dinero,
pero generan poco efectivo.
271.
Representan las mejores oportunidades
para el crecimiento y la rentabilidad de la
empresa a largo plazo.
Las
divisiones
que
tienen
una
considerable parte relativa del mercado y
una tasa elevada de crecimiento para la
industria
deben
captar
bastantes
inversiones para conservar o reforzar sus
posiciones dominantes.
272.
Representan las compañías con productos que tienen una
posición privilegiada por su participación (productos lideres)
en un mercado de bajo crecimiento o industrias maduras
(por las bajas tasas de crecimiento).
Generan
más
efectivo
del
que
pueden
reinvertir
rentablemente en sus propias operaciones, por ello las
vacas de efectivo pueden ser “ordeñadas” para apoyar las
otras unidades estratégicas de negocios que necesitan más
recursos.
273.
Tienen una escasa parte relativa del mercado y
compiten en una industria con escaso o nulo
crecimiento del mercado.
Debido a su posición débil, interna y externa, estos
negocios
con
frecuencia
descartados o recortados.
son
liquidados,
274. Cálculo de la Tasa de Crecimiento de la industria y/o del mercado
Representada en el eje vertical
Desde alto a bajo y desde el 20% al 5% con una media del 10%, porcentajes que
son estándares por los creadores de la matriz.
Se estima tomando en consideración el volumen de ventas totales del mercado
en los últimos dos años, o de los dos últimos periodos.
275. Este ejemplo aplicado a tres empresas se realizará suponiendo que estas tres
empresas representan toda la industria:
276.
Para nuestro ejercicio práctico el análisis será del sector cervecero, para el cálculo
del eje vertical (tasa de crecimiento de la industria) aplicamos la siguiente
formula:
277. Tendríamos el siguiente resultado:
Es decir que las ventas del mercado cervecero se han incrementado
en un 6.7% el 2008, respecto de la gestión 2007, el resultado es
independiente de los crecimientos o decrementos que cada firma
tuvo en las dos gestiones pues representa a todo el mercado.
278.
Se traza generalmente en 1 o 1.5, por encima de este nivel la cuota de mercado es
fuerte, mientras que por debajo la participación es baja, la escala de 0 a 5 y una
media de 1 y/o 1.5 (utilizado en algunos casos), son los datos estándares precisos
que normalmente se utilizan.
Se divide la participación del producto y/o empresa analizando su participación con
el competidor con mayor participación.
279.
Para el caso práctico la empresa de análisis es CBN, utilizamos la siguiente
formula:
Reemplazando a los datos del ejercicio obtenemos lo siguiente:
280.
Cuando existe toda la información del mercado también se puede calcular los
datos de la competencia y tendríamos el siguiente cuadro:
282. Estrategias del segmento Interrogación
1º alternativa: si NO es posible ganar una buena participación en el mercado,
entonces se debe reducir su participación o bien cancelarla y sacar el producto del
mercado o cambiarlo por otro.
2 alternativa: si es posible ganar mayor participación en el mercado la empresa
deberá invertir mayores recursos para conseguir una participación relativa en el
mercado más alta
283. Estrategias del segmento Estrella
La estrategia de marketing a seguir normalmente es una muy agresiva para
conservar o incluso obtener una participación en el mercado, esta agresividad se
ve traducida en alta promoción y publicidad o gastos para brindar un valor
añadido extra al producto o servicio.
Estrategia del segmento Vaca
Defender la participación en el mercado, es decir el liderazgo, las estrategias de
marketing va a reforzando la lealtad de los clientes, esto puede ser a través de
regalos, descuentos en compras o brindando un valor añadido a los productos o
servicios.
284. Estrategias del segmento Perro
Maximizar las ganancias potenciales reduciendo al mínimo los gastos o promoviendo
una ventaja diferencial para obtener la mayor participación en el mercado, si el
producto es muy malo mejorarlo y relanzarlo (inversión), y la última opción consiste
en reducir la inversión en los perros o bien cancelarlos.
285. Otros segmentos (sub-categorías)
ORDEÑADA y/o CANTARO: al igual que un cántaro, ancho de barriga y
estrecha de cuello, el producto o empresa percibe ingresos pero el
mercado tiene muchos competidores que hacen que la tasa de
crecimiento sea muy baja, lo que se hace en estos casos normalmente es
captar los ingresos de ventas lo mas posible (ordeñar), para solventar
los gastos necesarios para mantener el liderazgo en el mercado.
286. Otros segmentos (sub-categorías)
PULGA: Si uno esta en el segmento PERRO, la empresa a parte de no ser
líder del mercado esta en uno de poco crecimiento como el de la grafica,
por ello se ha generado la denominación de PULGA debido a que es tan
bajo el crecimiento del mercado y tiene que solventar muchos ingresos
para que sus ventas suban y aun así su producto seguirá siendo PERRO,
a menos que sea líder de mercado.
287.
288. Motivadores y
Responsabilidad en
el Proceso
Estratégico
Modelo de Planificación
Estratégica REATA
Planeación Previa
Definición de
Clientes,
Requerimientos,
Productos y
Servicios
Control Estratégico
Formulación e
implantación de la
Estrategia
Análisis Interno y
Externo e iniciativas
Estratégicas
Resultados
Estratégicos
Aprendizaje
Análisis y Reflexíón
Adaptación
Establecimiento de
la Dirección
organizacional
289. Motivadores y
Responsabilidad en
el Proceso
Estratégico
Modelo de Planificación
Estratégica REATA
Planeación Previa
Definición de
Clientes,
Requerimientos,
Productos y
Servicios
Control Estratégico
Formulación e
implantación de la
Estrategia
Análisis Interno y
Externo e iniciativas
Estratégicas
Resultados
Estratégicos
Aprendizaje
Análisis y Reflexíón
Adaptación
Establecimiento de
la Dirección
organizacional
290. Fortalezas; ¿cómo podemos
explotarlas más intensamente?
Debilidades: ¿podemos adquirir
en el exterior los que tenemos?
¿Podemos desarrollar nuestros
Recursos?
Evaluar el potencial de generación
de renta de los recursos/capacidades:
¿qué importancia tienen? ¿en qué grado
los poseemos?
ESTRATEGIA
POTENCIAL
PARA MANTENER
LA VENTAJA
COMPETITIVA
Identificar capacidades:
¿sabemos emplear (relacionar) nuestros
Recursos? ¿qué sabemos hacer mejor?
CAPACIDADES
Identificar Recursos y
Fortalezas y Debilidades de
los mismos
RECURSOS
Identificar y
Cubrir las
Carencias de
Recursos
291. Distribución de los Fondos de Desempeño de Apoyo y Negocios
Item
Porcentajes Base de Planillas
Total Fondo de Incentivos
Coorporativo
Desempeño
Negocios
Apoyo
120%
26%
94%
51%
44%
292. Ponderadores de Cargos:
Bono Promedio por área
Área
Negocios
Jefatura
Ejecutivos
Otros
Apoyo
Atención clientes
Negocios
Gestión
Administrativo
Bono promedio
160%
150%
140%
100%
80%
50%
30%