Siete habitos de la gente efectiva

1. Universidad Nacional Autónoma de México Facultad de Ingeniería Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva Stephen R. Covey M. en C. Gerardo Ferrando Bravo

2. Contenido Introducción Sea proactivo Empiece con un fin en la mente Establezca primero lo primero

3. Introducción

4. Introducción La felicidad, por lo menos en parte, puede definirse como el fruto del deseo y la aptitud para sacrificar lo que queremos ahora por lo que queremos finalmente

5. Introducción Si regalas un pescado a un hombre lo alimentarás por un día, si enseñas a pescar a un hombre lo alimentas por toda la vida No se puede cosechar sin sembrar Soluciones temporales con curitas y cosméticos Versus Soluciones con esfuerzos y preparación a largo plazo

8. Introducción Los siete hábitos representan un enfoque integral de la efectividad personal e interpersonal y la clave de su utilización reside en considerar de manera integral la relación entre ellos y su secuencia La estructura de conceptos y de prácticas de los siete hábitos considera todos los aspectos de la vida del hombre para lograr su desarrollo El valor delos siete hábitos radica en que parte de los principios de la naturaleza humana como referencia para diseñar la misión de vida y las estrategias para lograrla

9. Introducción INTERDEPENDENCIA DEPENDENCIA Victoria pública Sinergice 6 Procure primero comprender... y después ser comprendido 5 Victoria privada 3 Primero lo primero 2 Empiece con un objetivo en mente 1 Ser productivo INDEPENDENCIA Piense en gano/ganas 4 7 Afile la sierra

10. Introducción La ética del carácter La práctica de los siete hábitos considera la ética del carácter como cimiento del éxito en aspectos como la integridad, la humildad, la fidelidad, la mesura, el valor, la justicia, la paciencia, el esfuerzo, la simplicidad y la modestia, entre otros La ética del carácter enseñaba que existen principios básico para vivir con efectividad y que las personas solo pueden experimentar el éxito y la felicidad cuando aprenden esos principio y los integran a su carácter básico Estos hábitos representan la internalización de principios correctos que cimientan la felicidad y el éxito duraderos pero para entenderlos es necesario conocer nuestros paradigmas y saber como cambiarlos

11. Introducción Paradigmas Se emplea con el sentido de modelo, teoría, percepción, supuesto o marco de referencia. De sde el punto de vista más general, es el modo en que “vemos” el mundo, no en los términos de nuestro sentido de la vista, sino como percepción, comprensión e interpretación Una forma simple de pensar en los paradigmas, que se adecua a nuestros fines, consiste en considerarlos mapas. Un paradigma es un mapa de la realidad

12. Introducción Paradigmas Todos tenemos muchos mapas en la cabeza que pueden clasificarse en dos categorías principales: Mapas de modo en que son las cosas, o realidades, y mapas del modo en que deberían ser, o valores Nuestros paradigmas demuestran el poderoso efecto del condicionamiento sobre nuestras percepciones Cuando describimos lo que vemos, en realidad nos describimos a nosotros mismos, a nuestras percepciones, a nuestros paradigmas

13. Introducción Paradigmas Los paradigmas actúan en el subconsciente y siempre están presentes. La dificultad es la limitación que nos imponen El grado de certeza con que nuestros mapas mentales describen el territorio no altera la existencia de éste Cuanta más conciencia tengamos de nuestros paradigmas, mapas o supuestos básicos, y de la medida en que nos han influido, en mayor grado podremos asumir la responsabilidad de tales paradigmas, examinarlos, someterlos a la prueba de la realidad, escuchar a los otros y estar abiertos a sus percepciones, con lo cual lograremos un cuadro más amplio y una modalidad de visión mucho más objetiva

14. Introducción Paradigmas El grado en que los miembros de una sociedad los reconoce y viven en armonía con ellos determina el avancen hacia la supervivencia y estabilidad o hacia su desintegración y destrucción La conclusión más importante que puede obtenerse del experimento perceptivo pertenece al “área del cambio de paradigma”, que se produce cuando alguien finalmente “ve” de otro modo

15. Introducción Paradigmas Los paradigmas son inseparables del carácter. Ser es ver en la dimensión humana. Y lo que vemos está altamente relacionado con lo que somos Los paradigmas son poderosos porque crean los cristales o las lentes a través de los cuales vemos el mundo. El poder de un cambio de paradigma es el poder esencial de un cambio considerable, tratese de un proceso instantáneo o lento y pausado

16. Introducción Paradigmas El paradigma basado en principios Los principios son leyes naturales que no se pueden quebrantar La “realidad objetiva”, o el territorio en si, está compuesto por principios que gobiernan el desarrollo y la felicidad humanos: leyes naturales entretejidas en la trama de todas las sociedades civilizadas Principios: rectitud, integridad, honestidad, dignidad humana, servicio, calidad o excelencia, potencial y crecimiento, paciencia, educación y estímulo Los principios no son prácticas. Una práctica es una actividad o acción específica. Una práctica que da resultado en cierta circunstancia no necesariamente lo dará en otra

17. Introducción Paradigmas El paradigma basado en principios Los principios no son valores. Una pandilla de ladrones puede tener valores, pero violan los principios fundamentales Cuanto más estrechamente nuestros mapas o paradigmas concuerden con estos principios o leyes naturales, más exactos y funcionales serán. Los mapas correctos influyen en gran medida en nuestra efectividad personal e interpersonal, mucho más que cualquier cantidad de esfuerzo consumido en cambiar nuestras actitudes y conductas

18. Introducción El enfoque de adentro hacia afuera El enfoque de efectividad personal e interpersonal se centra en principios y se basa en el carácter De adentro hacia afuera significa empezar por la persona, por la parte más interior: los paradigmas, el carácter y los motivos Debemos hacernos promesas a nosotros mismos, y mantenerlas ante nosotros, y después podremos hacer y mantener promesas ante otros

19. Introducción Carácter. Conjunto de rasgos distintivos profundos y arraigados de una persona Personalidad. Conjunto de cualidades que constituyen a una persona Metáfora. El carácter de una persona es como la estructura de una casa y sus servicios básicos de agua, luz, etc. La personalidad es como los muebles y arreglos de la casa . El carácter es un rasgo primario. La personalidad es un rasgo secundario

20. Introducción El carácter está compuesto de hábitos Los hábitos son pautas coherentes, a menudo inconscientes, que expresan día a día y de manera constante nuestro carácter, produciendo efectividad o inefectividad Hábito. Podríamos considerarlo como una intersección de conocimiento, capacidad y deseo El conocimiento es el paradigma teórico, el qué hacer y el por qué La capacidad es el cómo hacer El deseo es la motivación, el querer hacer

21. Introducción El carácter está compuesto de hábitos Conocimientos (Qué, por qué) Deseos (querer) Habilidades (Cómo) Hábitos

22. Introducción El principio P/CP La verdadera efectiviad está en función de dos cosas: Lo que se produce y los medios o bienes de producción y la capacidad para producir El principio "P/CP" donde P es la producción y CP la capacidad de producción Tres tipos básicos de bienes: Físicos, económicos y humanos

23. Introducción Tres niveles de crecimiento Los siete hábitos están en armonía con la leyes naturales de crecimiento, que proporcionan un enfoque gradual, secuencial y altamente integrado del desarrollo de la eficacia personal e interpersonal Todos empezamos nuestra vida como niños totalmente dependientes de otros. Después, gradualmente, nos volvemos cada vez más independientes -física, mental, emocional y económicamente- hasta que podemos hacernos cargo de nuestra persona de manera autodirectiva y autosuficiente

24. Introducción Tres niveles de crecimiento Dependencia es el paradigma del tú, tu cuidas de mi Independencia el paradigma del yo, yo puedo hacer Interdependencia el paradigma del nosotros, nosotros podemos hacerlo

25. Sea proactivo Principio de la visión personal

26. Sea proactivo Principio de la visión personal "No conozco ningún hecho más alentador que la incuestionable capacidad del hombre para dignificar su vida por medio del esfuerzo consciente" Henri David Thoreau

27. Sea proactivo Principio de la visión personal Ejercite su poder de autoconciencia, esto es, la aptitud humana para pensar en nuestros propios procesos de pensamiento. Esta capacidad permite evaluar y aprender de la experiencia de otros tanto como la nuestra. Nos permite crear y destruir nuestros hábitos La autoconciencia nos permite distanciarnos y examinar el modo en que nos "vemos"; ver el paradigma de nosotros mismos, es fundamental para lograr la eficacia

29. Sea proactivo Principio de la visión personal Definición de Proactividad Ser proactivo no sólo significa tomar la iniciativa. Significa que como seres humanos, somos responsables de nuestras propias decisiones Las personas reactivas dependen del ambiente físico. Las proactivas llevan su propio ambiente Las personas proactivas son la solución a los problemas, y no ellas mismas un problema La persona proactiva tiene claro que está comprometida responsablemente a actuar y no que se actúe sobre ella

30. Sea proactivo Principio de la visión personal Escuchando nuestro lenguaje Nuestro lenguaje es un indicador fiel del modo en que nos vemos; como personas proactivas o reactivas Las personas reactivas usan expresiones como: No puedo hacer nada; Yo soy así; Esto me vuelve loco; No puedo. Las personas proactivas usan expresiones como: Examinemos nuestras alternativas; Controlo mis sentimientos; Puedo optar por un enfoque distinto; Elijo; Actúo

31. Sea proactivo Principio de la visión personal La autoconciencia Es la aptitud humana para pensar en nuestros propios procesos de pensamiento. Nos permite distanciamos y ver el paradigma de nosotros mismos, fundamental para la eficacia Es la capacidad humana que nos permite examinar si nuestros paradigmas están basados en la realidad -principios- o en función de condicionamientos personales o elementos materiales

32. Sea proactivo Principio de la visión personal Tres mapas sociales Existen tres mapas sociales o teorías deterministas ampliamente aceptadas que pretenden explicarla naturaleza del hombre Determinismo genético. Todo lo que nos pasa es culpa de nuestros abuelos Determinismo psíquico. Todo lo que nos pasa es culpa de nuestros padres. Somos resultado de lo que ellos hicieron con nosotros Determinismo ambiental. La culpa de lo que nos pasa es de nuestro jefe (esposa, hijo, situación laboral, económica, etc.) En resumen, siempre alguien es responsable de nuestra situación. La dificultad con estos paradigmas es que se basan en la teoría de estimulo-respuesta de Pavlov

33. Sea proactivo Principio de la visión personal Entre el estímulo y la respuesta La libertad de elegir incluye los privilegios que nos singularizan como seres humanos Autoconciencia Imaginación Conciencia moral Voluntad independiente

34. Sea proactivo Principio de la visión personal Entre el estímulo y la respuesta Autoconciencia. El ser humano tiene la libertad interior de elegir Imaginación. Es la capacidad para ejercer la creación en nuestras mentes. Podemos pensar sin restricciones de tiempo, espacio y recursos. Podemos crear nuevos mundos

35. Sea proactivo Principio de la visión personal Entre el estímulo y la respuesta Conciencia moral. Es nuestra profunda percepción interior de lo que es correcto o incorrecto. Son los principios que gobiernan nuestra conducta y la medida en que nuestros pensamientos y acciones están en armonía con tales principios Voluntad independiente. Capacidad para actuar sobre la base de nuestra autoconciencia, libres de cualquier otra influencia

36. Sea proactivo Principio de la visión personal La proactividad Ser proactivo no sólo significa tomar la iniciativa, equivale a reconocer que como seres humanos somos responsables de nuestras propias decisiones. Nuestra conducta es resultado de nuestras decisiones, no de nuestras condiciones Las personas proactivas tienen la iniciativa y la responsabilidad de hacer que las cosas sucedan. Pueden subordinar los sentimientos a los valores Las personas reactivas se ven impulsadas por sentimientos, circunstancias y medio ambiente Las personas proactivas se mueven por valores cuidadosamente meditados, seleccionados e interiorizados

37. Sea proactivo Principio de la visión personal Proactividad y lenguaje El lenguaje de las personas reactiva es: No puedo hacer esto Yo soy así Esto me vuelve loco El lenguaje de las personas proactiva es: Examinemos las opciones Optemos por este enfoque Elijo hacer esto

38. Sea proactivo Principio de la visión personal Círculo de influencia y círculo de preocupación Una manera de medir nuestra proactividad es examinar en que invertimos nuestro tiempo y energía El círculo de preocupación consiste de todas aquellas circunstancias que nos afectan: colegiatura, proyectos, seguros, coches, clima, entre otros El circulo de influencia consiste de todas aquellas cosas sobre las que podemos hacer algo Las personas proactivas centran sus esfuerzos positivos en el circulo de influencia Las personas reactivas centran sus esfuerzos negativos en el circulo de preocupación

41. Sea proactivo Principio de la visión personal Círculo de influencia y círculo de preocupación Los problemas cotidianos se dividen en tres áreas: Control directo. Aquellos que incluyen cuestionamientos: ¿cómo resolverlos? Control indirecto. Aquellos que incluyen la conducta de otras personas. Lo que importa es cómo son los demás y la manera que interaccionamos con ellos Inexistencia de control. Nada podemos hacer por estos problemas La oración de alcohólicos anónimos: Señor concédeme coraje para cambiar las cosas que pueden y deben cambiarse, serenidad para hacer las cosas que no pueden cambiarse y sabiduría para establecer la diferencia

42. Sea proactivo Principio de la visión personal Círculo de preocupación Considera expresiones que usan el verbo "tener“: Me sentiré mejor cuando tenga casa Si tuviera un jefe amable trabajaría más Si tuviera tiempo estudiaría un idioma

43. Sea proactivo Principio de la visión personal Círculo de influencia Considera expresiones que usan el verbo ser: Puede ser más cuidadoso Puedo ser más sensato Puedo ser el conductor de mi vida

44. Empiece con un fin en la mente Principio del liderazgo personal

45. Empiece con un fin en la mente Principio del liderazgo personal "Lo que está delante y detrás de nosotros es poco importante comparado con lo que reside en nuestro Interior“ Oliver Wendell Holmes

46. Empiece con un fin en la mente Principio del liderazgo personal Empiece pensando en un objetivo Empezar con un objetvo en mente significa iniciar con una clara comprensión de nuestro destino. Entender dónde estamos y los pasos necesarios para dirigirnos a donde vamos El hábito de "empezar pensando en un objetivo", se basa en el principio humano que todas las cosas se crean dos veces. Una es la creación mental y la otra es física. Ese es el orden de la creación

47. Empiece con un fin en la mente Principio del liderazgo personal Ejercicio del evento terminal: Mi funeral. Cuatro oradores hablan sobre mi persona Un familiar Un amigo Un compañero de trabajo Un miembro de una organización comunitaria ¿Qué desearíamos que diga cada uno de ellos de nosotros?

48. Empiece con un fin en la mente Principio del liderazgo personal El significado de empezar con un objetivo en mente La necesidad de crear el paradigma final de nuestra vida Iniciar con una comprensión clara de nuestro destino No caer en la trampa del ajetreo para subir a la escalera del éxito y descubrir que esta apoyada en la pared equivocada

49. Empiece con un fin en la mente Principio del liderazgo personal Liderazgo y Administración: El segundo hábito se basa en el principio de liderazgo personal, liderazgo para realizar la primera creación. La actividad de administración es la segunda creación El liderazgo es el límite superior, especifica las cosas que quiero realizar. La administración es el límite inferior, se centra en cómo puedo hacer las cosas El administrador busca la eficiencia y el líder busca la eficacia El mundo cambiante exige de nosotros que primero tengamos un destino (liderazgo) y después un mapa para llegar a él (administración)

50. Empiece con un fin en la mente Principio del liderazgo personal Reescribir el guión: Conviértase en su Primer Creador La proactividad se basa en el privilegio humano de la autoconciencia. Los otros dos privilegios humanos que nos permiten ampliar la proactividad y ejercer el liderazgo personal en nuestras vidas son la imaginación y la conciencia moral Tenemos la responsabilidad de usar la imaginación y creatividad para escribir nuevos guiones, más eficaces, más congruentes con nuestros valores profundos y con los principios que apoyan a esos valores Si soy autoconsciente y ejerzo mi imaginación y conciencia moral, puedo examinar mis valores más profundos, comprender el guión con el que vivo y verificar si la primera creación está en mis manos o en las de otras personas

51. Empiece con un fin en la mente Principio del liderazgo personal Un enunciado de la Misión Personal El modo más eficaz de empezar pensando en un objetivo consiste en elaborar un enunciado de la misión, filosofía o credo personales. Se centra en lo que uno quiere ser (carácter) y lo que deseamos hacer (aportaciones y logros) así como en los valores o principios que dan fundamento al ser y hacer. Escribir la misión es un verdadero reto personal Al enunciado de la misión personal se le puede denominar la "Constitución Personal"

52. Empiece con un fin en la mente Principio del liderazgo personal El enunciado de la misión personal Equivale a especificar lo que uno quiere ser (carácter) y hacer (aportaciones y logros), así como los valores o principios que usamos de fundamento La constitución de un país es fundamental y no cambia. El enunciado de la misión personal es nuestra constitución. Las instituciones que permanecen tienen sus principios escritos No es posible hacer frente a los rápidos cambios exteriores sin contar con una base interior atemporal: Un sentido de nuestra persona que sólo depende de lo que somos, queremos hacer y valemos

53. Empiece con un fin en la mente Principio del liderazgo personal ¿Por qué escribir un enunciado de nuestra misión personal? Todos tenemos un número diverso de roles en nuestra vida esposo(a), padre(madre), compañero(a), amigo(a), colaborador(a), trabajador(a), etc. y una de las mayores dificultades para ser más efectivos es que no pensamos en forma suficientemente panorámica. Cuando esto sucede perdemos balance y la ecología natural necesaria para vivir efectivamente Al escribir nuestra misión personal en términos de los roles más importantes de nuestra vida establecemos un balance y armonía con lo que queremos realizar. Los roles y metas dan estructura y dirección organizada a nuestra misión personal La acción en lograr esto se centra en el manejo de nuestra vida y tiempo día a día

54. Empiece con un fin en la mente Principio del liderazgo personal El enunciado de la misión personal Ejemplo Primero el éxito en casa Busca y merece la ayuda divina Nunca te comprometas con la deshonestidad Acuérdate de las personas implicadas Escucha a ambas partes antes de juzgar Pide consejo a otros Defiende a los que no estén presentes Se sincero pero terminante Desarrolla una nueva habilidad cada año Planifica hoy el trabajo de mañana

55. Empiece con un fin en la mente Principio del liderazgo personal El enunciado de la misión personal Ejemplo Lucha mientras esperas Mantén una actitud positiva Conserva el sentido del humor Ser ordenado en mi persona y en el trabajo No temas a los errores; teme sólo la ausencia de respuesta creativa, constructiva y correctiva a esos errores Facilita el éxito de tus subordinados Escucha el doble de lo que hables Concentra tus habilidades y tus esfuerzos en la tarea que tienes entre manos, sin preocuparte por tu próximo empleo o por tu próxima promoción

56. Empiece con un fin en la mente Principio del liderazgo personal El centro del círculo de influencia Al escribir el enunciado de la misión personal tenemos que empezar por el centro de nuestro círculo de influencia, compuesto por cuatro paradigmas básicos Seguridad . Nuestro sentido de la valía, identidad, autoestima, base emocional y fuerza personal Guía . La dirección de nuestra vida. Refleja los principios implícitos de nuestras decisiones Sabiduría . Nuestra perspectiva de la vida, nuestro sentido de equilibrio y nuestra comprensión del modo en que se aplican los principios Poder . La capacidad de actuar, la fuerza y la potencia para realizar algo La seguridad está en lo que somos, mientras que la guía es a donde nos dirigimos, la sabiduría es cómo podemos usar lo que tenemos y el poder es nuestra capacidad de llegar a donde queremos

57. Empiece con un fin en la mente Principio del liderazgo personal Centros alternativos Todos tenemos un centro, aunque no los reconozcamos como tal, reconocemos sus efectos en los diversos aspectos de la vida Algunos centros son: El cónyuge, la familia, el dinero, el trabajo, las posesiones, el placer y los amigos o enemigos Cada uno de estos centros impacta de manera diferente a nuestras seguridad, guía, sabiduría y poder. Nos podemos mover entre la inseguridad extrema y el sentido profundo de nuestra valla Intrínseca. La guía se puede mover entre la dependencia del espejo social y la dirección interior La sabiduría se mueve entre un mapa inexacto y distorsionado, y el mapa completo basado en principios interrelacionados. El poder se puede mover entre la inmovilización o condición de marioneta y la alta pro actividad y capacidad de actuar en concordancia con nuestros valores

58. Empiece con un fin en la mente Principio del liderazgo personal Centrarse en uno mismo Cuando el centro del paradigma está basado en principios: No depende de personas Es eficaz, pues se basa en resaltados predecibles a largo plazo Fortalece los valores vitales y profundos que ha aceptado Proporciona comunicación a los demás Establece armonía personal Una persona basada en principios no inventa su misión, la detecta El diseño de la misión personal requiere una introspección profunda, un análisis cuidadoso y un reto personal

61. Empiece con un fin en la mente Principio del liderazgo personal Visualización y afirmación El liderazgo personal no consiste de una sola experiencia, es un proceso que implica tener en mente y corazón la propia visión y valores, organizando la vida en forma congruente con lo importante Use la visualización (hemisferio derecho) para redactar una "afirmación" del enunciado de la misión personal, que sea congruente con los valores más profundos de su vida cotidiana Una buena afirmación tiene estas características: Es personal, es positiva, está en tiempo presente, es visual, es emocional En el liderazgo eficaz, las técnicas de visualización y afirmación surgen a través de propósitos que pasan a ser centro de la vida individual

62. Empiece con un fin en la mente Principio del liderazgo personal Misión de Miriam J. Cabanillas Buscar el desarrollo intelectual por medio de la lectura de libros, ver películas de calidad y buscar expresiones de arte, pintura, danza, etc. Lograr la armonía con la pareja y mi profesión. Darme tiempo para gozar a mis amigos y hermanos; ver y dar reconocimiento a mis padres; darme tiempo para servir a los demás. Aprender de la vida y de las personas para formar una filosofía y que ésta sea muy grande en ideales con los cuales estoy segura que voy a triunfar con las armas como la honestidad, congruencia, respeto y sobre todo con amor. Quiero que mi capacidad de dar crezca tanto que pueda sentirme satisfecha de haber vivido, de haber compartido con todos los que me rodean. Seguir buscando lo bueno de cada persona y de cada situación; asi como, no dejar de sonreír que es parte de mi actitud para seguir adelante y poder ser persistente Darle gracias a Dios todos los días, por todos los buenos y malos momentos, que de éstos estoy aprendiendo

64. Empiece con un fin en la mente Principio del liderazgo personal Enunciados de la misión organizacional Uno de los problemas fundamentales de las organizaciones consiste en que las personas no están comprometidas con las determinaciones de otras personas para con sus vidas Sin participación no hay compromiso, por ello, crear un enunciado de misión organizacional cuesta tiempo, paciencia, participación, habilidades y empatía Se necesita tiempo y sinceridad, principios concretos y coraje e integridad para ordenar la estructura del sistema y el estilo de organización con el modo de ver y los valores comparitdos En estas circunstancias el enunciado se basa en principios y da resultados

65. Establezca primero lo primero

66. Establezca primero lo primero Principio de la administración personal "Lo que importa más nunca debe estar a merced de lo que importa menos" Goethe

67. Establezca primero lo primero Principio de la administración personal El tercer hábito es la realización práctica de los dos primeros hábitos Es el ejercicio de la voluntad independiente que pasa a centrarse en principios, es la autoadministración y realización efectiva La autoadministración es la fragmentación, el análisis, la aplicación especifica, el empleo del hemisferio izquierdo, todo ligado al uso del tiempo y el autogobierno eficaz

68. Establezca primero lo primero Principio de la administración personal La voluntad es asombrosa: implica "actuar en vez de ser actuado" La administración eficaz consiste en empezar por lo primero: hacer lo que hemos decidido y elegido La administración es la disciplina puesta en práctica La palabra disciplina deriva de "discípulo"; discípulo de una filosofía, conjunto de valores, metas superiores y de la persona que usted representa Si uno es un administrador eficaz de sí mismo, la disciplina proviene del interior, es una función de la voluntad independiente Las personas que tienen éxito poseen el hábito de hacer lo que los que fracasan no quieren Recuerde que saber y no hacer es igual a no saber

69. Establezca primero lo primero Principio de la administración personal La administración del tiempo Cuatro generaciones de la administración del tiempo Primera. Consistió en hacer notas y listas de tareas Segunda. Utilizó las agendas, reflejó un intento programar los acontecimientos y actividades del futuro Tercera. Se centró en la administración del tiempo introduciendo el concepto de prioridad sobre la base de los valores. Sin embargo, se encontró que la programación y el control "eficiente" del tiempo a menudo son contraproducentes. Evitan desarrollar relaciones, necesidades humanas y gozar de momentos espontáneos de la vida Cuarta. Reconoce que el manejo del tiempo es una etiqueta menor, el desafío no consiste en administrar el tiempo sino en administaranos a nosotros mismos. La satisfacción es función de lo que se espera y de lo que se realiza. Se enfoca en fortalecer relaciones y alcanzar resultados. Se basa en el equilibrio P/CP

70. Establezca primero lo primero MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO URGENTE NO URGENTE IMPORTANTE I II ACTIVIDADES: ACTIVIDADES: Crisis Problemas apremiantes Proyectos cuyas fechas vencen Prevención, actividades de CP Construir relaciones Reconocer nuevas oportunidades Planificación, recreación NO IMPORTANTE III IV ACTIVIDADES: ACTIVIDADES: Interrupciones, algunas llamadas Correo, algunos informes Algunas reuniones Cuestiones inmediatas, acuciantes Actividades populares Trivialidades, ajetreo inútil Algunas cartas Algunas llamadas telefónicas Pérdidas de tiempo Actividades agradables

71. Establezca primero lo primero Principio de la administración personal La administración del tiempo El foco central de la cuarta generación se basa en la matriz de administración del tiempo. Se usan dos conceptos básicos y su prioridad: Lo urgente y lo Importante . Lo urgente es el "ahora", lo que requiere atención inmediata, es lo ruidoso, presionante y que reclama atención Lo importante tiene que ver con resultados. Es lo que aporta a nuestra misión; nuestras metas de alta prioridad; nuestros valores El cuadrante II es el corazón de la administración eficaz trata las cosas no urgentes pero importantes. Como dice Peter Drucker: Las personas eficaces no se orientan hacia los problemas sino hacia las oportunidades

72. Establezca primero lo primero Principio de la administración personal La administración del tiempo El objetivo de la cuarta generación de administración del tiempo: Administración del cuadrante II consiste en organizar nuestras vidas con eficacia. Significa tener un centro sólido de principios, un conocimiento arraigado de nuestra misión personal, identificando lo que es urgente e importante, así como mantener un equilibrio entre aumentar nuestra producción y aumentar nuestra capacidad de producción

73. Establezca primero lo primero Principio de la administración personal La administración del tiempo Seis criterios básicos para organizar en el cuadrante II Coherencia . Es la armonía, unidad e integridad entre visión y misión, roles, metas, deseos y disciplina. Equilibrio . Es el balance entre los roles que desempeñamos y la salud física, familia, preparación profesional y desarrollo personal Centrarse en el cuadrante II . Consiste en organizar la vida semanal en base a este cuadrante Dimensión humana . Significa tener en cuenta las personas al distribuir el tiempo. Recuerde que la eficiencia se aplica a las cosas mientras que la eficacia se aplica a las personas Flexibilidad . Su herramienta de planificación debe ser su sierva no su ama. Se debe ajustar a usted Portátil. Se debe llevar consigo mismo en forma portátil

74. Establezca primero lo primero Principio de la administración personal La administración del tiempo Identificación de roles. Escriba sus principales roles -padre, madre, amigo, directivo, trabajador. Limítese a considerar una sola semana y ponga por escrito las áreas a las que dedicará su tiempo durante los próximos siete días. SELECCIÓN DE METAS. Piense y especifique dos o tres resultados Importantes a lograr en cada rol durante la semana. Estos logros deben estar ligados con metas a largo plazo Programación temporal. Programe metas para poder alcanzarlas Adaptación diaria . La planificación diaria debe convertirse en una adaptación día a día a actividades, acontecimientos, relaciones e imprevistos Recuerde que el hombre equilibrado se mueve en un continuo Equivalentemente entre más vinculemos las metas semanales con un marco de principios correctos y un enunciado de la misión personal, mayor será el aumento de eficiencia

75. Establezca primero lo primero Principio de la administración personal Importancia de decir "no" ¿En cuál de las siguientes áreas es usted más débil? Falta de habilidad para priorizar actividades Falta de habilidad para organizar de acuerdo a estas prioridades Falta de disciplina para ejecutar actividades de acuerdo a prioridades La mayoría de las personas dicen que les falta disciplina, sin embargo, esto es reflejo de falta de conciencia para arraigar las prioridades en sus corazones y en sus mentes

82. Bibliografía - Covey, Stephen. Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, Ed. Franklin Covey.