ภารกิจที่ 1

2. สถานการณ์ Context Diagram
โรงเรียนบ้านโนนม่วงวิทยาคารเป็นโรงเรียนในฝันที่มีวิสัยทัศน์มุ่งเน้นการพัฒนา
ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อนามาใช้ในการบริหารจัดการในโรงเรียน โดยเฉพาะงานฝ่าย
ทะเบียนซึ่งเป็นงานที่มีความเกี่ยวข้องและมีความสาคัญกับการบริหารงานโรงเรียน โดยมีหน้าที่
จัดการดูแลเกี่ยวกับการจัดเก็บข้อมูล ได้แก่ ข้อมูลนักเรียน, บุคลากร, รายวิชา, การลงทะเบียน
และการวัดผล ซึ่งมีผู้รับผิดชอบงานเพียง 3 คนได้แก่ รองฝ่ายวิชาการ, ผู้ช่วยฝ่ายวิชาการ และ
ธุรการ โดยมีการเก็บข้อมูลในรูปแบบของการกรอกเอกสารเก็บไว้ในแฟ้มข้อมูลแยกไว้เป็น
หมวดหมู่ นอกจากนี้ยังมีการเก็บข้อมูลบางส่วนโดยการบันทึกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ แต่ไม่เป็น
ระบบโดยเก็บบันทึกในรูปแบบไฟล์เอกสารด้วยโปรแกรม MS-Word และ MS-Excel เป็น
ส่วนใหญ่ ซึ่งทาให้เกิดปัญหาในการค้นหาข้อมูล เพื่อดูรายละเอียดของการลงทะเบียนและวัดผล
ย้อนหลังได้ ปัญหาการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลซึ่งทาได้ยากกว่าจะหาข้อมูลได้ตามต้องการต้องใช้
เวลานานมาก รวมถึงปัญหาการจัดทารายงานต่างๆ ที่จาเป็น ซึ่งใช้เวลานานในการจัดทา

3. สถานการณ์ Context Diagram
ซึ่งทางผู้บริหารโรงเรียนเห็นว่าทางโรงเรียนมีความพร้อมในการพัฒนาด้านเทคโนโลยี
สารสนเทศ จึงเห็นสมควรให้ฝ่ายทะเบียนได้ปรับปรุงงานใหม่ด้วยการพัฒนาระบบฐานข้อมูลที่
สามารถใช้ข้อมูล ร่วมกันได้ และสามารถจัดพิมพ์รายงานต่างๆ ตามความต้องการได้อัตโนมัติ เพื่อ
รองรับการใช้งานในปัจจุบันและอนาคต
ในฐานะที่ท่านเป็นนักวิเคราะห์และออกแบบระบบ (SA) ให้ท่านนาเสนอโครงการ
พัฒนาระบบฝ่ายทะเบียนให้กับผ้บู ริหาร เพื่อดาเนินงานต่อไป

4. ภารกิจ
ให้ท่านวิเคราะห์ปัญหาและระบุความต้องการ การทางานของระบบ
ฝ่ายทะเบียนพร้อมอธิบายเหตุผล และนาเสนอในรูปแบบแผนภูมิก้างปลา

5. ผู้รับผิดชอบ การค้นหาข้อมูล
การจัดเก็บข้อมูล
การจัดทารายงาน
ไม่เพียงพอ
ต่อการดาเนินการ
ขาดความเชียวชาญ
การดาเนินการล่าช้า
ระบบไม่ตอบสนองต่อความต้องการ
เทคโนโลยีล้าสมัย การเพิ่มและการแก้ไขทาได้ยาก
ใช้เวลาในการดาเนินการนาน
เอกสารไม่เป็นระบบ

6. จัดทาโดย
Administrator
นายจักรกริช บุญลี 553050123-5
System Analysis
นางสาวปวีณา หงษ์กา 553050140-5