Dagskurs i samlingsutvikling i Bergen 07. september for folke- og skolebibliotek.

3. Stipendiat på 1. bibliotekar- programmet ved HiO

4. 20 år som bibliotekar

5. IKT-rådgiver på Buskerud fylkesbibliotek siste 4 årene

6. Leder for SIKT, Norsk bibliotekforenings spesialgruppe for IKT

7. Blogg: http://blogg.bfk.no/jannicke/

8. Slideshare: http://www.slideshare.net/janniro

11. Økt kunnskap om samlingsutvikling

12. Kassering som del av endringsarbeid

13. Vise at kassering kan være morsomt

14. Hvorfor kassering er viktig

16. Hvorfor kassere

17. Kriterier for kassering

18. Hvorfor er det så tungt å kassere - summing?

19. Metoder

20. Eksempler fra Buskerud

21. Pauser og lunsj innimellom!

25. Problemet er at alle er tilfreds

26. Ut av komfortsonen

27. Være i forkant av utviklingen

28. Utydelig politisk oppdrag – vi må selv finne retning

32. Ulike strategier på samlingsutvikling: 1. Fortsetter som før og kasserer når hylla er full 2. Tilpasser bestanden etter brukernes faktiske behov - Kjøper på etterspørsel og måler bruken av litteraturen 3. Løfter fram og eksponerer mangfoldet av litteratur Forslag: Kombinasjon av 2. og 3. Plan for samlingsutvikling

33. Hvorfor kassere og hvorfor CREW? Seks fordeler med kassering: Du sparer plass. Hylleplass koster penger på mange ulike måter. Bruk plassen til andre ting. Du sparer alle for tid. Brukere som leter på hyllene og ansatte som hele tiden må rokkere om på hyllene, bruker mye ekstra tid. Du får en mer tiltalende samling. Gjennom å bytte ut fillete og skitne bøker får du en mye mer attraktiv samling. Mange bibliotek kan fortelle historier om lånere som tror at det er kjøpt inn mye nytt, fordi det gjennom kassering har blitt mer lys, luft og plass til bøkene. Du er med på å bedre ditt biblioteks rennome. Gjennom å ha samlinger med oppdatert innhold, bygger du tillit blant brukerne. Du vil holde deg oppdatert på samlingens behov . Ved kontinuerlig kassering vil du ha svært god kjennskap til samlingens beskaffenhet. Du vil enklere holde oversikt over ting som forsvinner fra samlingen. Du får hele tiden informasjon om samlingens styrker og svakheter . Dette er nyttig når du skal gjøre nyanskaffelser og vurdere f. eks mottak av gaver .

35. Praktisk verktøy

36. Gir deg argumentene

37. Viktigheten av planlegging

38. Kassering – en del av daglig drift

39. Viktigheten av å kjenne egen samling og brukere

40. Plan for samlingsutvikling

42. Copyright. http://www.runeguneriussen.no/

43. Sjekkliste – faktorer å ta hensyn til ved kassering For alle materialtyper skal man ta hensyn til følgende : Dato —når ble eksemplaret publisert? Når ble eksemplaret innlemmet i samlingen? Forfatter —blir forfatteren fremdeles lest, eller er det trolig at han vil bli lest i framtiden? Er dette et av forfatterens dårligere verk? Utgiver —ble boken utgitt på eget forlag eller utgitt av noen som har stilt mindre krav til editering og trykkekvalitet? Fysisk tilstad —finnes det faktorer som gjør eksemplaret lite attraktivt? Dubletter —finnes andre eksemplarer som er i bedre fysisk stand? Finnes det andre bøker om samme emne i samlingen —dersom denne boken kasseres, hvilke andre titler er tilgjengelig? Kostnad ved å kjøpe inn nytt — er det mulig med nyinnkjøp av samme tittel? Var dette et kostbart innkjøp som det vil lønne seg å binde inn på nytt, i stedet for å kjøpe ny? Hylletid —hvor lenge har eksemplaret stått på hylla uten å være i sirkulasjon? Relevans i lokalsamfunnet —er materialet av interesse i lokalsamfunnet?

44. Hvor mye skal jeg kassere og når? Men hvor mye er nok? Er det mulig å kassere for mye? Som generell regel bør du kassere omtrent det samme antall som du legger til samlingen årlig. Unntaket er dersom biblioteket er i en oppbyggingsfase. Antall tilgjengelige hyller markerer øvre grense for antall medier. 1 bok inn 1 bok ut En tommelfingerregel benyttet av mange amerikanske bibliotekarer er å kassere ca 5% årlig. På den måten vil samlingen skiftes ut hvert tyvende år. Viktigere enn konkret tallfesting er å forplikte seg til å gjøre kassering en del av daglig drift.

46. Kriteria for kassering Mange ulike faktorer må tas med i betraktning under en kasseringsprosess. Dette inkluderer: • Bibliotekets eventuelle servicepolicy og resultatmål • Bibliotekbrukernes behov og krav • Tilgjengeligheten til bedre egnet materiale • Bibliotekets økonomiske muligheter til å erstatte bedre egnet materiale • Forholdet et bestemt materiale har til andre innenfor samme kategori • Lokalt fjernlånssamarbeid og mulighet for brukerne til å benytte seg av andre bibliotek i nærheten • I hvilken grad biblioteket har arkivfunksjon eller er lokalhistorisk senter • Mulig fremtidig bruk av et bestemt eksemplar • Tilgjengeligheten av mer oppdatert informasjon på internett

48. Resultat summegrupper – Hvorfor sparer vi på så mye? .

49. Hva er det som hindrer oss i å kassere? .

51. Omløp Popkult http://www.slideshare.net/Buskfyb/popkult-omlpshastighet-2008

53. Tord Høivik sier dette om omløpshastigheten: Omløpstallet - som rett og slett er utlånet delt på bestanden - viser i hvilken grad samlingene blir brukt. For å benytte omløpstallene i praktisk planlegging, bør vi studere de ulike delsamlingene. Vanligvis vil elektroniske og digitale medier - musikk, lydbøker, DVD-er, osv. - ha høye omløpstall, fra tre og helt opp til ti-tolv utlån pr. år. Omløpstallene for bøker ligger langt lavere - og ofte mye lavere enn det som er faglig forsvarlig. I Danmark blir gjennomsnittsboka lånt ut to ganger i året. Norge ligger under ett-tallet. Da blir biblioteket mer et boklager enn et sted for boklesing. Se Plinius for å lese mer og sammenligne eget bibliotek: http://plinius.wordpress.com/2008/01/29/p-2408/#more-1406

56. Indikatorer brukt i Buskerud http://plinius.wordpress.com/2010/02/17/p-4010/

57. OBS! Lokalhistorie krever spesialbehandling

59. Artikler på fybs nettsider http://tinyurl.com/y57tuad

62. http://trangtihylla.wordpress.com/2010/06/04/slipp-f%C3%B8ttene-fri-det-er-var/

64. 3 X 3 uker. Avsluttes med seminar

65. Lukter det framtid http://lukterdetframtid.org/

67. Hva er mitt handlingsrom?

68. Momenter for kassering?