I developed this as a guide for my invigilators during the STPM exams. I piloted this during the STPM 2013 Baharu Penggal 1 & improved on it. Just download & print. Use this during your meeting with your invigilators & let them use it during the exams. They don't have to remember anything. All they need to say or remember is on this piece of paper! I made this by compiling key points taken from a meeting I attended in Miri recently, the guide books I was given & my prior experiences invigilating PMR & SPM. I am sharing this here to make it easier for other Head Invigilators. If any of the contents are confidential, please send me a message & I will immediately take down this guide. Otherwise, use it & share! =) Read my guide to managing examination centres: http://ahkamkoko.blogspot.com/2012/11/panduan-ringkas-pengurusan-peperiksaan.html

1. Panduan Ringkas Pengurusan Peperiksaan
KP = Yong Jik Kam TKP = Abang Ang Pusat = AA1234 SMK Aaa
Persediaan Pusat
 Maklumkan segera jika X dapat hadir.
 Sampai sekurang-kurangnya 1 jam sebelum ujian pertama setiap hari & 30
minit sebelum ujian seterusnya.
 KP & Pengiring ambil kertas soalan.
 TKP membawa bahan peperiksaan dari bilik SU ke bilik peperiksaan utama &
menyediakan pusat.
 TKP pastikan semua jam synchronise setiap pagi.
 Pengawas Bilik:
 Tulis Tarikh, Kod Kertas, Nama Kertas, Waktu & Masa di papan
 lekat Pelan Tempat Duduk di pintu masuk
 lekat Label Meja di bahagian kanan atas meja
 edar Buku Jawapan (BJ)/Jawapan Objektif Bermaklumat (JOB)
 TKP check & pastikan setiap bilik telah bersedia.
Sebelum Ujian
 KP akan panggil calon masuk 15 minit sebelum ujian. Kalau ada errata,
pelajar akan dipanggil masuk lebih awal lagi.
 Pastikan calon X membawa kertas/buku/bag/kotak pensel.
 Mesti baca arahan dari kad yang disediakan. Sudah hafal, mesti baca juga.
 Pada hari pertama, baca arahan dari Jadual SPM.
 Botol air diletakkan di atas lantai.
 Ujian pertama, arahkan calon semak label meja. Betul, sign & tulis tarikh.
Buat sekali lagi pada ujian terakhir.
 Pelajar boleh semak maklumat Kertas JOB tetapi X boleh betulkan.
 Tanya calon, “siapa bawa handphone?” Kalau ada, arahkan calon buka
batteri. Simpan handphone dalam satu kocek & batteri dalam kocek yang
satu lagi.
 Maklumkan: jika ingin helaian tambahan, angkat tangan. 1 kali = 1 helai.
Pembukaan Kertas Soalan
 TKP semak mousetail sebelum buka.
 Pengawas arahkan calon semak bungkusan & tandatangan.
 Buka & hitung jumlah kertas soalan sebelum edar. Jangan campur kertas
soalan dari bungkusan berlainan.
 X bagi kertas soalan kpd calon yang X hadir. BJ & JOB perlu.
 Lepas semua kertas ujian diedar, errata dibuka & diedar. Tulis dipapan.
 Tunggu isyarat dari KP untuk memulakan ujian.
 Jika lewat, tulis masa baru diatas papan mengikut arahan KP. Jangan ubah
masa pada jam.
Semasa Ujian
 TKP semak kehadiran calon. Laporkan calon X hadir kepada KP.
 TKP kutip baki kertas soalan.
 Handphone Pengawas mesti off.
 Mengawasi calon dengan aktif
× Baca buku, guna laptop/handphone
× Baca kertas soalan
× Tengok calon jawab soalan dekat-dekat/depan-depan
× Berjalan terlalu banyak
× Bantu calon
 Lepas 15 minit, check identiti calon.
 Calon yang keluar awal X bawa kertas soalan.
 Jika ada salah laku, laporkan kepada KP & biar pelajar habis ujian.
 Jika ada emergency, laporkan kepada KP segera.
Selepas Ujian
 Kutip Kertas Soalan Tertutup dulu.
 Bila kutip Kertas Jawapan, angka giliran paling kecil di atas. Lepas itu, hantar.
 Lepas hantar kertas jawapan ujian terakhir, kutip label meja, jam, marker,
pemadam, cellotape & hantar ke bilik utama.
 KP & TKP membungkus kertas jawapan. Pengawas X boleh pergi sebelum
siap. Boleh membantu.
 Tolong dalam membawa alatan ke bilik SU.