Fundamentos de proyectos

FUNDAMENTOS DE
PROYECTOS

DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros

RESPONDA ESTAS
PREGUNTAS

• ¿Qué es un proyecto?

• ¿Qué es Factibilidad?

• ¿Qué es Viabilidad?


Proyecto

• Definiciones:

“Es una combinación de recursos
(Humanos/no humanos) reunidos
en una organización temporal
para conseguir un propósito
determinado”


Proyecto

“Esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto,
servicio o resultado único”.

“Tratar de encontrar una respuesta
adecuada al planteamiento de una
necesidad humana a satisfacer”


Proyecto

En general:

“Un proyecto es una combinación
de recursos organizados de
manera temporal para dar
respuesta a un propósito
determinado”


Aspectos Relevantes

• Temporal es que tiene principio y fin definido

• No significa que sea corto

• El fin del proyecto se da cuando la necesidad
ya no existe ó cuando el objetivo no puede
ser alcanzado.

• El proyecto es válido mientras la ventana de
tiempo de la necesidad exista.

• Generalmente los equipos de proyecto se
disuelven al finalizar el mismo.

Ejemplos


Factibilidad

• “Se refiere a la disponibilidad de
los recursos necesarios para
llevar a cabo los objetivos o metas
señalados”

Se puede Hacer!!!


Factibilidad

• Para saber si un proyecto es
factible, es decir, tiene
probabilidades de llevarse a cabo
por medio de la existencia de los
recursos, es necesario en primer
lugar, saber si el proyecto
soluciona un problema.


Viabilidad

• El concepto de viabilidad hace
referencia en el campo de los
proyectos, en la conveniencia de
realizar el proyecto, es decir :

Es bueno Hacer!!!

Relaciones de costo-beneficio


Proyectos Vs. Trabajos

Características Características
comunes de proyectos

• Realizados por • Temporales.
personas. • Generan
• Recursos entregables
limitados. únicos.
• Planificados, • Discontinuidad
ejecutados y (etapas).
controlados.


Características de
los proyectos

Temporal Recursos Discontinuidad

Dinamismo Único Viable


Clasificación de los
proyectos
Se pueden clasificar según su finalidad en :

• Proyectos Sociales: Satisfacen una
necesidad o problema social .(estado)

• Proyectos de Inversión: Satisfacen un
problema especifico donde se espera un
retorno de una inversión. (empresarios,
personal)

• Proyectos de investigación: Satisfacen una
necesidad de conocimiento y desarrollo del
mismo. (Educación, ciencia).


proyectos

Dependiendo el actor que lidera y
ejecuta el proyecto se clasifican en:

• Públicos. (Asociados a ONG, Estado,
Organizaciones de estados)

• Privados. (Grupos inversionistas,
grupos de personas)


proyectos

Según su realización:

• Internos: si no sobrepasa los
limites de un área de desarrollo
del proyecto.

• Externos: Sobrepasa y se reúnen
varias áreas en el desarrollo del
proyecto.


¿De que depende el
éxito del proyecto?
• Definición clara del problema.

• Un alcance adecuado del proyecto.

• Definición clara del objetivo.

• Análisis de los involucrados.

• Buena Fase de planeación.

• Plazo, costo, calidad.

• Control y redireccionamiento.


Desarrollo de los
proyectos

• Los proyectos se desarrollan por
fases para facilitar su gestión:


Fases del proyecto

• Puede existir el número de fases
deseada pero generalmente 4 ó 5
son las comunes.
Análisis
Vamos a trabajar

Planeación

Ejecución

Evaluación

¿Que trabajaremos?

• Desarrollaremos una metodología
para elaborar un documento que
aborde las dos primeras fases de
un proyecto. Fase de análisis y
fase de planeación.


Miremos el siguiente video sobre


Material

Estos son los links del material
audiovisual visto en clase:
• http://www.youtube.com/watch?v=SbdbcSAK8xI parte 1

• http://www.youtube.com/watch?v=NN77J4Z_17s&feature=rel
ated parte 2


Memoria de Identificación
del problema


¿Qué es un problema?

• “Un problema es una determinada
cuestión o asunto que requiere
que se de una solución”

• “conjunto de hechos y/o
circunstancias que dificultan algo”


¿Por que identificar
un problema?

• Todo proyecto nace de una
decisión para resolver una
necesidad, un problema o del
interés por cambiar o establecer
algo.
“Se genera una
meta clara para
abordar y trabajar
como proyecto.”


MIP

Memoria de Identificación del problema.

• Es una herramienta que permite
realizar un análisis profundo sobre el
problema que se esta planteando y
que pretendemos abordar en el
proyecto.


¿Como se conforma?

Identificación del problema

1.1 Descripción del problema.

1.2 Definición del problema.

1.3 Identificación y análisis de
involucrados.

1.4 Árbol de problema.


¿Como se conforma?

Análisis del problema

2.1 Finalidad

2.2 Justificación

2.3 Requerimientos de los involucrados.

2.4 Restricciones

2.5 Supuestos y riesgos.


Identificación del
problema

1.1 Describir el problema:

Se realiza un marco teórico o
estado del arte sobre el problema
o situación que se ha identificado.

Presenta las características que
enmarcan y rodean el problema.


Identificación del
problema
1.2 Definición del problema:

Es una frase concisa que muestra
el problema a analizar.

“Impacto del desperdicio estructural”

“Producción ineficiente en el centro de
trabajo 1”


Identificación del
problema

1.3 Identificación y análisis de los
involucrados.

Ilustración de los actores involucrados en el
problema, sus intereses, percepciones y
recursos necesarios.

Grupo Intereses Problemas Recursos
percibidos


Identificación del
problema
1.4 Árbol del problema
E
F
E
C
T
O
S

Problema

C
A
U
S
A
S


2.1 Finalidad:

Responde a la pregunta: ¿para
que resolver o abordar el
problema?



2.2 Justificación:

Debe responder a la pregunta:
¿Por qué se debe resolver el
problema?

Se puede apoyar en el diagrama
del árbol.



2.3 Requerimientos de los
involucrados.

Hace referencia a la aspiración o
deseo que el cliente quiere ver en
el resultado o entregable.



2.4 Restricciones

Hace referencia a las condiciones
establecidas para abordar el
problema y que se asumen de
orden inquebrantable.



2.5 Supuestos y riesgos

Hace referencia a las condiciones
que el proyectista necesita que el
cliente le garantice relacionadas
con la finalidad.

¿Qué pasa si el supuesto no se da?


Memoria de Aprobación
del proyecto

• Es una herramienta que busca
documentar el desarrollo de todas
las actividades, tareas, esfuerzos,
etc. que se llevaran a cabo en un
proyecto.

HACE REFERENCIA A
LA FASE DE
PLANEACIÓN.


Relación MIP-MAP

• Fase de Análisis. • Fase Planeación.

• Identificación y • A partir de la
análisis del MIP, realizó la
problema. planeación del
proyecto.
• Presenta el punto
de partida y • Ilustra el “como”.
origen del
proyecto. “Que”

¿Cómo se conforma?

1. Declaración del alcance
1.1 Finalidad
1.2 Objetivo
1.3 Productos del proyecto

2. Metodología
2.1 Principios metodológicos
2.2 Descripción de la metodología

3. EDT conceptual

4. Programa de Hitos


1. Declaración
del Alcance

Se realiza la delimitación del
problema y del proyecto. además
se asocia a la suma de productos,
servicios ó resultados a proveer
por el proyecto.


1. Declaración
del Alcance
1.1 Finalidad: ¿para que resolver o
abordar el problema?. Viene de la MIP.

1.2 Objetivo: Que se va a hacer para
resolver el problema (Producto
principal).

1.3 Productos: Es el resultado esperado
del proyecto. (Entregables).
Objetivo   Productos

2. Metodología

2.1 Principios metodológicos
2.2 Descripción de la metodología

Presentan la manera como se va
a abordar el problema y se
pretende alcanzar el objetivo
propuesto.


3. EDT Conceptual

• Se encarga de realizar la
planificación del alcance .

• Es una representación grafica del
alcance e ilustra el trabajo que
requiere el proyecto.

• Va de lo general a lo especifico.


3. EDT Conceptual

Objetivo

Productos

Componentes


Programa de Hitos

• ¿Qué es un Hito?
Suceso o acontecimiento que sirve de
punto de referencia.

El programa de Hitos es la ubicación
en el tiempo de los entregables.
(Productos o componentes).

Es una herramienta de negociación
con el cliente y de control de
actividades.


Programa de Hitos
Escala de tiempo


Gracias!


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