Foredrag på Mikromarcs brukermøte 17. oktober 2013.

1. La deg inspirere
til kassering og
samlingsutvikling
av
Buskerudgeriljaen
Mikromarc brukermøte 2013,
Clarion hotel Oslo, Gardermoen
17. oktober kl. 10.00-10.45 (Amfi)
Jannicke Røgler, Buskerud fylkesbibliotek

2. Buskerudgeriljaen – litt som vampyrene

3. Hvorfor kassere

5. Samlingsutvikling – kassering
Samlingsutvikling dekker
kjerneaktiviteten i biblioteket
Samlingsutviklingen er i sitt vesen
dynamisk og endrer seg i takt
med samfunnsutviklingen.
Inkluderer:
Planlegging
Evaluering
Innkjøp
Kassering
Fjernlån
Formidling
(Byberg, 2006).

6. Hva sier loven?
§ 1. Målsetting
• Det enkelte bibliotek skal i sine
tilbud til barn og voksne legge vekt på
kvalitet, allsidighet og aktualitet.

7. Universell Utforming
• Er avstanden mellom reolene minimum
1,5 m?
• Er høyde for reoler/utstillingsstativ 1,5
m, maksimum 1,8 m?
• Er høyden til laveste
reol/utstillingsstativ minimum 0,3 m?
• Østfold er prøvefylke for UU:
• http://www.of.fylkesbibl.no/2010/10/11/universell-utforming-i-biblio

8. Undersøkelse om kasseringsrutiner

9. Lederens betydning

10. Teknikker
Omløpshastighet – utlån delt på bestand

11. Omløpstallet - utlånet delt på bestanden
- viser i hvilken grad samlingene blir brukt.
Vanligvis vil elektroniske og digitale medier - musikk, lydbøker,
DVD-er, osv. - ha høye omløpstall, fra tre og helt opp til ti-tolv
utlån pr. år.
Omløpstallene for bøker ligger langt lavere - og ofte mye
lavere enn det som er faglig forsvarlig.
I Danmark blir gjennomsnittsboka lånt ut to ganger i året.
Norge ligger under ett-tallet. Da blir biblioteket mer et boklager
enn et sted for boklesing.
Se Plinius for å lese mer og sammenligne eget bibliotek: http://plinius.wordpress.com/2008/01/29/p-2408/#more-1406

12. Omløpshastighet – norske folkebibliotek
Median
Fagbøker
Skjønn voksne
Barnebøker
voksne
+50 tusen
innbyggere
0.89 (0.89)
1.45 (1.39)
2.05 (2.01)
+ 20
0.68 (0.68)
1.13 (1.07)
1.67 (1.80)
+10
0.59 (0.61)
1.47 (0.85)
1.38 (1.33)
+5
0.40 (0.41)
0.61 (0.57)
0.92 (0.95)
>5
0.23 (0.43)
0.47 (0.51)
0.50 (0.95)
Tall fra norske folkebibliotek, 2012 og (2010)

13. IFLA sier dette om samlingers størrelse:
1. Som ei generell retningslinje bør ei etablert boksamling
ha mellom 2 og 3 bok pr. innbyggjar.
2. Store samlingar er ikkje synonymt med gode samlingar,
særleg ikkje i den nye digitale verda.
3. Det er viktigare at samlinga fyller behova til
lokalsamfunnet enn at ho er så stor som mogleg.
I Norge 2012 ville punkt 1 innebære en reduksjon av
boksamlingene fra 18,3 millioner til et sted mellom 10 og 15
millioner bind

14. https://www.ullensaker.kommune.no/Virksomheter/Ullensaker-bibliotek/Om-biblioteket/Plan-for-samlingsutvikling/

15. Ullensakers rutine for kassering
https://www.ullensaker.kommune.no/Documents/Ullensaker%20dokumenter/Internett/Kultur%20og%20fritid/Biblioteket/Rutiner%20for%20kassering%20og%20gaver.pdf

16. Ullensakers rutine for kassering

17. Norsk utgave av CREW
•
•
•
•
•
Norsk versjon 2011
Praktisk verktøy
Gir deg argumentene
Viktigheten av planlegging
Kassering – en del av
daglig drift
• Viktigheten av å kjenne
egen samling og brukere
• Plan for samlingsutvikling

19. Teknikker
Omløpshastighet – utlån delt på bestand

20. Hvorfor kassere og hvorfor CREW?
Seks fordeler med kassering:
Du sparer plass. Hylleplass koster penger på mange ulike måter. Bruk
plassen til andre ting.
Du sparer alle for tid. Brukere som leter på hyllene og ansatte som
hele tiden må rokkere om på hyllene, bruker mye ekstra tid.
Du får en mer tiltalende samling. Gjennom å bytte ut fillete og
skitne bøker får du en mye mer attraktiv samling. Mange bibliotek kan
fortelle historier om lånere som tror at det er kjøpt inn mye nytt, fordi det
gjennom kassering har blitt mer lys, luft og plass til bøkene.
Du er med på å bedre ditt biblioteks rennome. Gjennom å ha
samlinger med oppdatert innhold, bygger du tillit blant brukerne.
Du vil holde deg oppdatert på samlingens behov. Ved
kontinuerlig kassering vil du ha svært god kjennskap til samlingens
beskaffenhet. Du vil enklere holde oversikt over ting som forsvinner fra
samlingen.
Du får hele tiden informasjon om samlingens styrker og
svakheter. Dette er nyttig når du skal gjøre nyanskaffelser og vurdere
f. eks mottak av gaver.

21.  CREW
– MUSTIE
M = Misleading. Misvisende. Her inngår også faktafeil
U = Ugly. Utslitte, stygge bøker som ikke lenger kan repareres
S = Superseded. Avløst eller erstattet av ny utgave
T = Trivial. Triviell litteratur som ikke lenger er populær
I = Irrelevant. Ikke lenger relevant for brukerne
E = Elsewhere. Materialet er enkelt å få tak i andre steder f. eks
gjennom fjernlån eller i elektronisk form

22. Hvor gamle skal
reisehåndbøker
være før de
kasseres?

23. CREW - barnebøker
Skjønnlitteratur
Når det gjelder skjønnlitteratur for barn, kan du ta kraftig i. Selv
om en del titler brukes i skolesammenheng, er størstedelen av
bruken lystlesning.
Faglitteratur
Noen tror at noe er bedre enn ingenting. Som konsekvens står
det derfor mye foreldet og ukurant litteratur på hyllene til stor
irritasjon for brukerne. Å gi skoleelever informasjon som ikke
lenger er korrekt, kan medføre lavere karakter på innleveringer
og andre skoleoppgaver. Foreldet informasjon gir også et feil
bilde av et tema, og kan resultere i mindre respekt for
bibliotekets ekspertise. Foreldre, lærere og barn vil kunne stille
spørsmål ved hele boksamlingen når de får slike erfaringer. Det
er bedre å mangle informasjon på et område, enn å ha feil
informasjon på hylla.

24. Hvor mye skal jeg kassere og når?
Men hvor mye er nok? Er det mulig å kassere for mye? Som
generell regel bør du kassere omtrent det samme antall som du
legger til samlingen årlig. Unntaket er dersom biblioteket er i en
oppbyggingsfase. Antall tilgjengelige hyller markerer øvre grense
for antall medier.
1 bok inn
1 bok ut
En tommelfingerregel benyttet av mange amerikanske
bibliotekarer er å kassere ca 5% årlig. På den måten vil
samlingen skiftes ut hvert tyvende år. Viktigere enn konkret
tallfesting er å forplikte seg til å gjøre kassering en del av daglig
drift.

25. Kriteria for kassering
• Bibliotekbrukernes behov og krav
• Tilgjengeligheten til bedre egnet materiale
• Bibliotekets økonomiske muligheter til å erstatte bedre egnet
materiale
• Forholdet et bestemt materiale har til andre innenfor samme
kategori
• Lokalt fjernlånssamarbeid og mulighet for brukerne til å
benytte seg av andre bibliotek i nærheten
• I hvilken grad biblioteket har arkivfunksjon eller er
lokalhistorisk senter
• Mulig fremtidig bruk av et bestemt eksemplar
• Tilgjengeligheten av mer oppdatert informasjon på internett

26. Hvor full skal en hylle være?

27. Lokalhistorie
Utslitte eksemplarer eller manglende sider
●
Vurder reparering
●
Hva finnes digitalt
●
Hvor lokal er lokalhistorien
●
Digitalisering
●
Billedsamling
●

28. Referansesamlingen
• Har dere referansesamling?
• Hvor lenge skal dere beholde leksika på
papir?
• Har 30 år gamle
atlas noen verdi
i dag?
• Mulig å samle
referansehylla på
vanlig hylle?

29. Biblioteksystem som verktøy
• Ulike rapporter fra biblioteksystemet
• Ikke utlånt de siste tre årene
• Ikke på plass
• Omløpstall
• Samlingens totale
alder fordelt på
deweyklasser

30. Se biblioteket med nye øyne

31. Kasseringsteam
• Enklere å kassere borte enn hjemme
• Tren på kassering hos hverandre

33. • http://laagendalsposten.no/kultur/gerilja-raidet-bibliotek-1.5551436

34. Noen oppmuntrende ord
Jeg er stolt over å ha en stor samling
MEN - kvalitet teller mer enn kvantitet. Et godt bibliotek er ikke
nødvendigvis et stort bibliotek.
Mitt bibliotek har ikke tid til å drive med kassering
MEN - dersom du har tid til å velge ut nye titler for samlingen,
må du også ta deg tid til å fjerne medier med foreldet innhold.
Dersom jeg kasserer denne boka, vil garantert en bruker
spørre etter den i morgen
MEN - dette er en situasjon som svært sjelden oppstår. Det er
mye oftere slik at lånere spør etter bøker som biblioteket har
bestemt ikke å kjøpe inn. En studie utført på Yale Universitetet
over en tre års periode, avslørte at kun 3,5% av de kasserte
bøkene ble spurt etter.

35. http://trangtihylla.wordpress.com/2010/06/04/slipp-f%C3%B8ttene-fri-det-er-var/

36. Kasseringskandidatenes framtid
•
•
•
•
•
På utstilling
Omklassifisering
Kategorisering
Salg
Magasinansvar i to
bibliotek i Østfold
• Resirkulering
• Depotbibl NB
• OBS! Vurder
arbeidsmengden
Copyright.
http://www.runeguneriussen.no/

37. Takk!
«Nå må dere ut i
verden og
kassere»
Lis Byberg
http://www.slideshare.net/janniro
jannicke.rogler@bfk.no