2. CONTROL DE VERSIONES Y SEGUIMIENTO
Paso1: Al cargar el archivose debe dar clicen la opción ActivarControl de Versiones. Asícomose
muestraenla imagen.
¿Cómo adicionar control de versiones?
El control de versionesesunaherramientaque se debe asignaral cargar
originalmente el archivoal content, se puede llevaruncontrol de versión
a todos losarchivoscuyosnombresy extensiónsealamisma.
Versiones disponibles
Las ventajas al trabajar con la herramienta versiones, se hace
notable cuandotenemosactualizaciones constantes de un archivo y
se debe manteneractivalaúltimaversión, pero a la vez disponer de
un lugardonde se puedanconsultarlasversionesanterioresde dicho
archivo.
4. Paso2: cada vezque se realice uncambioen el documentooriginal,se puede volveracargar
conservandoel nombre exactoal original asícomola extensión,se debe activarsiempre el control
de versionesylacasillaque indicareescribirel archivo.
Cada vezque se realice unacarga del archivoactualizada
veremosque el ítemde versionesaumentaraunnúmeroenel menúcontextual delarchivo.
Paso3: Para revisar versionesanterioresse hace clic sobre el ítem versiones y allí tendremos un
historial y acceso a cada una de las versiones.
5. Paso1: Al cargar el archivose debe dar clicen la opción ActivarControl de Versiones.Asícomose
muestraenla imagen.
¿Cómo se activael seguimientoaun archivoo carpeta?
La herramientade seguimientose activaenunprocedimientosimilaral
de control de versiones.A continuaciónveremosel pasoapasode esta
tarea.
Seguimiento de contenido disponible
Esta herramienta permite en las propiedades de archivo o carpeta
seleccionar Sí o No para que el seguimiento del contenido esté
disponible enel sistema. Cuando sea configurada esta herramienta,
es posible hacer seguimiento a la gestión del archivo.
6. Paso2: Revise que el seguimientohasidoactivado,desdeel menúcontextual delarchivoo
carpeta.
¿Cómo ver el historial de seguimiento?
Al hacer clicen laopciónde “Seguimiento(Activado)”se abre
inmediatamentelaventanaconladescripciónde lagestiónque se ha
hechoal archivo.
7. Nota: Cuando “Activar control de Versiones” y “Seguimiento” no fueron activados al cargar el
archivo, se deben activar desde el menú contextual del archivo en la opción
.